La història demostra que la majoria de les persones es jubilen als 65 anys, tret que les circumstàncies els obliguen a romandre a la feina i no hi ha cap urgència per anunciar formalment la jubilació. Actualment, algunes persones s’han jubilat als cinquanta anys, mentre que d’altres continuen treballant fins als vuitanta, cosa que fa que no quedi clar el procés d’anunci de la jubilació. Saber quan i com vau anunciar la vostra decisió de retirar-vos pot fer que aquest procés sigui menys fatigant, de manera que pugueu tancar la vostra carrera amb una nota positiva.
Pas
Mètode 1 de 3: explicar el vostre cap
Pas 1. Comenceu a planificar amb antelació
La decisió de retirar-se és important i hauríeu de començar a planificar-la almenys amb sis mesos d’antelació.
- Aquest mètode us proporciona prou temps per pensar detingudament la decisió abans de formalitzar-la, finalitzar els assumptes pendents i utilitzar el temps de descans que us queda.
- Assegureu-vos de consultar l'any de la política de la vostra empresa per a la jubilació, així com de descarregar informació sobre els drets d'indemnització que obtindreu a través del lloc web de l'empresa mentre encara tingueu accés.
- Aquestes polítiques també us permetran saber si hi ha normes per fer anuncis de jubilació a altres treballadors / departaments de recursos humans abans de fer el següent pas.
Pas 2. Decidiu quan és un bon moment per dir-ho al vostre cap
És important seguir el protocol de l’empresa, però sovint podeu decidir vosaltres mateixos quan és el moment de dir-li al vostre cap que us retireu.
- Aneu amb compte de no fer anuncis de jubilació massa aviat. Si ho feu, podeu donar la impressió al vostre cap que no esteu d’humor, de manera que podríeu ser transferit a un altre projecte o demanar-vos que marxeu abans perquè l’empresa pugui trobar un substitut. De la mateixa manera, si teniu un lloc de supervisió, és possible que els vostres subordinats ja no vulguin que se us ordenin o respectin la vostra autoritat com a cap.
- Si us preocupen els efectes negatius de l’anunci, és millor ajornar-lo fins a l’últim segon, segons les normes de la companyia. Com qualsevol altra posició de l’empresa, independentment de les normes de la vostra empresa, és una bona idea compartir aquest pla amb el vostre cap almenys tres setmanes abans de retirar-se. Aquest període de tres setmanes és el temps mínim que es pot utilitzar per trobar, reclutar i formar un substitut.
- Si teniu un càrrec superior o un lloc difícil de substituir, és una bona idea comunicar-ho al vostre cap tres o sis mesos abans de marxar, de manera que l’empresa pugui trobar i formar un substitut per al vostre lloc.
- Penseu en la relació entre vosaltres, el vostre cap i l’empresa, i si aquesta relació s’ha de mantenir després de la jubilació. Pensar en regenerar la vostra posició a l’empresa us pot ajudar a mantenir bones relacions entre vosaltres i l’empresa.
Pas 3. Programa una reunió privada al final del treball
Això us assegurarà que tingueu temps suficient per discutir els plans sense interrompre la feina del vostre cap.
- El nivell de formalitat d'aquesta reunió depèn de la relació que tingueu amb el vostre cap o supervisor. Si la vostra relació només és professional, aquest anunci segur que se sentirà formal. Tot i això, si vosaltres i l’altra persona sou amics, aquest anunci pot ser una conversa més informal que la conversa normal.
- Si encara no heu pres una decisió final, però només voleu compartir els vostres pensaments amb el vostre cap, assegureu-vos de dir-ho. Digueu: "Estic realment pensant en retirar-me al juny, però encara no he pres una decisió final. Quan va ser l'última vegada que vaig haver de dir això?"
- Quan el pla sigui definitiu, digueu: “Fa temps que ho plantejo i crec que és hora de retirar-me. Em retiraré a finals de juny”.
- Sigui quina sigui la decisió, feu saber al vostre cap que voleu que la transició a l’empresa sigui el més fluida possible.
Pas 4. Pregunteu al vostre cap com compartir la vostra decisió amb altres empleats
Alguns empresaris tenen la política de fer aquest anunci formalment a altres empleats, però alguns us permetran fer aquest anunci vosaltres mateixos. Si teniu la vostra manera, assegureu-vos d’explicar-ho al vostre cap.
- Si l’empresari vol enviar una nota, publicar un butlletí o fer un anunci, no cal que anuncieu formalment la vostra pròpia decisió de jubilació a altres empleats.
- Si voleu compartir aquesta decisió vosaltres mateixos amb tots (o alguns) dels vostres companys de feina, demaneu al vostre cap que no la faci pública fins que no tingueu l'oportunitat de donar-la a conèixer vosaltres mateixos.
- Fins i tot si no teniu previst buscar una altra feina o tornar a treballar després de la jubilació, les condicions econòmiques actuals són tan imprevisibles que és una bona idea demanar al vostre cap que us escrigui tres cartes de recomanació per si de cas. Feu-ho mentre la vostra ètica de treball encara estigui en el seu punt màxim en lloc d’esperar fins que realment la necessiteu. Si el vostre cap es trasllada a una altra empresa, pot ser molt difícil trobar-lo.
Pas 5. Escriviu una carta al vostre cap anunciant formalment que voleu retirar-vos
Aquesta carta és un tràmit i es pot escriure breument, però ha de contenir una declaració que us indiqui que us retireu.
- Envieu aquesta carta al vostre cap després d’haver-lo informat verbalment sobre els vostres plans de jubilació.
- Fins i tot si heu expressat la vostra intenció verbalment, el personal del departament de recursos humans necessitarà una carta formal per presentar-la. També cal informar les nòmines per assegurar-vos que teniu tota la vostra llicència o qualsevol altra indemnització.
- Assegureu-vos d'informar-ho immediatament als recursos humans per esbrinar quins tràmits s'han de tramitar i quan finalitza el termini.
Mètode 2 de 3: publicar anuncis per a companys de feina
Pas 1. Digueu-ho personalment a la gent
És més educat compartir la vostra decisió de jubilació amb companys de feina i personal en persona, per telèfon o per correu electrònic, en lloc d’utilitzar una nota distribuïda per l’oficina. Si afegiu un toc personal al vostre missatge, els vostres companys de feina se sentiran valorats perquè la vostra relació romangui bona quan us jubileu.
- Digueu-ho als vostres amics íntims i companys de feina després que ho digueu al vostre cap. La notícia es pot estendre ràpidament, fins i tot si heu demanat que no compartiu la informació i el vostre cap hauria de ser el primer a saber-ho.
- Si el vostre cap celebra una reunió per compartir la vostra decisió amb els companys de feina interessats, proveu d’escriure un correu electrònic a la resta de companys de feina i personal de l’oficina i envieu-lo un cop finalitzada la reunió. D’aquesta manera, la gent ho sabrà alhora i ningú se sentirà descuidat.
Pas 2. Introduïu informació important a tots els missatges enviats
Cal incloure alguna informació a la carta enviada, ja sigui a recursos humans, al vostre cap o a la vostra secretària, per evitar malentesos i simplificar el procés.
- Incloeu també la vostra data de jubilació en totes les cartes. Fer-ho us ajudarà a evitar especulacions i a facilitar la feina d’altres que depenen de vosaltres, sobretot si ja sabeu exactament quan deixareu de treballar.
- Afegiu una adreça addicional si l'adreça és diferent de les dades existents a l'empresa. Si no cobra el seu darrer salari, l'empresa pot enviar-lo juntament amb altres dades a l'adreça que ens proporcioni.
- Incloeu qualsevol altra informació de contacte (número de telèfon, adreça de correu electrònic o adreça de casa) si voleu mantenir-vos en contacte amb les persones a la feina després de la jubilació.
Pas 3. Mostrar agraïment i amabilitat
En lloc de fer l'anunci públicament, escriviu una carta de comiat personal a cadascun dels vostres companys de feina i successors, si han estat nomenats com a empleats. Això us farà recordar com a bon company de feina.
- La carta de jubilació és un mitjà per acomiadar l’empresa. Cal que sigui el més sincer i pur possible mentre desitgeu el millor per a l’empresa.
- Si teniu intenció de mantenir una relació amb companys de feina després de la jubilació, és un bon moment per convidar-los personalment a una barbacoa o sopar amb la vostra família després de la jubilació. D’aquesta manera, podeu mantenir la vostra relació i no ser oblidat.
Mètode 3 de 3: anunciar les decisions de jubilació a amics i familiars
Pas 1. Preste atenció al temps
Independentment de quan decidiu dir-ho al vostre cap i companys de feina, sempre ho heu de dir als vostres amics i familiars després que ho digueu als vostres companys de feina.
- Les notícies es poden difondre ràpidament. No deixeu que el vostre cap escolti les decisions d’altres persones sobre les vostres decisions de retir.
- Es poden fer excepcions per al vostre cònjuge, familiar proper, amic de confiança o mentor. Cal que algú parli sobre aquesta decisió abans de prendre una decisió final. Per tant, no dubteu a parlar-ne en secret amb els més propers. Assegureu-vos que els demaneu que ho guardin en secret.
Pas 2. Preneu-vos-ho amb calma
Tot i que els anuncis de jubilació a caps i companys de feina han de ser formals, els anuncis que feu a amics i familiars poden ser casuals.
- Facebook o altres canals de xarxes socials poden facilitar el procés d’anunci perquè es pot dir a diverses persones alhora. Si utilitzeu Linkedin o un altre lloc de xarxes professionals, també hi podeu compartir les vostres notes.
- És una bona idea organitzar-lo perquè el vostre anunci de jubilació deixi espai per a futures oportunitats, sobretot si us jubileu abans. Digueu alguna cosa com ara: "Deixaré el càrrec al juny per passar més temps amb la meva família. Tinc moltes ganes del proper viatge de la meva vida ".
- Intenta fer vídeos divertits sobre la jubilació. Visiteu Youtube per obtenir idees.
Pas 3. Intenteu fer una festa com a senyal de comiat
Convideu a tots els vostres familiars i amics. D’aquesta manera, pots dir indirectament que són persones valuoses per a tu.
- Podeu escollir amb antelació el propòsit de la festa o fer que la festa sigui un anunci de jubilació improvisat.
- Tot i que organitzar una festa per vosaltres mateixos pot semblar estrany, les regles socials al respecte han canviat i la majoria de la gent pot entendre per què organitzeu una festa per a la jubilació, sobretot si feu que el vostre anunci de jubilació sigui una festa sorpresa (d’aquesta manera, ningú es molestarà en comprar present).
