Calcular proporcionalment el salari d’un empleat és fàcil i, en general, només cal determinar la fracció del període de salari normal per al qual treballa l’empleat i, a continuació, pagar l’import adequat. Segons la legislació federal nord-americana, els mètodes de pagament diari i percentuals de pagament següents són legals. Els resultats seran els mateixos si l’empleat rep un sou setmanal i sol ser molt proper si l’empleat rep un salari mensual.
Pas
Mètode 1 de 2: Mètode salarial diari
Pas 1. Determineu el salari anual abans d'impostos
Comenceu pel salari oficial anual de l’empleat. No us preocupeu per ara pels impostos; el salari es descomptarà al final d'aquesta secció.
Pas 2. Divideix el salari anual pel nombre de setmanes treballades en un any
Aquesta és la quantitat de diners que guanyen els empleats en una setmana. Utilitzeu el vostre salari anual abans d’impostos i altres deduccions.
- Per als empleats a temps complet d’un any, el nombre de setmanes treballades és de 52.
- Per exemple, un empleat que guanya 30.000 dòlars anuals guanya 30.000 52 = 576,92 dòlars per setmana.
Pas 3. Divideix el salari setmanal pel nombre de dies treballats en una setmana
És el salari diari o la quantitat de diners que guanya un empleat cada dia feiner.
Continuant amb el nostre exemple, un empleat amb un sou setmanal de 576,92 treballa 5 dies a la setmana. El seu salari diari és de 576,92 5 = 115,38 dòlars diaris
Pas 4. Multiplicar el resultat pel nombre de dies laborables
Compteu el nombre de dies que va treballar l’empleat durant el període de paga durant el qual calculeu la proporció. Multipliqueu aquest nombre pel salari diari que heu calculat anteriorment.
Si en el nostre exemple l’empleat treballés 3 dies durant el període de càlcul proporcional, rebria 115,38 x 3 = 346,14 dòlars
Pas 5. Retenir els impostos com de costum
No oblideu que els salaris proporcionals es calculen normalment, és a dir, els ingressos imposables. Això vol dir que heu de descomptar un percentatge dels vostres ingressos per impostos sobre la renda i la nòmina, tal com ho faríeu amb un salari normal. Si l’empleat té un compte de jubilació, (410k, etc.) o altres disposicions especials de deducció, incloeu també aquestes deduccions.
Si sou als Estats Units, consulteu el nostre article sobre la retenció fiscal federal per obtenir més informació. També es poden incloure impostos estatals addicionals
Pas 6. Compensar els antics empleats pels dies de vacances que no s’utilitzen
Si un empleat deixa l’empresa amb els dies de permís acumulats restants, l’empresari sol estar obligat per llei a pagar-li el dia. Utilitzeu el mateix mètode per calcular l'import pagat al dia:
- Si l’empleat ha acumulat 6 dies de permís restants, ha de guanyar 115,38 addicionals (el seu salari diari) per dia, o el total és de 115,38 x 6 = 692,28 dòlars.
- Retenir els impostos d’aquest import.
Mètode 2 de 2: Mètode del percentatge de períodes
Pas 1. Anoteu el salari anual de l’empleat abans d’impostos
Aquest és el primer pas per determinar els guanys de l’empleat durant el període parcial d’ocupació. Utilitzeu el seu salari oficial, no l’import rebut després d’impostos.
Pas 2. Determineu la quantitat d’ingressos per a cada període de pagament
És l’import que guanya l’empleat en cada dia de pagament. Si no hi ha informació disponible, calculeu en funció de la freqüència amb què es paga als empleats:
-
Salari mensual → divideix el salari anual per
Pas 12.
-
semestralment (dues vegades al mes), → divideix per
Pas 24.
-
quinzenals (cada dues setmanes) → divideix per
Pas 26.
- Setmanalment → divideix per 52
- Per exemple, un empleat que guanya 50.000 dòlars i rep un salari mensual guanya 50.000 12 = 4.166,67 dòlars al mes.
Pas 3. Determineu la fracció de dies treballats durant el període de paga parcial
Mireu el període de pagament específic que proporcioneu i calculeu el següent:
- Anoteu el nombre de dies laborables (al nivell salarial que esteu calculant).
- Dividiu el nombre de dies hàbils en el període de paga. Compteu amb compte. No suposeu que cada període de paga tingui el mateix dia laborable.
- Per exemple, un empleat només treballa 14 dies al setembre, mentre que normalment ha de treballar 22 dies. La fracció de la jornada laboral és 14/22.
Pas 4. Multipliqueu aquesta fracció per la quantitat de guanys per a cada període de pagament
Els resultats mostraran l’import que heu de pagar a l’empleat.
Per exemple, un empleat que guanyi 4.166,67 dòlars al mes i que només treballés 14 dels 22 dies laborables del setembre rebria un salari de 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 calculat proporcionalment.
Pas 5. Retenir els impostos
Calculeu les deduccions fiscals, les deduccions a la pensió i altres deduccions que normalment feu per a l’empleat en nòmines regulars.
Pas 6. Pagueu la indemnització restant per excedència per excedència a l'antic empleat
En aquest cas, l’empresari sol estar obligat per llei a cobrar els dies de vacances que no s’utilitzin. Pagueu el sou normal de l’empleat aquesta vegada amb el mateix mètode de càlcul proporcional del salari que l’anterior.
- Per exemple, si el nostre empleat de l’exemple anterior ha acumulat set dies de permís, ha de rebre un pagament addicional de 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Aquesta indemnització també tributa, igual que un salari normal.
Consells
- Per als empleats per hora, no cal que utilitzeu cap dels mètodes anteriors. Només cal multiplicar el salari horari pel nombre d’hores treballades durant el període de paga parcial. Pagueu aquesta quantitat als empleats per hora i, a continuació, deduïu els impostos com de costum.
- Les pagues extraordinàries es calculen normalment per als salaris que es calculen proporcionalment.
- No oblideu que alguns estats tenen els seus propis impostos sobre la renda, a més dels federals. Com que els salaris calculats proporcionalment també són imposables, també els haureu de deduir per determinar el salari de l’empleat. Feu clic aquí per obtenir una llista dels estats sense impostos sobre la renda (només n’hi ha 7).
Advertiment
- Als Estats Units, els salaris dels empleats exempts d’impostos només es poden calcular proporcionalment en condicions específiques, amb més freqüència quan l’ocupació de l’empleat comença o acaba a la meitat del període de paga. No es pot deduir el seu salari a causa de la reducció d’hores treballades.
- Els caps han estat impugnats (sense èxit) als tribunals per triar un mètode que doni com a resultat menys diners en nòmina. Potser la millor manera és utilitzar un mètode per calcular els salaris dels empleats proporcionalment.
