Aquest wikiHow us ensenya a crear un full de temps del Microsoft Excel per a la nòmina. Podeu fer-ho en un ordinador Windows o Mac mitjançant una plantilla preexistent o creant el vostre propi full de temps.
Pas
Mètode 1 de 2: Ús de plantilles
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Microsoft Excel és una aplicació de color verd fosc amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a la barra de cerca
Es troba a la part superior de la finestra d'Excel.
En equips Mac, primer feu clic a Dossier a l'extrem superior esquerre i feu clic a Novetat de plantilles … al menú desplegable.
Pas 3. Escriviu el full de temps a la barra de cerca i premeu Retorn
Aquestes paraules clau buscaran la plantilla de full de temps a la base de dades de plantilles.
Pas 4. Trieu una plantilla
Feu clic a la plantilla que vulgueu utilitzar. La pàgina de plantilla s’obrirà per veure’n el format i l’aspecte.
Si no us agrada la plantilla recentment seleccionada, feu clic a X a la finestra de la plantilla per tancar-la.
Pas 5. Feu clic a Crea
Es troba a la dreta de la previsualització de la plantilla. Amb aquesta ordre, crearà una nova plantilla a Excel.
Pas 6. Espereu a que acabi de carregar la plantilla
Pot trigar uns segons. Un cop acabada la càrrega de la plantilla, podeu passar a crear el full de temps.
Pas 7. Introduïu tota la informació necessària
Cada plantilla és lleugerament diferent de les altres. Tanmateix, normalment hi ha una opció per introduir la informació següent:
- Tarifa per hora - La quantitat pagada a un empleat determinat per hora treballada.
- Identificació dels empleats - Nom del treballador, número d'identificació, etc.
Pas 8. Introduïu la quantitat de temps de treball a la columna adequada
La majoria de fulls de temps tenen una columna que conté el dia de la setmana a l’extrem esquerre. Això significa que el nombre d'hores treballades s'introdueix a la columna "Temps" (o similar) a la dreta de la columna "Dia".
Exemple: si un empleat treballa vuit hores els dilluns de la primera setmana d'un mes determinat, cerqueu la cel·la "dilluns" a la columna "Setmana 1" i escriviu 8.0
Pas 9. Reviseu els resultats
Les plantilles de fulls de temps sempre comptaran el nombre total d’hores introduïdes. Si heu introduït la tarifa horària, el full de temps mostrarà l'import dels ingressos de l'empleat.
Pas 10. Deseu el full de temps
Com fer-ho:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a la ubicació per desar a l'esquerra de la finestra, escriviu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al quadre de text "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació per desar fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i, a continuació, feu clic a Desa.
Mètode 2 de 2: Creació d'un full de temps manual
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
La icona de l'aplicació Microsoft Excel s'assembla a una "X" blanca sobre fons verd fosc.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
Aquesta icona blanca es troba a la part superior esquerra de la nova pàgina d'Excel.
Omet aquest pas en un Mac
Pas 3. Introduïu la capçalera del text
Escriviu les capçaleres de text següents en aquestes cel·les:
- A1 - Tipus Dia
- B1 - Escriviu la setmana 1
- C1 - Escriviu la setmana 2
- Podeu introduir la setmana [número] a la cel·la D1, E1, i F1 (si és necessari).
- Si també esteu calculant hores extres, afegiu la capçalera de text de les hores extres a la cel·la C1 per a la setmana 1, dimarts E1 per a la setmana 2, etc.
Pas 4. Introduïu els dies de la setmana
a la cel·la A2 fins A8, escriviu de diumenge a dissabte per ordre.
Pas 5. Introduïu la tarifa
Escriviu Rates a la cel·la A9i, a continuació, introduïu la taxa horària a la cel·la B9. Per exemple, si la tarifa és de 15,25 $ per hora, escriviu 15,25 a la cel·la B9.
Pas 6. Afegiu una fila "Total"
Escriviu Total a la cel·la A10. Aquí s’introdueixen les hores totals treballades.
Si també es té en compte l'hora extra, escriviu Hores extraordinàries a A11 i introduïu la tarifa d'hores extraordinàries a B11.
Pas 7. Introduïu la fórmula per a la setmana 1
Aquesta fórmula sumarà les hores treballades de diumenge a dissabte i multiplicarà el nombre per la tarifa horària. Feu-ho d'aquesta manera:
- Feu clic a la cel·la "Total" de la setmana 1, és a dir, B10.
-
Tipus
= suma (B2: B8) * B9
- després premeu Retorn.
Pas 8. Introduïu la fórmula per a les setmanes següents
Copieu la fórmula introduïda per a la setmana 1 i, a continuació, enganxeu-la a la fila "Total" de la setmana que heu seleccionat i substituïu la part de la fórmula B2: B8 amb l'alfabet de columna de la setmana (per exemple, C2: C8).
-
Per a les hores extres, es pot utilitzar la fórmula anterior per calcular les hores extraordinàries substituint-les B9 amb B11. Per exemple, si la columna "Temps extra" de la setmana 1 es troba a la columna C, inserir
= suma (C2: C8) * B11
molest C10.
-
Si hi ha hores extres, creeu una secció "Total final" escrivint Total total a la cel·la A12, escriviu
= suma (B10, C10)
molest B12i repeteix per a cada columna "Setmana [número]" amb l'alfabet de columna correcte.
Pas 9. Empleneu el full de temps
Introduïu el nombre d'hores treballades cada dia a la columna "Setmana 1". Veureu el nombre d'hores i els ingressos totals obtinguts a la part inferior del full de càlcul, a la secció "Totals".
Si també es compten les hores extres, empleneu la columna també. La secció "Total final" canviarà per reflectir la combinació de paga habitual i paga per hores extraordinàries
Pas 10. Deseu el full de temps
Guardar:
- Windows - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com, feu doble clic Aquest PC, feu clic a la ubicació per desar el fitxer a la part esquerra de la finestra i, a continuació, escriviu un nom de document (per exemple, "Full de temps de gener") al quadre "Nom del fitxer" i feu clic a Desa.
- Mac - Feu clic Dossier, feu clic a Guardar com…, introduïu el nom del document (per exemple, "Full de temps de gener") al camp "Desa com a", seleccioneu una ubicació per desar fent clic al quadre "On" i fent clic a una carpeta i, a continuació, feu clic a Desa.
