Teniu previst fer una festa en un futur proper? Si és així, és clar que voleu que la festa sigui memorable i que sempre la recordin no només tots els convidats presents, sinó també per a vosaltres com a amfitrió, oi? El més probable és que aquest motiu limiti la vostra llista d’invitacions. Llavors, què passa si envieu accidentalment una invitació a una persona inesperada? Retirar una invitació que ja s’ha enviat és realment una molèstia, però amb l’enfocament adequat es pot minimitzar el risc de conflicte per garantir l’èxit de la festa que organitzeu.
Pas
Primera part de 3: retirar una invitació enviada
Pas 1. Comuniqueu la vostra decisió personalment
Si voleu retirar la invitació d'algú, és millor no fer-la mitjançant missatges de text o correu electrònic. Recordeu que la vostra decisió no li agrada i que tractar-la de manera impersonal només afegirà el seu mal. Per tant, si bé els missatges de text, el correu electrònic i les xarxes socials són els millors facilitadors de la comunicació informal, encara és millor comunicar la vostra decisió en persona perquè els resultats siguin més efectius per a les dues parts.
- Transmet la cancel·lació de la vostra invitació a través del xat en directe. Si aquest mètode no és possible (per exemple, si la persona viu a una altra ciutat), la següent opció és comunicar-se per telèfon.
- Presenteu la vostra decisió amb cortesia però amb fermesa.
- Per exemple, podríeu dir: “Sé que en aquell moment us van convidar a la meva festa, però ara les coses són diferents. No vull fer mal als teus sentiments ni enfadar-te, però no hauries de venir, d'acord?"
Pas 2. No retardar la conversa
Fins i tot si la situació és difícil per a vosaltres, posposar-la només prolongarà l’estrès que sentiu. Tard o d’hora, la conversa continuarà i, com més aviat es faci, més temps us quedarà per planificar una festa sense l’estrès i la tensió.
Posar una conversa només us farà més tens cada dia. La situació serà encara més incòmoda si la persona ha de sacrificar moltes coses per parlar amb vostè, com haver de conduir llargues distàncies o contractar una mainadera
Pas 3. Prepareu-vos per mantenir una conversa individual amb la persona interessada
Penseu en les possibles preguntes que heu de respondre, sobretot perquè és probable que vulgui conèixer el motiu que ha motivat la cancel·lació de la invitació. Compreneu que és probable que aquestes preguntes iniciïn una conversa més profunda i més difícil, com ara plantejar qüestions relacionades amb el seu comportament negatiu que us impedeixin convidar-les a la festa. El més important és que penseu bé en els motius que motiven la cancel·lació de la vostra invitació i el millor mètode per transmetre-la a la persona, si cal.
Proveu d’escriure les coses que voleu dir a la persona i els motius pels quals s’ha cancel·lat la invitació. Penseu en el punt de vista de la persona i intenteu posar-vos en la seva pell. Encara que sigui difícil, prepareu-vos per escoltar la seva opinió amb educació i respecte
Pas 4. Indiqueu el motiu de la cancel·lació de la invitació de manera honesta i directa
Acceptar la cancel·lació de la invitació és realment molt dolorós, sobretot si el motiu que s’hi explica es transmet deshonestament. Si la persona descobreix el motiu real no per la seva pròpia boca, poden sorgir nous problemes amb un major potencial de dany en la relació entre tots dos.
- Expliqueu honestament el motiu de la cancel·lació de la invitació. Si no el vau convidar perquè recentment va trencar amb un amic vostre o perquè teniu una discussió, no dubteu a compartir-ho.
- Si cancel·leu la invitació però voleu ser-ne amic, no oblideu fer-li saber que la cancel·lació no és personal. També deixeu clar que no el voleu fer mal, independentment del vostre desig d’impedir que vingui.
- Imagineu-vos un moment en què hagueu de retirar la invitació d’un amic a la festa d’aniversari del vostre fill. Si li pregunta la raó que hi ha al darrere, es pot dir: “Eres borratxo i groller el dia de l’aniversari de Jefri aquella vegada. Per això, tots els presents es van sentir molestos i incòmodes. Vull que el meu fill sigui el centre d’atenció a la seva festa d’aniversari. Tampoc vull que la seva festa d’aniversari es vegi molesta per drames innecessaris, i ara encara no estic segur de si podeu venir sense fer un altre enrenou ". Si encara voleu fer-li amic en el futur, proveu d’ajudar-lo amb el seu problema d’alcohol o animant-lo a demanar perdó a les persones que s’han molestat pel seu comportament. Aclareu que voleu ajudar-la, però ara per ara el vostre objectiu principal és assegurar-vos que el vostre fill s’ho passi molt bé el dia del seu aniversari.
Part 2 de 3: Cancel·lació de invitacions
Pas 1. Cancel·leu la invitació a la xarxa de manera silenciosa
Si la vostra invitació de festa es comparteix a través de xarxes socials com Facebook, podeu cancel·lar la invitació d'algú encara que el seu nom ja estigui a la llista de convidats. No us preocupeu, aquesta persona no rebrà cap notificació de cancel·lació de la invitació. En lloc d’això, deixarà de rebre missatges i notificacions sobre la vostra festa. A més, el vostre grup no apareixerà a la llista "Properes activitats" del seu compte.
- Feu clic a la pàgina amb la informació de la vostra festa.
- A la part dreta de la pàgina, heu de trobar una llista dels convidats que s'han agrupat per categories "assistir", "potser" i "convidats".
- Desplaceu-vos per la llista de convidats i feu clic a la "X" al costat del nom de la persona que no heu convidat.
Pas 2. Indiqueu a la persona interessada el motiu de la vostra negativa
Si algú és molest però heu convidat accidentalment a una festa o heu sentit a parlar d’una persona d’una altra manera, és millor que us acosteu immediatament a aquesta persona i deixeu clar que no volíeu convidar-la. Expliqueu també el motiu que hi ha darrere.
- Si hi ha algú que no espereu estar a prop perquè té tendència a emborratxar-se o ferir altres persones, comuniqueu-los aquestes preocupacions de manera directa i clara.
- Per exemple, podríeu dir: "Ho sento molt, però no crec que vingueu a la meva festa, oi? Tinc la sensació que tens tendència a (emborratxar-te, dir paraules dures, etc.), i no vull que això passi més endavant ".
- Si creieu que la persona pot millorar el seu comportament, no hi ha res dolent en oferir-li una segona oportunitat. Per exemple, podeu dir: "Podeu venir si prometeu no _ a la meva festa".
Pas 3. Intenteu inventar excuses
Tens ganes de mencionar el comportament problemàtic de la persona, però encara no la vols convidar a la festa? Intenta inventar excuses per evitar que vingui a la teva festa. Tanmateix, recordeu sempre que la incomoditat o el malestar són inevitables encara que no doneu la raó real.
- Expliqueu que el nombre de convidats ha superat el límit, de manera que us sentiu més còmode de conèixer-lo sol, en lloc de passar una estona en una festa massa concorreguda.
- Si no sou l'únic amfitrió, informeu a la persona interessada que altres organitzadors de festes, com ara amics o cònjuges, us han demanat que cancel·leu les invitacions d'algunes persones. Tanmateix, assegureu-vos que els vostres amics o parella hagin conegut i acceptat el pla, sí.
Pas 4. Feu una festa més exclusiva
Com que és molt més fàcil no convidar molta gent que mirar amb una persona concreta, intenteu canviar el concepte de festa en un esdeveniment al qual només hi puguin assistir persones d’un determinat gènere o persones que ja tinguin parella.
Pas 5. Torneu a programar la vostra festa
L'últim recurs que podeu utilitzar és cancel·lar la festa. Per exemple, podeu inventar una excusa pel motiu de la cancel·lació i, a continuació, convidar persones a les quals realment espereu assistència a una altra festa en una data diferent. Assegureu-vos que la segona invitació que envieu sigui més acurada perquè no es torni a produir la mateixa situació.
Part 3 de 3: Tracte amb convidats no desitjats
Pas 1. No permetre que els convidats convidin altres persones
Si organitzeu una petita festa a casa, és probable que sempre hi hagi convidats que convidin amics o veïns a assistir a la vostra festa. Fins i tot si no són males intencions, malauradament aquestes iniciatives poden infringir la vostra privadesa o fer que el pressupost del partit sigui una mica inflat després. Per evitar aquest incident, no dubteu a subratllar a tots els convidats que a l'esdeveniment només poden assistir aquells que acceptin la invitació.
- Independentment del mètode que utilitzeu, ja sigui una invitació per escrit, una invitació per correu electrònic o un boca-orella, no oblideu deixar clar que la festa serà petita i íntima.
- Si no us importa seleccionar convidats addicionals per assistir a la vostra festa, demaneu a les persones que convideu que us demanin permís abans de portar-hi convidats addicionals.
- Si no voleu que els convidats assisteixin per convidar altres persones, no incloeu l'opció "més un" a la invitació de resposta que envieu. En lloc d'això, assegureu-vos que els convidats només tinguin opcions de "sí" i "no" per emplenar.
Pas 2. Sigueu el més educat possible amb tots els convidats que hi assisteixin, incloses les persones que no espereu que siguin presents
De fet, la millor manera de minimitzar els possibles problemes en una festa és mostrar una actitud amable i cortès a tots els convidats. Recordeu, encara que no es desitgi la seva presència, continua sent el vostre convidat.
Tracta els altres com voldries que et tractessin. Dit d’una altra manera, mostreu sempre una actitud amable i acollidora encara que no us agradi la persona o espereu que vingui
Pas 3. Decidiu si és necessària una confrontació
Durant la festa, és possible que tingueu la temptació de dirigir-vos directament al convidat. Tot i que res no us ho impedeix, proveu primer d’avaluar la intensitat del dany causat a la persona i la freqüència amb què hauríeu d’interactuar amb ella en el futur. Si només el necessiteu veure una vegada al mes o amb menys freqüència, no us molesteu a afrontar el seu comportament.
- Iniciar una conversa seriosa és una pèrdua de temps sabent que l’altra persona no estarà disposada a escoltar-vos.
- Si la persona no causa problemes específics, és millor resistir-se a la voluntat de recriminar-los, però sempre podeu allotjar un o dos convidats no convidats, sempre que es combinin bé amb la festa.
- Si el comportament d’aquesta persona també molesta a molts altres convidats, no dubteu en retreure’ls. Tanmateix, assegureu-vos de fer-ho en un lloc privat en lloc de fer-ho en públic.
Pas 4. Parleu amb la persona
Si el seu comportament és realment molest, no dubteu a renyar-lo i / o explicar-li el comportament que incomoda moltes persones. Feu el que feu, tingueu cura en triar les vostres paraules per evitar problemes nous.
- Abordeu el comportament de la persona en lloc d’atacar-la personalment. En altres paraules, comuniqueu les coses que hauria de deixar de fer o canviar de manera clara i concisa.
- Millor no ser confrontats. Recordeu que la gent prefereix rebre preguntes i opcions sobre les comandes.
- Digueu alguna cosa com: “Vull que tothom s’ho passi bé aquí. Malauradament, la vostra actitud molesta una mica la seva comoditat i la meva comoditat. Podeu quedar-vos aquí si voleu parar _, però si no, és millor que aneu a casa, d'acord?"
Pas 5. Demaneu a la persona que deixi la ubicació de la festa
Si realment un hoste us molesta, intenteu expulsar-los educadament. Per difícil que pugui ser, és el recorregut més intel·ligent per expressar directament les vostres objeccions i raons, si ho desitgeu.
- Convideu la persona a mantenir una conversa individual. En altres paraules, no pateu a algú que no voleu davant dels vostres convidats.
- Digueu alguna cosa del tipus: "Ho sento molt, però realment no em sento còmode amb vosaltres. Sembla que seria molt millor per a tothom si tornés a casa ara, de totes maneres ".
- També podeu explicar el motiu de la sol·licitud si us hi sentiu còmode. Però no siguis massa groller ni agressiu, oi? En canvi, sigueu directes però educats.
Consells
- Assegureu-vos de ser sempre tranquil i educat. No us enfadeu ni tingueu cap frustració amb cap convidat en cap cas.
- No pengeu fotos fetes a festes als vostres comptes de xarxes socials, sobretot si les persones que no heu convidat poden veure-les. Per evitar ofenses no desitjades, demaneu a altres convidats que facin el mateix. Si més no, si voleu penjar diverses fotos, feu-les crear un àlbum personalitzat en mode privat i només obriu l'accés a aquest àlbum per a poques persones.
