Aquest wikiHow us ensenya a reduir la quantitat d'espai que ocupa un fitxer de Microsoft Excel en eliminar un format, comprimir imatges i desar el fitxer en un format més eficient.
Pas
Part 1 de 6: Desar fulls com a fitxers binaris
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Feu clic a Fitxer
Pas 3. Feu clic a Desa com …
Pas 4. Escriviu un nom de fitxer
Pas 5. Feu clic al quadre desplegable "Format de fitxer"
Pas 6. Feu clic a Quadern de treball binari d'Excel al segment "Formats especials".
Els fitxers guardats en aquest format tenen una mida força petita en comparació amb els fitxers.xls normals.
Pas 7. Feu clic a Desa
El fitxer Excel més petit es desarà a l’ordinador.
Part 2 de 6: Eliminació de format de files i columnes en blanc
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel desitjat
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Seleccioneu totes les files en blanc
Feu clic al primer número de línia en blanc i, a continuació, manteniu premuda la combinació de tecles Ctrl + ⇧ Maj + ↓ (Windows) o + ⇧ Maj + ↓ (Mac).
Les tecles de fletxa generalment es troben a l'extrem inferior dret del teclat
Pas 3. Feu clic a la pestanya Inici o (Windows) o Editeu a la barra de menú (Mac).
Pas 4. Feu clic a Esborra
Pas 5. Feu clic a Esborra-ho tot (Windows) o Format (Mac).
Amb aquesta opció, s’eliminarà el format innecessari de les cel·les no utilitzades.
Pas 6. Seleccioneu totes les columnes en blanc
Feu clic a la lletra de la primera columna buida i, a continuació, manteniu premuda la combinació de tecles Ctrl + ⇧ Maj + → (Windows) o + ⇧ Maj + → (Mac).
Les tecles de fletxa generalment es troben a l'extrem inferior dret del teclat
Pas 7. Feu clic a la pestanya Inici (Windows) o Editeu a la barra de menú (Mac).
Pas 8. Feu clic a Esborra
Pas 9. Feu clic a Esborra-ho tot (Windows) o Format (Mac).
Amb aquesta opció, s’eliminarà el format innecessari de les cel·les que no s’utilitzen.
Part 3 de 6: Eliminació del format condicional
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel desitjat
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Inici a la part superior de la pantalla
Pas 3. Feu clic a Format condicional
Es troba a la secció "Estils" de la cinta d'opcions.
Pas 4. Feu clic a Esborra les regles
Pas 5. Feu clic a Esborra les regles del full complet
Part 4 de 6: Eliminació de format de cel·les en blanc (Windows)
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel desitjat
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Inici a la part superior de la pantalla
Pas 3. Feu clic a Cerca i selecciona
Aquesta opció es troba a la secció "Edició" de la cinta d'opcions.
Pas 4. Feu clic a Vés a …
Pas 5. Feu clic a Especial …
Pas 6. Feu clic al botó d'opció Blanks
Pas 7. Feu clic a D'acord
Ara es marcaran totes les cel·les en blanc del conjunt de dades.
Pas 8. Feu clic a Esborra
Aquesta opció s’indica amb una icona d’esborrador.
Pas 9. Feu clic a Esborra-ho tot
Part 5 de 6: Eliminació del format de les cel·les en blanc (Mac)
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel desitjat
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Feu clic a Edita
Aquesta opció es troba a la barra de menú de la part superior de la pantalla.
Pas 3. Feu clic a Cerca
Pas 4. Feu clic a Vés a …
Pas 5. Feu clic a Especial …
Pas 6. Feu clic al botó d'opció Blanks
Pas 7. Feu clic a D'acord
Ara es marcaran totes les cel·les en blanc del conjunt de dades.
Pas 8. Feu clic a Edita a la barra de menú
Pas 9. Feu clic a Esborra
Pas 10. Feu clic a Format
Part 6 de 6: Comprimir imatges
Pas 1. Obriu el fitxer Microsoft Excel desitjat
Feu doble clic a la icona de l'aplicació en blanc i verd amb la lletra " X", feu clic al menú" Dossier "i" Obre … i seleccioneu el fitxer desitjat.
Pas 2. Obriu el quadre de diàleg "Compressió"
Per mostrar-lo:
- En un ordinador Windows, feu clic a la imatge i, a continuació, feu clic a la icona " Format "I feu clic a l'opció" Comprimir ”A la barra d’eines.
- En un ordinador Mac, feu clic a " Dossier "i selecciona" Redueix la mida del fitxer … ”.
Pas 3. Feu clic al menú desplegable que hi ha al costat de l'opció "Qualitat de la imatge"
Pas 4. Trieu una resolució d'imatge més petita
Pas 5. Marqueu la casella "Suprimeix les àrees retallades de les imatges"
Pas 6. Feu clic a Totes les imatges d’aquest fitxer
Pas 7. Feu clic a D'acord
Les imatges que es mostren al fitxer es comprimiran i se suprimiran les dades d’imatges alienes.
