Quan prengueu la decisió d'abandonar el lloc de treball i traslladar-vos a una altra ubicació, haureu de comunicar-ho amb una antelació mínima de dues setmanes sobre la vostra intenció de dimitir. Seguiu llegint per aprendre a escriure una carta de renúncia educada però ferma per lliurar-la al vostre cap.
Pas
Primera part de 3: què dir i com dir-ho
Pas 1. Feu una afirmació clara i concisa
La primera línia de la vostra carta de notificació ha d’indicar clarament que renunciareu al vostre càrrec al final del període de dues setmanes. No utilitzeu frases que puguin donar la impressió que esteu disposat a romandre més temps o canviar d’opinió amb l’oferta adequada.
- Un bon exemple: "Aquesta carta és una notificació oficial de la meva renúncia a [nom de l'empresa] com a [nom de la feina], efectiva el [data de la dimissió]."
- Un bon exemple: "Per la presentació, renuncio com a [nom del lloc de treball] a [nom de l'empresa], efectiva [data de renúncia], dues setmanes a partir de la [data d'avui].
- Mal exemple: "Tinc la intenció d'abandonar la meva posició com a [nom de la feina]. Feu-me saber quan és el període de temps més adequat per a vosaltres."
- Un mal exemple: "Si tot va com s'esperava, tinc la intenció de renunciar al meu càrrec en aquesta empresa d'aquí a dues setmanes".
Pas 2. Doneu al vostre cap almenys dues setmanes
Avui en dia, la majoria dels empleats no estan obligats a presentar una carta de renúncia amb dues setmanes d’antelació, però encara es considera una cortesia professional.
- Si deixeu el servei abans de dues setmanes, és possible que el vostre futur empresari us pregunti si faríeu el mateix amb ells.
- Si la vostra empresa està entrant en un període especialment ocupat, us recomanem que aviseu amb "quatre setmanes d'antelació" en lloc de només dues setmanes.
- Els executius superiors i els empleats de nivells superiors també haurien de plantejar-se donar un preavís de més de dues setmanes. Com a norma general, assigneu un temps igual a la quantitat de temps de vacances assignat a la vostra posició. Per exemple, si la vostra posició us ofereix tres setmanes de descans, també heu de donar un preavís de "tres setmanes" per endavant.
Pas 3. Eviteu exposar els motius de la vostra renúncia
Això és especialment important si els motius són una mica problemàtics, però fins i tot si voleu deixar l’empresa en bones condicions, hauríeu d’evitar exposar-los en una carta de renúncia formal.
- Tot i això, heu d’indicar aquest motiu quan se us demani directament que el proporcioneu.
- També heu de proporcionar una raó per compartir amb supervisors i companys de feina que definitivament us preguntaran per què teniu previst marxar. No cal incloure aquest raonament en una carta formal, però és útil preparar-se quan se us demani en persona.
Pas 4. Sigues formal i amable
El to general de la vostra carta de notificació ha de ser professional, però no tan professional que us resultarà fred o rígid. Normalment, heu d’escriure la carta amb el to de veu més amable que heu tingut mai amb el vostre cap.
- Si la vostra comunicació amb el vostre cap sempre segueix una rígida estructura professional, seguiu aquest to a les notificacions. D’altra banda, si us comuniqueu amb el vostre cap d’una manera més personal, no tingueu por d’utilitzar un to més personal. Un to personal segueix sent adequat sempre que no sigui casual i frívol.
- Un bon exemple: “Estic molt agraït per l’experiència i el desenvolupament que m’han donat mentre treballava amb vosaltres”.
- Mal exemple: "Certifico formalment, perquè consti, que segueixo mantenint el màxim respecte per la companyia ABC i no tinc mala voluntat cap a cap superior ni cap company de feina d'aquesta empresa".
- Mal exemple: "Gràcies per tot!"
Pas 5. Estableix un to positiu
Aquesta carta serà l'últim document de la vostra carpeta de personal, de manera que hauria de deixar una bona impressió. Fins i tot si odieu la feina que deixeu i no voleu tenir res a veure amb ningú de l’empresa, hauríeu de deixar enrere els ponts en lloc de cremar-los a terra.
- Si el vostre futur empresari es posés en contacte amb el vostre anterior empleador i sabés que heu deixat una carta de renúncia positiva, us causaria una bona impressió. També és útil si l’empleat de l’antiga empresa responsable d’extreure el fitxer no sap molt de vosaltres.
- Mai enganyar a ningú de l’empresa ni criticar el funcionament de l’empresa a la carta de renúncia.
Pas 6. Gràcies al vostre cap
Introduïu una o dues frases per agrair al vostre cap que li doni l'oportunitat i l'experiència de treballar a l'empresa. Totes les feines contribueixen a la seva vida, encara que els contres superin amb escreix els avantatges.
- Si la vostra experiència laboral ha estat majoritàriament positiva, assegureu-vos que es mostri el vostre agraïment. Escriviu una cosa així: «Ni tan sols puc agrair-los prou durant els darrers tres anys. Vaig aprendre molt més del que esperava i agraeixo molt la vostra amabilitat i paciència ".
- Si la vostra experiència laboral ha estat majoritàriament negativa, doneu una nota d’agraïment genèrica. Proveu alguna cosa com el següent: "També vull donar-vos les gràcies per donar-me l'experiència dels darrers tres anys".
Pas 7. Digueu al vostre cap que teniu intenció de realitzar projectes importants
Com a acte final de lleialtat i responsabilitat, haureu de registrar qualsevol projecte pendent o actual que hagi pogut fracassar sense la vostra ajuda i prometre que completareu el projecte i que no deixareu la companyia en problemes.
- Es poden excloure els projectes en curs i els petits que podrien gestionar algú altre.
- Això deixarà una bona impressió al vostre cap, de manera que és més probable que el cap estigui disposat a fer-vos una bona recomanació per a un altre cap en el futur si se us demana.
Pas 8. Oferiu suport post-renúncia
Atès que l'empresa transita a un flux de treball diferent després de marxar, hi haurà alguns inconvenients. A la vostra carta de renúncia, oferiu-vos per ajudar l’empresa a fer la transició fins i tot després d’acabar el contracte de treball.
Proporcioneu un número de telèfon i / o adreça de correu electrònic que l’empresa pugui utilitzar per contactar-vos amb qualsevol pregunta
Pas 9. Tanqueu amb una nota d'agraïment
Fins i tot si l’heu agraït anteriorment a la carta, és aconsellable tancar la carta reiterant el vostre agraïment.
Exemple: "Sempre us agrairé a vosaltres i al personal d'ABC Company tot el que heu fet per mi"
Part 2 de 3: Composició de cartes
Pas 1. Escriviu una carta, no un correu electrònic
Quan envieu un avís de renúncia, l’haureu d’escriure en una carta escrita i impresa en lloc d’un correu electrònic. Aquesta carta s’ha d’enviar directament al vostre supervisor.
- Tot i que l’escriptura de correus electrònics pot semblar més fàcil i ràpida, generalment es considera menys professional i generalment no els agrada.
- No envieu la vostra carta de notificació per correu postal ni pel sistema de lliurament de la vostra oficina. Això provocarà retards i, en el moment en què el cap rebi la carta, és possible que les dues setmanes previstes ja estiguin a mig camí.
Pas 2. Escriviu la data a l'extrem superior esquerre
Com a estàndard per escriure una carta formal, heu d'escriure la data en format data-mes-any a l'extrem superior esquerre de la pàgina. El mes s’ha d’escriure amb lletres, mentre que la data i l’any han d’estar en format numèric.
- Exemple: 26 de juny de 2013
- Recordeu que normalment no cal que inclogueu una adreça de devolució, ja que la vostra serà la mateixa que la de l’empresari. Tanmateix, podeu utilitzar el paper amb capçalera de l'empresa amb l'adreça si és el que preferiu.
Pas 3. Penseu en incloure l'adreça del destinatari
Si utilitzeu paper amb capçalera de l'empresa, podeu escollir no incloure l'adreça del destinatari, ja que es tracta d'una carta enviada des de la mateixa empresa. Però incloure l'adreça és una bona idea, ja que us permet dirigir la carta específicament al vostre cap.
- Escriviu el títol i el nom complet del vostre cap a la primera frase.
- Escriviu el nom del carrer a la línia següent i la ciutat, l’estat i el codi postal a la línia següent.
- Omet una línia entre la data i l'adreça del destinatari. Omet una línia més entre l'adreça del destinatari i la salutació que hi ha a sota. L'adreça en si ha de ser espaiat individual.
Pas 4. Saludeu el vostre cap directament amb una frase de felicitació
La vostra carta s'hauria d'obrir amb Benvolgut / da. (nom de l’empresari)”i no utilitzeu mai una salutació vaga ni genèrica com ara“A qui pot preocupar-se”.
Haureu de saludar el vostre cap de la mateixa manera que ho faríeu normalment, encara que aquest mètode sigui una mica casual. Per exemple, si normalment saludeu el vostre cap pel nom, escriviu "Benvolgut. Jennifer ". Si la vostra relació amb el vostre cap només és professional, utilitzeu "Benvolgut. La mare de Jennifer Smith"
Pas 5. Escriviu el cos de la vostra carta
Saltar una fila després de la salutació abans de començar a escriure el cos de la carta d'acord amb les directrius proporcionades en aquest article.
- Cada paràgraf del cos ha de tenir un sol espai, però ha d'haver-hi una línia en blanc entre cada paràgraf separat. I tampoc no s’han de sagnar paràgrafs.
- Feu una carta com a màxim en una pàgina.
Pas 6. Utilitzeu una coberta tèbia
Per mantenir un to positiu i amable, heu de donar un tancament que sembli més càlid i sincer que un final típic com ara "Salutacions", "Gràcies" o "Sincerament".
-
Alguns exemples de portades inclouen:
- Les meves més cordials salutacions
- Tinc moltes esperances en el vostre èxit
- Moltes gràcies per tot fins ara
- Amb el més sincer agraïment i els més cordials desitjos.
Pas 7. Escriviu el vostre nom i signeu-lo
Escriviu el vostre nom complet quatre línies a sota del tancament i poseu una signatura entre la portada i el nom.
Part 3 de 3: Presentació de carta de renúncia
Pas 1. Entregueu la vostra carta de renúncia directament al vostre empresari
La forma més professional és lliurar la vostra carta de renúncia al vostre cap la primera vegada i personalment.
- Normalment heu de programar una reunió, però si treballeu per a una petita empresa i teniu una estreta relació amb el vostre cap, és possible que pugueu venir al seu despatx sense avisar-ho.
- Tanca la porta darrere teu quan entres per mantenir la conversa privada.
- Presentar la carta de renúncia a l’empresari i explicar, quan la presenteu, què és.
- És probable que el vostre cap parli de la situació amb vosaltres. Fins i tot si la carta ja respon a les preguntes que us heu fet, responeu completament a cada pregunta.
- Digueu gràcies quan sortiu de l’habitació i doneu la mà.
Pas 2. Entregueu una còpia de la carta a qui la necessiti
Això varia segons l’empresa, però normalment el departament de Recursos Humans necessitarà una còpia igual que el vostre supervisor.
Els companys de feina, els mentors, els membres de l’equip i els clients haurien de rebre una notificació personal de la vostra renúncia. No necessiten una còpia certificada de la vostra carta de renúncia
Pas 3. Treballar dur fins al final
Si se us demana que completeu grans projectes abans de marxar quan escriviu la carta, heu de complir i completar els projectes.
- Fins i tot si no feu cap cita, no podreu relaxar-vos durant les dues darreres setmanes de feina. La transició serà difícil per a tothom, i és la vostra feina professional fer la transició el més fluïda possible per a l’empresari que deixeu.
- D’altra banda, si sospiteu que l’empresa us tracta injustament perquè heu anunciat la vostra renúncia, no deixeu que s’aprofitin de vosaltres ni us tornin bojos amb una quantitat inhumana de treball addicional.
