QuickBooks és un dels programes de comptabilitat que solen utilitzar particulars i petites empreses. El desenvolupador de QuickBooks, Intuit, ofereix un programa anomenat ProAdvisor per certificar que sou competent per utilitzar el programari. També hi ha altres certificacions oficials QuickBooks d'Intuit, com l'Associació Nacional de Comptadors Públics Certificats (NACPB). Cal tenir en compte que, tot i que la vostra certificació indica als clients que esteu familiaritzat i competent en l’ús de QuickBooks, no vol dir que sigui equivalent a una formació formal en comptabilitat ni que estigueu acreditat com a comptable o comptable. Llegiu detingudament en aquest article quins avantatges té la certificació QuickBooks.
Pas
Primera part de 2: Preparació per a l'examen de certificació
Pas 1. Determineu si realment necessiteu la certificació
Hi ha persones que es beneficien de la certificació QuickBooks, però també n’hi ha que no. Tot i que no es pot afirmar tenir QuickBooks "certificats" sense un procés de certificació, no és obligatori dominar l'ús d'aquest programari. O al contrari, tenir una certificació QuickBooks no vol dir que sigui més fàcil aconseguir clients o treballar per a empreses que utilitzen programari de comptabilitat que no sigui QuickBooks.
- El procés de certificació és especialment útil si utilitzeu QuickBooks en una gran empresa. Per tant, no es recomana utilitzar aquest programari en les seves finances personals o petites empreses. Cal que sàpiga utilitzar certs programes de comptabilitat, però no necessita certificació personal per a això.
- QuickBooks és un dels molts programes de comptabilitat que hi ha. QuickBooks gestiona la majoria dels càlculs matemàtics. Per tant, la certificació QuickBooks no és el mateix que estar acreditada en educació comptable. Aquesta certificació no us fa comptable ni comptable certificat.
Pas 2. Obteniu experiència treballant amb QuickBooks
Intuit us recomana tenir almenys dos anys d’experiència de QuickBooks en tasques relacionades amb la nòmina i la facturació, pressupostos i informes de despeses. No es requereixen requisits formals per a aquest procés de certificació. Això vol dir que podeu fer l'examen de certificació immediatament si creieu que l'heu dominat.
Els tenidors de llibres, els propietaris d’empreses o qualsevol persona competent en aquest programari no necessiten obtenir un certificat de QuickBooks. La certificació de QuickBooks significa que podeu utilitzar la certificació i el logotip oficial de QuickBooks al vostre currículum i als vostres documents comercials, cosa que el fa més atractiu per a empreses o clients que requereixen experiència de QuickBooks
Pas 3. Esbrineu què heu de provar
Es provaran les diferents habilitats relacionades amb l’ús de QuickBooks, incloses:
- Processament de llistes
- Tramitació de diversos comptes bancaris
- Utilitzant un altre compte de QuickBooks
- Configuració del programari
- Introduïu i pagueu factures
- Introducció de dades de vendes i factures
- Analitzeu les dades financeres a QuickBooks
- Accepteu pagaments i realitzeu ingressos des del programari
Pas 4. Esbrineu quin tipus de certificació s'adapta a les vostres necessitats
Intuit ofereix diverses versions de QuickBooks per satisfer les necessitats d’un particular o d’una empresa. De la mateixa manera, Intuit ofereix diferents nivells de certificació i prova diferents nivells de funcionalitat d’aquest programari. La certificació us ajudarà molt a aconseguir clients, però, tot i així, heu de mirar el nivell de certificació adequat. Podeu sol·licitar certificacions com ara:
- ProAdvisor sense certificació: aquest nivell proporciona material de formació QuickBooks sense certificació real. Apreneu habilitats bàsiques de QuickBooks igual que qualsevol altra formació sobre programari que no sigui Intuit.
- ProAdvisor amb certificació a QuickBooks Pro / Premier: heu de fer un examen de certificació senzill que se centri en diversos aspectes de l’ús de QuickBooks Pro i Premier.
- ProAdvisor amb certificació a Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: aquest examen de certificació és una mica més complex i se centra en el producte Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor amb certificació al punt de venda QuickBooks: es tracta d’un examen de certificació bastant complex i se centra en els productes QuickBooks Point of Sale.
- ProAdvisor certificat avançat: aquest examen de certificació és molt complex. Hi haurà proves sobre la funcionalitat avançada del producte, la resolució d’errors, la manera d’integrar aplicacions de tercers, el cost del treball detallat i diverses altres àrees avançades.
Pas 5. Assegureu-vos que un curs de formació sigui adequat per a vosaltres
Si no esteu segur de quin nivell d’habilitat de QuickBooks heu de passar a l’examen de certificació, feu una classe de formació de QuickBooks. Hi ha diferents tipus de classes que s’ofereixen tant fora de línia com en línia, de manera que podeu ajustar el vostre temps en conseqüència. Algunes de les opcions disponibles inclouen:
- Formació oficial en línia / fora de línia a través d'Intuit Academy. Fer classes a través d’Intuit no necessàriament us farà més qualificat per presentar-vos a l’examen de certificació.
- Organització comptable oficial. NACPB ofereix cursos de formació i exàmens de certificació per 499 dòlars.
- Classe de comptabilitat acreditada. Podeu fer classes de fundació QuickBooks a través de diversos col·legis o altres institucions educatives acreditades. Aquest mètode és adequat si voleu aprendre QuickBooks independentment del procés de certificació, ja que podeu perfeccionar les vostres habilitats segons la vostra necessitat de programari.
Pas 6. Comprar una guia d'estudi per a l'examen
Les guies d'estudi també són una opció per preparar la certificació. Podeu mirar el llibre durant l'examen de certificació perquè aquesta guia d'estudi es pugui utilitzar com a referència durant l'examen de certificació.
- Visiteu la guia d’estudi en línia aquí:
- Hi ha tutorials en línia al lloc web oficial de QuickBooks sense haver de pagar. Els tutorials aquí us poden guiar per un procés o secció específics dins de QuickBooks.
Part 2 de 2: Examen de certificació
Pas 1. Completeu una sèrie d'exàmens pràctics
Hi ha diversos exàmens de pràctiques lliures disponibles en línia a través d'Intuit o d'altres programes de formació. Tot i que no cal que obtingueu les certificacions reals, proveu la vostra preparació fent almenys dos tipus d’exàmens pràctics. Establiu l’hora per a dues hores (és l’hora oficial real de l’examen). Podeu veure el llibre durant l'examen oficial, de manera que podeu utilitzar aquesta guia d'estudi durant l'examen pràctic.
Pas 2. Inscriviu-vos per fer l'examen
L'examen QuickBooks està supervisat per l'Associació Nacional de Comptadors Públics Certificats (NACPB). Podeu fer l’examen a través d’Internet a través del Centre de proves i formació en comptabilitat (ATTC).
- Quan estigueu a punt per fer l'examen, visiteu la pàgina web Programar una prova de l'ATTC i planifiqueu la data i l'hora de la vostra prova. A continuació, ATTC enviarà un correu electrònic amb informació sobre la data i hora previstes per a l'examen.
- Tot i que aquest examen s’ofereix a través d’una associació legal de comptabilitat, només demostra la vostra competència amb QuickBooks i, de cap manera, vol dir que sou comptable o comptable.
- Tingueu en compte també que aquest examen costa 150 dòlars si no sou membre del NACPB, mentre que els membres del NACPB només paguen 100 dòlars.
- Podeu pagar la tarifa de la nova prova si suspeneu l’examen, la quota és de $ 75 per als membres que no siguin membres del NACPB i de $ 50 per als membres del NACPB.
Pas 3. Feu l'examen
L'examen consta de 50 preguntes d'elecció múltiple i una simulació. Per aprovar l'examen, heu de puntuar com a mínim el 75%, o bé corregir 37 de cada 50 preguntes. Tot i això, aquest examen és de llibre obert i se us proporcionen dues hores per completar-lo. Després de graduar-vos, rebreu un certificat i un logotip de certificació oficial que podeu utilitzar per promocionar-vos davant de clients potencials i empreses que utilitzen QuickBooks.
- Si suspeneu l'examen, se us oferirà una tarifa de prova reduïda si decidiu tornar a fer l'examen a través del NACPB. El valor del descompte és de 50 $ per als socis i 75 $ per als no membres.
- Mantingueu la certificació actualitzada passant pel procés de certificació diverses vegades. El programari canvia constantment i la vostra certificació només indica una versió de QuickBooks. Penseu a tornar a certificar cada pocs anys per mantenir la certificació QuickBooks actualitzada.
