Aquest wikiHow us ensenya a compartir documents que ja estan desats a Google Docs i permetre que altres usuaris els puguin editar en línia. Podeu canviar la configuració per separat per a cada usuari i convidar editors nous per correu electrònic o enllaç.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar el navegador
Pas 1. Obriu el lloc web de Google Docs mitjançant un navegador d'Internet
Escriviu o enganxeu l'enllaç https://www.docs.google.com a la barra d'adreces i premeu Retorn o Retorn al teclat.
Si no heu iniciat la sessió automàticament al vostre compte, inicieu la sessió amb el compte de Google que vulgueu
Pas 2. Feu clic al document que voleu editar
Podeu trobar tots els documents en aquesta pàgina. Només cal que feu clic al document que voleu configurar perquè altres col·laboradors l’editin. El document s'obrirà després.
Podeu crear o penjar un document nou fent clic a la icona de carpeta grisa que hi ha a l'extrem superior dret de la llista de documents
Pas 3. Feu clic al botó blau Compartir
Es troba a l'extrem superior dret del document. Les preferències per compartir documents s’obriran en una nova finestra emergent.
Pas 4. Feu clic a Obtén l'enllaç compartible a l'extrem superior dret de la pantalla
Aquest botó sembla una icona de cadena en un cercle, a l'extrem superior dret de la finestra emergent "Comparteix". L'enllaç per compartir documents es mostrarà després.
- El color de la icona canviarà a verd.
- Si la icona és verda, hi ha disponible un enllaç per compartir el document i podeu fer-hi clic per copiar-lo al porta-retalls de l'ordinador.
Pas 5. Feu clic a l'opció desplegable Tothom que tingui l'enllaç pot …
Aquest menú es troba a sobre de l'enllaç per compartir documents.
Per a alguns documents que altres usuaris comparteixin amb vosaltres, és possible que no pugueu canviar la configuració d'edició. En aquest cas, el botó té l'etiqueta "Qualsevol que tingui l'enllaç pot veure-ho" i no es pot fer clic
Pas 6. Seleccioneu Tothom que tingui l'enllaç "pot editar" al menú desplegable
Amb aquesta opció, els usuaris amb enllaços per compartir documents poden unir-se i editar documents a la xarxa a través dels seus comptes.
- També podeu introduir adreces de correu electrònic manualment al camp "Persones" a la part inferior de la finestra, fer clic al menú desplegable situat al costat de la llista de correu electrònic i seleccionar " Pot editar ”.
- Ara podeu copiar l'enllaç per compartir a la part superior de la finestra i compartir el document amb qualsevol persona. L'enllaç permet a qualsevol persona editar el vostre document.
Pas 7. Feu clic a Avançat a l'extrem inferior dret
Es tracta d'un botó gris a l'extrem inferior dret de la finestra emergent "Compartir". Es mostrarà una llista de tots els usuaris que han compartit el document.
També podeu copiar l’enllaç per compartir a la part superior de la finestra
Pas 8. Introduïu la vostra adreça electrònica al camp "Convida persones" (opcional)
Podeu enviar a les persones una invitació per correu electrònic perquè puguin accedir al document i fer-los saber que poden editar-lo.
- Si escriviu diverses adreces de correu electrònic manualment, assegureu-vos de separar cada adreça amb una coma.
- Si no voleu enviar notificacions, desmarqueu la casella "Notifica persones" que hi ha a sota del camp de correu electrònic.
Pas 9. Feu clic al quadre desplegable situat al costat del camp de correu electrònic (opcional)
Assegureu-vos que l'opció Pot editar ”S’ha seleccionat per als usuaris convidats.
-
Si Pot editar ”Està seleccionat, podeu veure la icona de llapis
-
Si Pot comentar ”Està seleccionat, podeu veure la icona de la bombolla de diàleg
- Si " Es pot veure "Està seleccionat, veureu una icona d'ull.
Pas 10. Feu clic al botó blau Envia
S’enviarà un missatge d’invitació i s’adjuntarà un enllaç compartit al document als contactes seleccionats. Tots els contactes convidats poden editar el document.
Si desmarqueu la casella " Notificar a la gent ", Heu de fer clic a" D'acord ”I compartiu l’enllaç per compartir documents manualment.
Mètode 2 de 2: utilitzar l'aplicació mòbil Google Docs
Pas 1. Obriu l'aplicació Google Docs al vostre dispositiu iPhone, iPad o Android
La icona de Google Docs sembla un full de document blau sobre fons blanc. El podeu trobar a la pantalla inicial, a la carpeta o al calaix de l'aplicació del dispositiu.
Pas 2. Cerqueu i toqueu el document que vulgueu editar
El document es mostrarà a pantalla completa.
També podeu tocar la icona " +"al quadre de colors de l 'cantó inferior dret de la pantalla i creeu un document nou.
Pas 3. Toqueu la icona del bust amb el símbol "+" a la part superior de la pantalla
Podeu veure aquest botó a l'extrem superior dret de la pantalla. La pàgina "Compartir" s'obrirà després.
- Si no teniu permís per editar les preferències d'ús compartit del document compartit, veureu una finestra emergent de notificació.
- Si no veieu la icona, toqueu la icona de tres punts a l'extrem superior dret de la pantalla i seleccioneu " Comparteix i exporta "A la barra de menú i seleccioneu" Compartir ”.
Pas 4. Toqueu la llista d'usuaris a la secció "Qui té accés" (opcional)
Es mostra una llista de tots els usuaris que poden accedir al document.
Podeu tocar la icona desplegable que hi ha al costat de l'usuari i seleccionar " Editor ”Per concedir drets d’edició als usuaris seleccionats.
Pas 5. Introduïu els contactes que voleu convidar al document
Columna tàctil Gent ”I escriviu el contacte que voleu afegir com a editor.
Podeu seleccionar usuaris dels vostres contactes desats o escriure manualment les adreces de correu electrònic dels contactes i separar-los amb comes
Pas 6. Toqueu el menú desplegable situat al costat de la columna "Persones"
Després s’obrirà un menú emergent.
-
El botó mostrarà una icona de llapis
per a l'opció Editor ”.
-
El botó mostrarà la icona de la bombolla de diàleg
per a l'opció Comentador ”.
- El botó només mostrarà una icona d'ull per a l'opció " Espectadors ”.
Pas 7. Seleccioneu Editor a la finestra emergent
Amb aquesta opció, tots els contactes seleccionats poden editar el document.
Pas 8. Introduïu un missatge d'invitació per al contacte (opcional)
Si voleu deixar un missatge, utilitzeu el botó Missatge ”.
Pas 9. Toqueu la icona de l'avió de paper
a l'extrem superior dret de la pantalla.
Les invitacions per compartir documents s’enviaran als contactes seleccionats. Ara tots els usuaris convidats poden editar el vostre document.
