Aquest wikiHow us ensenya a comunicar-vos amb el vostre públic objectiu mitjançant correu electrònic massiu. La forma més senzilla i potent d'enviar missatges en grans quantitats és utilitzar un servei de llista de correu (llista de correu o llista de correu). La majoria de serveis ofereixen una opció gratuïta que us permet enviar per correu electrònic fins a 5.000 subscriptors. Si només heu d’enviar un missatge de correu electrònic massiu una vegada a menys de 500 adreces, normalment us ho passareu bé amb una aplicació de correu electrònic normal.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar el servei de llista de correu
Pas 1. Cerqueu un servei de llista de correu que s'adapti a les vostres necessitats
La forma més senzilla i fiable d’enviar correus electrònics massius és fer servir un servei centrat específicament en el màrqueting per correu electrònic. Aquests serveis solen oferir-se a un cost assequible i fins i tot alguns ofereixen eines innovadores per construir comunicacions més efectives. Aquí teniu algunes opcions que podeu provar:
- MailChimp ofereix una gran varietat de plans, inclosa una opció gratuïta que admet missatgeria per a fins a 2.000 usuaris / destinataris. Si heu d’enviar per correu electrònic a més persones, trieu un dels serveis de pagament que s’ofereixen.
- Constant Contact no limita la mida de la llista de correu i el nombre de missatges que podeu enviar, però el servei no té un pla gratuït.
- TinyLetter és un servei gratuït que us permet enviar un senzill butlletí electrònic a 5.000 subscriptors sense cap cost. TinyLetter no té cap funció estadística especial, però pot ser una bona opció si només voleu contactar amb molta gent alhora.
- Hi ha molts serveis de llistes de correu disponibles que podeu trobar mitjançant una cerca ràpida a Google. Esbrineu bé les opcions abans de triar quin servei voleu utilitzar.
Pas 2. Inscriviu-vos al servei de llista de correu
Després de trobar el servei adequat, feu clic a l'enllaç de registre per crear un compte. Si trieu un servei de pagament, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per introduir la vostra forma de pagament i activar la vostra subscripció.
Pas 3. Creeu una llista
Els passos a seguir són diferents per a cada servei, però normalment haureu de crear una "campanya" i importar la vostra llista de clients actual al vostre compte.
- Tots els serveis de llista de correu ofereixen diversos mètodes per importar llistes de contactes. Alguns serveis us permeten enllaçar el vostre compte de Gmail amb un compte de servei perquè pugueu moure els contactes al servei. A més, la majoria de serveis us permeten importar fitxers CSV i fulls de càlcul Excel que contenen adreces de correu electrònic dels clients.
- Per obtenir més informació sobre com crear una llista de subscriptors, cerqueu i llegiu articles sobre com recopilar adreces de correu electrònic i com crear opcions de resposta en una llista de correu.
Pas 4. Creeu el vostre primer correu electrònic massiu
Utilitzeu les eines integrades del servei per personalitzar els missatges. Alguns serveis ofereixen diverses plantilles que podeu utilitzar per redactar missatges, i la majoria us permeten utilitzar HTML i importar les vostres pròpies imatges (amb algunes limitacions).
Pas 5. Envieu el missatge
És possible que pugueu fer un seguiment de diverses estadístiques sobre els missatges enviats, inclòs si els vostres missatges no s'han pogut lliurar o si s'han rebutjat, en funció del servei utilitzat.
Mètode 2 de 2: utilitzar un gestor de correu electrònic estàndard
Pas 1. Obteniu una llista d'adreces de correu electrònic
Si només necessiteu enviar correus electrònics a diverses adreces una vegada, només cal afegir adreces de destinataris al camp "BCC" de la capçalera del missatge. Aquest mètode és eficaç per a llistes que tinguin menys de 500 destinataris. Podeu utilitzar llistes de correu electrònic com a fulls de càlcul, documents o fitxers de text.
- La majoria de proveïdors de serveis de correu electrònic limiten el nombre de destinataris als quals podeu enviar missatges. A més, alguns proveïdors de serveis també limiten el nombre de missatges que podeu enviar en un dia. Per exemple, Gmail no us permet enviar missatges a més de 500 persones alhora. A Gmail, tampoc no podeu enviar més de 500 missatges al dia. Consulteu amb el vostre proveïdor de serveis de correu electrònic les restriccions d’aquest tipus abans d’enviar correus electrònics massius.
- Per esbrinar com crear una llista de subscriptors, cerqueu i llegiu articles sobre com recopilar adreces de correu electrònic i com crear opcions de resposta en una llista de correu.
Pas 2. Creeu un missatge nou
Podeu crear missatges en un programa de gestió de correu electrònic instal·lat a l'ordinador o en un servei de correu electrònic basat en web (per exemple, Gmail o Outlook.com). Per crear un missatge nou, normalment heu de fer clic al botó etiquetat com a " Composa "o" Missatge nou ”.
Pas 3. Introduïu la vostra pròpia adreça de correu electrònic al camp "Per a"
Afegiu només adreces de correu electrònic que siguin visibles per al destinatari del missatge.
Pas 4. Feu clic a la columna BCC
Si no veieu aquesta columna, feu clic a l'enllaç BCC ”Al costat de la columna“A”.
Assegureu-vos de fer clic a la columna " BCC, i no la columna " CC ”.
Pas 5. Introduïu les adreces dels clients al camp "BCC"
Separeu cada adreça amb una coma si l’heu introduït manualment. Si teniu una llista d’adreces, copieu-les del document i enganxeu-ne la llista sencera en aquest camp.
Pas 6. Escriviu l’assumpte i el cos del missatge
És possible que pugueu utilitzar HTML i altres eines de format per modificar el missatge, en funció del programa de gestió de correu electrònic que utilitzeu.
Pas 7. Feu clic al botó Envia
La ubicació del botó és diferent per a cada programa, però normalment es pot veure un sobre o una icona d’avió de paper a sobre. Un cop es faci clic al botó, el missatge s'enviarà als destinataris.
Consells
- L’ús d’un servei de correu electrònic de màrqueting pot evitar que els missatges massius enviats es marquin com a correu brossa.
- No adjunteu fitxers a missatges massius si és possible.
- Assegureu-vos que teniu coneixement personal de cada membre de la llista perquè no us acusin de correu brossa.
- Cerqueu i llegiu articles sobre com enviar missatges massius a Gmail mitjançant Gmass si utilitzeu el servei de Gmail i voleu provar una funció addicional (de pagament) que us permet enviar missatges massius des de llocs web.
