El correu electrònic és una de les formes de comunicació més habituals al món modern. Saber presentar-vos als altres per correu electrònic us pot millorar la carrera i la xarxa. Escriure un missatge de presentació concís i clar augmentarà les possibilitats que es llegeixi i que el lector interaccioni amb vosaltres. Eviteu alguns dels errors més habituals per assegurar-vos que el vostre correu electrònic es distingeixi de la resta.
Pas
Mètode 1 de 3: iniciar fort el correu electrònic
Pas 1. Assegureu-vos que l’assumpte del correu electrònic estigui clar
Els destinataris han de conèixer l’esquema del correu electrònic fins i tot abans d’obrir-lo. Assegureu-vos que sigui breu; perquè les coses llargues es poden complicar. Per a un correu electrònic introductori, podeu escriure "Introducció: el vostre nom".
- Assegureu-vos d’escriure el tema primer! L’error que sol passar és oblidar-se d’escriure sobre el correu electrònic.
- Els dispositius mòbils solen mostrar aproximadament entre 25 i 30 caràcters en el tema, així que assegureu-vos de deixar-lo curt.
Pas 2. Obriu amb una salutació empresarial
No comenceu per "Hola" o "Hola". Salutacions com aquesta només si ja coneixeu la persona. Comenceu amb les salutacions empresarials adequades. Eviteu utilitzar el nom del destinatari.
- "Per a senyoreta / senyor / senyora": si no esteu segurs de l'estat civil de la dona receptora, utilitzeu sempre Miss per ser més educat.
- "Per a les parts interessades": aquesta salutació només s'ha d'utilitzar si no esteu segur de qui rebrà el missatge.
Pas 3. Presenteu-vos
La primera frase s’ha de presentar al destinatari. Això els permet associar el nom amb la resta del missatge de correu electrònic.
- "Jo …"
- Posa títol si està disponible. Si teniu diversos graus, només cal que seleccioneu el més important o rellevant.
Mètode 2 de 3: Mantenir concrets els correus electrònics
Pas 1. Expliqueu com podeu obtenir l'adreça de correu electrònic del destinatari
Expliqueu als destinataris com heu trobat la seva informació de contacte. Això ajuda a demostrar que seguiu el camí correcte per arribar-hi.
- "El vostre gerent d'oficina em va donar aquesta adreça de correu electrònic"
- "He trobat aquesta adreça electrònica al vostre lloc web"
- "Tant i tant, vaig dir que hauria de trucar-te"
Pas 2. Parleu de l'última vegada que us heu vist (si n'hi ha)
Despertar la memòria d'algú crearà més compromís.
- "Vam parlar breument a la conferència la setmana passada"
- "Ahir vam parlar per telèfon"
- "Vaig veure la vostra presentació a …"
Pas 3. Comparteix interessos comuns
D’aquesta manera, podreu posar-vos en contacte amb els vostres destinataris i fer que el correu electrònic de la vostra empresa sigui menys sofisticat. Per determinar interessos comuns, podeu fer una petita investigació sobre el destinatari del correu electrònic. Mireu també Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Assegureu-vos d’explicar on heu trobat aquest interès comú, en cas contrari podríeu ser vist com un assetjador.
- Si és possible, mantingueu el contingut del correu electrònic relacionat amb una empresa relacionada amb un interès comú, com ara alguna cosa del vostre camp o una passió professional compartida que vulgueu compartir.
Pas 4. Indiqueu les raons per les quals voleu connectar-vos
No espereu massa temps per arribar al nucli del correu electrònic. Ningú no llegirà un correu electrònic uns quants paràgrafs més abans d’arribar al punt del vostre correu electrònic. Expliqueu de manera clara i concisa què voleu i per què us contacteu amb la persona. Si sol·liciteu consell o feu alguna altra sol·licitud, assegureu-vos que la sol·licitud estigui ben gestionada, especialment si aquest és el vostre primer contacte.
- "M'interessa conèixer més sobre …"
- "M'agradaria reunir-me amb vosaltres per discutir …"
- "Vull la teva opinió sobre …"
Pas 5. Assegureu-vos que el correu electrònic estigui centrat en un tema
Un missatge de correu electrònic tort fa que el destinatari perdi interès o oblidi per què l’heu enviat. Mantingueu el vostre correu electrònic de presentació senzill i només pregunteu al destinatari una cosa.
Mètode 3 de 3: finalització del correu electrònic
Pas 1. Agraïu al destinatari el seu temps
Llegir un correu electrònic complet requereix serietat, així que assegureu-vos d’agrair al destinatari la dedicació del temps a llegir-lo. Aquesta simple cortesia millorarà dràsticament l’estat d’ànim del destinatari i augmentarà les possibilitats d’obtenir una resposta.
- "Agraeixo que us dediqueu el temps a llegir aquest correu electrònic."
- "Gràcies per treure temps del vostre horari per llegir això."
Pas 2. Prepareu una crida a l'acció
Demaneu al destinatari que respongui a un correu electrònic, que truqui, que pensi en la vostra proposta o en qualsevol altra cosa per implicar-lo. Una altra manera d’incrementar la vinculació és fer preguntes.
- "Truca'm quan tinguis temps lliure"
- "Ens reunim per dinar aviat"
- "Què pensa vostè sobre…?"
- "Espero la vostra resposta"
Pas 3. Finalitzeu el correu electrònic
En acabar un correu electrònic professional, assegureu-vos de donar les gràcies de manera concisa. Una senzilla salutació final mantindrà el correu electrònic professional, tot i que expressarà el seu agraïment.
- "Salutacions",
- "Gràcies",
- "Salutacions cordials",
- Eviteu dir "Salutacions i salutacions", "Sincerament", "Salutacions", "Salutacions de pau", "Gràcies per la vostra consideració".
Pas 4. Incloeu la signatura
Si no heu configurat el servei de correu electrònic per incloure una signatura, assegureu-vos de finalitzar el correu electrònic amb el vostre nom, títol i informació de contacte. No aclapareu aquesta secció amb cinc números de telèfon, dues adreces de correu electrònic i tres llocs web. Feu-ho senzill perquè el destinatari conegui la millor manera de tornar a connectar amb vosaltres. Eviteu incloure cometes a la vostra signatura.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Pas 5. Comproveu l'ortografia del correu electrònic
Abans de fer clic al botó "Envia", preneu-vos un moment per llegir el correu electrònic diverses vegades i corregir els errors que trobeu. És probable que aquest correu electrònic sigui el vostre primer contacte amb el destinatari, així que assegureu-vos que deixeu la millor impressió. Els errors ortogràfics i gramaticals faran que els vostres correus electrònics es vegin molt menys a l’instant.
