Costos fixos que són els costos operatius del projecte o de l'empresa l'import dels quals no varia en condicions estables de negoci. Un dels aspectes importants perquè la comptabilitat o pressupost de l'empresa es pugui fer correctament és conèixer amb detall totes les despeses que són costos fixos. D’aquesta manera, podeu configurar fons per pagar la mateixa quantitat cada mes per augmentar el benefici operatiu. En general, el pressupost de costos fixos es realitza a curt termini (6-12 mesos) perquè qualsevol cost pot canviar en qualsevol moment. A més, també heu d’esbrinar els costos fixos que la companyia carregarà durant un any.
Notes: Els costos fixos s'anomenen habitualment "costos indirectes" o "costos generals".
Pas
Mètode 1 de 2: conèixer els costos fixos de l'empresa
Pas 1. Registreu tots els costos d'un període determinat
El període que s’utilitza sovint com a base per determinar els costos de l’empresa és trimestral (tres mesos). Si no heu tingut temps de recollir rebuts o conservar llibres detallats, comenceu ara. Conserveu tots els rebuts o rebuts de compra i registreu tots els costos en un llibre de desemborsament en efectiu o en un llibre comptable. Registre detalladament totes les despeses, inclosos:
- Import del pagament
- Data de pagament
- Motiu per gastar diners
- Els pagaments són rutinaris? (Heu de tornar a pagar la mateixa quota?)
Pas 2. Separeu els costos fixos dels costos variables o directes
L'import dels costos fixos no varia independentment del nombre d'unitats produïdes. Si teniu una fàbrica de postals, els costos fixos que pagueu cada mes són els mateixos tant si l’empresa produeix 100 o 100.000 postals. La quantitat de costos variables variarà segons el nombre d'unitats de producció. Els càlculs comentats en aquest article utilitzen el negoci de la fàbrica de postals com a exemple. Si s’agrupen, els fabricants de targetes postals han d’emetre:
- Preu fix que consisteix en preus de màquines, costos de lloguer / hipoteca de fàbrica, assegurances, impostos, costos de manteniment de màquines i sous dels empleats administratius.
- Preu variable que consisteix en l’ús de paper, tinta, el cost d’enviar mercaderies al comprador.
Pas 3. Esbrineu quins costos fixos solen passar per alt
Obriu els registres financers per esbrinar quines despeses s’han pagat mensualment o anualment. Els costos fixos tenen un paper important per a la continuïtat del negoci i l’import augmentarà si el negoci creix o viceversa. Mentre les condicions empresarials siguin estables, La quantitat de costos fixos no canviarà perquè no es veurà afectada pel nombre de productes produïts o venuts. Tingueu en compte que hi ha costos que s’inclouen en les categories de costos fixos i costos variables. Per exemple:
- Costos laborals. Si augmenta la producció de postals, és possible que hàgiu d'afegir més empleats, però administratius, comptables, etc. no s’afegeix, tret que s’ampliï l’empresa.
-
Despeses de llicències, impostos, etc.
A mesura que el vostre negoci creixi, els impostos i les taxes de llicència augmentaran, però per l’ús d’equips, edificis o altres instal·lacions, haureu de pagar una certa quantitat de taxes i impostos de llicència cada mes o cada any.
- Despeses de manteniment i reparació. La fàbrica pot funcionar durant 6 mesos sense haver de fer reparacions, però de sobte s’ha de renovar tot l’edifici d’oficines. El cost de les reparacions d’edificis no sembla un cost fix, però totes les empreses han de dur a terme manteniments i reparacions. Obriu els registres financers del període passat o calculeu els costos mitjans de reparació dels darrers dotze mesos. Després d'un minuciós examen, es pot concloure que els costos de manteniment i reparació són costos fixos.
Pas 4. Divideix els costos fixats pel nombre d'unitats de producció
Aquest simple càlcul és un pas important per determinar el preu de venda i determinar com desenvolupar el negoci. Per exemple: la quota fixa de la companyia postal és de 100.000 IDR / mes. Si produïu 200 targetes al mes, a cada targeta se li cobrarà una tarifa plana de 500 IDR / full. Com més targetes es produeixin, menor serà el cost fix per full i majors beneficis de l'empresa.
Aquests costos s'anomenen "Costos fixos per unitat"
Pas 5. Reconeixeu que l'augment de les unitats de producció reduirà els costos fixos per unitat
Els costos fixos són costos inevitables i que només es poden eliminar si s’atura l’empresa. Tot i que no es poden reduir els costos fixos, un augment de les unitats de producció i de vendes pot reduir l’impacte sobre l’empresa. Per aquest motiu, els costos de producció en massa sempre seran més econòmics que fabricar productes individuals en petites quantitats. Amb l'exemple comercial de postal:
- L’empresa ha de pagar una quota fixa de 500.000.000 IDR. Fer una postal costa 500 IDR per pagar paper, tinta i mà d’obra.
- Si l’empresa fabrica 500.000 postals, el cost fix per full = 1.000 dòlars. Per tant, per a una postal, els costos fixos totals i els costos variables (tinta, paper, etc.) = 1.500 dòlars.
- Si el preu de venda per acció és de 2.500 IDR, obtindreu un benefici de 1.000 IDR / acció.
-
Tanmateix, si creeu i veneu 1.000.000 de postals, la tarifa fixa serà de 500 IDR / full i el cost total serà de 1.000 IDR / full. D'aquesta manera, obtindreu un benefici de 1.500 IDR / acció sense canviar el preu de venda ni la demanda del mercat de la postal.
Tingueu en compte que, en realitat, la manera de reduir els costos fixos no és tan senzilla com l’exemple anterior. Un dràstic augment de la producció augmentarà els costos fixos, però els costos variables poden disminuir. No obstant això, la producció en massa per mantenir els costos distribuïts continua sent la millor opció
Mètode 2 de 2: creació d’un pressupost de cost fix
Pas 1. Calculeu els costos fixos estimant les despeses d’amortització, els interessos i els impostos per determinar els objectius i el rendiment de l’empresa
El càlcul simple descrit al primer mètode és una manera de conèixer la distribució dels costos i establir els fons. Utilitzeu l'equació següent per estimar la quantitat de costos fixos durant un període determinat:
Cost fix = Preu de la màquina + Comissió d’amortització + Comissió d’interès del préstec + Comissió d’assegurança + Impostos Aquesta fórmula es pot utilitzar per conèixer l'import dels costos fixos que s'han de pagar en el futur, per exemple: pagaments hipotecaris o costos de reparació de màquines de fàbrica. Tot i que pot semblar complicat, la fórmula us ajuda a estimar el preu de venda de la màquina per si voleu deixar de fer negocis.
Per calcular els costos fixos amb aquesta fórmula, suposem que voleu fer estimacions per als propers 10 anys, o fins i tot més
Pas 2. Introduïu la quantitat de diners gastats per comprar la màquina al "Preu de la màquina" a la fórmula anterior
Per exemple: compreu una màquina d'impressió de targetes per 10.000.000 de rupies. Això s'anomena "Preu de la màquina". Fins i tot si pagueu per la màquina retirant un préstec i pagant-lo a terminis de 2.000.000 IDR / any, el nombre utilitzat com a "preu de la màquina" continua sent de 10.000.000 IDR.
- No oblideu afegir els costos de manteniment i reparació al "preu de la màquina". Per simplificar el càlcul, suposem que el cost només és de 100.000 IDR / any. Això significa que, durant els propers 10 anys, pagareu 1.000.000 IDR per manteniment i reparació de la màquina (10 x 100.000 IDR).
- Tan, Costos fixos totals per a 10 anys de compra des de la màquina = Rp11.000.000 + Comissió d'amortització + Comissió d'interessos del préstec + Assegurança + Impostos.
Pas 3. Calculeu la despesa d'amortització estimant el preu de venda de la màquina
Potser necessiteu comprar una màquina nova d'aquí a 10 anys. Fins i tot si la màquina existent no es ven, cal determinar el preu de venda. Aquest mètode pot semblar estrany, però se sentirà natural si ho veiem com "gastar diners per mantenir la propietat de la màquina". Per exemple: el preu de venda del mercat d'una impremta en els propers deu anys s'estima en 500.000 IDR. Si la màquina no es ven, perdrà 9.500.000 Rp, que es rebran venent la màquina.
Tan, Costos fixos totals per a 10 anys de compra des de la màquina = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Comissió per interessos del préstec + Assegurança + Impostos.
Pas 4. Calculeu el cost d’interès del préstec per comprar la màquina
Si la compra de la màquina es fa retirant un préstec, haureu de pagar interessos cada cert període. Per exemple: suposant que el tipus d'interès del préstec sigui de l'1% / any, haureu de registrar una despesa d'interès prepagada de 1.000.000 IDR durant 10 anys (10% x 10.000.000 IDR) i, a continuació, afegir aquest nombre al cost de la màquina.
Tan, Costos fixos totals per a 10 anys de compra des de la màquina = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + Assegurança + Impostos.
Pas 5. Sumeu altres pagaments relacionats amb la compra de la màquina, per exemple:
assegurances i impostos. Per exemple: heu d'assegurar una màquina nova contra el risc d'incendi o de desastres naturals pagant una prima de 500.000 Rp / any i una comissió de manteniment de la màquina de 10.000 Rp / mes (120.000 Rp / any). A més, encara hi ha una tarifa de verificació de 100.000 Rp / any per garantir que la màquina segueix sent segura quan funciona. Heu de registrar totes aquestes despeses com a despeses de prepagament durant 10 anys de 7.200.000 IDR (10 x 720.000 IDR) per tenir una impremta.
Tan, Costos fixos totals per a 10 anys de compra des de la màquina = 11.000.000 IDR + 9.500.000 IDR + 1.000.000 IDR + 7.200.000 IDR.
Pas 6. Calculeu els "costos fixos totals" sumant tots els diners gastats per trobar el cost de la màquina suposant que la màquina no es ven durant 10 anys
Aquesta és una de les maneres correctes d’esbrinar l’impacte a llarg termini de la inversió. A més de conèixer els costos diaris, el càlcul dels costos fixos es pot utilitzar per desenvolupar estratègies a llarg termini o determinar polítiques de preus de venda de productes.
El resultat final, Costos fixos totals per a 10 anys de compra des de la màquina = Rp11.000.000 + Rp9.500.000 + Rp1.000.000 + Rp7.200.000 = 28.700.000 IDR.
Consells
- Estimar els costos una mica més elevats es considera la forma més segura de pressupostar les despeses. Els fons en excés perquè el cost pressupostat és superior al de la seva realització es poden assignar com a estalvi a llarg termini.
- Si teniu problemes per determinar la quantitat de costos fixos (per exemple, perquè el negoci està començant), cerqueu informació a Internet i utilitzeu els estats financers del mateix negoci.
