De vegades sembla que tot el món està a punt de col·lapsar-se en un instant. Un munt de responsabilitats laborals i escolars, juntament amb les tasques domèstiques i els compromisos amb els amics i la família; de vegades arriba un moment en què les 24 hores no són suficients. Aprendre a donar prioritat de manera efectiva us pot convertir en un treballador més eficient, estalviar temps, esforç i evitar l’estrès. Apreneu a organitzar les vostres tasques en categories i nivells de dificultat específics i, a continuació, comenceu a tractar-les com un professional. Consulteu el pas 1 per obtenir més informació.
Pas
Part 1 de 3: Creació d'una llista de tasques
Pas 1. Determineu el període de temps de la llista que voleu dissenyar
Tindràs una setmana molt atrafegada? Dia boig? Pot haver-hi moments en què pensar en tot el que heu de fer abans d’acabar l’any dificultarà la respiració. Independentment del tipus de compromís que tingueu, trieu un període de temps per a la llista de prioritats que vulgueu dissenyar per començar a establir prioritats i traduir l’estrès que creeu en accions significatives.
- Objectius a curt termini generalment inclouen coses amb diverses categories. És possible que tingueu alguna feina a fer al final del dia, encàrrecs que heu de tenir en compte abans de tornar a casa i responsabilitats a casa que també us esperen per tornar a casa. Podeu fer una llista d’estressors, és a dir, tot el que cal fer en les properes hores.
- Objectius a llarg termini inclou ambicions més grans que cal dividir en passos que també s’han de prioritzar. Podeu incloure la sol·licitud a la universitat a la llista de tasques a llarg termini, que implicarà diverses activitats petites. Les accions per trencar grans ambicions com l'exemple anterior simplificaran i simplificaran el procés.
Pas 2. Escriviu tot el que heu de fer
Comenceu a descompondre-ho i anoteu el que realment heu de fer amb les coses que són presents a la vostra vida. En un període de temps que provoca tensions, anoteu totes les tasques, tant grans com petites, que cal completar i escriviu-les. Feu un seguiment dels projectes que cal executar, de les decisions que cal prendre i de les tasques que cal fer.
Pas 3. Classifiqueu les coses que heu de fer
Trencar una llista de tot en categories separades pot ser el que necessiteu, que bàsicament és dissenyar llistes de tasques separades per a les diverses àrees de la vostra vida. Els deures poden incloure’s en una categoria, mentre que els projectes de treball o els d’escola pertanyen a una altra. Si teniu una vida social força atrafegada, hi haurà moltes activitats els caps de setmana que heu de preparar i prioritzar. Creeu llistes separades per a cada àrea.
A més, si decidiu mantenir-ho tot en una llista, podeu crear una llista única que inclogui totes les tasques i responsabilitats de la vostra llar, compromisos laborals i coses necessàries per a la vostra vida social. Si us sentiu aclaparat quan ho mireu, potser anotar-ho tot i juxtaposar-lo amb altres us ajudarà a determinar la importància de certes tasques sobre d’altres
Pas 4. Organitzeu la llista en un ordre específic
Identifiqueu les activitats més importants o urgents de la llista i reescriviu-la col·locant-la a la part superior. Tot es redueix a vosaltres i als temes de la llista. Per tant, podeu escriure activitats escolars a més de projectes laborals o viceversa.
A més, si tots són igual d’urgents i importants, escriviu una llista sense cap ordre concret i organitzeu-les alfabèticament o aleatòriament. L'important és que marqueu activament les tasques completades a la llista
Pas 5. Feu que la llista sigui sempre visible
Això és especialment cert per a les llistes a llarg termini. Mantingueu la llista en algun lloc que sempre serà visible perquè pugueu utilitzar-la com a recordatori de les coses que cal fer, no oblideu marcar o ratllar sempre les coses que tenen. fet.
- Si feu una llista analògica en un tros de paper, pengeu-la en algun lloc on la veieu sempre, per exemple, a la porta de la nevera o al tauler d’anuncis prop de la porta d’entrada o a la paret de la vostra oficina.
- Una altra manera és que pugueu mantenir la llista oberta a l’escriptori mentre treballeu en altres coses, de manera que la llista sempre us quedarà fresca al cap. A continuació, podeu suprimir les coses de la llista en què heu treballat.
- Les notes post-it també poden ser recordatoris eficaços per quedar-se a casa. Si enganxeu notes Post-it que us recorden que heu d’escriure tasques a la pantalla del televisor, se us recordarà que feu tasques importants en lloc de perdre el temps fent alguna cosa menys productiu.
Part 2 de 3: Priorització del vostre projecte
Pas 1. Ordeneu per la importància de cada tasca
Què és el més important de la vostra llista? En general, podeu decidir que les tasques laborals / escolars primen sobre les tasques socials i domèstiques, tot i que també hi poden haver coses fora d’ella. Per exemple, heu de menjar i dutxar-vos, mentre que rentar la roba es pot fer un altre dia mentre completeu un important treball laboral.
Definiu diversos nivells de criteris, potser tres, per ordenar les tasques o els elements de la llista. La importància de les tasques s’ordena segons criteris alt, mitjà i baix. La divisió de tasques o elements d’una llista en funció d’aquests criteris és probablement la millor i més senzilla manera de classificar la importància de les tasques. Sigueu savis a l’hora de decidir.
Pas 2. Classifiqueu la urgència de cada tasca
Tingueu en compte els terminis que heu establert i la vostra capacitat per treballar fins als terminis establerts. Què s’ha de fer al principi? Què cal fer al final del dia? Quines són les coses o tasques que podeu deixar de complir?
És important tenir en compte el temps que trigarà a completar cada tasca, fins i tot si cal establir un temps per a certes coses. Si creieu que fer exercici cada dia és una prioritat, però teniu una mica de feina a fer, establiu un temps d’entrenament de 30 minuts i busqueu espai per incloure-ho
Pas 3. Classifiqueu la quantitat d’esforç necessari per a cada tasca
Pot ser necessari fer correus al final del dia, però no és una tasca excessivament difícil. Organitzeu tot el que hi ha a la llista segons el nivell d’execució de dificultat, de manera que pugueu saber organitzar-lo en comparació amb altres tasques.
L’ús de criteris com ara Difícil, Mitjà i Fàcil per classificar-los pot ser una manera eficaç en lloc de comparar-los entre ells. No us preocupeu massa per l’arranjament abans d’etiquetar cada article amb la seva pròpia puntuació
Pas 4. Compareu totes les tasques i creeu la llista
Poseu una llista de les tasques més importants i urgents a la part superior que també requereixen el mínim esforç per completar i maximitzar el vostre treball dins del termini assignat.
Part 3 de 3: Treballar sobre elements de llista
Pas 1. Feu una cosa a la vegada i feu-ho fins que estigui acabat
Treballar els elements de la llista ordenant i fent cada tasca a poc a poc dificultarà l’execució de la tasca. Al cap d'unes hores, veureu que la llista és la mateixa que al principi: no està completament acabada. En lloc de treballar poc a poc en cada element, fes una cosa fins a la finalització i passa a la següent després de fer un petit descans. No treballeu en res més de la llista fins que no hàgiu acabat amb les coses més importants i més importants.
Una altra manera és que podeu cercar projectes de diverses llistes que puguin treballar junts de manera eficaç. Tot i que no és una bona idea revisar notes matemàtiques i escriure articles d’història al mateix temps, potser voldreu seure a la bugaderia i esperar que la roba s’assequi mentre estudieu per estalviar temps en tasques importants
Pas 2. Decidiu què es pot delegar i què es pot deixar
Si Internet a casa no funciona, pot ser temptador anar a la biblioteca, buscar bibliografia sense fil perquè pugueu diagnosticar el problema des del principi, però això no és possible si heu de preparar el sopar, puntuació vint papers demà, dia i fer cinquanta coses més. En cas contrari, no seria millor contactar amb la companyia de cable?
De vegades, podeu desfer-vos de certes coses que no necessiteu fer o delegar tasques que us acabaran perdent el temps. Podeu comprar filferro d’esgrima nou o car, o podeu fer servir filferro vell frenèticament buscant-lo a la brossa, passant-lo per unes quantes hores sota el sol calent. Però si resulta que estalvieu una mica de diners, pot ser més eficient comprar filferro nou
Pas 3. Canvieu els diversos elements i tasques de la vostra llista
Canviar les diverses activitats que feu us ajudarà a mantenir-vos energitzats mentre realitzeu aquestes tasques i us ajudarà a passar a la següent tasca més ràpidament. Modifiqueu la vostra llista de tasques amb la vostra llista de tasques per convertir-vos en el treballador més eficaç que pugueu ser. Feu un petit descans entre les tasques i feu-ne una de diferent. Això us mantindrà energics i eficients.
Pas 4. Comenceu amb les tasques menys desitjables o més difícils
Segons el personatge que tingueu, és una bona idea començar una feina que no us agradi més. No sempre ha de ser la feina més difícil ni el més important, però fer-ho aviat perquè pugueu fer alguna cosa més divertida sol ser més eficaç per a algunes persones.
El vostre assaig en anglès pot ser més important que els deures de matemàtiques, però si realment odieu les matemàtiques, és una bona idea acabar-les primer per poder dedicar tot el temps que necessiteu només a assajos. Presteu tota la vostra atenció a la tasca
Pas 5. Prioritzeu la importància per sobre de la urgència en alguns casos
És possible que us trobeu en una situació en què només tingueu 10 minuts per recórrer la ciutat fins a la biblioteca per recollir l’últim disc de Game of Thrones que vau demanar, cosa que el converteix en l’element més urgent de la vostra llista. Però, en realitat, es passa millor aquest temps fent tasques més importants com completar el vostre assaig d’anglès. Obtindreu més temps per vosaltres mateixos deixant de recollir el DVD fins a l’endemà, quan tingueu més temps per fer-ho.
Pas 6. Marqueu les tasques de la llista després d'haver-les completat
Caixa forta! A mesura que passeu per la llista de tasques, preneu-vos un temps feliç per marcar totes les tasques com a completades, suprimir-les del fitxer o tallar-les amb un ganivet rovellat i gravar-ne el tall. Preneu-vos un minut per premiar-vos per cada petit èxit que hàgiu aconseguit. Ho heu completat amb èxit.
Equipament
- Llapis
- Paper
- Ressaltadors
Consells
- Penseu en la possibilitat de dividir una tasca llarga en diverses tasques més curtes. Les tasques curtes són menys descoratjadores i són més fàcils de dur a terme.
- Preneu-vos el temps per descansar, relaxar-vos i reunir nous esperits.
- Demanar ajuda. Delegeu part de la vostra llista a familiars o amics.
- Sigues realista sobre el que es pot aconseguir en un temps determinat.
- Amb els projectes escolars, les coses que valen més o que s’han de fer ràpidament s’han de situar a la part superior de la llista.
- Si dues tasques tenen la mateixa importància o urgència, prioritzeu les que requereixen el mínim esforç per completar.
- Cal deixar de banda les tasques que requereixen més esforç per completar-les.
- Dediqueu temps a l’inesperat.
- De mitja hora a hora per tasca és el temps suficient per concentrar-se en una tasca particular abans que sigui hora de fer un descans.
- Utilitzeu WordPad o un full de càlcul a l'ordinador perquè no hàgiu de tornar a crear una còpia de la llista que heu dissenyat.
- Ajudar i ensenyar als altres. Si acabeu les tasques abans d’hora, oferiu-vos ajuda i ensenyament a familiars o amics. És possible que els vostres pares us recompensin amb diners de butxaca addicionals.
- Eliminar o ajornar algunes tasques menys importants i que requereixen més esforç per completar.
- Heu de ser capaços d’aprofitar el temps que teniu i de tenir plans per al futur, a més que és molt important mantenir una bona actitud i no ajornar-vos en completar les tasques.
Altres consells
- Feu un ús eficaç del temps que tingueu, planifiqueu amb antelació i no posponeu.
- Recordeu el mantra "Puc, he de i vull!" i no us queixeu de la càrrega de treball.
- La paciència i el treball dur segurament aconseguiran èxit.
Advertiment
- La vostra seguretat i la dels altres és la primera prioritat en totes les tasques que cal dur a terme.
- La vostra vida personal, felicitat i integritat haurien d’estar al capdavant de la vostra llista de prioritats.
