Les taules rodones són intercanvis públics d’idees que permeten als experts i al públic discutir temes específics. Sovint es fan taules rodones per debatre situacions polítiques, qüestions que afecten la societat i temes acadèmics. Si és possible, comenceu fent gestions amb unes setmanes d’antelació perquè pugueu contractar participants i organitzar l’esdeveniment.
Pas
Mètode 1 de 3: Muntatge del tauler
Pas 1. Trieu un tema
Idealment, el tema del debat hauria de ser important per a prou gent perquè pugueu implicar persones amb antecedents i interessos diferents. Tanmateix, eviteu les trampes de fer que els temes siguin tan generals o vagues que la discussió es desorienti.
Si teniu dificultats per equilibrar aquests objectius, recordeu que el tema no ha de ser un debat. Alguns panells es configuren per oferir consells o informació, i no necessàriament mostren punts competitius
Pas 2. Cerqueu participants diversos
Els grups de tres a cinc persones solen crear discussions molt interessants. Cerqueu persones amb coneixements de procedència diversa. Per exemple, un membre del públic que participa en un problema, algú que tingui experiència treballant amb el tema en una empresa o sense ànim de lucre i un acadèmic que hagi estudiat el problema. La forma d’un grup únic també varia en funció de l’edat, el gènere i l’ètnia, ja que els antecedents personals d’una persona poden tenir una influència significativa en les seves opinions.
- Convidar almenys quatre persones és probablement el més segur, per si algú cancel·la a l’últim moment.
- Convideu aquestes persones com a mínim amb unes setmanes d’antelació, per donar-los temps suficient per preparar-vos i per donar-vos temps per buscar alternatives si un d’ells rebutja la invitació.
Pas 3. Convidar un moderador
Seleccioneu una persona addicional que no hagi participat a la taula rodona per fer de moderador. Idealment, aquesta persona hauria de tenir experiència com a moderador de panells. Trieu algú que tingui una comprensió suficient del tema per poder participar en la discussió i que tingui habilitats en situacions socials. El paper principal del moderador és mantenir els panelistes centrats en el públic, mantenir la discussió sense problemes i ajudar els panelistes quan queden atrapats.
Pas 4. Planifiqueu la disposició física
Els seients individuals faran que els participants semblin més propers al públic que les taules completes, fomentant així la participació del públic. Disposar les cadires en un cercle que encara s’enfronta al públic pot ajudar els panelistes a debatre temes entre ells. Incloeu una petita taula o estand per col·locar notes i teniu a punt un got d’aigua per a tots els participants i un micròfon personal per al moderador.
Penseu en la possibilitat de col·locar un moderador al centre del panell per ajudar-lo a nomenar i orientar els panelistes de manera eficient. Situar els moderadors al podi per bandes separades dificultarà la tasca
Mètode 2 de 3: planificació d'una taula de debat
Pas 1. Definiu la destinació del tauler
Assegureu-vos que tots els participants saben bé per què es va formar el panell amb suficient antelació, de manera que tinguin temps de preparar-se. El vostre grup pot intentar presentar una solució pràctica a un problema, facilitar discussions abstractes i complexes o proporcionar informació sobre un tema. Digueu als ponents si el tauler és una introducció bàsica a un tema o si s’enfrontarà a un públic que tingui una bona comprensió del tema i que busqui més consells o una perspectiva diferent.
Pas 2. Decidiu quant durarà el tauler
Per a la majoria de panells, especialment els que es duen a terme en conferències o en esdeveniments més grans, el temps recomanat és de 45 a 60 minuts. Si el tauler és un esdeveniment autònom o quan tracta un tema molt important i popular, és possible que el tauler de 90 minuts sigui un bon moment.
Si és possible, demaneu als participants que es mantinguin al seu lloc durant un temps després de la sessió de debat, de manera que el públic pugui parlar en privat
Pas 3. Penseu en iniciar el tauler amb una conferència breu (opcional)
El focus principal del grup ha de ser sempre la discussió. Tot i això, si un dels objectius del panell és proporcionar informació, és una manera útil d’iniciar un debat. Demaneu a cada membre del grup que proporcioni una explicació sobre el tema o el seu argument sobre el tema durant no més de 10 minuts per persona.
Aquest mètode pot requerir més temps de preparació per als grups com a grup, perquè cada membre ha de passar de l'argument anterior i no discutir el mateix
Pas 4. Intenteu evitar presentacions visuals
Tret que sigui absolutament necessari sobre el tema, eviteu presentacions i diapositives de PowerPoint. Les presentacions tendeixen a frenar la discussió, a reduir la participació del públic i, sovint, a avorrir els oients. Utilitzeu poques diapositives i només quan la informació o els diagrames a presentar són difícils d’explicar amb paraules.
Si un panelista demana permís per fer una presentació, suggeriu-li que aporti articles que es puguin mostrar i explicar al públic, no només durant la discussió
Pas 5. Escriviu preguntes per als ponents
Intenteu formular preguntes de resposta oberta, on els panelistes puguin adoptar la millor direcció segons el curs de la discussió i la seva àrea d’especialització. També són acceptables algunes preguntes més específiques adreçades a panelistes individuals, però intenteu dividir aquestes preguntes entre cada panelista de manera força uniforme. Prepareu també preguntes que els espectadors vulguin fer i afegiu-les a la vostra llista de preguntes. Organitzeu aquestes preguntes amb un resum general del més important al menys important, ja que haureu de fer més preguntes de les que espereu per continuar la discussió. Però mantingueu cada pregunta relacionada amb l'anterior per evitar canvis sobtats de tema.
- Demaneu a un moderador o a una altra persona que no sigui membre del tribunal que revisi la vostra pregunta i que us suggereixi correccions o preguntes addicionals.
- Si teniu problemes per crear preguntes, pregunteu a cada panelista què els agradaria demanar als altres panelistes. Incloeu les millors declaracions de la vostra llista.
Pas 6. Planifiqueu la resta de panells
Determineu quant de temps dedicareu a les preguntes. Normalment, aquesta és la meitat o més de tota la longitud del tauler. Utilitzeu 20-10 minuts perquè el públic faci preguntes i debat, o 15 minuts si el temps és curt o si el format del vostre panell està més centrat en les conferències.
Pas 7. Introduïu prèviament a cada panelista
Conegueu els panelistes en persona o assistiu a una conferència telefònica junts, una setmana més o menys abans del tribunal. Expliqueu-los el format del tauler i doneu-los l’oportunitat de parlar breument. Poden determinar a simple vista qui hauria de fer preguntes sobre quins temes, però no els diuen preguntes específiques abans d’hora. Els debats han de ser originals, no assajats.
Mètode 3 de 3: moderació del debat del tauler
Pas 1. Feu que la gent se senti a la primera fila
Com més proper estigui el panell al públic, més animada i connectada se sentirà la discussió. Penseu en la possibilitat d’oferir un petit “esquer” quan la gent es traslladi a la primera fila, com ara berenars o dolços.
Pas 2. Introduïu breument el panell i cada participant
Utilitzeu només una o dues frases per introduir el tema del tauler, ja que la majoria del públic present coneix les idees bàsiques. Introduïu breument cada participant, esmentant només alguns fets rellevants sobre la seva experiència o implicació en el tema. Eviteu donar biografies completes, la introducció total de tots els participants no ha de ser superior a 10 minuts.
Pas 3. Comproveu el públic aviat
Convideu els espectadors al tauler demanant-los la implicació immediata. Una manera senzilla i ràpida de fer-ho és demanar una enquesta aproximada de les seves opinions sobre el tema a tractar, amb un cop de mà o un aplaudiment. O bé, realitzeu una enquesta en funció del seu nivell de coneixement sobre el tema. Els resultats us ajudaran a mantenir el tauler centrat en els temes més rellevants per al vostre públic.
Pas 4. Fer les preguntes preparades als ponents
Comenceu amb preguntes en un ordre predeterminat, però no dubteu a canviar aquest ordre si la discussió es mou en una direcció diferent però interessant. Dividiu les preguntes entre els participants, adreçant-les a cada panelista que conegui millor el tema. Doneu temps als altres membres del grup per respondre i, a continuació, passeu a la següent pregunta.
No us acordeu que tots els panelistes donin la seva opinió sobre cada qüestió. Permetre que els panelistes responguin amb naturalitat quan tinguin alguna cosa a dir o pregunteu a algú amb coneixements sobre el tema si la discussió s’enfonsa
Pas 5. Seguiu cadascuna de les vostres preguntes segons sigui necessari
Podeu desviar-vos de les preguntes preparades sempre que creieu que serien útils per a la discussió. En particular, pressioneu un panelista amb preguntes de seguiment si creieu que les seves respostes no són satisfactòries. Proveu de repetir la pregunta original o, idealment, feu una pregunta lleugerament diferent relacionada amb l'última resposta de la discussió o afirmació anterior.
Pas 6. Teniu un temporitzador
Podeu mirar el rellotge de la paret de l’escenari o de la paret oposada, si ho veieu clarament. O bé, hi ha algú darrere dels escenaris que sosté cartells que diuen "10 minuts", "5 minuts" i "1 minut" quan esteu a prop del final de cada segment.
Pas 7. Mantingueu els panelistes a la tasca
Quan un panelista parla massa temps o es retira del tema, torna amablement la discussió. Quan es va aturar per recuperar l'alè, va entrar amb la mateixa frase que abans. Podeu escollir amb antelació comunicar als panelistes quina frase utilitzarà per recuperar-los.
- "Teniu un punt interessant, però escoltem sobre _"
- "Vegem què en pensen (altres panelistes) sobre el tema, sobretot en relació amb _".
Pas 8. Recolliu preguntes del públic
Digueu al públic com voleu reunir preguntes, per exemple, aixecant la mà o demanant-los que facin cua pel micròfon. Escolteu cada pregunta successivament, repetint-la amb claredat perquè tothom a la sala pugui escoltar-la i, a continuació, apunteu-la al tauler que sembli interessat.
- Tingueu algunes preguntes secundàries per fer-vos o organitzeu un assistent de l'audiència per si algú no té prou valentia per fer la primera pregunta.
- Si un espectador passa massa temps preguntant, interrompi educadament amb "Així que la teva pregunta és _, oi?" o "Ho sento, hem de seguir endavant. Quina és la vostra pregunta?"
- Aviseu-me quan només tingueu temps suficient per a dues o tres preguntes més.
Pas 9. Agrair a tots els implicats
Agraïu els ponents, els amfitrions i organitzadors de l'esdeveniment i el públic. Digueu al públic la ubicació i el tema del proper esdeveniment quan esteu en un simposi o conferència.
