Un perfil d’empresa ben presentat es pot utilitzar com a eina de màrqueting per atraure inversors i clients o donar-lo a persones que vulguin conèixer la missió i les activitats de l’empresa. Feu un perfil d’empresa breu, creatiu i interessant que contingui informació útil i presenteu-lo de manera que els lectors se sentin interessats i vulguin contribuir al progrés de l’empresa.
Pas
Part 1 de 4: Determinació del format del perfil de l'empresa
Pas 1. Creeu un perfil d'empresa concís
Un perfil senzill i curt serà més interessant i fàcil de llegir. Molts lectors simplement naveguen pels perfils mentre analitzen paraules i frases importants. Un perfil d'empresa pot contenir diversos paràgrafs o 30 fulls. Tanmateix, considereu primer quina informació realment s’ha d’incloure abans d’escollir un format llarg.
- Si voleu crear un perfil d’empresa en línia, utilitzeu un format curt amb enllaços per accedir a informació detallada en altres pàgines. Així, els lectors que vulguin saber més sobre l’empresa trobaran fonts d’informació a través d’un perfil breu de fàcil accés.
- De fet, una empresa tan gran com Google fa un perfil de només 1 pàgina. També és una bona idea crear un perfil curt.
Pas 2. Dissenyeu un format creatiu
Podeu triar el format lliurement, sobretot si voleu que el vostre perfil es publiqui en línia. Un perfil d’empresa sol contenir dades importants sobre les activitats comercials que realitzeu, però es pot presentar de diverses maneres sempre que pugueu presentar els millors actius de l’empresa. A més d’atraure lectors, els perfils també han d’utilitzar un format professional i donar suport a la consecució dels objectius de l’empresa.
- Inseriu gràfics i esquemes entre text llarg o paràgrafs.
- Mostra fotos d’alguns empleats, el procés de producció, explica la tecnologia innovadora utilitzada i descriu l’estratègia de màrqueting implementada perquè el perfil de l’empresa contingui coses molt importants i útils per als lectors.
Pas 3. Incloeu un títol i utilitzeu una llista en lloc d’escriure una narració
Els lectors tendeixen a avorrir-se si han de llegir textos llargs. Per fer que el vostre perfil sigui més llegible, doneu-li un títol perquè el text sembli més curt i presenteu la informació per escrit.
- Trieu un títol fàcil d'entendre i que tracti un tema diferent, com ara "Missió corporativa", "Premis i reconeixement" o "Objectius a llarg termini".
- Utilitzeu un format de llista per transmetre diverses informacions en seqüència, per exemple, quan expliqueu quins premis ha rebut l’empresa o presentant dades importants sobre la situació financera de l’empresa.
Pas 4. Utilitzeu una font senzilla i clara
Per crear un document professional, no utilitzeu fonts artístiques, ja que poden ser difícils de llegir i poden distreure’s. Trieu una font senzilla i atractiva, com ara Arial, Helvetica o Calibri.
Pas 5. Utilitzeu frases actives
Creeu un perfil que cridi l'atenció mitjançant frases actives. Les frases passives són molt difícils d’entendre i són menys interessants.
Per exemple, podeu escriure: "La nostra empresa dóna molta importància a la responsabilitat i la integritat en lloc de" La responsabilitat i la integritat són importants per a la nostra empresa"
Pas 6. No utilitzeu el llenguatge corporatiu
El perfil serà massa audaç i difícil de llegir si utilitzeu excessivament els termes comercials o l’argot de l’empresa. Trieu paraules que s’utilitzen cada dia per facilitar-ne la comprensió.
Part 2 de 4: Presentació d'informació rellevant
Pas 1. Comenceu llistant el nom i l'adreça de la vostra empresa a la part superior del perfil
Com que un perfil d'empresa ha d'incloure el nom i l'adreça de l'empresa, utilitzeu aquesta informació com a títol. Per fer el vostre perfil més atractiu, mostreu un logotip que us cridi l'atenció, en lloc d'utilitzar només lletres mecanografiades.
Pas 2. Informeu les variants del producte i la marca en forma de llista
Un perfil útil proporciona una visió general i una breu explicació de les activitats empresarials de la companyia. Veneu begudes o produïu joguines per a nens? Proporcioneu informació clara.
Pas 3. Incloeu informació sobre l'estructura de l'empresa
Descriviu la forma específica de l'empresa, ja sigui una empresa privada, una empresa pública o una empresa. Indiqueu també si hi ha un consell d'administració, personal executiu o líders que prenguin decisions importants. La informació es transmet generalment en una frase.
Pas 4. Definiu una missió significativa de l'empresa
En transmetre la missió de l’empresa, els lectors coneixeran els objectius de l’empresa i les estratègies que s’utilitzen per assolir-los. Quan realitzeu la missió, proporcioneu una breu discussió sobre dades demogràfiques i financeres objectius, incloses fusions, adquisicions i relacions amb inversors i accionistes.
Pas 5. Presentar la història de l'empresa
Expliqueu breument la història de l’empresa perquè els lectors coneguin la seva evolució des que es va fundar l’empresa, els canvis que s’han produït i el desenvolupament empresarial que s’ha aconseguit fins ara.
Pas 6. Destacar èxits i èxits importants
Podeu presumir una mica del vostre perfil explicant els èxits de l'empresa, com ara treballar amb nous inversors, èxits empresarials i avantatges de l'empresa. Descriviu el suport que s’ha proporcionat a comunitats, organitzacions sense ànim de lucre i escoles.
Si el negoci que dirigiu acaba de rebre el reconeixement com l’empresa que més creix, voldreu ser públic al respecte
Pas 7. Descriviu la vostra cultura corporativa
Un aspecte que cal cobrir al perfil és el personal que dirigeix el negoci. Comparteix breument qui és el personal altament format de l’empresa i què estàs fent per millorar la moral i la motivació dels empleats.
Proporcionar informació sobre les polítiques de l’empresa en termes de gestió ambiental, relacions públiques, seguretat i salut laboral, sindicats, sindicats i protecció dels drets humans
Pas 8. Creeu un perfil honest i precís
Els consumidors, analistes i periodistes investigaran per confirmar el que han llegit. La informació incorrecta i inexacta perjudicarà la imatge de l’empresa i serà difícil de recuperar.
Part 3 de 4: Edició del perfil de l'empresa
Pas 1. Comproveu l'script de perfil diverses vegades
Abans de publicar-lo, assegureu-vos que l'esborrany del perfil estigui escrit i correcte gramaticalment. Com que aquest document representa la vostra empresa en la seva totalitat, un error al perfil fa que l'empresa sembli poc professional.
Un consell infal·lible per comprovar manuscrits és llegir de la frase anterior per frase
Pas 2. Llegiu els perfils d'altres empreses per esbrinar què els fa més eficaços
Un aspecte important de la gestió d’un negoci és entendre les condicions de la competència. Es pot utilitzar per compilar un perfil d'empresa. Utilitzeu altres perfils d’empreses per trobar coses inspiradores i apliqueu-les a l’hora d’escriure el vostre propi perfil d’empresa.
Pas 3. Assegureu-vos que tots els aspectes inclosos al perfil milloren la imatge de la companyia
Mentre llegiu, consulteu detingudament totes les coses que apareixen al perfil i elimineu la informació que no sigui necessària perquè el perfil sigui útil per millorar la imatge de l’empresa.
Si necessiteu transmetre informació negativa, per exemple, sobre una pèrdua relativament gran, intenteu explicar-la fent èmfasi en la capacitat de la companyia de millorar el rendiment del negoci
Pas 4. Feu que algú altre comprovi l'script del perfil
De vegades, l'ajuda d'altres és molt útil per comprovar l'esborrany del document que preparem. Cerqueu algú que no entengui el vostre negoci i demaneu-li que repassi el guió del perfil i que proporcioni suggeriments sobre el material general del perfil.
Part 4 de 4: Aprofitar el perfil de l'empresa
Pas 1. Creeu un perfil d'empresa que es pugui publicar a Internet
Tothom pot trobar informació sobre la vostra empresa. Per tant, creeu un perfil que es pugui mostrar al lloc web i proporcioneu un enllaç a través de comptes de xarxes socials. És possible que els possibles inversors, clients i fins i tot accionistes vulguin saber més sobre les operacions de la vostra empresa.
Pas 2. Aprofiteu el perfil de l'empresa com a eina de màrqueting
Utilitzeu els perfils com a eina en diverses activitats de l’empresa, per exemple, quan prepareu plans de negoci, plans estratègics, estratègies de màrqueting i per mostrar-los a llocs web. Prepareu un perfil d'empresa que es pugui utilitzar com a eina de màrqueting perquè la comunitat sigui coneguda per la vostra empresa.
Pas 3. Presentar-lo a possibles inversors
Els perfils també es poden utilitzar per presentar l’empresa a possibles inversors. Proporcioneu un perfil al començament de la discussió en discutir l’aspecte financer perquè els possibles inversors comprenguin la situació financera i de negoci de la companyia. Això els donarà l’oportunitat de conèixer la vostra empresa i considerar diverses coses abans de prendre una decisió.
Pas 4. Proporcioneu un enllaç per accedir a la pàgina de perfil quan feu una conferència de premsa
Si anuncieu el llançament d'un nou producte o l'adquisició d'un negoci, proporcioneu també el perfil de la vostra empresa. D’aquesta manera, el públic accedirà al vostre perfil perquè més gent conegui l’empresa i els productes que oferiu.
Pas 5. Ajusteu les dades i la informació del perfil en cas de canvis a l'empresa
Assegureu-vos de mantenir el vostre perfil actualitzat, sobretot a mesura que el vostre negoci experimenta un creixement i un canvi amb el pas del temps.
