El conferenciant públic experimentat continua sent temorós a l’hora de saber si és capaç de fer una presentació eficaç. La bona notícia és que hi ha maneres fàcils de millorar les vostres habilitats per parlar en públic. Per ser un bon orador públic, comenceu preparant materials de presentació segons les necessitats del públic. Després, reserveu temps per practicar uns dies abans. Finalment, apreneu a establir relacions amb el vostre públic, pronuncieu cada paraula amb una articulació clara i comuniqueu-vos amb el llenguatge corporal quan feu una presentació.
Pas
Part 1 de 3: Preparació de materials de presentació
Pas 1. Obteniu més informació sobre el vostre públic
Cal esbrinar quantes persones escoltaran la presentació. Assegureu-vos de conèixer l’edat, el gènere, l’educació, l’estat socioeconòmic de cada participant i fins a quin punt entenen els temes a tractar. A més, tingueu en compte la percepció que el públic té de vosaltres i les seves expectatives escoltant la presentació.
- Per exemple, penseu en si voleu explicar un tema que el vostre públic no entén o fer una presentació a professionals que ja coneixen el tema d'un cop d'ull. Cal determinar-ho perquè cal preparar el material segons les necessitats del públic. No els deixeu explicar coses que no entenen ni doneu molta informació que ja coneixen.
- El material de presentació també està determinat per la percepció que té el públic. Si creuen que sou un expert en l'àrea que esteu discutint, la vostra presentació hauria de revelar aquest coneixement i experiència.
Pas 2. Determineu l'entonació de la veu quan feu una presentació
L'entonació de la veu afecta molt l'atmosfera durant la presentació, de manera que cal ajustar-la al públic, al tema de l'esdeveniment, als temes tractats i al propòsit de la presentació. Tingueu en compte també la vostra personalitat perquè l’entonació de la veu ha de sonar natural.
- Utilitzeu un to de veu tranquil quan expliqueu un tema seriós, però per a un sopar podeu parlar amb un to alegre i divertit.
- En general, parleu amb l’entonació de la vostra veu com si mantinguéssiu una conversa amb algú, independentment del tema i de la mida del públic, però el més important és ser honest.
- No parleu amb la mateixa entonació durant la presentació. Per exemple, comenceu la vostra presentació creant un ambient seriós i després finalitzeu-la amb una interessant sessió de preguntes i respostes. Per a això, cal ajustar l’entonació de l’atmosfera durant la presentació.
Pas 3. Investigueu si cal
Si teniu una bona comprensió del tema a tractar, comenceu a preparar material a partir de la informació que coneixeu i utilitzeu un quadern. Tanmateix, cal que investigueu si encara hi ha coses que no enteneu, perquè el públic pot fer preguntes sobre el tema que esteu explicant. A més, les dades estadístiques i els fets de suport seran molt útils per al públic.
- Si ja enteneu bé el tema, comenceu a preparar el material abans d’investigar perquè no perdeu el temps a la recerca d’informació que ja coneixeu. Per exemple, els biòlegs són capaços de presentar el procés de divisió cel·lular sense fer investigacions en profunditat. És el mateix si voleu preparar un discurs celebrant l’aniversari del casament dels vostres pares. Potser esteu preparats per pronunciar un discurs sense fer la vostra investigació abans.
- Si no enteneu el tema en detall, investigueu i, tot seguit, esbosseu el discurs. Per exemple, si voleu fer un discurs a la inauguració d’un monument, esbrineu-ne la història i recopileu informació detallada abans d’escriure un discurs.
Pas 4. Esbossar la presentació si cal
Per a moltes persones, un esquema de presentació facilita l’organització sistemàtica d’idees i l’escriptura de materials ben elaborats. Primer, escriviu la tesi, el propòsit o la idea principal a la part superior de la pàgina i, a continuació, completeu-la amb idees complementàries. Finalment, escriviu una conclusió de tots els materials de presentació.
- Presentar 3-5 idees per presentació. No doneu tanta informació que al públic li costa recordar-la.
- Després d’escriure 1 idea, proporcioneu informació per explicar-la.
- No cal escriure la informació completa. Escriviu algunes paraules clau per recordar-vos el que voleu transmetre.
- Exemple de tesi en un discurs: "En aquesta exposició, l'artista combina la seva experiència personal i l'amor pel color per crear belles creacions que tothom pugui gaudir".
Pas 5. Prepareu una obertura que faci que el públic se senti interessat
Les paraules inicials són frases o frases que poden cridar l’atenció del públic perquè sentin la necessitat d’escoltar la presentació. A més, podeu fer preguntes com a obertura que es respondrà a través de la presentació. Bàsicament, doneu raons perquè el públic vulgui continuar escoltant.
- L’ideal seria que els comentaris inicials s’hagin de lliurar en un termini de 30 segons des de l’inici de la presentació.
- Per exemple, digueu al vostre públic: "Igual que vosaltres que teniu dificultats per gestionar el temps, també ho he experimentat. En el passat em feia falta una setmana; ara puc completar el mateix treball en un dia, encara és més productiu" o "Quan començo a investigar, em vaig preguntar si era capaç d'assolir un objectiu que semblava impossible d'aconseguir?"
Pas 6. Inseriu anècdotes i històries d’humor
Tot i que el públic ve a escoltar una presentació, molta gent es distreu fàcilment. Per fer-los escoltar i la vostra presentació més interessant, compartiu una història divertida o la vostra experiència. D’aquesta manera, el públic se sent connectat amb tu. No digueu coses que ofenen la gent o que són grolleres.
- El vostre públic estarà més interessat a escoltar si compartiu una experiència personal. Utilitzeu aquests consells per fer la vostra presentació més atractiva i mantenir el públic centrat.
- Per exemple, per començar la vostra presentació, parleu-me d’una mala experiència que vau viure el primer dia al laboratori.
- Com a prefaci per obrir la vostra formació a l'oficina, expliqueu un incident divertit que us ha passat mentre assistiu a una reunió.
Pas 7. Prepareu la informació que pot demanar el públic
Cal pensar en les coses que es poden demanar per tal d’explicar-les a l’hora de fer una presentació. Així, l'audiència ha obtingut informació sense haver de preguntar. A més, no sembla confós si no pot respondre si hi ha una sessió de preguntes i respostes.
Reconsidereu els interessos del públic preguntant-vos: què esperen escoltant la presentació? quina és la seva formació educativa? Utilitzeu la informació per anticipar-vos a les preguntes que es puguin fer
Pas 8. Prepareu materials de presentació, per exemple amb targetes de notes
Tot i que no heu de fer la vostra presentació mentre llegiu, tingueu a punt les targetes per mantenir-vos concentrats i assegureu-vos que no us perdeu cap material. Utilitzeu les targetes de notes com a recordatoris escrivint informació important perquè es pugui llegir d’un cop d’ull si cal.
- Per tal que no s’oblidi cap material, escriviu algunes paraules clau d’idees importants com a recordatori.
- No escriviu frases completes perquè aquest mètode no és pràctic. Només cal escriure algunes paraules clau.
- Les targetes de notes són molt útils, però hi ha qui prefereix imprimir el resum de la presentació en paper.
Pas 9. Sigues flexible
La planificació és molt útil, però no sabem què passarà. No deixeu que els canvis d’última hora trenquin les coses. No cal que us enganxeu al material preparat.
Per exemple, heu preparat material per presentar-lo a un grup d'experts en un seminari demà al matí, però aquesta nit acabeu de rebre informació que la formació educativa del públic no coincideix amb el que coneixeu. En aquest cas, no cal presentar tots els materials preparats. En lloc d’això, preneu-vos el temps per proporcionar explicacions detallades perquè tots els participants del seminari puguin entendre bé el material del seminari
Part 2 de 3: Pràctica de fer presentacions
Pas 1. Practicar davant d’un mirall
És normal sentir-se nerviós abans de parlar davant d’un públic, encara que estigui acostumat. Això es pot superar practicant temps enrere. Digueu el material de presentació en veu alta. Practicar davant d’un mirall us ajuda a mirar-vos a vosaltres mateixos per determinar la postura de peu més adequada i els gestos i moviments que cal realitzar.
Pas 2. Feu una gravació de vídeo durant la pràctica
Veure vídeos de pràctiques enregistrats és més beneficiós que fer servir un mirall, perquè pots veure’t a tu mateix com el públic et veu. Mentre mireu un vídeo, imagineu-vos que esteu asseguts amb un públic. Preneu nota de les coses positives que heu fet durant la presentació i del que cal millorar.
- Anoteu diverses vegades si encara hi ha alguna cosa que cal corregir.
- A més, demaneu a un amic que us ajudi escoltant-vos la pràctica i aportant comentaris.
Pas 3. Practiqueu segons la durada del temps especificada
Normalment, la presentació s’ha de fer en un període de temps determinat, no pot ser més ràpida ni lenta. Per a això, heu de practicar perquè la presentació s’acabi a temps. Utilitzeu el temporitzador del telèfon, del rellotge de paret o del rellotge per determinar la durada i fer ajustos si cal.
Primer de tot, practiqueu unes quantes vegades sense mesurar el temps per poder parlar amb fluïdesa. Quan practiqueu per primera vegada, potser trigareu uns segons més a recordar què heu de dir
Pas 4. Memoritzeu la informació important que voleu transmetre
Memoritzar la informació facilitarà el lliurament del material i garantirà que tot el material es presenti completament.
No memoritzeu tot el material. Memoritzar completament el material no només és difícil, sinó que et sentiràs com un robot quan parles davant d’un públic. En lloc d'això, memoritzeu algunes dades importants per fer que la presentació se senti més fluida i natural
Pas 5. Utilitzeu visuals quan practiqueu
Les eines visuals, com ara PowerPoint, fotos o vídeos, són útils per millorar la qualitat de la vostra presentació, però poden distreure’s si teniu dificultats tècniques. Quan practiqueu, acostumeu-vos a utilitzar aquestes eines perquè pugueu utilitzar-les fàcilment.
- Aprofiteu els mitjans visuals per transmetre explicacions sense llegir el material de les diapositives mostrades perquè el públic s’avorreix si la presentació només es fa llegint.
- Tingueu en compte la possibilitat de problemes tècnics de manera que Powerpoint o Prezi no es puguin utilitzar. Assegureu-vos que esteu preparat per fer una presentació sense aquestes eines.
Part 3 de 3: Fer una presentació
Pas 1. Creeu un ambient íntim abans que comenci la presentació
Aprofiteu aquesta oportunitat per observar la resposta del públic i determinar si cal fer ajustaments, per exemple, cancel·lant l'explicació d'una història divertida. A més, també enteneu millor el que espera el públic escoltant la presentació. Aquest pas permet al públic interactuar personalment i sentir-se més familiaritzat amb vosaltres.
- Poseu-vos a l'entrada i saludeu cada persona que arribi.
- Presenteu-vos després que tots els participants hagin ocupat els seus seients.
- Si esteu asseguts al públic abans de la presentació, parleu amb el públic assegut a prop vostre.
Pas 2. Llegiu les notes abans de fer la presentació
Per refrescar la memòria perquè no ho oblideu, torneu a llegir el material 1-2 vegades unes hores abans de la presentació.
No us estresseu! Assegureu-vos de recordar el material que voleu transmetre
Pas 3. Digueu cada paraula amb una articulació clara
Parleu amb veu tranquil·la i forta tot pronunciant cada paraula amb claredat. De vegades, parlar d'aquesta manera se sent molt lent, però és més fàcil per al públic sentir el que dieu.
Aquest consell us ofereix l'oportunitat de respirar profundament durant la presentació perquè el tempo no vagi massa ràpid
Pas 4. Feu servir gestos per emfatitzar idees importants
Els gestos inclouen moviments de les mans i llenguatge corporal que es fan conscientment mentre es troba al podi. Per exemple, utilitzeu els dits quan expliqueu informació important o moveu les mans cap avall per emfatitzar una idea principal. Utilitzeu gestos naturals perquè els gestos forçats us fan semblar que fingiu.
No facis servir gestos que demostrin que estàs nerviós. Assegureu-vos que cada moviment es faci conscientment, no per agitació
Pas 5. Feu ajustos segons les reaccions del públic
De vegades, la resposta del vostre públic pot no coincidir amb les vostres expectatives i això és normal, per exemple, quan no riu quan expliqueu una broma. Si experimenta això, ajusteu el to de la veu i el llenguatge corporal amb la reacció del públic.
- Per exemple, si el públic es riu d’una història divertida, espereu que l’ambient es calmi abans de continuar amb la vostra presentació. Si no riuen, sinó que somriuen o assenteixen amb el cap, no deixeu d’explicar acudits. Tingueu en compte que els públics dels seminaris amb grans participants tendeixen a ser més flexibles per respondre perquè estan menys centrats en ells mateixos quan estan en un grup gran.
- Si el públic no sembla seriós sobre l'escolta, parleu amb un to de veu més clar i proporcioneu més explicacions.
Pas 6. Utilitzeu eines audiovisuals només quan sigui necessari
L’atenció del públic es distreu fàcilment si utilitzeu eines audiovisuals que no són útils, reduint així la qualitat de la presentació.
- No llegiu el material de la diapositiva perquè el públic se sentirà avorrit.
- Mostreu audiovisuals interessants per complementar el material de presentació, per exemple, reproduint un petit vídeo sobre les darreres innovacions que trobeu.
Pas 7. Comproveu el públic
La manera correcta de mantenir l’audició del públic i recordar més informació és proporcionar oportunitats per fer preguntes, donar respostes o respondre preguntes.
- Feu que el vostre públic repeteixi frases importants que heu dit.
- Convideu els participants a seguir un so o un gest concret en el context adequat.
- Demaneu al públic exemples o suggeriments.
- Doneu al públic l'oportunitat de fer preguntes.
Pas 8. Sigues tu mateix
Potser voleu imitar l'estil d'algú, però no cal que sigueu una altra persona per fer una presentació. Els participants vénen perquè sou l’orador! Mostra la teva personalitat quan parles davant d’un públic. Podeu ser un orador professional i, tot i així, ser vosaltres mateixos.
Per exemple, si sempre sou alegre i optimista, sigueu honestos quan parleu davant d’un públic. No cal ser una persona diferent fent-ho passar
Pas 9. Calma’t si et sents nerviós
És perfectament normal sentir-se nerviós abans de parlar davant d’un públic. Així que no us en culpeu. Si esteu nerviós, feu servir aquests consells per calmar-vos:
- Imagineu que la presentació ha anat sense problemes.
- Centreu-vos en el propòsit de la presentació, no en el nerviosisme.
- Respireu profundament i amb calma perquè us sentiu més tranquil.
- Feu tros al lloc o estireu els braços cap amunt i gireu-los cap avall unes quantes vegades per alliberar l’energia que desencadena el nerviosisme.
- Reduïu el consum de cafeïna si el calendari de presentació és a prop.
- Acostuma’t a estar de peu amb una postura vertical per augmentar la confiança.
Consells
- No deixeu que l’ansietat o el nerviosisme us desanimin. Accepteu el que sentiu i expresseu-ho en forma d’alegria i entusiasme.
- Recordeu que ningú sap què voleu presentar, excepte vosaltres mateixos.
- El públic ve a sentir-vos parlar. Això vol dir que els interessa el que heu de dir. Aprofiteu aquesta oportunitat per experimentar el que significa ser el centre d’atenció.
- Parlar davant d’un públic es fa més fàcil quan més es presenta. No us desanimeu si la vostra presentació no surt bé la primera vegada que parleu amb un públic.
- En lloc de tractar la presentació com una tasca, utilitzeu aquesta millor oportunitat per compartir coneixement amb altres persones.
