Acabeu d’enviar la vostra carta de renúncia al vostre cap a la feina i, de sobte, canvieu d’opinió per una raó o una altra? Malauradament, una carta que ja s’ha enviat no podrà desaparèixer així. Què s’ha de fer, doncs, en aquesta situació? L’únic pas encertat que cal fer és redactar una carta de renúncia. Després, planifiqueu una reunió interna amb el vostre supervisor i / o representant del departament de recursos humans a l'oficina per discutir els passos següents. Tot i que no necessàriament estiguin disposats a retirar-vos, almenys les possibilitats augmentaran si sou capaç de demostrar una actitud professional en el procés.
Pas
Part 1 de 3: Redacció d'una carta de retirada de renúncia
Pas 1. Definiu el format de lletra
En general, el format de la carta s’ha d’establir com a document comercial que utilitzi una lletra Times New Roman amb una mida de 12 pt i, a continuació, l’adreça a la part que ha rebut la carta de renúncia, com ara el supervisor directe o el departament de recursos humans.
Recordeu que el format inicial dels paràgrafs en lletres comercials no està sagnat. En lloc d'això, els diferents paràgrafs haurien d'estar separats per una sola línia en blanc
Pas 2. Indiqueu els vostres desitjos de manera clara i ferma
Dit d’una altra manera, el vostre desig de tornar a treballar a l’empresa s’hauria de reflectir molt clarament al primer paràgraf. No oblideu incloure la data de presentació de la vostra carta de renúncia, d'acord!
Per exemple, podeu escriure: "Aquesta carta és la meva declaració oficial per retirar la carta de renúncia que heu rebut el 22 de maig de 2017"
Pas 3. Expliqueu la raó del vostre desig
Al segon paràgraf, expliqueu amb més detall les raons del vostre desig de continuar treballant-hi. Aneu amb compte de no admetre que heu fracassat en intentar sol·licitar-lo en un altre lloc. En lloc d’això, proporcioneu una explicació general sobre com us beneficiarà la feina. No cal parlar massa temps a la carta, sobretot perquè podeu donar una explicació més completa quan tracteu directament amb el vostre cap més endavant.
- Per exemple, podeu escriure: “Aquesta feina m’ha proporcionat moltes oportunitats per enriquir els meus coneixements i habilitats pràctiques. Per tant, crec que l’empresa se’n beneficiarà si està disposada a acceptar-me de nou”.
- El més probable és que també voldreu tornar-hi a treballar perquè el vostre cap està disposat a oferir-vos una oferta més favorable, com ara un salari més alt o responsabilitats més pesades. Si és així, no oblideu incloure aquestes dades al cos de la carta i indiqueu la vostra voluntat d’acceptar-les.
Pas 4. Acabeu la carta amb un to positiu
Al tercer i darrer paràgraf, intenteu guanyar el cor del cap encara més escrivint coses positives sobre la vostra empresa. No oblideu agrair-vos totes les experiències i lliçons que heu rebut mentre treballava allà.
- Per exemple, podeu escriure: "Espero que se m'ofereixi l'oportunitat de continuar treballant a Acme Consulting. Em disculpo per les molèsties que he causat i moltes gràcies per la seva comprensió”.
- Incloeu una felicitació de cloenda formal, com ara "Atentament", seguida del vostre nom complet i signatura.
Pas 5. Envieu la carta tan aviat com sigui possible
Recordeu que l’empresari ha de rebre la carta de renúncia immediatament, idealment com a màxim dos dies després de la presentació de la seva carta de renúncia. No us oblideu de conservar una còpia de la carta.
Part 2 de 3: Comunicar-se amb els caps
Pas 1. Programeu una reunió interna o una reunió amb el vostre cap tan aviat com sigui possible
Comuniqueu immediatament el vostre desig de tornar-hi a treballar després d’haver presentat la vostra carta de renúncia. Si el sistema que s’aplica a la vostra oficina tendeix a ser informal, vingueu a l’oficina i convideu el vostre cap a fer un xat individual. Si el sistema és més formal, poseu-vos en contacte amb el secretari del vostre supervisor per enviar una agenda per a una reunió interna i no oblideu mencionar que aquesta situació és molt urgent per a vosaltres.
Quan us reuniu amb el vostre cap, porteu una còpia de la carta de renúncia per si el cap no la guarda o té problemes per trobar-la
Pas 2. Expressa el teu desig de tornar-hi a treballar
És normal sentir diverses emocions en situacions com aquesta. Afortunadament, no hi ha molt a dir, perquè tot el que heu de fer és expressar el desig de tornar-hi a treballar i retirar la carta de renúncia que ha rebut l’empresari.
Pas 3. Oferiu una sincera disculpa
Recordeu que és possible que l’empresari hagi anunciat o ofertat el lloc a una altra persona. O fins i tot ha demanat als vostres subordinats que omplin el buit. En canviar d’opinió, en realitat heu desordenat molts plans de la gent. Per això, demanar perdó sincerament és el que cal fer.
Per exemple, podeu dir: "Sé que aquesta situació pot resultar incòmoda per a vosaltres, però m'interessa continuar treballant aquí"
Pas 4. Expliqueu el motiu de la vostra renúncia
Si la vostra carta de renúncia s’envia de manera sobtada, és probable que no tingueu temps d’explicar realment les raons que hi ha darrere al vostre cap o a altres companys de feina. Per això, és natural que sigui la primera pregunta que es farà el cap. Tot i que la situació de tots és diferent, proveu de practicar aquests consells generals:
- Assenyaleu primer les coses que són fàcils de solucionar. Per exemple, és possible que vulgueu renunciar perquè creieu que no us heu desenvolupat professionalment. Si fins ara s’ha provat el vostre rendiment, és probable que el vostre cap no s’oposi a donar cabuda a la queixa.
- Mantingueu-vos honestos sense renunciar a la professionalitat. Si el desig de dimitir sorgeix perquè teniu problemes amb un company de feina o cap, reconegueu-ne la raó mitjançant una bona gramàtica. Per exemple, es podria dir: "Janine i jo tenim estils de comunicació diferents, i les diferències s'han intensificat en els darrers sis mesos" en lloc de dir simplement: "No m'agrada treballar sota la supervisió de Janine".
Pas 5. Compreneu la informació que no cal compartir
El més probable és que vulgueu tornar-hi a treballar perquè l’empresa objectiu no l’acceptava. Per descomptat, el cap no necessita conèixer aquest fet, sobretot perquè pensarà que les vostres ganes de tornar-hi a treballar no són realment sinceres. Per tant, el millor és mantenir aquesta informació per a vosaltres mateixos.
Si el vostre cap us pregunta si hi ha o no una oferta de feina d'una altra empresa, no dubteu a respondre "no" si no esteu acceptat en cap altre lloc. No menteixes, oi?
Pas 6. Expliqueu les raons del vostre desig de romandre
Feu èmfasi en el que us agrada de la feina i mostreu la consciència de l’atractiu que té la professió per a vosaltres. Si envieu la vostra carta de renúncia impulsivament, expliqueu que us heu dedicat el temps per aclarir-vos el cap i adonar-vos que aquest és el millor treball que podríeu tenir.
Per exemple, proveu de dir: "Ho sento, senyor / senyora, en aquell moment vaig dimitir perquè estava enfadat amb Janine. Ara, m’he adonat que aquests problemes es poden resoldre fàcilment i que aquesta empresa és l’únic lloc per créixer al màxim”
Pas 7. Mostra la teva dedicació
Idealment, el vostre cap us permetrà immediatament tornar-hi a treballar. Tot i això, mantingueu-vos preparat per a totes les eventualitats. Mostra quina dedicació tens i intenta explicar els avantatges que pots aportar a l’empresa.
Per exemple, podeu dir: "Sé que la companyia està passant per moments crítics ara mateix i és molt difícil formar persones noves en aquestes situacions. Per això, vull mantenir-me per ajudar la companyia a facilitar la transició”
Part 3 de 3: Com tractar la següent situació
Pas 1. Continueu mantenint el màxim rendiment a l'oficina
El més probable és que el vostre cap necessiti una mica de temps per prendre una decisió. A més, la vostra oficina pot tenir una política que requereixi que els empleats presentin una carta de renúncia almenys dues setmanes abans que la persona renunciï realment. Durant aquest període, feu el millor que pugueu. Vine a l’oficina abans i compleix totes les teves responsabilitats abans del termini sol·licitat.
Oferiu ajuda a altres empleats. En altres paraules, demostreu al vostre cap que esteu plenament dedicat a dur a terme les responsabilitats que us han estat assignades
Pas 2. Mostreu el vostre agraïment si finalment us hi podeu quedar
Si teniu sort, és possible que el vostre cap us permeti tornar a treballar-hi. No oblideu mostrar el vostre agraïment i oferir el millor rendiment després, d'acord! Si el desig de dimitir sorgeix perquè teniu problemes amb un company de feina o cap, feu el possible per reparar la relació.
Pas 3. Eviteu les xafarderies
Probablement, la majoria de persones a l'oficina ja saben que va renunciar, però que després va canviar d'opinió. En aquesta situació, no aboqueu aigua sobre un foc que ja cremi. Una manera de fer-ho és donar respostes no valentes a totes les preguntes que facin els companys de feina. Confieu en mi, tard o d’hora trobaran alguna cosa més emocionant de què parlar.
Pas 4. Sortiu amb honor, si cal
Recordeu que l’empresari no té l’obligació de mantenir-vos després de rebre la carta de renúncia. Si és així, intenteu no prendre personalment el rebuig. És probable que hi hagi una llarga distància entre la vostra carta de renúncia i la vostra carta de renúncia. En aquesta situació, és natural que el vostre cap ja hagi ofert la vostra posició a una altra persona. Com a resultat, se sentirà incòmode per acceptar-vos de nou.
No xafardegeu amb el vostre cap o altres companys de feina. En lloc d’això, digueu sempre coses positives sobre la vostra experiència treballant allà
Pas 5. Cerqueu immediatament una nova feina
Si la vostra situació financera no és bona durant l’atur, augmenteu les possibilitats d’obtenir un nou lloc de treball aprofitant tots els recursos disponibles, com ara els serveis d’inserció laboral proporcionats pel govern.
- Comenceu el procés actualitzant el vostre currículum i demanant ofertes de feina als més propers.
- Si és possible, demaneu la voluntat del cap o del company de feina de l'antiga oficina de proporcionar recomanacions abans de renunciar.
