Aquest wikiHow us ensenya a crear un full de càlcul amb informació de contacte a través de Google Docs. Podeu utilitzar el complement de combinació de correu a Documents de Google per convertir la informació de contacte d’un full de càlcul d’un document a una llista de correu i, a continuació, enviar el correu electrònic mitjançant Gmail. Tot i això, Gmail té un límit de correu electrònic (màxim) de 500 missatges al dia.
Pas
Part 1 de 4: Instal·lació del complement "Encara una altra combinació de correu"
Pas 1. Visiteu https://docs.google.com mitjançant un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador del vostre PC o ordinador Mac. L'adreça és l'adreça web del servei de Google Docs.
Pas 2. Feu clic a
Es tracta d'una icona amb tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de la pàgina. Després es carregarà el menú a la part esquerra de la pàgina.
Pas 3. Feu clic a Fulls de càlcul
Aquesta opció es troba al menú que apareix quan feu clic a la icona de tres línies horitzontals. El podeu veure al costat de la icona d’un full de paper verd amb una taula. El full de càlcul s’obrirà a Google Docs.
Pas 4. Feu clic a En blanc
Aquesta opció és el primer quadre que té una icona de signe de color ("+") a la part superior de la pàgina. S'obrirà un nou document de full de càlcul de Google.
Pas 5. Feu clic a Complements
Aquesta opció es troba a la barra de menú de la part superior del lloc. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 6. Feu clic a Obtén complements
Aquesta opció es troba al menú desplegable de "Complements". Apareixerà una finestra nova i podeu utilitzar-la per cercar i instal·lar complements.
Pas 7. Escriviu Fusió de correu a la barra de cerca i premeu Retorn
Es troba a l'extrem superior dret de la finestra. Es mostrarà una llista de complements de combinació de correu.
Pas 8. Feu clic a + Gratuït al costat de "Encara una altra combinació de correu"
És un botó blau situat a la dreta del complement anomenat "Encara una altra combinació de correu". Aquest complement està marcat per una icona de sobre vermella amb un coet a sota.
- La versió gratuïta de "Encara una altra combinació de correu" us permet enviar un màxim de 50 missatges al dia. El paquet / quota personal s’ofereix a un preu de 24 dòlars EUA (aproximadament 350 mil rupies) a l’any i us permet enviar un màxim de 400 missatges al dia.
- Hi ha una gran quantitat d'altres complements de combinació de correu que podeu instal·lar. Proveu diferents opcions per veure quin complement us agrada més.
Pas 9. Seleccioneu el compte de Google principal
En afegir complements, es mostrarà una llista de comptes de Google emmagatzemats al navegador. Feu clic al compte de Google l'accés del qual vulgueu proporcionar el complement.
Si no veieu el compte que voleu utilitzar, feu clic a " Utilitzeu un altre compte ”I inicieu sessió mitjançant l’adreça de correu electrònic i la contrasenya del compte.
Pas 10. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Permet
És un botó blau a la part inferior de la pàgina de la finestra que s’obre.
Part 2 de 4: Creació d'un full de càlcul amb informació de contacte
Pas 1. Visiteu https://docs.google.com mitjançant un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador del vostre PC o ordinador Mac. L'adreça és l'adreça web del servei de Google Docs.
Pas 2. Feu clic a
Es tracta d'una icona amb tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de la pàgina. El menú es mostrarà després.
Pas 3. Feu clic a Fulls de càlcul
Aquesta opció es troba al menú que apareix quan feu clic a la icona de tres línies horitzontals. El podeu veure al costat de la icona d’un full de paper verd amb una taula. El full de càlcul s’obrirà a Google Docs.
Pas 4. Feu clic a En blanc
Aquesta opció és el primer quadre que té una icona de signe de color ("+") a la part superior de la pàgina. S'obrirà un nou document de full de càlcul de Google.
Pas 5. Creeu un segment de capçalera per obtenir informació de contacte
Utilitzeu la primera fila a sobre del full de càlcul per crear les capçaleres de la informació de contacte de cada quadre. Escriu " Nom"i" Cognom ”Als dos primers quadres de la fila per crear una columna que contingui el nom i el cognom del contacte. Després, escriviu " Correu electrònic ”Al següent quadre de la part superior del full de càlcul per crear una columna d’adreça de correu electrònic. També podeu crear capçaleres per a altres informacions disponibles, com ara " Número de telèfon"i" ciutat"o" adreça ”.
Pas 6. Introduïu la informació de contacte a la capçalera o als camps adequats
Escriviu el nom del contacte al quadre situat a sota dels encapçalaments "Nom" i "Cognom". Després, introduïu l'adreça electrònica del contacte a la capçalera "Adreça electrònica". Afegiu una altra informació de contacte al camp a sota de la capçalera / títol adequat.
També podeu importar informació de contacte fent clic a " Complements "i tria" Una altra combinació de correu " Trieu " Importa contactes "i feu clic a" Contactes de Google "o" Altres CRM " Especifiqueu un grup de contactes mitjançant el menú desplegable situat al costat de "Grups" i, a continuació, feu clic a " Importa contactes ”.
Part 3 de 4: Creació de plantilles de correu electrònic
Pas 1. Visiteu https://mail.google.com mitjançant un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador del vostre PC o ordinador Mac. Aquesta adreça és l'adreça del lloc web de Gmail.
Si no heu iniciat la sessió al vostre compte, feu clic al compte de Gmail que vulgueu o seleccioneu " Utilitzeu un altre compte ”I inicieu sessió mitjançant l’adreça de correu electrònic i la contrasenya del compte.
Pas 2. Feu clic a Redacta
Es troba a l'extrem superior esquerre del lloc web de Gmail. Aquest botó blanc té un colorit signe de plus ("+").
Pas 3. Deixeu el camp "Destinataris" en blanc
No cal que introduïu res en aquest camp. Més tard, aquest camp s'omplirà d'informació del complement "Encara una altra fusió de correu".
Pas 4. Escriviu el títol / assumpte del correu electrònic
Utilitzeu el camp "Assumpte" per introduir l'assumpte del correu electrònic que vulgueu enviar mitjançant la llista de contactes del full de càlcul.
Pas 5. Escriviu un missatge
Introduïu el missatge que vulgueu enviar als contactes des del full de càlcul. Gmail desarà automàticament el vostre correu electrònic com a esborrany cada minut més o menys.
Podeu recuperar informació d’un full de càlcul escrivint $% [Head]% al correu electrònic. Per exemple, si voleu saludar el destinatari pel seu nom, escriviu Hello $% Firstname% al cos principal del missatge. La informació del nom del contacte es recuperarà del full de càlcul i s’afegirà al correu electrònic
Part 4 de 4: Ús d'altres funcions de combinació de correu per crear una llista de correu
Pas 1. Visiteu https://docs.google.com mitjançant un navegador web
Podeu utilitzar qualsevol navegador del vostre PC o ordinador Mac. L'adreça és l'adreça web del servei de Google Docs.
Pas 2. Feu clic a
Es tracta d'una icona amb tres línies horitzontals a l'extrem superior esquerre de la pàgina. El menú es mostrarà després.
Pas 3. Feu clic a Fulls de càlcul
Aquesta opció es troba al menú que apareix quan feu clic a la icona de tres línies horitzontals. El podeu veure al costat de la icona d’un full de paper verd amb una taula. El full de càlcul s’obrirà a Google Docs.
Pas 4. Feu clic al full de càlcul que conté la informació de contacte
Per obrir un full de càlcul, feu clic al document de la llista de fulls de càlcul.
Pas 5. Feu clic a Complements
Aquesta opció es troba a la barra de menú a la part superior de la pàgina web.
Pas 6. Feu clic a Una altra combinació de correu
S'obrirà el submenú del complement "Encara una altra combinació de correu".
Pas 7. Feu clic a Inicia la combinació de correu
Es troba a la part superior del submenú "Encara una altra combinació de correu".
Pas 8. Feu clic a Continua
És un botó blau situat a la part superior de la finestra, al centre de la pàgina. Apareixerà una finestra emergent que us informarà que podeu enviar fins a 50 correus electrònics al dia mitjançant la versió gratuïta "Encara una altra combinació de correu". Tot i això, el pla / quota personal s’ofereix a un preu de 24 dòlars EUA (aproximadament 350 mil rupies) a l’any i us permet enviar un màxim de 400 correus electrònics al dia.
Pas 9. Escriviu el vostre nom
Utilitzeu el camp situat al costat de "Nom del remitent" per introduir el vostre nom.
Pas 10. Trieu una plantilla de correu electrònic que ja s'hagi creat
Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat de "Plantilles de correu electrònic" i seleccioneu una plantilla de correu electrònic que s'hagi creat per combinar correu a Gmail a la llista de plantilles.
Pas 11. Feu clic a Envia # correus electrònics
És un botó blau situat a l'extrem inferior esquerre de la finestra. Els missatges s'enviaran a totes les adreces de correu electrònic sota l'encapçalament "Correu electrònic" mitjançant la plantilla de correu electrònic que hàgiu seleccionat. Podeu veure l'informe de seguiment a la part dreta de la pàgina.
- El símbol "#" del botó "Envia # correus electrònics" mostra el nombre de correus electrònics que enviarà.
- Feu clic a " Rep un correu electrònic de prova ”Per enviar-vos un correu electrònic de prova abans d’enviar-lo a tothom al full de càlcul.
