La presa de decisions forma part de la vostra rutina diària a la feina, a l’escola i a casa o quan esteu planejant el futur. De vegades, la gran varietat de tasques i responsabilitats us pot deixar confosos i aclaparats. Tot i això, podeu prendre la decisió més adequada recopilant informació útil i donant-vos temps per considerar els impactes positius i negatius de cadascuna de les solucions alternatives disponibles. A més, podeu prendre decisions encertades si sol·liciteu aportació d'altres per esbrinar l'impacte que es pot produir en el futur. La millora de les habilitats per a la presa de decisions us ajuda a preveure els problemes, de manera que estigueu millor preparats per afrontar-los.
Pas
Part 1 de 3: Utilitzar el pensament lògic
Pas 1. Recopileu informació relacionada amb el problema o problema que ens ocupa
Determineu les coses que cal tenir en compte perquè poden influir en la decisió. Preneu-vos el temps per parlar amb les persones que participen en aquest tema per recollir informació rellevant perquè pugueu prendre les decisions adequades. No prengueu decisions basades en informació incompleta.
- Determineu la informació important que heu de conèixer i considerar abans de prendre una decisió. Prioritzeu la recerca de la informació més important. Per exemple, escolliu una facultat per continuar la vostra formació després de graduar-vos a l’institut. Abans de decidir-vos, tingueu en compte la vostra àrea d’interès, el rendiment de l’estudi, la situació financera i les opinions dels pares.
- Dediqueu temps per recopilar informació rellevant. No prengueu decisions basades en poca informació.
- Per mantenir-vos concentrat a l’hora de cercar informació, escriviu preguntes a les quals cal respondre un cop obtingueu la informació.
Pas 2. No prengueu decisions de manera impulsiva ni quan us emocioni
Pot ser que prengueu una decisió equivocada si involucreu emocions a l’hora de tractar problemes. Penseu amb calma fent servir el sentit comú, en lloc de ser precipitat. Tingueu en compte els fets i la informació rellevants, en lloc de donar prioritat als egos, a les opinions personals o als desitjos fugaços.
- Prendre decisions quan se sent ansiós, confús o molest pot tenir conseqüències greus.
- Ajornar la presa de decisions si t’adones que et controlen les emocions. Assegureu-vos que podeu pensar amb claredat i no us sentiu forçats a l’hora de prendre decisions. Per exemple, podeu dir: "Encara no estic preparat per prendre una decisió. Necessito pensar amb calma per prendre la decisió bé".
Pas 3. Penseu abans de decidir-vos
Fins i tot si voleu prendre una decisió de seguida, recordeu que hi ha moltes coses importants que cal considerar i confirmar acuradament. No us obligueu a prendre una decisió si no esteu preparat.
- Per exemple, un amic de la universitat us convida a fer excursions el cap de setmana, però heu promès que ensenyareu a la vostra germana a tocar la guitarra i que haureu d’acabar un paper. Abans de respondre a la seva invitació, tingueu en compte les responsabilitats que cal complir.
- En funció del problema o problema que tingueu a la vostra disposició, és possible que vulgueu pensar 1-2 hores o més abans de prendre decisions que afectin la vostra vida diària, però les decisions que determinin el vostre futur s’han de tenir en compte durant diversos dies / setmanes.
Pas 4. Penseu en els impactes a curt i llarg termini
Sovint, només es pensa en problemes o problemes que s’han d’abordar immediatament i s’ignora l’impacte a llarg termini. Un pensament despreocupat tindrà males conseqüències en el futur.
- Per exemple, acabeu de pagar. Ara mateix, estalvieu estalvis per comprar el cotxe dels vostres somnis, però voleu divertir-vos amb els amics. Tot i que us imagineu el fantàstic que seria prendre un cafè o anar a un concert amb ells, decidiu no unir-vos per estalviar diners.
- Penseu en els possibles riscos si no teniu en compte l'impacte a llarg termini. Potser no podeu comprar un cotxe quan el necessiteu o no teniu diners per pagar una necessitat inesperada.
Part 2 de 3: considerar altres opcions
Pas 1. Penseu en els impactes positius i negatius que es produiran
Tant si voleu comprar un producte a una botiga, sol·licitar una feina o triar un company de vida, preneu-vos el temps per ponderar els aspectes positius i negatius de cada opció disponible. Aquest pas us ajudarà a prendre la decisió més adequada.
- Penseu en l’impacte de la vostra decisió en la salut financera, professional, emocional i física.
- Per exemple, compres roba nova cada setmana per tenir sempre bon aspecte, però aquest hàbit esgota els teus ingressos. Per tant, tingueu en compte l’impacte d’aquest hàbit en la vostra situació financera i els beneficis que obtindreu si continueu comprant roba nova cada setmana.
- Abans de prendre decisions importants, anoteu els impactes positius i negatius que es puguin produir. Per exemple, voleu canviar de professió amb una carrera professional en un altre camp. Conserveu el temps suficient per recopilar informació i tingueu en compte aquest pla abans de prendre una decisió.
Pas 2. Prioritzeu les activitats que haurien de passar primer
Abans de prendre una decisió, ordeneu el pla d’activitats a partir del més important i, a continuació, determineu les activitats que tenen la màxima prioritat. Per exemple, enumereu activitats de treball o d’estudi per superar l’examen en primer lloc i després passeu amb familiars o amics en segon lloc.
- Per exemple, aquest cap de setmana us han convidat a celebrar l’aniversari d’un familiar proper, però teniu una tasca pendent el dilluns al matí de la setmana vinent. Voleu assistir a una festa d’aniversari, però la tasca no es realitza si veniu a la festa.
- Prioritzar les activitats que tinguin un impacte més beneficiós. Probablement no obtindreu la promoció ni aprovareu l’examen si arribeu tard a una tasca. El risc no val els beneficis que s’obtindran si assistiu a una festa d’aniversari.
Pas 3. Penseu en altres solucions
Esbrineu una altra solució que sigui més adequada. No salteu a conclusions suposant que no hi ha millor manera. Eviteu la mentalitat en blanc i negre buscant altres solucions, inclosos els compromisos.
- Tingueu en compte que tots els problemes es poden resoldre de diferents maneres, com ara els mètodes A, B i C. Una manera pot ser millor que l’altra, però assegureu-vos de tenir-los en compte cadascun abans de fer la vostra elecció.
- Per exemple, esteu pensant en comprar o no un cotxe per substituir un cotxe existent. Heu decidit una marca i un model específics, però els fons encara no estan preparats. En lloc de fixar-vos en el desig de comprar el vostre cotxe de somni, tingueu en compte altres solucions, com ara buscar un cotxe nou d’una altra marca que sigui més barat o un cotxe usat. Si el cotxe existent encara es troba en bones condicions, penseu a estalviar diners per comprar el vostre cotxe de somni, en lloc de canviar-lo per deute.
Pas 4. Feu preparatius en cas d'errors o obstacles
Feu un pla de contingència per anticipació perquè no us confongueu. La disposició a tractar problemes o problemes pot reduir l’estrès. Fins i tot si no passa necessàriament, és millor preveure els problemes que ignorar-los.
- La creació d’un pla de contingència és un aspecte important a l’hora de prendre decisions. Us sentireu tranquils en cas que passi l’imprevist.
- Determineu els passos per abordar el "pitjor dels casos". Per exemple, voleu reservar un bitllet per a un viatge de negocis en avió. Quan planifiqueu el viatge, determineu què cal fer en cas que perdeu el vol, el vol es retardi o l’aeroport es tanca. D’aquesta manera, no es confon si hi ha problemes.
Part 3 de 3: Demanar suggeriments i assistència als altres
Pas 1. Delegar tasques i involucrar altres persones en la presa de decisions
Normalment, la presa de decisions implica diverses persones. No suposeu que heu de prendre decisions sols, sobretot quan es tracta de feina, família o comunitat. Per alleugerir la càrrega, impliqueu altres persones abans de prendre una decisió perquè se sentin valorades.
- De vegades, les vostres decisions afecten altres persones. Per tant, haureu de buscar aportacions d'altres persones abans de prendre una decisió.
- Assegureu-vos que els altres se sentin inclosos en el procés de presa de decisions. Demaneu ajuda a altres persones quan recopileu informació o feu plans per preveure problemes. Ajudar els altres ajuda a millorar les capacitats de presa de decisions.
- Tant si esteu prenent decisions com a gerent d’empresa, pare mare o líder de la comunitat, involucreu altres persones per assegurar-vos que preneu les millors decisions. Preneu-vos el temps per demanar l'opinió d'altres persones abans de decidir-vos per alguna cosa molt important.
Pas 2. Comenteu els vostres pensaments amb un amic, un familiar o un expert que us pugui aportar informació útil
Feu preguntes o demaneu-los que expliquin coses que no enteneu. No menystingueu el coneixement ni les opinions d’altres que han experimentat problemes similars.
- Si teniu problemes per prendre una decisió, demaneu-li a un amic o membre de la família que ho parli. Trieu persones que hagin donat consells encertats i útils. Encara que no digui res agradable, tingueu en compte els efectes positius i negatius de cada suggeriment.
- Depenent del tema o qüestió que tingueu en compte, potser haureu de consultar un expert, especialment si la vostra decisió és financera, sanitària o legal. Busqueu experts que siguin capaços de proporcionar consells i opinions objectivament.
Pas 3. Allibereu-vos de la càrrega de pensar durant un temps si cal
Heu de calmar la vostra ment si us sentiu pressionat o confós per haver de prendre una decisió. Assegureu-vos de tenir cura de la vostra salut física i mental, especialment quan es tracta de problemes estressants.
- Preneu-vos temps per descansar. Preneu-vos un dia lliure o preneu-vos unes hores per calmar la vostra ment mentre estigueu sols en un lloc tranquil i confortable sense pensar en la feina, els estudis o els assumptes familiars.
- Feu activitats divertides, com fer exercici, veure pel·lícules, llegir novel·les, xerrar amb amics o altres activitats relaxants per alliberar-vos de la càrrega dels pensaments.
- Un cop us hàgiu calmat i pogueu pensar amb claredat, passeu al procés de presa de decisions. Si teniu la vostra salut física i mental, esteu millor preparats per prendre decisions quan teniu problemes difícils.
