Els costos generals són els costos que pagueu per mantenir el vostre negoci en funcionament, tant si la demanda del vostre producte és elevada com quan amb prou feines produïu. Tenir un registre general fiable us ajudarà a establir un millor preu per al vostre producte o servei, mostrarà on podeu estalviar diners i racionalitzar el vostre model de negoci. Però aquests avantatges només provenen de prendre acuradament notes, així que llegiu la millor manera de calcular els costos generals del vostre negoci.
Pas
Mètode 1 de 3: trobar costos generals
Pas 1. Compreneu que els costos generals són costos que no estan directament relacionats amb el vostre producte
Aquests costos també es coneixen com a costos indirectes. Els costos indirectes, com ara el lloguer, el personal administratiu, les reparacions, la maquinària i els costos de màrqueting, són essencials per a les operacions comercials i s’han de pagar regularment.
En aquest exemple, els costos indirectes, com ara franqueig i assegurança, s’han de pagar per la gestió del negoci, però no per la fabricació del producte
Pas 2. Compreneu que els costos directes són els costos de crear un producte o servei
Aquesta tarifa canviarà en funció de la demanda del vostre producte i del preu del material al mercat. Si teniu una fleca, els costos directes són els costos laborals i els ingredients del pa. Si teniu una clínica mèdica, els costos directes són els sous dels metges, estetoscopis, etc.
- Com es va descriure anteriorment, els costos directes més freqüents són els salaris i els materials.
- En poques paraules, els costos directes paguen per qualsevol cosa de la cadena de muntatge, mentre que els costos indirectes paguen per la cadena de muntatge real.
Pas 3. Enumereu cada despesa d'un mes, un trimestre o un any
Tot i que podeu triar qualsevol període de temps que vulgueu, la majoria de les empreses desglossen els informes de despeses mensualment.
- Sigues coherent amb aquest període de temps. Si calculeu els costos indirectes mensualment, també calculeu els costos directes mensualment.
- L’ús d’un programa d’ordinador com QuickBooks, Excel o FreshBooks us ajudarà a organitzar i accedir fàcilment a les llistes.
- No us preocupeu pels detalls de cada quota. Necessiteu una imatge completa de les vostres despeses abans de poder calcular els costos generals.
Pas 4. Enumereu tots els costos generals (indirectes) comuns
Totes les empreses tenen costos inevitables, inclosos impostos, lloguer, assegurances, comissions de llicències, serveis públics, equips comptables i legals, personal administratiu, manteniment d’instal·lacions, etc. Escriviu el que us vingui al cap!
- Consulteu els informes de despeses i rebuts passats per assegurar-vos que no us heu perdut res.
- No us oblideu dels costos recurrents, com ara les tarifes de renovació de llicències o les sol·licituds de llicència poc freqüents. Aquests costos encara es consideren despeses generals.
Pas 5. Utilitzeu costos o estimacions antigues si no sabeu quins són els costos
Si tot just comenceu a treballar, feu una investigació exhaustiva sobre els costos d’inventari, mà d’obra i altres possibles costos generals.
- Si teniu disponibles llibres de comptabilitat antics, podeu utilitzar-los per planificar les despeses de l’any vinent. Aquests costos solen ser una quantitat similar, tret que feu canvis importants al vostre pla de negoci.
- Costos mitjans anteriors dels darrers 3-4 mesos per ajustar-se a qualsevol anomalia estadística.
Pas 6. Dividiu la llista en costos directes i indirectes en funció del vostre model de negoci
Totes les empreses són diferents i podeu fer una valoració de determinats costos. Per exemple, tot i que els costos legals solen ser generals, contribueixen directament a la producció si teniu un bufet d'advocats.
- Si encara esteu confós, penseu en els costos generals com en els costos que pagareu encara si atureu la producció del tot. Què fa que el vostre negoci funcioni cada dia?
- Actualitzeu aquesta llista sempre que hi hagi càrrecs nous.
Pas 7. Sumeu tots els costos indirectes per obtenir els costos generals totals
Aquesta és la quantitat de diners que necessiteu per mantenir-vos al negoci. A l'exemple anterior, els nostres costos generals anuals són de 16.800 dòlars. És important conèixer l'import a l'hora de crear un pla de negoci.
Mètode 2 de 3: comprensió dels costos generals del negoci
Pas 1. Cerqueu el percentatge de despeses generals
El percentatge de despeses generals us indica quina empresa vau gastar en despeses generals i quant vau gastar en la fabricació del producte. Per esbrinar el percentatge de despeses generals:
- Dividiu els costos indirectes entre els costos directes. A l'exemple anterior, el percentatge de despeses generals és de 16.800 / 48.000 = 0,35.
- Multiplicar aquest nombre per 100 per obtenir el percentatge general. Per exemple aquí: 35%.
- Això significa que la vostra empresa gasta el 35% dels diners disponibles en honoraris legals, personal administratiu, lloguer, etc. per a cada producte produït.
- Com més baix sigui el percentatge de despeses generals, més beneficis obtindreu. Un percentatge de despeses generals baix és bo.
Pas 2. Utilitzeu el percentatge general per comparar-vos amb altres empreses similars
Suposant que totes les empreses similars paguen aproximadament els mateixos costos directes, l’empresa amb un percentatge més baix de despeses generals guanyarà més diners venent el producte. Si reduïu el percentatge general, podeu vendre el vostre producte a un preu més competitiu i / o obtenir un benefici superior.
Mètode 3 de 3: Ús de la despesa general per obtenir millors negocis
Pas 1. Dividiu la despesa general per costos laborals per veure amb quina eficàcia utilitzeu els recursos
Multipliqueu-ho per 100 per obtenir el percentatge de despeses generals que utilitza cada treballador.
- Si aquest nombre és baix, vol dir que la vostra empresa inverteix els vostres costos generals de manera eficient.
- Si aquest nombre és massa elevat, és possible que contracteu massa gent.
Pas 2. Multipliqueu per quin percentatge dels vostres ingressos pagueu pels costos generals
Divideix la despesa general per l'import realitzat a la venda i, a continuació, multiplica per 100 per obtenir el percentatge. Aquest mètode senzill s’utilitza per veure si veneu prou béns / serveis per garantir la vostra permanència en el negoci.
- Exemple: si el vostre negoci de sabó ven 100.000 dòlars al mes i heu de pagar 10.000 dòlars en despeses per dirigir l'oficina, invertiu el 10% dels vostres ingressos en despeses generals.
- Com més alt sigui aquest percentatge, menor serà el vostre marge de benefici.
Pas 3. Retalleu o gestioneu la sobrecàrrega si aquestes xifres són massa elevades
Pregunteu per què no obteniu grans beneficis? És possible que pagueu massa lloguer o que hàgiu de vendre més productes per cobrir els costos generals. Potser heu contractat massa treballadors i no els heu pagat amb prudència. Utilitzeu aquests percentatges per aprofundir en el vostre model de negoci i fer canvis en conseqüència.
- Totes les empreses paguen pels costos generals, però les empreses que gestionen amb prudència els costos generals generaran beneficis més alts.
- No obstant això, els baixos costos generals no ho són tot. Si gasteu diners en un bon equip o per mantenir satisfets els vostres treballadors, per exemple, el resultat pot ser una productivitat més alta i uns beneficis més elevats.
Consells
- Si esteu calculant els costos generals d'un període passat, podeu utilitzar els fets i les xifres reals dels registres de l'empresa per als vostres càlculs. Si esteu estimant els costos generals per a períodes futurs, utilitzeu la mitjana per estimar-los. Per calcular els costos indirectes futurs, per exemple, heu d'examinar diversos períodes del passat per calcular el cost mitjà de cada cost indirecte que s'aplicarà a la vostra empresa durant el període de temps futur previst. Com passa amb els costos directes futurs, podeu estimar els costos mitjans en funció dels registres anteriors i de les xifres actuals. Per exemple, el treball directe es pot calcular multiplicant el salari horari mitjà de treball directe pel nombre mitjà d’hores treballades per treball directe durant un període de temps determinat. És possible que la xifra resultant no coincideixi exactament amb la xifra pagada en aquest període de temps, però és prou propera.
- Feu un seguiment dels percentatges generals al llarg del temps, és a dir, mensuals, trimestrals i anuals per ajudar a normalitzar les diferències causades per consideracions estacionals, els patrons de compra dels consumidors i els costos i disponibilitat de matèries primeres.
