Si escriviu una carta en castellà a algú que no coneixeu molt bé, és millor utilitzar un llenguatge formal. Potser no heu après a escriure en un idioma formal, fins i tot si sabeu parlar, escoltar i llegir en castellà. Tot i que la majoria de normes bàsiques per a l’escriptura de cartes són les mateixes en qualsevol idioma, heu de complir certes formalitats culturals quan escriviu cartes en castellà. Aquests tràmits varien en funció de a qui va dirigida la carta i per què escriviu la carta.
Pas
Part 1 de 3: Obertura de la carta
Pas 1. Escriviu l'adreça
Si escriviu una carta formal, col·loqueu el vostre nom i adreça a l'extrem superior dret de la pàgina, seguit del nom i l'adreça de la persona a qui us dirigiu a l'esquerra.
- La majoria dels programes de processament de textos tenen una plantilla de carta comercial que composa automàticament la vostra carta en aquest formulari.
- Si voleu imprimir una carta en capçalera, no cal que introduïu el vostre propi nom i adreça.
- En escriure un correu electrònic, generalment no incloem l’adreça a la part superior de la pàgina.
Pas 2. Escriviu la data
Si escriviu una carta formal, normalment la data apareix a la part superior de la carta. En lletres espanyoles, la data d’escriptura pot anar precedida de la ciutat d’on va sortir l’autor de la carta.
- Per exemple, podeu escriure "Acapulco, 23 de desembre de 2016". Les dates en castellà segueixen la convenció d’escriure la data primer, seguida del mes i, finalment, de l’any. Si només escriviu els números, es podria escriure la mateixa data que "23-12-16".
- Per a les cartes impreses en capçalera o cartes habituals a amics o coneguts, col·loqueu la data a l'extrem superior dret on solen escriure's el nom i l'adreça.
- Les cartes formals solen incloure la data a la part esquerra del paper sota el nom i l’adreça.
Pas 3. Escriviu una salutació
La forma d’escriure una salutació en castellà depèn de la vostra relació amb la persona i del grau de coneixement que tingueu. Les salutacions informals que es poden utilitzar per a amics o coneguts poden ser grolleres quan s’utilitzen per saludar algú que és més gran o algú que no coneixes de prop.
- Podeu començar la vostra carta amb A quien corresponda: (o "als interessats") si no coneixeu el nom de la persona a qui us dirigiu en aquesta carta. Aquesta salutació es pot utilitzar en cartes comercials en general, per exemple, quan es vol trobar informació sobre un article o servei.
- Si la persona a qui us dirigiu és més gran o si escriviu una carta per primera vegada, utilitzeu Estimada / o seguit del seu cognom. Saludeu-los amb senyor o senyora si cal. Per exemple, podeu escriure "Estimado Señor Lopez". Aquesta salutació, si es tradueix literalment "Benvolgut senyor Lopez", o en indonesi, normalment escrivim en la forma "Benvolgut senyor Sudaryanto", per exemple.
- Si teniu una relació estreta amb la persona, utilitzeu Querido / a seguit del primer nom. Per exemple, escriviu "Querida Benita", que vol dir "Benvolguda Benita" o "Benvolguda Benita".
- En les lletres espanyoles hem d’utilitzar dos punts després de la salutació, no una coma, com s’utilitza generalment en indonesi.
Pas 4. Presenteu-vos
A la primera part de la carta, ens presentem al lector. Comenceu la carta dient Mi nombre es i escriviu el vostre nom complet. Si creieu que el vostre lloc de treball o la vostra relació amb el destinatari és important per al lector, incloeu-lo a la vostra carta.
- Per exemple, podeu escriure "El meu nom és Suryani Santoso". Després, escriviu una frase que descrigui qui sou, per exemple, si sou estudiants d'una universitat o teniu una relació amb algun dels seus amics.
- Si escriviu una carta en nom d'una altra persona, podeu afegir un escrit de part seguit del nom d'aquesta persona. Per exemple, podeu escriure "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Pas 5. Indiqueu l'objectiu d'escriure la carta
Després de presentar-vos, expliqueu immediatament per què escriviu aquesta carta o què en voleu. Podeu explicar-ho més en el cos de la carta, però és millor indicar el propòsit d’escriure la carta per davant.
- Penseu en això com una mena de resum del contingut de la carta. Per exemple, si escriviu una carta de presentació o una pràctica, podeu escriure Quisiera postularme for the puesto, que vol dir "M'agradaria sol·licitar aquest lloc". A continuació, podeu descriure on heu vist l'anunci de feina o com es va assabentar de la feina.
- Aquesta secció no hauria de ser més que una o dues frases i tancar el paràgraf inicial de la vostra carta.
Part 2 de 3: Creació del cos de la carta
Pas 1. Mantenir el llenguatge formal
L’escriptura de cartes en castellà utilitza un llenguatge més formal i educat que escriure cartes en altres idiomes en general, fins i tot si teniu una bona relació amb la persona a qui escriviu.
- En castellà, les cartes oficials solen utilitzar un idioma més passiu que altres idiomes. Utilitzeu frases condicionals (quería saber si ustedes estarían disponibles que significa "Em pregunto si esteu disposat") i utilitzeu la salutació formal "you" (vostè o ustedes) tret que estigueu familiaritzat personalment amb la persona.
- Si no esteu segur de com de formal hauria de ser el vostre idioma, és millor escollir escriure en un idioma formal. És menys probable que ofengueu algú per ser massa educat que per ser massa informal o massa familiar.
- Si heu conegut aquesta persona diverses vegades o responeu a la seva carta, utilitzeu la carta anterior com a referència. No sigueu més informal que la persona que us ha escrit la carta.
- Fins i tot en l’escriptura de correus electrònics, l’ús de l’argot i de les abreviatures o sigles que s’utilitzen habitualment en les converses a Internet és inacceptable a l’hora d’escriure cartes en castellà.
Pas 2. Comenceu pels punts més importants
Per al cos de la carta, indiqueu els vostres objectius des del més important fins al menys important. Escriviu breument i clarament perquè la vostra carta no sigui més que una pàgina.
- Per a una carta personal, com ara una carta a un amic per compartir una experiència de vacances, escriviu el temps que vulgueu. No obstant això, per a cartes comercials o altres cartes formals, respecteu el temps dels lectors. Eviteu apartar-vos d’altres coses que no estiguin relacionades amb l’objectiu de la carta. Faràs una bona impressió escrivint correctament una carta formal.
- Creeu un breu esquema abans de començar a escriure per saber exactament què voleu dir o com dir-ho. Si ja teniu un esquema per endavant, podeu escriure amb més facilitat, sobretot si no escriviu en la vostra llengua materna.
Pas 3. Desglosseu la informació en paràgrafs
La vostra lletra ha de ser espaiat simple i doble espaiat per separar paràgrafs. Un paràgraf no ha de superar les dues o tres frases.
- Escriviu-lo en un paràgraf diferent per a cada un.
- Per exemple, suposem que voleu escriure per sol·licitar una pràctica en espanyol. Hi ha dues coses a dir: la vostra experiència i com convèncer el lector que sou el millor candidat per a aquest lloc. La carta que heu d’escriure conté un paràgraf inicial, un paràgraf sobre les vostres experiències, un paràgraf sobre per què sou el millor sol·licitant i un paràgraf final.
Part 3 de 3: Tancament de la carta
Pas 1. Resumiu el propòsit de la vostra carta
Comenceu el paràgraf final amb una o dues frases que resumeixin el propòsit de la vostra carta. També heu d’incloure una frase final que sigui rellevant per a la intenció de la vostra carta.
- Per exemple, si escriviu per sol·licitar una feina o una pràctica, afegiu una frase final que indiqui que teniu una carta de referència si se us demana.
- Si la vostra carta només té dos paràgrafs, potser no sigui necessari. Tot i això, pot ser útil en lletres de més de poques pàgines per recordar al lector la intenció de la carta.
- Aquest paràgraf final no sol ser gaire important si escriviu a un amic o membre de la família.
Pas 2. Escriu una frase final
Al final de la carta, transmeti les seves expectatives al lector. A la frase final, indiqueu la decisió que espereu o la rapidesa amb què voleu obtenir una resposta.
- Per exemple, si només voleu una resposta però no teniu pressa, escriviu Espero su respuesta, que vol dir "espero la vostra resposta".
- Si creieu que el lector pot fer preguntes o parlar més, escriviu Cualquier cosa estoy a su disposición, que significa "Estic disposat a respondre si necessiteu més explicacions".
Pas 3. Envieu les vostres felicitacions finals
De la mateixa manera que acabem una carta en indonesi amb la frase "Sincerament", hem d'utilitzar aquesta frase en castellà.
- Les paraules posteriors en espanyol solen ser més formals que altres idiomes. En general, podem utilitzar una felicitació final com Saludos cordiales, que literalment significa "salutacions sinceres". Si sol·liciteu alguna cosa a la vostra carta, feu servir Gràcies i salut, que significa "Gràcies i salutacions".
- Si no coneixeu la persona en absolut i és més gran que vosaltres o la persona que ocupa el càrrec, utilitzeu Le saludo atentament. Aquesta frase és la més formal de les felicitacions finals, que es pot traduir literalment "envio sincerament salutacions". Aquesta salutació és tan formal que gairebé implica que ni tan sols sou digne d’enviar la salutació a aquesta persona.
- Quan escriviu a un amic o membre de la família, utilitzeu una felicitació final com "Besos", que significa "petó". Aquesta salutació pot semblar més íntima que la salutació habitual en indonesi. Tot i això, s’utilitza habitualment per acabar les lletres en castellà.
Pas 4. Torneu a llegir la carta amb cura
És possible que trobeu errors en la puntuació o l’ortografia, sobretot si escriviu cartes mitjançant un programari de processament de textos amb la configuració predeterminada en anglès. Una carta descuidada t’impacta malament i pot implicar que no tens cap respecte per la persona a qui et dirigeixes.
- Si activeu la funció de correcció automàtica al processador de textos, comproveu-les amb cura, sobretot si l'idioma del valor predeterminat del programari és l'anglès. El programari pot convertir algunes paraules en anglès similar sense que ho sàpiga.
- Presteu especial atenció a la puntuació. Per exemple, les frases interrogatives en espanyol comencen per "¿" i acaben per "?". Aquest formulari només es troba en castellà i, si no escriviu en castellà, ignoreu el signe d’interrogació inicial.
Pas 5. Introduïu la informació sobre el vostre número de contacte
La gent sol escriure informació de contacte directament sota el nom, fins i tot si heu escrit l'adreça a la part superior de la carta. Això és especialment important si escriviu com a empleat.
- Per exemple, si escriviu una carta amb el capçal de l'empresa, el capçal de carta normalment conté l'adreça i el número de contacte de l'empresa, no un número de contacte personal.
- Introduïu informació sobre com voleu que us contactin. Si voleu que truqui a la persona a qui truqueu, introduïu el número de telèfon sota el nom. Tanmateix, si voleu una resposta per correu electrònic, incloeu una adreça de correu electrònic.
Pas 6. Signeu la carta
Quan estigueu segur que no hi ha errors a la carta, imprimiu-la i signeu-la com si fos una carta en el vostre idioma. Normalment deixem unes línies en blanc sota la felicitació final i després escrivim el nom.
- Signa la lletra que apareix a sobre del teu nom.
- Si es tracta d’una carta oficial, és possible que hàgiu de fer una còpia de la carta signada per guardar-la abans d’enviar-la.
