En dirigir un negoci, el benefici és el rei. El benefici es defineix com a ingressos totals menys despeses totals, és a dir, la quantitat de diners "guanyats" per una empresa durant un període de càlcul determinat. En general, com més beneficis obtingueu, millor, ja que els beneficis es poden reinvertir a l'empresa o conservar-los el propietari de l'empresa. Ser capaç de determinar amb exactitud els beneficis d’un negoci és una part important d’un negoci, per poder considerar el nivell de salut financera d’un negoci. Determinar els beneficis també pot ajudar a determinar el preu de venda de béns i serveis, determinar els salaris dels empleats i altres. Consulteu el pas 1 següent per començar a calcular els beneficis del vostre negoci.
Pas
Part 1 de 2: càlcul dels beneficis empresarials
Pas 1. Comenceu pel preu per determinar els ingressos operatius totals
Per trobar els beneficis de l'empresa, comenceu sumant tots els diners que s'utilitzaran per dirigir l'empresa en un temps determinat (per exemple, trimestral, anual, mensual, etc.). Sumeu el nombre de vendes de béns o serveis durant aquest període de temps. Això pot provenir de diverses fonts, inclosos els productes venuts, els serveis prestats, els pagaments de membres o en el cas d’agències governamentals, els impostos, les taxes, la venda de drets de recursos, etc.
- Tingueu en compte que heu de deduir la quantitat d’efectiu retornat als clients per les mercaderies retornades encarregades per obtenir una xifra precisa dels ingressos totals.
- El procés de càlcul dels beneficis empresarials serà fàcil d’entendre si utilitzeu un exemple. Suposem que teniu una petita empresa que acaba de començar. El darrer mes, vau vendre un valor comptable de 200.000.000 de dòlars a un minorista. A més, també veneu els vostres drets sobre un dels actius de la propietat per 70.000.000 de rupies i rebeu 30.000.000 de ruptures d’un comerciant de llibres al detall com a promoció oficial. Si totes aquestes són les vostres fonts d’ingressos, es pot dir que el total d’ingressos obtinguts és de 200.000.000 IDR + 70.000.000 IDR + 30.000.000 IDR = 300.000.000 IDR.
Pas 2. Calculeu els costos operatius totals durant el període de càlcul
Els costos incorreguts a l'empresa poden variar, en funció del tipus d'operació utilitzada. En general, el cost total del negoci representa tots els diners que s’utilitzen per dirigir el negoci durant el període de càlcul analitzat. Consulteu la secció següent per obtenir un desglossament detallat dels tipus de costos que es poden produir durant la gestió d’una empresa.
Per exemple, suposem que la vostra empresa gasta 130.000.000 IDR durant 1 mes per obtenir 300.000.000 IDR. En aquest cas, Rp130.000.000 és la quantitat d’ingressos.
Pas 3. Resteu les despeses totals dels ingressos totals
Podeu calcular els beneficis fàcilment si trobeu valors precisos per als ingressos i les despeses totals. En poques paraules, resteu les despeses per ingressos per obtenir valor per obtenir beneficis. El valor obtingut pels beneficis empresarials representa la quantitat de diners guanyats durant el període de temps que especifiqueu. L’ús d’aquests diners és autoritat del propietari de l’empresa. El poden utilitzar per reinvertir en el negoci, amortitzar préstecs, distribuir-los als accionistes o estalviar.
A l'exemple anterior, perquè teniu xifres exactes dels vostres ingressos i despeses, calcular els beneficis empresarials serà molt fàcil. Resteu les despeses dels ingressos, o 300.000.000 IDR - 130.000.000 IDR = 170.000.000 IDR com a benefici. Com que sou el propietari, podeu utilitzar aquests diners per comprar noves impremtes per al vostre negoci editorial, augmentant el nombre de llibres que es poden imprimir i augmentant potencialment els beneficis a la llarga.
Pas 4. Tingueu en compte que el valor negatiu del benefici s'anomena "pèrdua neta"
En lloc d’anomenar-lo negoci de “beneficis negatius”, normalment el denominem “pèrdua neta” o “pèrdua neta d’explotació (ZERO)”. Si els vostres esforços donen els seus fruits, vol dir que és hora de concentrar-vos, ja que els vostres esforços us costen més diners dels que poden guanyar. Això s'hauria d'evitar en gairebé totes les empreses, tot i que de vegades és difícil evitar-ho a l'inici del negoci. Un exemple de ZERO és que una empresa ha de pagar els costos operatius demanant préstecs o obtenint capital addicional als inversors.
una pèrdua neta no significa necessàriament que l'empresa estigui en una posició difícil (tot i que aquesta és una causa "probablement"). No és estrany que les empreses que pateixen pèrdues quan incorren en costos puntuals al principi (comprar una oficina, emetre una marca comercial, etc.) acabin obtenint beneficis. Per exemple, Amazon.com va perdre molts diners durant nou anys (1994-2003) abans que tot es convertís en un benefici
Pas 5. Mireu detingudament els ingressos i les despeses del compte de pèrdues i guanys d'explotació
Atès que els càlculs reals que s’utilitzen per trobar beneficis en una empresa són molt senzills, la part més difícil del càlcul dels beneficis per a un període determinat és trobar informació precisa d’ingressos i despeses. Afortunadament, la majoria de les empreses estan obligades a obrir un document comptable anomenat compte de pèrdues i guanys, on es detallen les fonts d’ingressos i despeses de l’empresa. El compte de pèrdues i guanys normalment conté un estat detallat de les fonts d’ingressos i despeses de l’empresa, així com el valor “suma” del benefici total durant el període de càlcul (ho diu perquè aquest valor se sol trobar a la part inferior del compte de pèrdues i guanys). Mitjançant la informació del compte de pèrdues i guanys, podeu calcular amb exactitud el benefici total del vostre negoci.
A continuació, explorareu els passos per desglossar les fonts d’ingressos i despeses d’una empresa tal com es fa al compte de pèrdues i guanys
Part 2 de 2: Desglossament dels ingressos i despeses
Pas 1. Comenceu pel valor de vendes del vostre negoci
Tot i que els beneficis d’una empresa s’expressen normalment com a ingressos menys despeses, les dues unitats ubu solen calcular-se a partir de diverses fonts: ingressos i despeses per si mateixos. Per tant, si comenceu a calcular els beneficis empresarials des de zero, treballareu amb diversos valors de fonts d’ingressos i despeses, en lloc d’un valor únic de cada font. En aquesta secció, desglossareu els ingressos i les despeses de l’empresa per calcular el benefici parcialment. Partint del benefici de les vendes; la quantitat de diners que el negoci genera a partir de la venda de béns i serveis, menys devolucions, descomptes i rebuts de béns perduts o danyats.
Per il·lustrar el procés de desglossament d’ingressos i despeses en una empresa, consulteu els exemples de casos següents. Suposem que teniu una petita empresa que produeix productes finals de sabatilles esportives. En aquests tres mesos, suposem que les vostres vendes de sabatilles esportives van ser de 3.500.000.000 de dòlars. Tanmateix, en relació amb una retirada, haureu de pagar una comissió de reembossament de 100.000.000 Rp. També haurà de pagar 20.000.000 IDR per devolucions i altres bonificacions no relacionades. En aquest cas, el vostre benefici de vendes és de 3.500.000.000 IDR - 100.000.000 IDR - 20.000.000 IDR = 3.380.000.000 IDR.
Pas 2. Resteu el cost dels productes venuts (COGS) per obtenir els ingressos bruts
En els negocis, s’han de gastar diners per guanyar diners. Els productes s’han de fer a partir de matèries primeres i, atès que les matèries primeres o els treballadors no voldran fabricar productes de forma gratuïta, això vol dir que haureu de pagar diners per fabricar els productes que voleu vendre. Aquest cost s’anomena cost dels productes venuts o COGS. S’inclouen els costos de les matèries primeres i de la mà d’obra directament relacionats amb la fabricació del producte que es ven, però no inclouen els costos indirectes, com ara la distribució, l’enviament i els salaris dels venedors. Resteu els COGS de les vendes netes per obtenir ingressos bruts.
- A l'exemple de l'empresa de sabatilles esportives, la vostra empresa ha de comprar tela i goma per fabricar sabatilles esportives i també ha de pagar als treballadors de la fàbrica per muntar les matèries primeres en productes utilitzables. Si invertiu 300.000.000 IDR en comprar teixits i cautxús i pagueu 350.000.000 IDR als treballadors de la fàbrica durant aquests 3 mesos, els vostres ingressos bruts empresarials seran de 3.380.000.000 IDR - 300.000.000 IDR - 350.000.000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Cal tenir en compte que les empreses que no venen físicament productes (per exemple, empreses consultores) utilitzen un valor similar al COGS, que també s’anomena cost d’ingressos. El cost dels ingressos inclou les despeses relacionades directament amb l’esforç per generar vendes, com ara els costos laborals directes i les comissions de vendes, però no inclou els salaris dels empleats, el lloguer, l’equip, etc.
Pas 3. Reduir tots els costos operatius
Les empreses no només gasten diners en vendre productes i / o serveis als consumidors. L’empresa també ha de pagar als empleats els costos de l’esforç de màrqueting i els costos de l’electricitat. Aquests costos se solen anomenar costos operatius i es determinen a partir dels costos necessaris per mantenir el funcionament del negoci, que no estan directament relacionats amb els ingressos i la implementació del producte o servei que es ven.
Per a l'exemple de l'empresa de sabatilles d'esport, suposem que pagueu als empleats que no siguin treballadors de fàbrica (màrqueting, gestors, etc.) per un total de 1.200.000.000 IDR. També pagueu 100.000 dòlars per lloguer i equipament i 50.000 dòlars per publicar un anunci a una revista. Si tots aquests són costos operatius, el càlcul es converteix en Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = 1.380.000.000 de rupies.
Pas 4. Reduir la despesa d'amortització
Després de deduir els costos operatius del vostre negoci, també reduirà els costos associats a l’amortització i l’amortització. L’amortització i l’amortització es relacionen (però no són similars) amb el cost. L’amortització representa el valor reduït d’actius materials, com ara equips i equips, a causa de l’ús i desgast de la vida de l’actiu per operacions normals, mentre que l’amortització representa el valor reduït d’actius intangibles, com ara patents i drets d’autor de la vida de l’actiu. Si reduïu aquests costos després de deduir els costos d’explotació, obtindreu un valor per als ingressos d’explotació.
A l’exemple de la companyia de sabatilles esportives, diguem que la màquina que s’utilitza per fabricar-la té un cost de 1.000.000.000 IDR i una vida útil de 10 anys. Suposem que la depreciació de la màquina és de 100.000 dòlars anuals o 25.000 dòlars els 3 mesos. Si aquest és l'únic cost de reducció que teniu, reduïu-lo a 1.380.000.000 IDR - 25.000.000 IDR a 1.355.000.000 Rp.
Pas 5. També reduïu altres costos
A continuació, calcularà els costos extraordinaris que poden no ser necessaris per al desenvolupament normal del negoci. Aquests costos inclouen interessos sobre préstecs, amortització de deutes, compra de nous actius i altres. Tots poden variar per a cada període comptable, especialment si canvia l'estratègia comercial de l'empresa.
Suposem que la vostra empresa de sabatilles esportives continua pagant el préstec que vau utilitzar per iniciar el negoci. En els darrers 3 mesos, vau pagar 100.000.000 IDR pel préstec. També compreu una màquina nova per fabricar sabates per 200.000.000 Rp. Si tot això descriu les despeses extraordinàries incorregudes durant 3 mesos, podeu calcular 1.355.000 $ - 100.000 $ - 200.000.000 $ 1.055.000.000 Rp.
Pas 6. Afegiu ingressos puntuals
A més d’obtenir altres valors extraordinaris, una empresa també pot obtenir ingressos puntuals, com ara negocis amb altres empreses, vendes d’actius materials com equips i vendes d’actius intangibles com drets d’autor i marques comercials.
Per exemple, en els darrers 3 mesos heu venut una antiga màquina de fabricar sabates per 50 dòlars i vau permetre que el logotip de la vostra empresa fos utilitzat per altres empreses com a publicitat per 100.000 dòlars. En aquest cas, podeu afegir ingressos únics al vostre negoci de manera que: 1.055.000.000 IDR + 50.000.000 IDR + 100.000.000 IDR = 1.205.000.000 IDR.
Pas 7. Restar impostos per trobar ingressos nets
Finalment, quan s'han calculat tots els ingressos i deduccions, el cost final que normalment es dedueix dels ingressos d'explotació que apareixen al compte de pèrdues i guanys és l'impost sobre les empreses. Cal tenir en compte que els impostos d’una empresa poden estar subjectes a més d’una regulació governamental (en definitiva, una empresa pot pagar impostos a l’estat i a la regió). A més, el preu dels impostos pagats pot variar en funció del lloc on es dirigeixi l’empresa i de la quantitat de beneficis de l’empresa. Un cop deduïdes les despeses relacionades amb els impostos, l'import que obtingueu ja és l'ingrés net de l'empresa i els ingressos es poden utilitzar a criteri del propietari de l'empresa.
A l'exemple anterior, suposem que, en funció del nivell d'ingressos abans d'impostos, la vostra empresa està subjecta a impostos de 300.000.000 IDR. Restar 1.205.000.000 IDR - 300.000.000 IDR = 905.000.000 Rp. Aquest valor descriu els ingressos nets del negoci que esteu fent, el que significa que el benefici que obtingueu és de 905.000.000 IDR durant 3 mesos. No són dolents números!
Consells
- Assegureu-vos de calcular tots els costos operatius. La publicitat, les targetes de visita i les trucades de llarga distància no us costaran molt, però tot aquest valor s’acumularà ràpidament.
- Cal tenir en compte que podeu determinar el marge de benefici net calculant el percentatge del preu de venda que acaba sent un benefici. En altres paraules, divideix el benefici d'explotació per l'ingrés net i converteix el nombre en un percentatge. Per exemple, si les vendes netes són 10.000.000 IDR, el valor COGS és 3.000.000 IDR i els costos operatius totals són 2.000.000 IDR, el benefici obtingut és de 10.000.000 IDR - 5.000.000 IDR = 5.000.000 IDR; 5.000.000 IDR / 10.000.000 IDR = 0,5 = 50%.
