Desar fitxers és una part important del treball sobre documents, imatges, vídeos o altres fitxers de l’ordinador. Estalviar feina significa permetre-ho reprendre més tard, compartir fitxers amb altres persones i protegir la feina dels errors i fallades del programa. Consulteu el pas 1 següent per esbrinar la millor manera de desar fitxers i maximitzar l'eficiència a la feina.
Pas
Mètode 1 de 2: bones pràctiques d'estalvi
Pas 1. Estalvieu sovint
Sovint es produeixen bloquejos de programes en els moments més inesperats. Protegiu-vos de les hores de treball perdudes desant fitxers regularment. Si feu canvis a un fitxer però no voleu sobreescriure l'original, utilitzeu la funció "Desa com a" per fer una còpia amb un nom de fitxer nou.
Molts programes tenen una funció d’emmagatzematge automàtic per desar el fitxer al cap d’un temps. Això és molt útil en cas d'emergència, però no hauria de substituir l'hàbit de desar fitxers amb freqüència
Pas 2. Assigneu un nom útil al fitxer desat
Quan deseu un fitxer nou per primera vegada, se us demanarà que nomeneu el fitxer. Assegureu-vos que el nom del fitxer us permet identificar fàcilment el fitxer i que conté informació important, com ara la data o l'autor del fitxer. Això us ajudarà a trobar el que necessiteu quan necessiteu trobar un fitxer específic.
Pas 3. Comproveu el format del fitxer
Quan deseu un fitxer per primera vegada o utilitzeu l'ordre "Desa com" per fer una nova còpia, molts programes us permeten canviar el format del fitxer. Normalment, es fa clic al menú desplegable que hi ha a sota del camp del nom del fitxer.
Comprovar el format del fitxer és molt important, sobretot si el doneu a una altra persona que potser no té la mateixa versió del programa que la vostra
Pas 4. Organitzeu la carpeta d'emmagatzematge
La majoria de sistemes operatius crearan la carpeta Documents com a dipòsit predeterminat per als fitxers. Tot i que això té una idea general de les ubicacions dels fitxers, preneu-vos el temps per crear un sistema de carpetes que us ajudi a organitzar diversos fitxers.
- Utilitzeu carpetes per ordenar per tipus de fitxer, projecte, data o qualsevol altre criteri que vulgueu.
- La majoria de versions noves de Windows utilitzen biblioteques, que us permeten emmagatzemar fitxers del mateix tipus general en una àrea. Aquest lloc no és la ubicació real, sinó una col·lecció de fitxers de diverses ubicacions.
Pas 5. Apreneu les dreceres de teclat
Podeu estalviar molt de temps prement dreceres de teclat quan deseu fitxers, especialment si deseu fitxers amb freqüència. En la majoria de programes, prement Ctrl + S (⌘ Cmd + S en un Mac) es desarà el fitxer.
Molts programes també tenen una drecera per a la funció "Desa com". Aquestes dreceres varien per a cada programa. Per exemple, F12 obrirà el diàleg "Desa com a" a Word, mentre que Photoshop utilitza la drecera Maj + Ctrl + S
Pas 6. Feu una còpia de seguretat dels fitxers
Per evitar la pèrdua de dades o l’error de l’ordinador, assegureu-vos de fer una còpia de seguretat dels fitxers que s’emmagatzemen amb freqüència. Això vol dir copiar fitxers desats de la carpeta Documents a un disc dur extern o carregar-los a un servei d’emmagatzematge al núvol.
Cerqueu una guia a Wikihow per obtenir més informació sobre com fer una còpia de seguretat dels fitxers
Mètode 2 de 2: desar fitxers en programes específics
Pas 1. Deseu el fitxer al Microsoft Word
Word és un dels programes de processament de textos més populars del món. Per tant, saber desar fitxers a Word és una habilitat important que heu de tenir. Cerqueu una guia a Wikihow per obtenir més informació sobre com fer una còpia de seguretat dels fitxers al Word.
Pas 2. Deseu el fitxer com a imatge PSD a Photoshop
Saber canviar el format dels fitxers desats és una altra habilitat bàsica important en informàtica. Cerqueu articles a Wikihow que expliquin com desar un fitxer com a imatge PSD a Photoshop, però les regles bàsiques s’apliquen a la majoria de programes.
Pas 3. Desa una imatge d'un lloc web
Internet té una gran varietat de contingut i és possible que trobeu algunes imatges que vulgueu desar. Tots els navegadors web us permeten desar imatges fàcilment a l’ordinador i es poden fer passos similars per desar altres tipus de fitxers dels llocs web.
Pas 4. Deseu el document de Google
Les solucions de documents basades en el núvol són cada vegada més populars i és possible que feu alguna feina a Google Drive. Tot i que aquests fitxers sempre s’emmagatzemen al núvol, podeu descarregar-los i desar-los a l’ordinador perquè els pugueu obrir sense haver d’accedir a Internet.
