Se us acaba el temps? Els diners dels vostres estalvis es continuen esgotant? El vostre cotxe sovint es queda sense gasolina, mentre que la paperera és massa plena? Si és així, sembla que pateix estar "ocupat", sense tenir temps lliure, inclòs per relaxar-se. No us preocupeu, hi ha una cura: la configuració de la vida. Seguiu aquests senzills passos i definitivament podreu relaxar-vos i gaudir de la pau interior.
Pas
Mètode 1 de 2: Gestió mental
Pas 1. Identifiqueu la causa que és menys capaç de gestionar
Per què et sents tan claustrofòbic? Per a algunes persones, la causa és un horari ocupat. Per a d’altres, pot ser simplement una manca de motivació o desconeixement. Quina és la teva causa? Abans de començar a organitzar la vostra vida, responeu primer a aquesta pregunta. A continuació, decidiu canviar-lo.
Pas 2. Penseu en què cal organitzar
Tot i que és fàcil respondre: "Tot!" Per descomptat, certs aspectes de la vida són més caòtics que d’altres. Quin aspecte trobes més desordenat? Penseu en les vostres habilitats per planificar, netejar la casa o manejar negocis. Què és el que més et va deprimir mentre intentaves fer-ho? Penseu en la vostra carrera, les amistats i fins i tot els vostres processos de pensament.
Pas 3. Empleneu el calendari
Si teniu un horari ajustat o no teniu cap agenda, compreu o creeu un calendari vosaltres mateixos. A continuació, col·loqueu el calendari en una ubicació fàcilment visible. Podria estar a prop de les vostres claus. També podeu enganxar-lo a la porta de la nevera. O bé, el col·loqueu al vostre espai de treball a casa. Dediqueu uns minuts a assenyalar el calendari de properes dates i esdeveniments importants.
- Eviteu omplir el calendari d'activitats habituals. Només cal que anoteu plans fixos, com ara classes, horaris de treball, visites al metge i esdeveniments importants com casaments i funerals.
- Consulteu el calendari que heu emplenat i fixeu-vos en l’horari setmanal. Quan es pot descansar? Hi ha un petit retard de temps entre els esdeveniments que pugueu aprofitar? Quan són els dies més concorreguts?
Pas 4. Teniu un bon llibre d’agenda
Després del calendari, heu de tenir un llibre de tasques amb una llista d'activitats diàries. L’ús d’un llibre d’agenda pot semblar una tonteria, però, de fet, és l’“arma”de la persona organitzada. Sempre que planifiqueu un esdeveniment, se us assigni un projecte d'oficina o escola o necessiteu fer un seguiment de diverses tasques i assumptes, escriviu-los tots al vostre llibre d'agenda.
- Utilitzeu diversos colors per organitzar encara més el vostre llibre de tasques. Utilitzeu un color per marcar una tasca específica, com ara fer deures o anar a la botiga. Utilitzeu diversos colors per marcar punts importants, com ara el vermell per a una tasca que heu de realitzar a temps.
- * Porteu amb vosaltres un llibre d’agenda allà on vagi. No serveix de res tenir un llibre d’agenda si el deixeu a casa o simplement el guardeu. Per mantenir-vos organitzat, guardeu el llibre de tasques a la bossa, al cotxe, al taulell o en qualsevol lloc d’accés fàcil.
Pas 5. Creeu una llista de tasques
Per descomptat, una llista de tasques és similar a un llibre de tasques; tots dos us poden ajudar a organitzar el vostre horari diari. Però, amb una llista de tasques, podeu dividir el dia en trossos més petits i fàcils de gestionar. No enumereu projectes grans i incomplets, com ara netejar la casa o fer més exercici. Cal una direcció més clara. Divideix el projecte en tasques més fàcils de completar en menys temps. Per exemple, netejar la cuina, rentar el bany i córrer una milla.
- Afegiu un petit quadre al costat de cada tasca encara que sembli una tonteria. Poseu una marca a les caselles a mesura que aneu passant el dia. En veure cada vegada més paparres, recordaràs el que vas treballar. Segur que us sentiu orgullosos i satisfets!
- Col·loqueu la vostra llista de tasques on la veieu sovint per recordar les tasques que cal fer. També està bé si el voleu incloure al llibre de l’agenda.
- Completeu els projectes més grans de la vostra llista de tasques abans de començar a treballar en projectes més petits. Per exemple, acabeu de "netejar la nevera" abans d'ordenar el correu; Agafareu impuls i sereu més productius.
Pas 6. Atureu la postergació
Potser la tasca més dura de la llista és evitar les dilacions. Aquest hàbit destrueix la regularitat de la vostra vida. Obliga't a fer les coses sense procrastinar. Cada cop que dividiu una tasca en passos més petits i més manejables, si hi ha alguna cosa que pugueu acabar en dos minuts o menys, feu-la de seguida.
- Estableix un temporitzador durant 15 minuts i, a continuació, treballa el més ràpid possible. No us distreu. No descansis. No us atureu per cap motiu, excepte en cas d'emergència, sempre que el temporitzador no s'hagi aturat. A continuació, atureu-vos tan aviat com s'atura el temporitzador. Potser simplement continueu treballant; Finalment, el projecte que heu estat evitant avança.
- Desfeu-vos de les distraccions, siguin quines siguin. Podria ser Internet, el telèfon mòbil, dormir o fins i tot un llibre interessant. Qualsevol cosa que us pugui distreure, establiu un temps quan treballeu al projecte sense distraccions.
Pas 7. Comenceu bé el dia
Tan bon punt us lleveu, esmorzeu saludablement, preneu-vos una dutxa o renteu-vos la cara i, tot seguit, poseu-vos la roba i les sabates. Feu les activitats que feu normalment cada dia, com si anés a l'oficina. Aquest truc canvia la vostra percepció mental. Preparant-vos i endreçant-vos, esteu preparats per a l’èxit. La confiança en si mateix augmenta perquè saps que estàs preparat per a qualsevol cosa i, per això, pots fer la feina amb més propòsit i de manera organitzada.
Pas 8. Grava-ho tot
Sempre que pensis en alguna cosa important, recorda alguna cosa que no hauries d’oblidar o recorda alguna cosa que has de fer, escriu-ho tot. Ho podeu fer al vostre llibre d’agenda o en un altre quadern que sempre porteu amb vosaltres. Preneu nota de totes les divergències perquè no només treieu el pensament de la ment (per mantenir la consciència endreçada), sinó que també el col·loqueu en un lloc on de tant en tant pugueu mirar-hi enrere.
Pas 9. No intenteu completar massa tasques
Si teniu poc temps i el vostre horari és reduït, proveu de cancel·lar algunes tasques o cites del vostre pla diari. Esteu segur que realment heu de prendre un cafè amb els amics avui? Què passa amb la vostra intenció de fer tasques d’oficina fora de l’horari laboral? Si feu massa coses alhora, sens dubte, us sentireu caòtics i ansiosos. Cancel·leu els plans quan sigui necessari per donar-vos el temps suficient per pensar.
- Apreneu a delegar projectes. Si sabeu que heu d’anar a la botiga de conveniència per comprar queviures, però esteu massa ocupats fins i tot per pensar-hi, demaneu a la família o als amics íntims que ocupin el vostre lloc. Mentre no aplaceu una tasca important o demaneu a algú altre que faci una tasca important per a vosaltres, la delegació és sana.
- No accepteu res del que altres persones us demanen si sabeu que no en tindreu temps. Els teus amics no t’odiaran. El teu cap no pensarà que ets mandrós. La vostra parella també entendrà que cal estar sol per completar els vostres assumptes personals i els vostres arranjaments vitals.
Pas 10. No siguis perfeccionista
Si creieu, la tasca només es completarà després de "perfecte", podria ser un munt de tasques inacabades que us ompliran la vida. Si no voleu començar a treballar en una tasca abans que estigueu mentalment preparats, bé, esperareu molt de temps.
- No demoreu més el vostre projecte. Adoneu-vos quan el projecte és prou digne per acabar i podeu marxar. Un cop arribeu al punt "prou bo", deixeu-ho anar. A continuació, passeu al següent projecte.
- Si un projecte determinat sembla massa difícil de perfeccionar, proveu de fer un descans amb aquest projecte. Podeu tornar-hi a treballar després de completar algunes tasques més petites. Al mateix temps, es pot aconseguir més. Tampoc no us avorrireu i passareu el temps en una sola tasca que no és perfecta.
Mètode 2 de 2: organitzar la vida a casa i a la feina
Pas 1. Deixeu lloc a tot
Si la vostra casa és un embolic, és probable que les vostres pertinences no tinguin un lloc propi. No poseu les coses en cap espai ni zona. Tot el que hi ha a casa ha d’estar en un lloc determinat.
- No apileu res a la tauleta de nit. Prepareu una habitació especial per a l’article. També ho són els altres articles de casa vostra; No deixeu que res caigui aleatòriament.
- Col·loqueu una cistella o una tauleta a prop de la porta d’entrada per posar-hi coses que necessiteu treballar quan tingueu temps lliure. Poden ser cartes, enviaments de botigues, escoles o oficines.
Pas 2. Ordenar habitació per habitació
Trieu un dia de la setmana en què tingueu molt de temps lliure. A continuació, tria un aspecte de la teva vida que sigui desordenat i que s’hagi d’arreglar. Per exemple, l'habitació de casa, el cotxe o l'oficina. Després, utilitzeu aquest temps només per desfer-vos de tot el que no necessiteu, que és ocupar espai en aquest aspecte de la vida.
- Prepareu contenidors, carpetes o caixes per contenir les coses mentre netegeu la vostra llar o oficina. El podeu comprar a una botiga de mobles o grans magatzems. Si voleu, també en podeu fer de vostres. Pot ser de tasses, caixes de sabates i plats. Feu que el recipient sigui més atractiu amb pintura o tela.
- Penseu, quan va ser l'última vegada que vau utilitzar les coses que vau classificar? Si la resposta va ser fa mesos o anys, què tal si la llences?
Pas 3. Desfeu-vos de les coses que no necessiteu
Esteu segur que "necessiteu" tot el que teniu? Una casa desordenada sol estar plena de coses que no necessiteu. Cerqueu articles que facin que la vostra llar sembli desordenada i identifiqueu què poden fer per vosaltres. Fa temps que no l'utilitzeu? Poques vegades l’utilitzeu? No us agrada més? Ja no el necessiteu? Només cal llençar-lo!
- Separa les emocions de les coses que classifiques. Tot i que els quincalla de porcellana són regals de la vostra estimada tia, l’important és que realment els necessiteu? Pots desfer-te d’aquest tipus de coses sense sentir-te culpable.
- Organitzeu els articles que voleu eliminar de diverses piles, com ara escombraries, donacions i a la venda. A continuació, processeu cada pila segons el seu propòsit.
- Mantingueu una venda de garatge per guanyar diners amb els articles que desfeu. Podeu vendre grans productes, com ara mobles o productes electrònics, a través de botigues en línia com eBay, Tokobagus, Tokopedia i Kaskus, comprant i venent fòrums. Com a resultat, no cal que realitzeu una venda massiva per guanyar diners.
Pas 4. No afegiu elements que siguin menys importants
No espatlleu el procés d’organització de la vostra vida afegint coses que no necessiteu. Els descomptes són temptadors. El problema és que, a causa d’aquesta temptació, podreu acabar comprant coses que realment no necessiteu ni voleu, simplement perquè no us voleu perdre molt.
- Quan aneu de compres, penseu, a quina habitació el col·loqueu? Hi ha una ubicació específica on l’element pugui estar per sempre?
- Quan aneu a la botiga, porteu una llista dels articles que esteu cercant. Després, mentre cerqueu aquests articles, no us allunyeu de la llista. Arribes a casa només amb el que necessites, no el que creus que necessites.
- Imagineu els diners que podríeu estalviar evitant descomptes. Fins i tot si té un bon preu (perquè s’ha reduït), haurà de gastar diners en l’article, que potser no necessiteu.
Pas 5. Torneu immediatament cada article al seu lloc
Gairebé tothom fa alguna cosa així: treu un bolígraf d’un calaix, pren notes i després el posa a la taula de la cuina. Tot i que posar-lo a qualsevol lloc és ràpid i còmode, és una bona idea prendre un moment per tornar-lo a col·locar al lloc adequat.
- Si l'activitat es pot completar en dos minuts o menys, només cal que ho feu. La vostra llar es manté ordenada a causa d’això. Si posposes, farà que els teus esforços per endreçar la casa siguin encara més difícils.
- Un cop vegeu diversos elements en un lloc, trigueu uns minuts a tornar-los als seus llocs respectius. No deixeu que la vostra casa sigui més desordenada i més difícil de manejar.
Pas 6. Dividiu les tasques de la llar
Quantes vegades la vostra casa ha semblat desordenada perquè no la heu netejat? Tot i que es tracta de dilacions, podeu crear una llista de tasques de neteja més manejables. El truc és dividir les tasques en altres més petites. Trieu una tasca, com ara espolsar-la. Especifiqueu un dia i una hora específics per fer-ho. Si realitzeu totes les tasques a casa d’aquesta manera, tota la sala estarà sempre neta, fins i tot si no passeu hores netejant-la.
Pas 7. Apliqueu una etiqueta
Tens caixes i calaixos plens d’objectes misteriosos que s’han oblidat durant tant de temps? Traieu l'adhesiu de l'etiqueta. O bé, utilitzeu un marcador. A continuació, poseu una etiqueta a tot el que tingueu. Mantingueu els articles al mateix lloc perquè aquest procés d’etiquetatge sigui més suau.
Consells
- Enumerar algunes tasques en una llista de "preferits" hauria de ser útil. Totes les tasques empresarials o d’oficina es recopilen en una llista, mentre que hi ha certes aficions en una altra.
- Escolteu música, ja sigui clàssica, trànsit, tambor ètnic, trons … El més important, intenteu relaxar-vos. Aclareix la teva ment. D’aquesta manera podeu centrar-vos en les coses importants.
- Deixeu que vinguin i vagin els pensaments. No us quedeu en un pensament. Al cap i a la fi, el pensament tornarà en el temps.
Advertiment
- No intenteu fer diverses activitats alhora. Trieu-ne un, treballeu-lo fins que finalitzeu i desactiveu-lo de la llista. Si no ho feu, podríeu acabar sent afectat per moltes petites tasques pendents, de manera que la vostra moral disminueixi. Eviteu aquest cercle viciós.
- No és el mateix pensar en fer les tasques de la llista que treballar-hi. Si us queda atrapat a pensar què heu de fer, no ho fareu. La vostra energia és drenada per aquest procés de pensament. Proveu el truc de 15 minuts descrit anteriorment.
