Podeu utilitzar Microsoft Excel per calcular el salari dels vostres empleats. Per ajudar els propietaris d’empreses a gestionar la nòmina, Microsoft proporciona una plantilla Excel Calculadora de nòmines que podeu descarregar i utilitzar de forma gratuïta. Les condicions? Heu de tenir instal·lat Microsoft Excel al vostre ordinador. Aquesta plantilla té fórmules i funcions ja preparades, de manera que només cal que introduïu les dades dels empleats. Després d’introduir les dades, la plantilla calcularà el sou net i generarà automàticament les nòmines dels empleats.
Pas
Pas 1. Descarregueu la plantilla de la calculadora de nòmines d'Excel
-
Feu clic a l'enllaç de Microsoft Office a la secció de recursos d'aquest article per accedir a la pàgina de descàrrega de la calculadora de nòmines de l'Excel.
Preparació de nòmines a Excel Pas 1 Bullet1 -
Desplaceu-vos pel lloc web de Microsoft Office i feu clic a l’enllaç de descàrrega de la plantilla Calculadora de nòmines a la secció Baixa la plantilla.
Prepareu la nòmina a Excel Pas 1 Bullet2 -
Feu clic al quadre de baixada verd a la dreta de la pàgina. Llegiu les condicions del servei de Microsoft i feu clic a Accepta.
Prepareu la nòmina a Excel Pas 1 Bullet3 -
Quan aparegui el quadre de diàleg de baixada de fitxers, feu clic a Desa.
Prepareu la nòmina a Excel Pas 1 Bullet4 -
Seleccioneu la carpeta on es desa el fitxer de plantilla de la calculadora de nòmines de l'Excel i feu clic a Desa. El fitxer de plantilla comprimit es descarregarà al vostre ordinador.
Preparació de nòmines a Excel Pas 1 Bullet5
Pas 2. Extraieu la plantilla de la calculadora de nòmines d'Excel
- Obriu la carpeta on heu desat el fitxer de plantilla comprimit i obriu el fitxer descarregat.
- Seguiu la guia per extreure el fitxer comprimit. Un cop extret el fitxer, s'obrirà automàticament a Microsoft Excel.
- És possible que hàgiu de fer clic a Extreu o utilitzar una aplicació de tercers (com WinZip) per extreure els fitxers, en funció de les funcions i la versió del sistema operatiu de l’ordinador.
Pas 3. Conserveu una còpia de la plantilla per calcular la nòmina
- A la barra d'eines d'Excel, feu clic a Fitxer i seleccioneu Desa com per fer una nova còpia del fitxer. Utilitzeu aquesta nova còpia com a llibre de treball de nòmines.
- Seleccioneu la carpeta que vulgueu i, a continuació, assigneu un nom al vostre llibre.
- Feu clic a Desa. Es desarà una còpia del llibre a l’ordinador.
Pas 4. Prepareu el llibre de treball de nòmines
La plantilla de llibre s’obrirà a Excel.
- Empleneu el llibre de treball Informació dels empleats. En general, aquest llibre apareixerà automàticament a la pantalla. Se us demanarà que introduïu el nom, els salaris i la informació fiscal de l’empleat (com ara l’import de la deducció).
- Feu clic a la pestanya Calculadora de nòmines a la part inferior del llibre d'Excel per accedir i emplenar-lo. Se us demanarà que empleneu informació relativa a l’horari laboral de l’empleat, com ara hores extraordinàries, hores d’ingrés i hores de malaltia / baixa.
