Tens els dies com si corressis contra el temps? Si és així, potser us quedareu aclaparat i us pregunteu, com podríeu fer-ho tot? O potser estàs atrapat en una rutina i estàs cansat de la manera d’anar fent el dia. Sigui quina sigui la raó, aprengui a ser més eficient amb el temps, a gestionar piles de treball o de treball escolar i a gaudir del temps que tingueu.
Pas
Mètode 1 de 2: avaluació del temps
Pas 1. Decidiu com utilitzar el vostre temps
Hi ha moltes maneres de fer-ho. Conserveu un diari o un diari durant uns dies o creeu un gràfic que il·lustri com utilitzarà el vostre temps. Registre totes les activitats que requereixen temps: dormir, treballar, menjar, deures, escola, etc.
Sigues honest amb tu mateix. Aquest gràfic us mostrarà la millor manera de gestionar el vostre temps, sobretot si us sentiu frustrat per haver perdut massa temps en un àmbit de la vostra vida
Pas 2. Escriviu els vostres objectius
Ara que ja sabeu en què passeu el temps, pregunteu-vos a vosaltres mateixos, com voleu passar realment el vostre temps? En particular, què voldríeu canviar de la vostra rutina actual? Si veieu que es perd temps, comenceu per establir objectius per complir-lo.
Per exemple, si dediqueu unes hores a respondre correus electrònics sense importància, fer un descans més llarg o esperar alguna cosa, feu que sigui un objectiu omplir aquest temps lliure
Pas 3. Prioritzeu els vostres objectius
No cal que sigui massa detallat. Només cal que ordeneu els objectius segons com els completeu. Intenteu dedicar almenys el 30% del vostre temps setmanal a treballar per assolir un objectiu.
Torneu a avaluar els vostres objectius regularment. Després de completar algunes tasques, les vostres prioritats poden canviar. No dubteu a canviar els vostres objectius o plans
Pas 4. Planifiqueu el vostre temps
Feu un marc temporal que pugueu gestionar i escriviu una llista d’objectius a assolir. Feu també una llista independent de les coses que vulgueu fer. A continuació, mireu les vostres activitats setmanals i definiu les tasques que cal fer cada dia per assolir aquests objectius.
Dediqueu també temps per a la família, la relaxació o el temps personal. Tot i que no haureu d’explicar en detall què faríeu, heu d’assegurar-vos de dedicar temps a aquestes activitats
Pas 5. Adonar-se que el temps és preciós
No deixeu que el vostre horari s’ompli d’activitats que no us apropin al vostre objectiu o que no us facin feliços. Si alguna cosa sembla una completa pèrdua de temps, intenteu escurçar-lo o, fins i tot, saltar-lo del tot.
D’altra banda, no sentiu que heu de fer-ho tot vosaltres mateixos, perquè els resultats no seran perfectes. Heu d’aprendre a confiar en els altres i delegar la responsabilitat per fer la vostra feina
Mètode 2 de 2: gestionar el temps de manera efectiva
Pas 1. Comenceu pels objectius més importants
Pot ser fàcil determinar-ho si alguna cosa gran s’acosta a un termini o un gran esdeveniment està a la volta de la cantonada. Reuneix energia per completar les tasques més vitals abans de passar a les menys importants.
Treballeu en els grans projectes quan tingueu els nivells d’energia més alts. Per a alguns, pot ser que sigui de matí. Per a altres pot ser de nit. Trobeu el temps que millor us funcioni i no perdeu energia preciosa
Pas 2. Digueu que no
No us sentiu culpables per rebutjar alguna cosa que no volíeu fer. A part de la feina, no s’ha de sentir com sempre s’ha de dir que sí a tot. Tot i que és poc probable que les sol·licituds simples siguin un gran problema, poden acumular-se, deixant-vos aclaparat i molest per assolir el vostre objectiu final. Aprèn a dir que no sense sentir-te culpable.
No cal que expliqueu ni expliqueu les raons per negar-vos. Digueu que no podeu, perquè no voleu
Pas 3. Feu diverses tasques amb intel·ligència
Tot i que fer diverses tasques alhora sembla una manera eficaç de gestionar el temps, en realitat és molt difícil fer-ho bé. Feu doble tasca per al tipus de treball que no requereixi concentració mental (rentar la roba, rentar els plats, cuinar, etc.). No intenteu escriure notes mentre llegiu articles i xategeu per telèfon. Dit d’una altra manera, deixeu que la vostra ment se centri en una tasca a la vegada, especialment quan estigueu al màxim.
Per exemple, no deixeu de fer els deures, de manera que no ho feu fins a les dues de la matinada, quan hauríeu de dormir. Si creieu que el temps òptim per treballar és de 4 a 5 de la tarda, planifiqueu treballar en aquest moment
Pas 4. Heu d'estar sempre disponible
No us deixeu preparats per a una reunió, cita o data límit. Si esteu preparat i teniu tot programat en un horari diari, el pla es materialitzarà de manera més madura que un pla executat al capdamunt del moment.
Quan planifiqueu un esdeveniment, calculeu el temps que trigarà. Si resulta que triga més, cancel·leu l'esdeveniment immediatament o demaneu una cita per a una altra vegada
Pas 5. Delegeu les vostres tasques o demaneu ajuda a una altra persona
Potser teniu massa objectius o tasques per treballar. Proveu de delegar responsabilitats a companys de feina o familiars. D’aquesta manera, el vostre preciós temps serà gratuït i es podrà utilitzar per treballar en altres projectes o relaxar-vos.
Amb ajuda, vol dir que hi ha altres persones que també poden controlar la realització de les vostres tasques. D’aquesta manera, podeu mantenir el focus en la feina que porteu a terme mentre completen les tasques que els assigneu. Agraïu-los i digueu-los que no ho hauríeu aconseguit sense la seva ajuda
Pas 6. Desfer-se de les distraccions
Això és molt difícil de fer. Si teniu problemes per fer les coses, intenteu apagar el telèfon, sortir de tots els llocs web de xarxes socials, apagar la televisió i anar a un lloc tranquil. Trobareu que centrar-vos en una sola tasca farà que el vostre rendiment sigui més eficient.
Espai visual net per treballar. Pot ser un escriptori, una oficina o una habitació a casa. Una habitació ordenada us farà més capaç de centrar-vos
Pas 7. Recompensa’t
Si ja heu assolit alguns dels vostres objectius o us podeu centrar més en la tasca, doneu-vos una petita recompensa. Aquesta recompensa pot ser quelcom tan senzill com fer un descans per al dia, sortir amb els amics o fer una migdiada més llarga al matí.
