Hi ha vacants interessants a la vostra empresa? Els empleats són una base important per a una empresa i una empresa sòlids, per tant, heu de ser capaços de trobar les persones més adequades per ser empleats de la vostra empresa. La contractació es pot fer proporcionant informació a través de llocs web i fires de treball o mitjançant connexions comercials, referències i altres formes més creatives. Llegiu aquest article si voleu saber com contractar els empleats adequats per a la vostra empresa.
Pas
Mètode 1 de 2: reclutament actiu
Pas 1. Contractar empleats de l’empresa
Una de les millors maneres de trobar els empleats més adequats per a una nova posició és considerar la seva fidelitat a la vostra empresa. Qui ha entès bé les polítiques de l'empresa i confia en molta gent? Podeu estalviar temps si no cal córrer el risc contractant empleats de fora de l’empresa per ocupar aquests llocs. Penseu atentament si algú del vostre personal és adequat per al lloc de treball i demaneu-los que ho sol·liciti.
Determineu quins criteris importants s'han de tenir en compte per seleccionar els empleats més adequats amb l'ajuda dels caps de departament o de l'administració de personal. Els vostres companys directius poden aportar informació sobre els criteris que s’han de complir perquè un empleat tingui èxit, per exemple des de la cura de les coses petites, l’experiència, el nivell educatiu i l’adaptabilitat. A més, els directius també poden recomanar algú que considerin adequat per a la feina
Pas 2. Demaneu referències als empleats
Feu un anunci per fer saber als empleats que voleu contractar un empleat nou. Podeu obtenir referències de persones que coneguin bé l’empresa i us poden recomanar persones que probablement siguin adequades per a la feina. Els empleats no arriscaran la seva pròpia reputació enviant candidats no qualificats, de manera que esteu segur si trieu aquest mètode.
- Els empleats dels departaments relacionats solen tenir relacions amb candidats experimentats perquè puguin derivar els seus amics o coneguts que busquen llocs de treball nous i qualificats.
- Envieu un correu electrònic al vostre personal explicant els detalls de la feina i demaneu-los que reenviïn el vostre correu electrònic a les persones que considerin oportunes.
- L’existència d’una oferta d’incentius al personal que proporcioni les millors referències serà molt útil per trobar els millors empleats.
Pas 3. Aprofiteu els vostres contactes comercials
Algú de fora de l’empresa amb idees noves de vegades pot ser el candidat més adequat per ocupar una vacant laboral en un lloc determinat. També podeu aprofitar la vostra informació de contacte en lloc de donar l’oportunitat de presentar una sol·licitud a persones que no coneixeu. Poseu-vos en contacte amb persones amb qui heu treballat durant diversos anys i que ja us coneixen i entenen el que voleu d'un empleat. Pregunteu si coneixen algú que sigui el candidat més adequat per a aquest càrrec.
- També poseu-vos en contacte amb els vostres col·legues i socis comercials per obtenir referències o aportacions positives i negatives per contractar empleats.
- Els vostres col·legues de negocis també poden proporcionar consells sobre llocs web o fires de treball que realment us poden ajudar a trobar els millors empleats.
Pas 4. Proporcioneu informació interessant sobre la vostra empresa i les ofertes de feina disponibles
És important seleccionar empleats, però també hauríeu de poder proporcionar-los les millors i més atractives ofertes fent el següent:
- Presenta la teva cultura d’empresa. Descriviu l'entorn de treball quotidià de la vostra empresa i descriviu amb detall la "cultura" de la vostra empresa. Digueu-nos també el feliç que esteu treballant aquí.
- Oferiu salaris i avantatges competitius, tot i que això no garanteix que tingueu èxit en la contractació d’empleats, però aquesta oferta no us perjudicarà.
- Expliqueu que la posició que oferiu és prestigiosa i desafiant. Aquests dos aspectes són incentius valuosos per aconseguir els millors candidats. La satisfacció laboral sorgirà del sentit del respecte i de l’oportunitat d’aprendre coses noves i de l’oportunitat de demostrar l’èxit a l’hora d’afrontar els obstacles.
- Oferiu el que no fan altres empreses. L’horari laboral flexible, per exemple, és un avantatge molt valuós que generalment no ofereixen moltes altres empreses. Donar als vostres empleats l’oportunitat de treballar des de casa i prendre el temps lliure que necessiten diferenciarà la vostra empresa de la resta.
Pas 5. Crear una base de dades de candidats
Mantingueu sessions d’entrevistes periòdiques i obtingueu informació sobre els candidats elegibles per a l’ocupació, encara que no hi hagi necessitat en aquest moment, de manera que estigueu preparats amb una base de dades dels millors candidats en cas que quedi un lloc vacant.
Enriquiu la vostra base de dades demanant referències a aquests candidats. Quan truqueu a algú al qual va fer referència el vostre candidat, demaneu informació sobre el candidat i, a continuació, investigueu a la persona amb qui esteu parlant preguntant-li sobre els seus antecedents. També podeu contractar directius dels vostres candidats mentre encara estiguin a l’antiga empresa
Pas 6. Utilitzeu llocs de xarxes socials
Podeu contractar els empleats adequats aprofitant eines en línia com LinkedIn o llocs web específics del vostre sector que contenen perfils de persones de la vostra línia de negoci. Les persones que busquen feina utilitzen àmpliament les ofertes de feina per trobar feines que s’adaptin a les seves competències.
Fins i tot si la persona que intenteu contractar segueix treballant, no estaria de més tenir una reunió per conèixer millor aquesta persona. També podeu parlar d’aquestes ofertes de feina i saber si els interessa. En cas contrari, podrien proposar algú adequat per ser candidat
Mètode 2 de 2: reclutament passiu
Pas 1. Expliqueu per escrit quins són els avantatges de la vostra empresa
Els empleats amb feina d’alta qualitat trobaran feina en empreses interessants i divertides. Els millors candidats ignoraran els detalls de la feina avorrits o poc interessants. Els detalls del lloc de treball que proporcioneu haurien de poder captar l’atenció dels possibles empleats proporcionant una explicació convincent de la missió de la vostra empresa i del paper important del lloc a cobrir.
- Descriviu què fa que la vostra empresa sigui especial i millor que la competència.
- Proporcioneu informació sobre els objectius principals de la vostra empresa i doneu-vos una idea de la importància d’aquests objectius, per exemple, salvar animals en perill d’extinció o vendre pasta de dents amb més vendes.
Pas 2. Doneu una visió general de la cultura de l'empresa
Els empleats potencials solen voler saber com serien si treballessin per a vosaltres. Mostra la teva autèntica cultura empresarial per atraure candidats adequats. L'estil i el contingut de la vostra explicació han de poder oferir als lectors una imatge completa de l'estat de la vostra empresa.
- Si la vostra empresa és prestigiosa i formal, utilitzeu un estil formal de llenguatge amb paraules estàndard.
- Si la vostra empresa és relaxada i innovadora, podeu utilitzar argots o acudits lliures per fer saber a la gent que aquesta feina requereix persones amb fortes personalitats.
Pas 3. Definiu la feina que voleu omplir
Comenceu per enumerar el títol i els antecedents que heu de complir amb l'objectiu que les persones que no compleixin els requisits siguin filtrades per elles mateixes i no us ofeguen en una pila d'aplicacions. Proporcioneu informació detallada sobre el que es requereix d’aquest lloc de treball, incloses les responsabilitats generals i específiques del lloc de treball.
- Expliqueu què farà que aquesta feina sigui interessant, però també expliqueu honestament els aspectes menys glamurosos de la feina. Per exemple, si voleu contractar un gerent d’oficina, necessiteu un candidat que sigui capaç de gestionar bé les activitats d’oficina i, alhora, ha d’estar disposat a encarregar-se de demanar subministraments d’oficina i mantenir un ambient de treball còmode. Les persones que no estiguin interessades en la feina menys agradable de ser gerent d'oficina ja no estaran interessades a presentar-se.
- No enumereu massa requisits a més de 5 en termes d’antecedents, experiència laboral i educació. Si sou massa específic, pot passar per alt els bons candidats que s’atrauen immediatament per la feina encara que no tinguin l’experiència que desitgeu. L'ètica i l'actitud de treball d'una persona també tenen un paper tan important com les habilitats o les qualificacions pel que fa al seu èxit.
Pas 4. Proporcioneu instruccions per enviar la sol·licitud
Demaneu una biografia i una carta de presentació juntament amb altres documents que necessiteu, com ara escriure mostres. Especifiqueu el format del document, la informació de contacte i com voleu que s’enviï, ja sigui per correu electrònic, fax, enviament d’adjunts, etc.
La manera com un candidat presenta una sol·licitud pot explicar-ne moltes coses. Si algú té problemes per seguir instruccions predefinides, no haureu de contractar-lo
Pas 5. Pengeu informació sobre les ofertes de feina a llocs web i fires de treball
Segur que rebreu sol·licituds de milers de sol·licitants difonent les ofertes de feina als mitjans públics. Tot i això, hi haurà moltes biodades que podeu comprovar, així que penseu bé on voleu compartir aquesta informació. Trieu un lloc web que tingui més probabilitats d’atraure candidats adequadament qualificats per a aquesta posició, en lloc de difondre informació a l’atzar perquè la llegeixin persones no qualificades.
- Pengeu aquesta informació de feina al lloc web de la vostra empresa en una pàgina titulada "Carreres professionals" o "Feines". Aquesta informació atraurà els sol·licitants que realment es preocupen per la vostra empresa, en lloc de publicar informació als mitjans públics.
- Publiqueu aquesta informació als fòrums de la indústria i als llocs web rellevants. Per exemple, si la vostra empresa es dedica a la indústria cinematogràfica, pengeu aquesta informació en un lloc web de la mateixa indústria perquè la vegin persones familiaritzades amb la indústria.
- Pengeu aquesta informació als llocs de treball generals si voleu rebre diverses sol·licituds, com ara a Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork i altres llocs web per a ofertes de feina. Vés amb compte perquè és possible que rebis correu brossa.
Pas 6. Proveu de publicitat
Les grans empreses poden col·locar anuncis a revistes o llocs web per atreure l'atenció dels candidats d'una manera més atractiva. Darrerament, la publicitat a la pàgina principal de revistes o llocs web ha començat a ser una tendència entre les grans empreses competidores.
Pas 7. Tria els millors candidats i comença a entrevistar
Si les sol·licituds comencen a abocar-se, comenceu a seleccionar la persona més adequada per a la feina. Cerqueu sol·licituds de sol·licitants que tinguin l’experiència laboral, les habilitats i la personalitat que necessiteu i seleccioneu unes quantes persones per entrevistar-les. A partir dels resultats d'aquesta entrevista, podeu prendre una decisió informada sobre el candidat seleccionat per ocupar aquest lloc.
- Si creieu que la informació que heu difós no té èxit en la contractació dels empleats adequats, reviseu-la i torneu a ajustar-la.
- Tingueu paciència amb la recollida de tantes aplicacions com pugueu i realitzeu entrevistes fins que trobeu algú que creieu que pot fer la feina bé. És possible que us sentiu bastant aclaparat durant aquest procés de contractació, però la vostra feina donarà els seus fruits al final.
