Les hores de treball són una part important per fer una oferta lucrativa de projectes i determinar el cost de la feina acabada. Com que la força de treball representa una gran part de la majoria de treballs contractuals, és fonamental estimar i informar de les hores de mà d'obra per a l'èxit del vostre negoci.
Pas
Primera part de 2: estimació de les hores de treball per a la licitació de projectes
Pas 1. Divideix el projecte en components
La primera part del càlcul de les hores treballades per a una feina és dividir el projecte en components més petits. A continuació, calculeu el nombre d'hores que trigareu a completar cada component. Aquests components s’han de designar segons el tipus de mà d’obra implicada. Si esteu construint un complex d’apartaments, necessitareu mà d’obra en excavacions, construcció, electricitat, fontaneria, etc. Assegureu-vos d’estimar cada component que forma part del projecte.
Pas 2. Determineu el tipus de mà d'obra necessària
El tipus de plantilla depèn en gran mesura de les tasques que cal completar. No necessiteu cap d’obra per a cada feina. Assistents o interns poden realitzar tasques senzilles. Aquest procés de determinació és més difícil per a feines que impliquen una combinació de diferents tipus de mà d'obra, des de simples fins a complexes.
Pas 3. Calculeu el temps necessari per completar cada component
Un cop hàgiu determinat els components i el tipus de mà d'obra per a cada component, estimeu el nombre total d'hores laborals necessàries per completar cada etapa de principi a fi. No inclogueu pauses. El nombre d'hores treballades hauria de reflectir el temps dedicat a la realització d'una etapa.
- Si coneixeu bé el tipus de treball de cada etapa, proveu d’utilitzar projectes passats com a referència per estimar el temps de treball. Per exemple, si sabeu que un treballador triga deu hores a instal·lar quatre finestres noves, o 2,5 hores per finestra, és possible que el vostre projecte actual no sigui molt diferent.
- Si una etapa del vostre projecte implica un tipus de plantilla diferent, no un cop us conegueu, investigueu per preparar les vostres hores de treball estimades. en funció del projecte, podeu trobar informació valuosa a Internet o en altres contractistes. També podeu utilitzar els serveis d’un consultor que estigui familiaritzat amb el tipus de plantilla que necessiteu. Un consultor us pot ajudar a estimar les hores de treball necessàries per completar una etapa concreta.
- Tingueu en compte també factors com el grau de dificultat del treball a l’hora de fer estimacions. Si la finestra del vostre futur projecte es troba al 7è pis i la finestra treballada al projecte anterior es troba al primer pis, augmenteu la proporció d'hores per finestra per tenir en compte aquesta diferència.
- Incloeu estimacions del temps dedicat a les tasques administratives requerides pel contracte.
Pas 4. Incloeu les hores del supervisor
També podeu incloure les hores del projecte per al capatàs o gerent, que dirigirà un equip de treballadors i gestionarà els informes detallats i el compliment del calendari del projecte. Alguns projectes poden donar feina a més d’un supervisor o capatàs i gestionar els diferents components del projecte. Altres projectes poden utilitzar diversos nivells de supervisió. És possible que tingueu un capatàs per gestionar els treballadors de diferents components d’un projecte i un supervisor principal que gestioni tots els capataces.
Pas 5. Utilitzeu les vostres estimacions per preparar una cronologia del projecte
El vostre client determinarà el temps de finalització del projecte. Potser el client us demanarà que especifiqueu quant de temps trigareu a completar el projecte. Podeu utilitzar etapes i hores calculades per desenvolupar una cronologia del projecte. Determineu els components que es poden completar simultàniament i els components que s’han de completar per etapes (la sortida d’un procés es converteix en l’entrada del següent procés). Si sabeu quan cal completar cada etapa, podeu dividir el nombre d’hores que es necessiten per completar una etapa per la jornada laboral de vuit hores durant el període de temps del projecte. És possible que pugueu allargar o escurçar la cronologia del projecte afegint o reduint la plantilla. Com més treballadors tingueu, més ràpida es pot completar una etapa.
- Alguns projectes requereixen més de 8 hores diàries o 40 hores setmanals per completar les etapes previstes. Necessiten hores extres que s’han d’incentivar.
- Per exemple, si teniu un mes per construir els fonaments d’una casa nova i sabeu que la construcció de la fundació requereix 1.000 hores per mà d’obra, dividiu-ne 1.000 per la jornada laboral de vuit hores d’un mes per determinar la quantitat de mà d’obra necessària per completar aquesta etapa a l'hora exacta. temps (1000 hores de treball del projecte / 20 dies laborables al mes = 50 hores al dia; 50 hores al dia / 8 hores per mà d'obra = 6,25 mà d'obra necessària).
- Sigueu realistes sobre el nombre de treballadors ocupats durant el període de temps especificat. No seria realista necessitar 7 electricistes per completar la instal·lació del circuit en una setmana, en funció de la disponibilitat d’electricistes de la vostra zona. És possible que hàgiu d’ampliar la cronologia per satisfer la disponibilitat de plantilla del vostre projecte.
- Si teniu previst completar diverses etapes al mateix temps, haureu de dividir la plantilla per completar cada etapa.
Pas 6. Prepareu i envieu la vostra oferta
Afegiu les hores treballades per a cada plantilla necessària per obtenir el total d'hores treballades per a cada tipus de plantilla. Si només necessiteu un tipus de plantilla, combineu totes les hores del projecte en un sol número. Si necessiteu diferents tipus de plantilla, l’oferta hauria d’especificar el nombre d’hores treballades per a cada tipus de plantilla. Us recomanem que inclogueu tots els costos laborals, inclosos els impostos i els beneficis. Alguns contractes poden especificar un tipus de salari mínim per a cada tipus de plantilla. Incloeu també qualsevol marcatge (porció de benefici) que vulgueu cobrar.
Per exemple, suposem que vau ser seleccionat per instal·lar una nova cuina per a una casa de mida mitjana. Haureu de dividir el projecte en diverses etapes, que consisteixen en treballs de fontaneria, elèctrics i generals. La vostra oferta hauria de reflectir el total d'hores treballades per a electricista, lampista i treballs generals de construcció, així com les taxes salarials per a cada tipus de plantilla
Pas 7. Ajusteu les hores de treball estimades a mesura que avanci el projecte
Com que les estimacions de temps només són estimacions, heu d'actualitzar-les a mesura que avanci el projecte. És possible que hagueu de facturar al client en funció de les hores reals treballades per l’equip, de manera que periòdicament proporcioneu estimacions actualitzades de les hores treballades. Això evita que el client se sorprengui per la sobreexplotació de les hores de treball.
- Incloeu un "factor fudge", que és l'augment del temps aproximat a causa de la incògnita. La quantitat de factor fudge depèn de la complexitat del treball, la disponibilitat de mà d'obra, la dependència d'agents externs i la relació d'un procés a un altre.
- La majoria dels contractistes expliquen que les seves ofertes són estimatives. Les hores reals treballades variaran i els clients pagaran segons les hores reals treballades a mesura que avanci el projecte. No obstant això, és possible que el client vulgui pagar una quantitat global basada en estimacions i no pagar les hores reals treballades. Presteu molta atenció a tots els idiomes contractuals que indiquin aquest acord, ja que en un acord com aquest, el contractista ha d’estimar els costos amb deteniment.
- Si el client pagarà en funció de les hores reals treballades, no oblideu que la vostra oferta reflecteix les estimacions i no hauríeu de cobrar hores treballades significativament més altes tret que hi hagi un motiu convincent i demostrable. Si teniu algun problema i es confirma que excediu les hores de treball estimades, informeu el client per evitar malentesos
- Feu un acord per escrit que indiqui l'obra que és més probable que aparegui i que estigui fora de l'àmbit del treball. Incloeu processos per a la identificació i aprovació d’aquests canvis, com ara permisos i documentació necessària.
Part 2 de 2: Informar de les hores de treball per treballs contractuals
Pas 1. Recopileu informació sobre la vostra plantilla
Assegureu-vos que els fitxers dels empleats de tota la plantilla del vostre projecte són exactes i manteniu-los. Això inclou els registres de nòmines i tots els documents legals. Si utilitzeu enginyers, tècnics elèctrics, lampistes o altres treballadors amb llicència, haureu de conservar la prova dels fitxers de certificació actius. Es requereix per a la majoria de feines d’enginyeria i construcció per esbrinar si l’Estat contracta mà d’obra. Teniu la responsabilitat d’assegurar-vos que tothom que treballa per a vosaltres estigui degudament certificat, inclosos els subcontractistes.
- Podeu pagar un salari de no empleat per treballar en un projecte. Aquests subcontractistes treballen per a vosaltres, el contractista, i cobreu els seus sous al client. Fins i tot si el subcontractista no és el vostre empleat, cal recollir la informació de certificació i conservar-la al fitxer. Com a contractista, és responsabilitat vostra assegurar-vos que totes les persones que treballen al projecte tinguin les qualificacions adequades, tret que s’indiqui al contracte.
- Els contractes governamentals solen requerir informació addicional sobre empleats i subcontractistes per garantir el compliment de la llei. Això inclou la presentació d'informes sobre les taxes ètniques i salarials per garantir que no hi hagi pràctiques discriminatòries. Si teniu un contracte governamental, llegiu i seguiu atentament totes les instruccions relatives a la contractació i als informes per evitar problemes salarials.
Pas 2. Superviseu el temps de treball
Per poder produir informes precisos als clients, necessiteu un mètode de control de l’horari laboral dels empleats que treballen al projecte. Podeu fer servir un rellotge de temps o un full de temps, però cal verificar aquests registres per garantir-ne la precisió. Depenent del contracte acordat, és possible que se us demani que realitzeu auditories periòdiques i que demostreu la validesa del nombre d'informes d'hores treballades
- Una manera d’assegurar la precisió dels informes de temps de treball és col·locar un supervisor a cada empleat o grup d’empleats. Al final de cada setmana, quan l’empleat envia la targeta horària, el supervisor pot revisar i signar la targeta per demostrar que és correcta. Això evita que els empleats afegeixin hores fictícies treballades.
- També podeu provar d’utilitzar un sistema de targetes elèctriques de temps de treball per controlar el temps de treball dels empleats. Assegureu-vos que el sistema està ben controlat per evitar un mal ús. Si l’informe d’hores treballades és qüestionable, heu de poder demostrar-ho.
- La llei exigeix als clients governamentals que recopilin tota la informació abans de pagar als contractistes perquè els salaris es paguen amb impostos. El nivell de supervisió a l’hora d’informar dels terminis de projectes governamentals serà molt alt. Seguiu totes les instruccions d’informació amb deteniment i detall, segons s’hagi acordat.
Pas 3. Envieu periòdicament informes de salaris laborals als clients
El contracte ha d’especificar la freqüència amb què ha d’informar el nombre d’hores treballades al client per tal de rebre un salari. En enviar aquest informe, transferireu informació de les vostres nòmines i documents de rellotge a un informe específic del client que compareu el nombre d’hores facturades amb les hores estimades treballades en el moment de fer la licitació. Si hi ha una gran discrepància entre el nombre estimat i el nombre real d’hores treballades, haureu de poder proporcionar una explicació contundent al client.
Pas 4. Utilitzeu notes per preparar estimacions per al vostre proper projecte
Al final del projecte, la informació de seguiment de les hores de treball serà inestimable, ja que proporciona detalls sobre el temps durant el qual es realitzen treballs específics. Podeu utilitzar aquestes dades per fer estimacions, com ara el nombre d’hores treballades per nombre de rajoles instal·lades o el temps d’espera després d’anivellar el ciment humit. Aquesta informació millorarà les vostres futures ofertes i mantindrà la rendibilitat del vostre negoci.
