El principi de "treballar intel·ligent en lloc de treballar dur" és conegut des de fa molt de temps. Si domineu aquests principis, la vostra vida laboral serà molt més fluida. Seguiu aquests senzills passos per estalviar energia, independentment de la tasca que feu.
Pas
Mètode 1 de 4: establir la prioritat
Pas 1. Preste atenció a les coses que heu de fer i limiteu el vostre entusiasme
Mireu detingudament tots els aspectes de la tasca i doneu-vos temps per pensar perquè la tasca es pugui completar perfectament a temps.
Pas 2. Descriviu la tasca, tant per escrit com per ment
Després, seguiu l'esquema per ordre. No us deixeu repetir certs passos, tornar a treballar el treball d'altres persones, equivocar-vos o oblidar algun aspecte del procés.
Pas 3. Apreneu a dir "no"
Eviteu amuntegar la feina i calculeu de manera realista la treballabilitat diària. De vegades, només heu de dir que no, ja que en alguns camps el treball no acabarà mai.
Pas 4. Limiteu el vostre objectiu
Eviteu fer diverses coses alhora. En treballar en diverses coses al mateix temps, el cervell tindrà dificultats per concentrar-se i perdrà productivitat. Establiu un límit de temps per fer alguna cosa i feu un descans un cop passat aquest temps.
Mètode 2 de 4: Tracte amb els clients
Pas 1. Controleu els vostres clients comunicant-vos eficaçment
Assegureu-vos que el vostre client entengui el temps que triga a completar un projecte. No us deixeu influir pel que diu el client sobre el temps. La majoria de les empreses tenen més d’un client, però de vegades els vostres clients s’obliden i pensen que el seu projecte ho és tot.
No doneu al client més de 3 opcions. Per exemple, donar un catàleg de pintura i demanar al client que triï el color interior que vol és un gran error. Com més opcions proporcioneu, més probabilitats es retardarà el vostre projecte. En general, els clients provaran totes les possibilitats i dubtaran de la seva elecció després de triar. En aquest cas, en lloc de proporcionar un catàleg de pintura, trieu un o dos colors que creieu adequats i feu que el client en triï un
Pas 2. No accepteu una mala feina
Presteu atenció a la vostra zona de confort. Si esteu obligat a treballar en un projecte que sigui massa difícil o que superi les vostres capacitats, parleu! De vegades, si sou autònom, la decisió de deixar de treballar és la millor. Perdre diners és millor que perdre la confiança del client.
Pas 3. Si cal, torneu a negociar els costos del projecte amb el client
No accepteu sol·licituds de revisió de clients massa complexes. Si observeu que la sol·licitud de revisió d'un client ha superat els límits contractuals, atureu la vostra feina i torneu a negociar les tarifes. Descriviu la feina que realitzeu actualment i compareu-la amb l’àmbit de treball establert al contracte. Indiqueu els costos que haurà de pagar el client per tornar a executar el projecte. No obstant això, l'import que ha de pagar el client encara depèn de la decisió de cada client. No podeu gestionar les finances del client, però podeu gestionar l’eficiència del treball mentre treballeu al projecte.
Mètode 3 de 4: treballar més en menys temps
Pas 1. Presteu atenció a les matèries primeres i prioritzeu la qualitat a l’hora de triar-les
Les matèries primeres i les eines de treball barates dificultaran el treball perquè la qualitat no és molt bona. Per què estalviar milers de rupies en comprar matèries primeres, però passar molt més temps per completar el projecte perquè les matèries primeres són difícils de processar?
Pas 2. Avalueu el mètode de treball
Utilitzeu mètodes de treball eficaços i eviteu les distraccions mentre treballeu. Feu la feina alhora, en lloc de fer-ho a terminis.
Pas 3. Cerqueu la drecera
Trobar dreceres no vol dir que us faci mandra. Per exemple, si responeu sovint als correus electrònics amb la mateixa frase, deseu-los com a resposta predeterminada que podeu enganxar i enviar immediatament. És possible que hàgiu d'editar la resposta segons sigui necessari, però al final no haureu d'escriure la resposta sencera.
Pas 4. Entregueu la tasca a la persona adequada en el moment adequat
Assegureu-vos que el vostre equip estigui ben estructurat. Col·loqueu els membres de l’equip de ritme ràpid en tasques que triguen molt de temps i col·loqueu membres de l’equip altament qualificats en tasques que requereixen precisió.
Pas 5. Eviteu ajornar les tasques
Tingueu en compte que el temps que passeu a Facebook o Gmail trigarà a funcionar. Obliga’t a treballar i gaudeix d’una estona lliure després d’acabar la feina.
Pas 6. Sigues flexible
És possible que el vostre dia no vagi com estava previst. Proveu una nova manera d’afrontar la feina si teniu problemes.
Mètode 4 de 4: Cuidar-se
Pas 1. Feu un descans
L’ideal seria que dormiu vuit hores cada nit. Per descomptat, de tant en tant podeu estar despert fins a fer feina, però el vostre cos no serà fort si treballeu contínuament més de 12 hores al dia. Quan estigueu cansat, la vostra concentració disminuirà i el vostre rendiment es deteriorarà.
Pas 2. Preneu pauses regularment, independentment d’on treballeu
El vostre cervell necessita descans per tornar a energitzar. Treballeu 50 minuts cada hora i utilitzeu els 10 minuts restants per descansar.
Pas 3. Reconeix quan es perdrà la teva feina
Per descomptat, no es recomana treballar fins que no es desaprofiti. Respecteu la salut i la integritat de la vostra oficina. Obligar-se a treballar quan està cansat només comportarà errors. Quan us sentiu cansat i el flux de treball es ralenti, finalitzeu la feina. Dormiu perquè el vostre cos es refresqui. Un cop actualitzat, podeu tornar a la feina. També domineu la tècnica de la migdiada.
Consells
- Obteniu informació sobre com organitzar els diners perquè els diners us funcionin. Gastar cada cèntim dels vostres diners molt guanyats no és intel·ligent.
- Treballa mentre puguis. No espereu fins que arribi el termini per no córrer a la feina. Si acabes de treballar aviat, pots utilitzar el temps lliure per descansar, jugar o per si hi ha feina extra. No fugiu de la feina massa sovint quan estigueu ocupats.
- Quan estigueu malalt, descanseu fins que es recuperi. La precisió del treball disminuirà quan estigui cansat o malalt.
