Un pla de negoci és un document escrit que descriu clarament una empresa, la seva direcció de desenvolupament i el seu pla de desenvolupament. El pla de negoci també explica els objectius financers d’una empresa i com es posiciona en el mapa competitiu per assolir els seus objectius. A més, un pla de negoci és un fitxer important per atreure inversors. Aquest article us guiarà en la creació d’un pla de negoci.
Pas
Mètode 1 de 3: Preparació per escriure un pla de negoci
Pas 1. Decidiu quin tipus de pla de negoci voleu escriure
Tot i que tots els plans de negoci tenen una explicació dels objectius i l’estructura del negoci, l’anàlisi del mercat i les previsions financeres, hi ha diversos tipus de plans de negoci que podeu escriure. Hi ha com a mínim tres tipus de plans de negoci que s’escriuen habitualment, inclosos:
- Pla de negoci senzill. Aquest pla de negoci té menys de deu pàgines i serveix per avaluar l’interès dels inversors en el vostre negoci, explorar conceptes empresarials o servir de punt de partida per a un pla de negoci més complet. Per a principiants, aquest pla de negoci és adequat per escriure.
- Un pla de negoci complet és una extensió d’un pla de negoci simple i serveix per explicar (sense emfatitzar) el funcionament d’una empresa. Aquest pla serà utilitzat pels empresaris com a brúixola per dirigir el seu negoci, per assolir els seus objectius.
- El pla de presentació està pensat per a persones que no siguin propietaris i actors empresarials, com ara inversors (possibles) o banquers. El contingut és el mateix que un pla de negocis complet, però amb èmfasi i un estil atractiu de llenguatge que es presentarà, també amb els termes i el llenguatge adequats de l’empresa. Tot i que es crea un pla de negoci complet per a l’ús personal del propietari, s’ha de fer un pla de presentació de manera que els inversors, els banquers i el públic en general puguin entendre-ho.
Pas 2. Conèixer l'estructura bàsica d'un pla de negoci
Independentment del tipus de pla de negoci que vulgueu escriure, heu de conèixer la seva estructura bàsica.
- El concepte de negoci és el primer element important d’un pla de negoci. Centreu-vos a escriure una descripció del negoci, la quota de mercat, el producte, l'estructura organitzativa i l'estructura de gestió.
- L’anàlisi del mercat és el segon element important d’un pla de negoci. La vostra empresa proporcionarà una quota de mercat específica, per la qual cosa és important entendre la demografia, els desitjos i els patrons de compra dels vostres clients, així com dels vostres competidors.
- El tercer component d’un pla de negoci és l’anàlisi financera. Si tot just inicieu un negoci, escriviu un pla per al flux de fons, les despeses de capital i un llibre de caixa. Anoteu també una estimació de quan la vostra empresa retornarà la inversió.
Pas 3. Demaneu ajuda a la part corresponent
Si no sou molt intel·ligent en matèria de negoci o finances, demaneu a un comptable que escrigui una anàlisi financera.
Les seccions descrites anteriorment són només una gran part d’un pla de negoci. Aquestes seccions es desglossaran de nou en set seccions, sobre les quals escriurem més endavant. Les set seccions són descripció de l’empresa, anàlisi del mercat, estructura i gestió organitzativa, productes i serveis, màrqueting i vendes i sol·licituds de finançament
Mètode 2 de 3: redacció d’un pla d’empresa
Pas 1. Formateu el document correctament
Escriviu encapçalaments de secció en xifres romanes (I, II, III, etc.)
Tot i que la primera secció d’un pla d’empresa es coneix habitualment com a "Resum executiu" i conté una breu descripció general del vostre negoci, normalment és la primera secció que s’escriu darrerament perquè per escriure aquesta secció es necessita informació de tot el pla d’empresa
Pas 2. Escriviu una descripció de l’empresa al principi del pla de negoci
Descriviu el vostre negoci, les necessitats del mercat per al vostre producte o servei, els principals clients del vostre negoci i els vostres plans d’èxit.
Per exemple, si inicieu una petita empresa de cafeteria, és possible que vulgueu escriure una descripció com aquesta: "Warkop DKI és un petit cafè que serveix cafè fresc de primera qualitat en un entorn confortable. Situat a prop d'un campus conegut, Warkop DKI s'esforça per proporcionar un entorn còmode perquè estudiants, professors i residents locals puguin estudiar, socialitzar o descansar. Warkop DKI és diferent d'altres cafeteries, centrant-se en situacions còmodes, ubicacions fàcils d'accedir, productes de primera qualitat i servei d'atenció al client de primera classe.."
Pas 3. Escriviu una anàlisi de mercat
S'escriu una anàlisi de mercat per demostrar que coneixeu la quota de mercat de la vostra empresa.
- Incloeu informació sobre la vostra quota de mercat. Respon a preguntes com ara "Qui és el meu mercat objectiu?", "Quines són les seves necessitats?", "Quants anys tenen?" I "On són?".
- Assegureu-vos que feu una anàlisi dels vostres competidors i anoteu els resultats. Escriviu els punts forts i els punts febles dels productes de la competència i l’efecte que tenen en els vostres. Aquesta secció és molt important, perquè l’anàlisi de la competència mostrarà com la vostra empresa aprofita els punts febles de la competència.
Pas 4. Descriviu l'estructura organitzativa i la gestió de l'empresa
En aquesta secció, escriviu un perfil detallat del personal bàsic del vostre negoci, és a dir, els propietaris i l'equip directiu.
- Comenteu les capacitats del vostre equip i el procés de presa de decisions de l'equip. Destaqueu l'experiència o l'èxit del propietari o de l'equip directiu, si n'hi ha.
- Incloeu també un organigrama, si s’escau.
Pas 5. Descriviu els productes i serveis que oferiu
Quins béns o serveis veneu? Quins avantatges té el vostre producte? Quins avantatges tenen els consumidors si compren el vostre producte? Quins avantatges té el vostre producte respecte als de la competència?
- Parleu també de l’edat del producte. Esteu desenvolupant un prototip de producte o voleu registrar un copyright d'un producte? Feu un seguiment de les activitats relacionades amb el producte que esteu realitzant actualment.
- Per exemple, si escriviu un pla comercial de cafeteria, incloeu un menú detallat que descrigui tots els productes que oferiu. Abans d’escriure un menú, escriviu un resum dels avantatges del menú respecte d’altres menús de cafeteries. Per exemple, podeu escriure "Warkop DKI proporciona cinc tipus de begudes, és a dir, cafè, te, sucs, refrescos i xocolata calenta. Els tipus de begudes que proporciona Warkop DKI són un avantatge comercial, ja que altres cafeteries no ofereixen begudes tan completes com Warkop DKI ".
Pas 6. Escriviu una estratègia de vendes
En aquesta secció, descriviu com penetrarà al mercat, gestionareu el desenvolupament empresarial, us comunicareu amb els clients i distribuireu el producte o servei.
Expliqueu clarament l’estratègia de vendes. Quina estratègia utilitzaràs per vendre? Fareu servir venedors, anuncis publicitaris, fulls volants, xarxes socials o tots ells?
Pas 7. Si utilitzeu un pla de negoci per sol·licitar capital, escriviu una sol·licitud de capital al pla de negoci
Indiqueu la quantitat de diners que necessiteu per iniciar el negoci i anoteu els detalls de les despeses. També creeu un calendari per al finançament.
- Per completar una sol·licitud de capital, incloeu un estat financer. Per fer els vostres estats financers més precisos, és possible que hàgiu de contractar un comptable, un notari o un altre professional.
- Els vostres estats financers han d’incloure totes les dades financeres anteriors (si el vostre negoci existeix des de fa molt de temps) o dades ombres, incloses les estimacions de fons entrants i sortints, llibre de caixa, fluxos d’efectiu, càlcul de pèrdues i guanys i proves de despeses de capital. Redactar informes financers mensuals i trimestrals d’un any i estats financers de l’any següent. Feu l'informe financer que hàgiu escrit com a fitxer adjunt a l'informe empresarial.
- Incloeu projeccions de fluxos d’efectiu durant un mínim de 6 anys o fins que s’aconsegueixi un ritme de creixement constant i, si és possible, un càlcul de valoració basat en els fluxos d’efectiu descomptats.
Pas 8. Escriviu un resum executiu
El resum executiu serveix per presentar el lector de l'informe al vostre negoci. Escriviu la visió i la missió de la vostra empresa, la visió general del producte o servei, la quota de mercat i els objectius empresarials. Col·loqueu aquest resum a la primera pàgina del document.
- Si la vostra empresa ja està establerta, incloeu informació històrica sobre l'empresa. Quan va començar el seu concepte de negoci? Hi ha algun creixement empresarial que valgui la pena destacar?
- El resum executiu d’un negoci inicial s’hauria de centrar en els objectius d’anàlisi i finançament de la indústria. Expliqueu als inversors l’estructura de l’empresa, els requisits de finançament i la participació.
- No importa si només esteu començant a treballar o ja esteu obrint camí, mostreu els èxits destacats del vostre negoci, els principals contractes, els clients actuals o potencials i un resum dels plans de negoci futurs al resum executiu.
Mètode 3 de 3: finalització d’un pla d’empresa
Pas 1. Incloeu fitxers adjunts
L'apèndix és la secció final del pla de negoci i està destinat a proporcionar informació addicional. És possible que els possibles inversors vulguin veure la informació de l’apèndix abans d’invertir. Els documents que incloeu a l'apèndix han de donar suport a les reclamacions que heu escrit al pla empresarial.
- Incloeu informes financers, informes de crèdit, llicències comercials, documents legals i contractes (per demostrar que les estimacions de beneficis es basen en els contractes existents) i les dades / currículum de l'equip bàsic.
- Descriviu els factors de risc empresarial. Hi ha d’haver una secció dedicada que descrigui els factors de risc que afecten la vostra empresa i els seus plans de mitigació. Aquesta secció permet als lectors del pla de negoci saber com esteu preparats per a qualsevol imprevist en el futur.
Pas 2. Reviseu i editeu el pla per trobar errors tipogràfics i gramaticals
Feu algunes modificacions abans de decidir-vos per la versió final.
- Torneu a escriure contingut per facilitar-ne la lectura, sobretot si esteu creant un pla de negoci per presentar.
- Llegiu el document en veu alta per detectar frases que no coincideixin. A més, llegir en veu alta us facilitarà detectar errors gramaticals.
- Feu una còpia del document i doneu-lo a un amic o company de feina per obtenir informació. Per protegir la vostra idea de negoci, podeu incloure un acord de confidencialitat.
Pas 3. Creeu una portada per fer el document més reconeixible, més bonic i més professional
Les cobertes també ajuden a destacar el vostre document.
Incloeu un "pla de negoci" amb majúscules i centrat, el nom de l'empresa, el logotip i la informació de contacte a la portada. Com més senzilla sigui la portada del document, millor
Consells
- A més d’utilitzar aquesta guia, utilitzeu la guia SBA Create A Business Plan per obtenir més informació.
- El govern municipal o provincial pot proporcionar més informació sobre les petites i mitjanes empreses. Poseu-vos en contacte amb el Kadin més proper de la vostra zona.
