Tally 9 ERP és un programa de comptabilitat útil per al seguiment i gestió de comptes, vendes, comptes a pagar i tot el relacionat amb accions empresarials. El Tally 9 s’utilitza àmpliament a l’Índia i el podeu provar gratuïtament. Amb Tally, podeu fer un seguiment de totes les vostres despeses amb només unes tecles.
Pas
Part 1 de 3: Configuració de Tally
Pas 1. Instal·leu Tally
Tally 9 ERP es pot comprar i descarregar des del lloc web de Tally. Podeu descarregar-vos una versió de prova de 30 dies si no esteu segur de fer-la servir. Tally 9 només existeix per a Windows. A Tally, també podeu utilitzar el mode de mode educatiu que us permet aprendre a utilitzar el programari sense haver de comprar una llicència. Algunes funcions estan restringides en aquest mode.
Pas 2. Navegueu Tally
Tally està dissenyat per dirigir-se mitjançant el teclat. Tot i que podeu fer clic a qualsevol opció que vulgueu, tot a Tally té la seva pròpia drecera de teclat. Normalment, es mostra una tecla de drecera al costat de cada opció disponible. Aprendre les dreceres de teclat per utilitzar Tally augmentarà l’eficiència.
Pas 3. Crear una empresa
Per utilitzar Tally, heu de crear una empresa. Encara que no utilitzeu la comptabilitat professionalment, heu de crear una empresa. Al menú de benvinguda, seleccioneu "Crea empresa". Se us dirigirà a la pantalla de creació d'empreses, que us permetrà introduir les dades de l'empresa.
- Introduïu el nom de l'empresa que apareixerà als vostres registres bancaris.
- Introduïu l'adreça de l'empresa, el compliment legal, el número de telèfon i l'adreça electrònica.
- Activeu "Còpia de seguretat automàtica" per assegurar-vos que tota la vostra feina tingui una còpia per si passa alguna cosa a l'original.
- Seleccioneu la moneda utilitzada.
- Si només feu servir Tally per gestionar comptes, seleccioneu "Només comptes" al menú Mantenir. Si també utilitzeu Tally per a la gestió d’inventaris, seleccioneu "Comptes amb inventari".
- Introduïu l'inici de l'exercici i la data d'inici de la comptabilitat.
Part 2 de 3: Creació d’un llibre major
Pas 1. Comprendre la utilitat del llibre major
El llibre major registra totes les transaccions del compte. Heu de crear un llibre major per a cada compte de l'empresa. Hi ha disponibles dos tipus de llibres majors: "Efectiu" (efectiu) i "Compte de pèrdues i guanys". Podeu crear qualsevol altre llibre major que necessiteu.
En crear un compte per a una altra part, a Vendes o Compra (ingressos), el compte s'ha de registrar com a deutors diversos, creditors diversos o sucursal / divisions. Col·loqueu la festa al grup amb la relació més estreta. Per exemple, la part a la qual veniu més que a la compra es convertirà en un compte de deutors diversos
Pas 2. Obriu la finestra Create Ledger
Seleccioneu "Informació de comptes" al menú de la passarel·la. Seleccioneu l'opció "Llibres majors". A continuació, podeu triar si voleu crear un o més llibres majors.
Pas 3. Seleccioneu el grup
El primer que cal fer quan es crea un llibre major és seleccionar els grups a assignar. És important triar el grup adequat, ja que afectarà la forma en què es sumaran les xifres i les vendes més endavant. La llista de grups disponibles es troba a la part dreta de la pantalla.
Pas 4. Posa un nom al llibre major
Introduïu un nom per al vostre llibre major. D’aquesta manera, podreu conèixer el contingut d’un llibre major sense necessitat d’obrir-lo.
Pas 5. Introduïu el saldo inicial
En crear el llibre major, heu de mostrar el saldo inicial. Si creeu un llibre per al vostre compte bancari, el saldo inicial serà la quantitat de diners que conté. Si inicieu un llibre major d’imports que deuen als contractistes, l’import que deveu és el saldo inicial.
Part 3 de 3: Creació d'un val
Pas 1. Comprendre l'objectiu del val
Un val és un document que conté detalls d’una transacció financera. Els vals s’utilitzen per a tots els aspectes del negoci, des de vendes fins a dipòsits. Tally inclou alguns dels tipus de vals predefinits més populars.
Pas 2. Aneu a la pàgina de vals
Al menú de la passarel·la, seleccioneu "Xecs de comptabilitat".
Pas 3. Seleccioneu el val que vulgueu crear
Al menú de la dreta veureu una llista de vals que podeu crear. Trieu la que millor s'adapti a les vostres necessitats.
- Bons contra (F4): els bons contra són per diners dipositats o retirats d’un banc o transferits entre dos comptes de la mateixa empresa.
- Val de pagament (F5): aquest val és per a pagaments realitzats per empreses.
- Xec de rebuts (F6): aquest val correspon als ingressos realitzats per l’empresa (vendes, lloguer, interessos, etc.)
- Val de diari (F7): transaccions no relacionades amb vendes, compres, efectiu o altres ingressos. Molt utilitzat per a ajustos i saldos inicials i finals.
- Val de facturació / factura (F8): aquest val és per a totes les vendes realitzades per la companyia.
- Val de compra (F9): es tracta de la compra d’actius per part de l’empresa.
Pas 4. Introduïu la informació necessària
La informació necessària per completar un val varia en funció del tipus de val que vulgueu crear. Heu d’especificar el llibre major on s’adjuntarà el val, així com introduir la data i el nom de cada part implicada.
