Tot i que no és principalment un programa de calendari, podeu utilitzar Excel per crear i gestionar calendaris. Hi ha una varietat de plantilles de calendari disponibles que es poden personalitzar al vostre gust, que sol ser més ràpida que formatar el calendari en si. També podeu utilitzar una llista de calendaris d’un full de càlcul Excel i importar-la al calendari de l’Outlook.
Pas
Mètode 1 de 2: Ús de plantilles Excel
Pas 1. Obriu un nou document d'Excel
Quan feu clic a l'etiqueta "Fitxer" o al botó Office i seleccioneu "Nou", es mostren diverses plantilles entre les quals podeu triar.
- Per a certes versions d'Excel, per exemple, Excel 2011 per a Mac, haureu de seleccionar "Nou de plantilla" al menú Fitxer en lloc de "Nou".
- La creació d’un calendari a partir d’una plantilla us permet crear un calendari en blanc que es pot omplir de dies importants. Aquest pas no convertirà les vostres dades al format de calendari. Si voleu convertir una llista de dades d'Excel en un calendari d'Outlook, consulteu la secció següent.
Pas 2. Cerqueu una plantilla de calendari
Segons la versió d'Office que utilitzeu, pot haver-hi una secció "Calendaris" o simplement escriviu "calendari" al quadre de cerca. Algunes versions d'Excel destaquen diverses plantilles de calendari a la pàgina principal. Podeu utilitzar-lo si s'adapti a les vostres necessitats o també podeu buscar altres plantilles de calendari disponibles a Internet.
La cerca es pot configurar per ser més específica segons les vostres necessitats. Per exemple, si voleu crear un calendari acadèmic, utilitzeu la paraula clau "calendari acadèmic" en un motor de cerca
Pas 3. Establiu la plantilla a la data correcta
Un cop s'hagi acabat de carregar la plantilla, veureu un nou calendari en blanc. És possible que la data no sigui exacta, però normalment la podeu canviar mitjançant el menú que apareix en seleccionar la data.
- Aquest procés variarà lleugerament en funció de la plantilla utilitzada. Normalment, podeu seleccionar l’any o mes que es mostra i fer clic al botó que apareix al costat. Això us mostrarà les opcions per triar i el calendari s’ajustarà automàticament.
- Normalment, també podeu definir el dia que comença la setmana seleccionant-ne un de nou i seleccionant-lo.
Pas 4. Comproveu si hi ha consells
Moltes plantilles tenen quadres de text amb vores que indiquen com canviar la data o altres paràmetres a la plantilla de calendari. Haureu d’eliminar aquest quadre de text si no voleu que aparegui a la impressió.
Pas 5. Ajusteu l'aparença visual que vulgueu canviar
Podeu personalitzar diversos elements seleccionant-ne un i canviant-lo a l’etiqueta Inici. Podeu canviar el tipus de lletra, el color, la mida, etc. per a qualsevol objecte d'Excel.
Pas 6. Introduïu dates importants
Un cop configurat correctament el calendari, podeu començar a introduir dates i informació importants. Seleccioneu les cel·les que vulgueu omplir les dates importants i comenceu a escriure. Si voleu incloure més d'un esdeveniment a la mateixa data, ajusteu l'espaiat segons calgui.
Mètode 2 de 2: importació de llistes d'Excel al calendari de l'Outlook
Pas 1. Creeu un nou full de càlcul en blanc a Excel
Podeu importar dades d'Excel al calendari d'Outlook. Això fa que tasques com la importació d’horaris de treball siguin molt més fàcils.
Pas 2. Afegiu el títol adequat al full de càlcul
És més fàcil importar la llista a l'Outlook si el full de càlcul té el format correcte. Inseriu els títols següents a la primera línia:
- Assignatura
- Data d'inici
- L'hora d'inici
- Data de finalització
- Fi del temps
- Descripció
- Ubicació
Pas 3. Inseriu cada entrada del calendari en una nova línia
El quadre "Assumpte" és el nom de l'esdeveniment tal com apareix al calendari. No cal que introduïu cap cosa per a cada quadre, però sí que necessiteu un mínim de "Data d'inici" i "Assumpte".
- Assegureu-vos d’introduir la data segons el format estàndard N / Y / MM / MM / MM / Y / Y perquè l’Outlook pugui llegir-la correctament.
- Podeu crear esdeveniments que abastin diversos dies amb les funcions "Data d'inici" i "Data de finalització".
Pas 4. Obriu el menú "Desa com a"
Quan hàgiu acabat d'afegir esdeveniments a la llista, podeu desar una còpia en un format que pugui llegir l'Outlook.
Pas 5. Seleccioneu "CSV (delimitat per comes)" al menú de tipus de fitxer
Aquest és un format habitual que es pot importar a diversos programes, inclòs l'Outlook.
Pas 6. Deseu el fitxer
Doneu un nom a la llista i deseu-la en format CSV. Feu clic a "Sí" quan Excel us demani si voleu continuar.
Pas 7. Obriu el calendari de l'Outlook
El programa Outlook està integrat a Office i normalment s’instal·la a l’ordinador si també teniu Excel instal·lat. Quan s'obri l'Outlook, feu clic al botó "Calendari" a l'extrem inferior esquerre per mostrar el calendari.
Pas 8. Feu clic a l'etiqueta "Fitxer" i seleccioneu "Obre i exporta"
Veureu diverses opcions per gestionar les dades d'Outlook.
Pas 9. Seleccioneu "Importa / Exporta" (importació / exportació)
Aquesta opció obrirà una finestra nova per importar i exportar dades dins i fora de l'Outlook.
Pas 10. Seleccioneu "Importa d'un altre programa o fitxer" i, a continuació, "Valors separats per comes"
" Se us demanarà que seleccioneu el fitxer que voleu penjar.
Pas 11. Feu clic a "Cerca" i cerqueu el fitxer CSV creat a Excel
Normalment el podeu trobar a la carpeta Documents si no heu canviat la ubicació predeterminada per a Excel.
Pas 12. Assegureu-vos que "Calendari" estigui seleccionat com a carpeta de destinació
Normalment, aquesta carpeta se selecciona automàticament perquè esteu a la vista Calendari a l'Outlook.
Pas 13. Feu clic a "Finalitza" per importar el fitxer
La vostra llista es processarà i s'afegiran dates importants al calendari d'Outlook. Podeu trobar dates importants a les caselles corresponents, amb els horaris establerts segons la llista. Si aquesta data inclou una descripció, la veureu després de seleccionar-la.
