El desenvolupament d’un bon pla de treball ha de començar per determinar objectius clars en forma de visió o objectiu a assolir. Els plans de treball us ajuden a canviar el vostre estat actual assolint els objectius desitjats. Els vostres objectius es poden assolir si podeu fer un bon pla.
Pas
Primera part de 4: elaborar un pla
Pas 1. Conegueu el que heu de fer
Els plans seran menys efectius si encara no sabeu què fer. Especifiqueu el que voleu aconseguir des del principi, preferiblement abans que comenci la planificació.
Per exemple, voleu escriure un assaig molt llarg d’unes 40.000 paraules com a treball de fi de màster que consisteix en una introducció, una revisió de la literatura (per discutir críticament altres investigacions que revisin la vostra investigació i expliquin la metodologia de recerca que heu utilitzat), diversos capítols que expliquen que les vostres idees s’han aplicat amb èxit mitjançant proves i conclusions concretes. Dóna un any per completar
Pas 2. Organitzeu els passos per assolir l'objectiu final
Determineu el vostre objectiu final i, a continuació, feu una llista del que necessitareu per assolir aquest objectiu. Fins i tot és possible que hàgiu de tenir en compte diverses maneres d’assolir aquest objectiu. Un cop hàgiu sabut el que heu d’aconseguir, desgloseu-lo en passos que podeu fer immediatament per desenvolupar un pla més realista.
- Tingueu en compte que els vostres plans encara poden estar subjectes a canvis per assolir els vostres objectius. Per tant, intenteu ajustar-vos.
-
Perquè el vostre pla sigui efectiu, assegureu-vos d’incorporar els següents estàndards als vostres objectius:
- Específics: definiu clarament els objectius.
- Mesurable: divideix l'objectiu en diversos resultats mesurables.
- Assolible: podeu completar els passos necessaris per assolir l'objectiu.
- Rellevant: establir objectius raonables per a la vostra vida.
- A temps: teniu el temps necessari per assolir els vostres objectius i avançar en els terminis previstos.
Pas 3. Elaborar un pla específic i realista
Establir objectius específics és només el principi perquè encara heu de determinar cada aspecte concret i realista del projecte que és el vostre pla, concretament determinant horaris, objectius i resultats finals específics i assolibles.
- Desenvolupar un pla de treball específic i realista a llarg termini evitarà l’estrès perquè els projectes recolzats en un pla menys ben pensat perdran els terminis i requereixen un esforç addicional.
- Per exemple: per acabar la tesi a temps, heu d’escriure aproximadament 5.000 paraules al mes. D’aquesta manera, encara tindreu uns quants mesos al final del programa per perfeccionar la vostra idea. Ser realista no vol dir exigir-vos que escriviu més de 5.000 paraules cada mes.
- Si feu classes com a ajudant docent durant tres mesos dins d’un termini fixat, tingueu en compte que no podreu escriure 15.000 paraules en tres mesos d’ensenyament, de manera que aquest escrit s’ha de dividir a parts iguals entre els altres mesos.
Pas 4. Definiu objectius mesurables
L’objectiu és un punt de referència per assolir una determinada etapa per assolir l’objectiu final. La fixació d’objectius hauria de començar des del final d’un pla (assoliment d’objectius) i després retrocedir fins a tornar a la situació i condició actuals.
- Establir objectius us mantindrà motivats per a vosaltres i el vostre equip, ja que en descompondre un projecte en petites tasques i objectius clars no cal que espereu fins que el projecte estigui complet només per tenir èxit.
- No doneu un interval massa llarg o massa curt entre dos objectius, però intenteu determinar el període de temps més eficaç.
- Per exemple: quan escriviu una tesi, no fixeu objectius en funció de la finalització del capítol perquè pot trigar un mes. En lloc d'això, fixeu un objectiu més petit durant dues setmanes, per exemple, per recompte de paraules. Recompensa’t si ho aconsegueixes.
Pas 5. Divideix una tasca gran en tasques més petites que siguin més fàcils de fer
Algunes tasques o objectius de vegades són més difícils d'aconseguir.
- Si us sentiu aclaparat per una gran tasca, alleugueu l'ansietat facilitant la tasca. El truc és dividir la gran tasca en diverses tasques més petites perquè siguin més fàcils de fer.
- Per exemple: escriure una revisió de literatura sol ser el més difícil, ja que heu de fer moltes investigacions i anàlisis importants abans de començar a escriure.
- Dividiu la tasca en tres tasques més petites: investigació, anàlisi i escriptura. Podeu subdividir aquestes tasques en: selecció d'articles per llegir, establiment de terminis per completar l'anàlisi i escriure.
Pas 6. Feu un horari
Feu una llista de les tasques que heu de fer per assolir els vostres objectius. Les llistes de tasques per si soles no són efectives perquè les heu de donar suport creant programacions i plans d’acció realistes.
Per exemple: dividint la tasca d'escriure una revisió de literatura en diverses tasques petites, podeu determinar més fàcilment quan s'ha de completar la tasca i podeu crear un calendari realista per a cada tasca petita. Potser cada dia o dos hauríeu de llegir, analitzar i escriure una cosa important de la vostra lectura
Pas 7. Determineu l'assignació de temps per a totes les activitats
Si no definiu assignacions de temps ni definiu terminis, el vostre projecte es retardarà, ocupant més temps i algunes tasques sense acabar.
- Sigui quina sigui la vostra acció en qualsevol etapa del pla de treball, heu de completar-les amb un calendari.
- Exemple: si us cal aproximadament 1 hora llegir 2.000 paraules, llegir un article de 10.000 paraules fins al final, trigareu almenys 5 hores.
- Considereu també menjar almenys 2 vegades durant la lectura i fer un descans cada 1 o 2 hores si us sentiu cansat. A més, afegiu almenys 1 hora per anticipar interrupcions inesperades abans de finalitzar el temps objectiu.
Pas 8. Creeu una representació visual
Després de crear una llista i tasques de tasques específiques, creeu una representació visual per donar suport al vostre pla, com ara utilitzar diagrames de flux, gràfics Gantt, fulls de treball electrònics o altres aplicacions amb finalitats comercials.
Col·loqueu la representació visual en un lloc fàcilment visible, com ara al vostre espai de treball o estudi
Pas 9. Comproveu les tasques completades
A més de proporcionar la seva pròpia satisfacció, comprovar les tasques completades és una manera de determinar quines tasques heu completat.
Això és molt necessari si treballeu amb altres persones. Si treballeu en equip, us recomanem que utilitzeu documents en línia als quals cada membre pot accedir independentment d’on es trobi
Pas 10. Registra-ho tot
A mesura que avanceu cada pas del pla de treball, feu un seguiment de tot. És una bona idea mantenir aquest registre en una carpeta i dividir-lo en diversos aspectes de planificació. Alguns exemples de seccions de notes inclouen:
- Tingueu en compte idees / coses diverses
- Programa del dia
- Horari mensual
- Assoliments
- Estudiar
- Segueix
- Contactes / persones implicades
Pas 11. No atureu fins que arribeu al vostre destí final
Un cop el pla estigui a punt per executar-se (i conegut pels membres de l'equip), s'hagin determinat els objectius i el calendari de treball, el següent pas és dur a terme tasques diàries per assolir els objectius.
Tot i que no s’ha de rendir fàcilment, també ha de ser flexible. Es poden produir esdeveniments inesperats que requereixin que canvieu la vostra agenda o plans
Pas 12. Canvieu el calendari si cal, però no us rendiu mai abans d’assolir l’objectiu
De vegades, les condicions ambientals o els esdeveniments imprevistos poden impedir que compliu els terminis, però seguiu la tasca i assoliu els vostres objectius.
Si sorgeixen problemes, no et rendeixis. Reviseu el vostre pla i continueu treballant fins que assoliu l'objectiu i progrés
Part 2 de 4: Gestió del temps
Pas 1. Prepareu l’agenda
Podeu triar una agenda en forma d’aplicació o de llibre que podeu fer per fer un horari diari de la setmana a l’hora. Trieu una agenda que sigui fàcil de llegir i utilitzar per fer-la més útil.
- La investigació demostra que escriure un pla de treball, com ara utilitzar un bolígraf i un paper, fa que tingueu més motivació per fer-lo. Per tant, utilitzar una agenda en forma de llibre serà millor en la preparació del calendari.
- Una agenda pot ajudar a reduir l’estrès i fer-vos més tranquil perquè reduirà les possibilitats que recordeu constantment què heu de fer. A més, l’agenda també us ajudarà a la ment a digerir els objectius amb més claredat.
Pas 2. No només creeu una llista de tasques
Per què crear una llista llarga de tasques, però no està clar quan fer-la? Una llista de tasques és menys eficaç que un calendari de treball, ja que establint un calendari proporcionareu temps perquè la tasca es completi segons el pla.
Si heu assignat un temps determinat per treballar (l’agenda sol tenir un format horari), la tendència a postergar es reduirà perquè haureu de completar la tasca en un període de temps determinat per tal que la tasca següent no es retardi
Pas 3. Apreneu a assignar temps
Si assigneu temps, veureu quant de temps teniu en un dia. Comenceu assignant temps per fer les tasques amb la màxima prioritat i assigneu temps a altres tasques.
- Feu una programació setmanal d’aquesta manera. Intenta pensar bé les teves activitats durant tot el dia per tal que l’horari que has preparat es pugui fer servir el millor possible.
- Els experts us suggereixen que penseu en les vostres activitats per al proper mes, si més no, imaginant el panorama general.
- Comenceu a fer un horari a partir del final del dia i, a continuació, moveu-vos cap enrere. Per exemple, si acabeu de treballar o estudieu a les 5 de la tarda, feu un horari a partir d’aquí fins que us desperteu a les 7 del matí, per exemple.
Pas 4. Preneu-vos el temps per divertir-vos i descansar
La investigació demostra que les persones que programen temps lliure per si mateixes tenen una vida més agradable. A més, l’excés de treball (més de 50 hores / setmana) demostra ser menys productiu.
- La falta de son afectarà la productivitat. Assegureu-vos que dormiu almenys 7 hores per nit (per a adults) o 8,5 hores (per a adolescents).
- La investigació demostra que la programació d'activitats diàries de recuperació personal (per exemple, exercici físic, pauses curtes, meditació, exercicis d'estirament) pot millorar la productivitat i la salut en general.
Pas 5. Preneu-vos el temps per desenvolupar un pla setmanal
Els experts recomanen que us preneu el temps per fer un pla setmanal a principis de setmana. Esbrineu com aprofitar al màxim el vostre temps diari per assolir els objectius que us heu marcat.
- Penseu en les vostres obligacions laborals o responsabilitats socials. Si el vostre horari és massa ajustat, considereu si heu de cancel·lar plans menys importants.
- No cancel·leu els horaris per socialitzar. Intenteu mantenir bones relacions amb els amics i els més propers perquè necessiteu una xarxa de suport.
Pas 6. Esbrineu l'aspecte d'un horari diari mitjançant l'exemple següent
Amb l’exemple d’escriure una tesi, podeu crear una programació diària amb la següent seqüència d’activitats:
- 07.00: despertar d’hora
- 07.15: exercici
- 08.30: dutxa't i prepara't
- 09.15: preparar i esmorzar
- 10.00: tesi i redacció (incloent un descans de 15 minuts)
- 12.15: dinar
- 13.15: escriviu un correu electrònic
- 14.00: investigueu i feu un informe de recerca (incloent un descans / berenar de 20-30 minuts)
- 17.00: endreçar l’escriptori, revisar el correu electrònic, establir prioritats per demà
- 17:45: anar a comprar al supermercat
- 19.00: cuina i després sopar
- 20.00: descansa mentre escoltes música
- 22.00: preparar-se abans d’anar a dormir, llegir (30 minuts), dormir
Pas 7. Recordeu que el vostre horari diari no ha de ser el mateix cada dia
Feu determinades tasques només 1 o 2 dies a la setmana. Desglossar les tasques durant uns dies us pot ajudar a tornar a treballar / estudiar amb una nova perspectiva.
Per exemple, dilluns, dimecres i divendres per escriure una tesi i investigar, el dijous s’omple d’aprendre a tocar música
Pas 8. Introduïu un calendari per anticipar problemes
Dediqueu temps addicional a l’horari per si el vostre treball s’endarrereix o es dificulten les coses. És una bona idea passar el doble de temps que necessiteu per completar la tasca, sobretot si només esteu començant.
Un cop us hàgiu acostumat a la tasca o pugueu estimar el temps que trigareu, decidiu si cal escurçar el temps. Preneu-vos també temps per estar de guàrdia
Pas 9. Sigueu flexible i no us esforceu massa
Estigueu preparats per canviar el vostre horari, sobretot si tot just esteu començant. Això forma part del procés d’aprenentatge. Per fer-ho més fàcil, feu un horari amb un llapis.
Proveu de fer un seguiment de les vostres activitats diàries durant 1-2 setmanes per saber en què dediqueu el vostre temps i quant de temps necessiteu per completar les tasques
Pas 10. Limiteu el temps d'accés al lloc web
Estableix un calendari per consultar el correu electrònic o accedir a les xarxes socials. Controleu-vos perquè no perdeu poques hores només comprovant el vostre correu electrònic cada pocs minuts.
Potser haureu d’apagar el telèfon o, si més no, mentre us centreu en la feina
Pas 11. Reduïu les vostres activitats
Això és perquè pugueu centrar-vos en el treball. Determineu les activitats més importants del dia, que són activitats que donen suport a la consecució d’objectius i centreu-vos en aquestes tasques. No prioritzeu les coses que són menys importants perquè perden el temps, per exemple: revisar el correu electrònic, llegir informació inútil, etc.
- Un expert suggereix que retardeu la comprovació del correu electrònic 1-2 hores abans de començar a treballar. D’aquesta manera, podeu centrar-vos en una tasca important sense deixar-vos distreure pel contingut del correu electrònic.
- Si teniu moltes tasques petites per fer (exemple: respondre als correus electrònics, prendre notes, ordenar el vostre espai de treball / estudi), recopileu-los i configureu un horari específic per fer-los tots alhora. D’aquesta manera, no interromp el flux de treball quan haureu de realitzar tasques que requereixen més concentració.
Part 3 de 4: Mantenir la motivació
Pas 1. Sigues positiu
Cal aconseguir una actitud positiva per assolir els objectius. Creieu en vosaltres mateixos i en les persones que us envolten. Canvieu l’hàbit de l’autocrítica donant-vos afirmacions positives.
A més de ser positiu, us beneficiarà d’interactuar sovint amb persones positives. La investigació demostra que adoptareu el comportament de les persones que coneixeu amb freqüència, així que trieu els vostres amics amb prudència
Pas 2. Feu-vos un regal
Això ho heu de fer sobretot si arribeu a l'objectiu. Doneu-vos una recompensa, com ara sopar al vostre restaurant favorit perquè heu assolit l’objectiu en les dues primeres setmanes o veure una pel·lícula si assoliu el vostre objectiu bimensual.
Un expert recomana que deixeu diners a un amic que hauria de retornar quan hàgiu completat una tasca un temps determinat. Si no realitzeu la tasca amb èxit, els vostres diners seran seus
Pas 3. Obteniu assistència de tot el món
Demaneu ajuda a amics i familiars. També heu d’establir relacions amb persones que comparteixen els mateixos objectius perquè es puguin recolzar.
Cerqueu un soci que entengui els vostres terminis i que us ajudi a recordar-los que heu de complir-los. Per exemple, demaneu a algú que us ho recordi i que us pregunti sobre el vostre progrés, o bé reuneu-vos-hi un cop a la setmana prenent un cafè per compartir el vostre progrés
Pas 4. Conegueu els progressos realitzats
La investigació demostra que el progrés és el millor motivador. Per esbrinar el progrés, només cal marcar les tasques completades.
Pas 5. Preneu l’hàbit d’anar a dormir abans i llevar-vos abans
Si llegiu els horaris de persones altament productives, la majoria tenen l’hàbit d’aixecar-se de bon matí. També fan la rutina del matí com una activitat divertida abans de començar a treballar.
Algunes maneres positives de començar el matí són fent exercici (per exemple: fer estiraments lleugers o practicar ioga durant 1 hora a casa), menjant un esmorzar saludable i després fent un diari durant 20-30 minuts
Pas 6. Preneu-vos temps per descansar
Cal descansar per estar motivat. Us sentireu cansats si continueu treballant. Fer pauses és una forma proactiva de prevenir la fatiga i no perdre el temps.
- Per exemple: mantingueu-vos allunyats de l’ordinador, apagueu el telèfon mòbil i seieu en un lloc tranquil sense fer res. Si apareix una idea, anoteu-la, si no, gaudiu d’un ambient relaxat.
- Un altre exemple: fer meditació. Desactiveu el timbre del telèfon mòbil i les notificacions entrants i configureu un temporitzador durant 30 minuts o segons vulgueu. Seu tranquil i intenta aclarir-te la ment. Si apareix un pensament, etiqueteu-lo i deixeu-lo anar. Per exemple, si esteu pensant en la feina, digueu-vos "treballar" i oblideu-vos-en. Feu-ho per cada pensament que se us acudeixi.
Pas 7. Utilitzeu la visualització
Preneu-vos uns minuts per pensar el vostre objectiu i imaginar-vos com seria assolir-lo. Aquest mètode us ajuda a superar les dificultats que de vegades us impedeixen assolir els vostres objectius.
Pas 8. Recordeu que això no sempre és fàcil
Les coses valuoses són molt difícils d’aconseguir. Potser haureu de resoldre molts problemes o superar diversos obstacles mentre intenteu assolir el vostre objectiu. Intenta acceptar-ho quan passin aquestes coses.
Molts professors espirituals que ensenyen a viure en el present suggereixen que accepteu les adversitats com a resultat de les vostres pròpies decisions. En lloc de rebutjar o sentir-se decebut, accepteu-ho, apreneu de l’experiència i intenteu trobar una manera d’assolir els vostres objectius amb la situació canviada
Part 4 de 4: Establir objectius
Pas 1. Escriviu el vostre desig
Utilitzeu un diari o un ordinador per escriure. És molt útil, sobretot si no esteu del tot segur del que voleu fer, però ho podeu sentir.
Tenir un diari regularment us ajuda a comprendre’s a vosaltres mateixos i a conèixer millor els vostres sentiments. Molta gent diu que pot aclarir els seus sentiments i desitjos mantenint un diari
Pas 2. Feu la vostra investigació
Un cop hàgiu determinat què voleu fer, investigueu. Per triar la millor manera d’assolir els vostres objectius, intenteu trobar informació.
- Busqueu persones que hagin aconseguit el mateix objectiu. Aquestes persones us poden donar qualsevol consell que us pot ajudar i que heu d’evitar per assolir els vostres objectius.
- Cerqueu informació sobre Reddit (opcions d'idioma disponibles, si cal), que és un fòrum en línia que tracta diversos temes, sobretot si voleu saber què opinen altres persones sobre una feina concreta.
- Per exemple, quan escriviu la vostra tesi, comenceu a imaginar-vos com serà el resultat final. Llegiu sobre les experiències d'altres que han escrit amb èxit tesis. Això pot obrir oportunitats perquè pugueu publicar un llibre o obtenir una oportunitat d’avanç professional.
Pas 3. Penseu en diverses opcions i trieu la millor
Després d’investigar, obtindreu una millor idea de com fer-ho i dels resultats que obtindreu. D’aquesta manera, és més fàcil triar la millor manera d’assolir els objectius.
Pas 4. Presteu atenció a les coses que us afectaran quan assoliu el vostre objectiu
Prendre consciència dels diversos obstacles que poden dificultar la consecució dels objectius. Si utilitzeu l’exemple d’escriure una tesi, podeu experimentar esgotament mental, manca d’informació o obligació de fer tasques inesperades.
Pas 5. Sigues flexible
Els vostres objectius poden canviar a mesura que treballeu cap a ells. Doneu-vos una oportunitat i fixeu-vos un altre objectiu millor. No us rendeixi si teniu dificultats. Hi ha una diferència entre perdre l’interès i perdre l’esperança.
Consells
- Utilitzeu el mateix mètode si voleu planificar i establir objectius a llarg termini més grans, com ara triar la feina adequada.
- Si la programació sembla tediós, penseu-ho així: crear una programació diària, setmanal i mensual us ajudarà a estalviar el temps que necessiteu per determinar què heu de fer després en el vostre dia a dia. Aquest mètode fa que la vostra ment estigui més tranquil·la, de manera que sou més creatiu i pugueu centrar-vos en les coses importants.
