En la vida ocupada d’avui en dia, cal aprofitar totes les hores del dia. Per aprofitar al màxim el vostre temps, heu de treballar amb més rapidesa i eficiència mantenint una alta qualitat. Aquest article conté suggeriments perquè pugueu treballar més de pressa, més i millor a la feina o a casa per completar els deures o fer tasques diàries.
Pas
Primera part de 3: elaborar un pla
Pas 1. Feu un pla diari
La millor manera d’arribar a treballar més ràpid i millor és fer un pla abans de començar.
- Feu un pla d’activitats per al vespre, prepareu llibres i material d’estudi o planifiqueu tasques que cal fer perquè pugueu començar a treballar l’endemà.
- Feu un seguiment dels vostres plans diaris mitjançant un bloc de notes, un dispositiu digital o un llibre d’agendes. En lloc de prendre compromisos memoritzant, us serà més fàcil recordar i completar les tasques prenent notes.
- Enregistrar un pla d’activitats diàries també us pot alliberar d’un horari ocupat i d’una càrrega de treball massa pesada. És bo ser ambiciós, però també heu de ser capaços de fer plans realistes dins de les vostres capacitats.
Pas 2. Decidiu un tema diari
Si teniu dificultats per gestionar el temps a causa de les nombroses tasques que s’esperen o fins i tot s’acumulen, proveu d’establir un tema d’activitat diària per poder treballar-los un per un amb més enfocament.
- Si sou estudiant, utilitzeu un dia específic per estudiar una assignatura específica. Per exemple, programa dilluns per completar la tasca de lectura científica de la setmana i dimarts per estudiar matemàtiques.
- Si treballeu a una oficina, assigneu uns dies determinats a determinades tasques. Per exemple, feu tasques administratives el dilluns i centreu-vos en la realització de projectes creatius el dimarts.
Pas 3. Dividiu el temps de treball diari per hores
Organitzeu el vostre treball el millor possible creant un horari diari en funció de les hores i completant les tasques segons l’horari que hàgiu establert.
- Per exemple, podeu utilitzar el vostre primer horari laboral per respondre a correus electrònics i respondre a trucades telefòniques.
- Establiu algunes alarmes per recordar-vos que és hora que feu altres tasques i us mantingueu treballant durant tot el dia.
- També podeu utilitzar les pauses per dinar com a temps de treball, sobretot si porteu l’ordinador a menjar. Podeu utilitzar aquest temps per fer dues coses al mateix temps, llegiu el correu electrònic durant el dinar.
Pas 4. Apreneu a fer diverses activitats alhora
Pot ser una arma de doble tall que us ajudarà a completar diverses tasques en menys temps o que us farà reduir el vostre temps i atenció perquè disminueixi la qualitat del treball. Podeu obtenir els avantatges i evitar problemes d’aquesta forma de treballar seguint aquests consells:
- Centreu-vos en les tasques relacionades alhora. Estalvieu l’energia mental que utilitzeu per treballar en tasques simultànies reunint diverses tasques. Per exemple, respondre a tots els correus electrònics, missatges de veu i correus enviats per missatgeria alhora.
- Escriviu quines coses voleu fer. Les coses que passen no us distreuran ni us distreuran fàcilment si heu gravat tota la feina a fer.
- Preneu-vos el temps per comprovar tota la feina un cop hàgiu acabat de treballar en la tasca. En centrar-vos en cada tasca completada, podeu detectar errors i assegurar-vos que els resultats siguin com voleu que siguin.
Part 2 de 3: Orientació
Pas 1. Definiu un objectiu petit
Trobareu més fàcil, millor i més motivat fer la vostra feina establint objectius petits cada dia.
- La realització de petites tasques, com ara la compra de queviures o el lliurament de mercaderies, us facilitarà la concentració en les tasques més grans l’endemà.
- Dividiu el vostre pla a llarg termini o el vostre gran projecte en objectius petits i assolibles i després implementeu-los en etapes o etapes successives. Aquest mètode us pot fer sentir que heu completat amb èxit la tasca per mantenir la motivació.
Pas 2. Determineu quines tasques heu de prioritzar
Establir prioritats és una mica diferent de crear una llista de tasques. Heu d’agrupar les tasques i prioritzar les tasques petites i fàcils i les tasques més importants i difícils.
- Feu una llista de tasques determinant l’ordre en funció del termini per a cada finalització. Comenceu per les tasques més importants que cal completar immediatament.
- Un cop finalitzada la tasca, podeu fer un descans i centrar-vos en la següent tasca.
Pas 3. Feu un pla a llarg termini
Després de dominar bé com fer plans diaris a curt termini, podeu preparar plans a llarg termini per organitzar el treball i les tasques que cal completar.
- Podeu preparar-vos millor sabent què cal fer amb antelació, com ara escriure un treball de final de curs o viatjar a una conferència internacional.
- Feu el vostre propi calendari mensual o calendari escolar durant un semestre.
- Escriviu terminis o terminis importants per completar les tasques i marqueu-los amb una setmana d’antelació com a recordatori. D'aquesta manera, podreu treballar millor i les tasques importants seran més fàcils de completar.
- Planificant d'una manera més sofisticada podeu utilitzar per programar activitats divertides, vacances i vacances. Si coneixeu el termini, podeu fer plans fàcilment i assegurar-vos que hi hagi temps disponible perquè pugueu completar bé les tasques i gaudir del vostre temps lliure.
Pas 4. Trencar l’hàbit de postergar
A moltes persones els agrada postergar o posposar la feina (sobretot les desagradables) perquè tingui un impacte negatiu sobre la productivitat i la qualitat general del treball.
- No us mantingueu en la visió errònia que "es donaran els millors resultats a causa de treballar sota pressió". La investigació psicològica demostra que aquesta visió simplement no és certa. Les persones a qui els agrada esperar fins a l'últim segon solen donar menys resultats i més errors.
- Desfeu-vos de l’hàbit de procrastinar ignorant les distraccions. Apagueu Internet durant la feina perquè no us provoquin a obrir llocs web, comproveu les xarxes socials i us distreu amb les activitats al ciberespai.
- Doneu-vos una recompensa, per exemple, celebrant o donant-vos una petita recompensa per completar una tasca a temps o abans. Estareu més motivats per completar el treball si hi ha alguna cosa divertida que realment desitgeu.
Part 3 de 3: Gestioneu bé el temps de treball i el temps lliure
Pas 1. Utilitzeu un temporitzador durant la feina
En el món empresarial, hi ha una teoria "Llei de Parkinson" que estableix que "un lloc de treball continuarà creixent per cobrir el temps que encara queda per completar-lo". Dit d’una altra manera, sempre que hi hagi temps disponible per completar el treball, treballareu més hores que si el temps fos limitat.
- Utilitzeu un temporitzador per fer un seguiment del temps que necessiteu per completar cada tasca.
- Fixeu-vos un objectiu i, a continuació, considereu-ho com un joc intentant batre el rellotge per poder treballar més ràpidament.
- Realitzeu tasques menys importants en deu minuts i tindreu 90 minuts addicionals al dia només per fer-ho. Us sorprendria el temps que es perd fent coses trivials, com escriure correus electrònics.
- En fer-ho, podeu obtenir les "recompenses" que els psicòlegs conductistes descriuen com a èxit, productivitat i felicitat.
Pas 2. Preneu-vos temps al matí o al cap de setmana
Tot i que pot semblar contradictori, podeu augmentar la vostra productivitat i capacitat de treball fent pauses durant el dia i els caps de setmana.
- Reserveu unes hores al matí per fer activitats divertides, com ara jugar amb els nens, caminar sols o amb un gos de companyia, practicar ioga, etc. Això us permetrà pensar amb claredat i sentir-vos millor durant tot el dia, de manera que pugueu estar concentrats i treballar més ràpidament.
- La investigació ha demostrat que les nostres ments assoliran el seu millor rendiment 2-4 hores després de despertar-se al matí. Per tant, utilitzeu aquest temps per fer activitats no relacionades amb la feina per poder treballar amb calma i eficiència.
Pas 3. Completa la tasca a casa
Les escoles i oficines no són llocs ideals per fer tasques perquè solen ser molt sorolloses i amb moltes distraccions. Per superar-ho, porteu la feina a casa i acabeu-la en un ambient còmode i tranquil.
Pas 4. No pensis en la tasca durant el descans
De vegades, les nostres ments es mantenen ocupades fins i tot quan no fem activitat física. Això us pot cansar de manera que redueixi la productivitat i la qualitat del treball.
- Mantingueu el vostre correu electrònic separat del correu electrònic de la feina / escola i determineu quantes vegades comprovareu el vostre compte laboral o escolar durant el cap de setmana.
- Apagueu el telèfon o l'ordinador quan estigueu a casa o mireu la televisió perquè no tingueu la temptació de revisar el correu electrònic de la feina.
- Intenta calmar la ment i oblidar-te completament dels problemes laborals, sobretot els caps de setmana. D’aquesta manera, podeu tornar a treballar dilluns amb més diligència i eficiència en un estat fresc.
