Un informe pot ser un dels requisits per aprovar el procés de pràctiques, però també és la vostra oportunitat per compartir les vostres experiències. L’organització és molt important a l’hora d’escriure un informe eficaç. Necessiteu una portada professional seguida de capítols que expliquin el procés de pràctiques. Etiqueu els capítols ordenadament. Per escriure informes amb èxit, compartiu les vostres experiències de manera clara i objectiva.
Pas
Part 1 de 3: Creació de la pàgina de títol i configuració del format del document
Pas 1. Numereu les pàgines
Assegureu-vos de posar el número de pàgina a l'extrem superior dret de cada pàgina, excepte a la pàgina de títol. Activeu la funció de número de pàgina mitjançant les opcions de menú de la barra de tasques del programa de processament de textos. Aquesta funció crearà números de pàgina automàticament.
- Si apliqueu números de pàgina, els lectors podran utilitzar la taula de continguts.
- Els números de pàgina us ajuden a organitzar els informes i a substituir les pàgines que falten.
Pas 2. Creeu una portada amb el títol de l'informe
La portada és la primera pàgina que veu el lector. Escriviu el vostre títol a la part superior de la pàgina en negreta. Un títol eficaç descriu el que vau fer durant les vostres pràctiques. No afegiu bromes ni comentaris sobre la vostra experiència en aquesta secció.
- Per exemple, podeu escriure "Informe sobre pràctiques bancàries d'inversió a Gringotts Bank".
- Un títol genèric com "Informe de pràctiques" sol ser acceptable si no en podeu trobar un altre.
Pas 3. Escriviu el nom i la informació del programa de pràctiques a la portada
Sota el títol, escriviu la data del vostre programa de pràctiques. Escriviu el vostre nom, el nom de l’escola i el nom del vostre supervisor si en teniu. Incloeu també el nom i la informació de contacte de l’organització on es realitzen les pràctiques.
- Per exemple, escriviu “Informe del programa de pràctiques. Empresa de govern local, maig-juny de 2018 ".
- Escriviu la informació ordenadament. Escriviu al mig i a l’espai entre línies.
Pas 4. Escriviu una nota d’agraïment a la pàgina després de la portada
Títol de la pàgina després de la portada "Agraïment" o "Agraïments". En aquesta pàgina es dóna les gràcies a les persones que l’han ajudat durant el programa de pràctiques.
- Podeu mencionar els vostres mentors a l’escola, a la feina i a les persones amb qui treballeu.
- Per exemple, digueu: “Vull donar les gràcies al Dr. Sutrisno que m’ha donat l’oportunitat de participar al programa de pràctiques.”
Pas 5. Creeu una taula de continguts si l'informe és llarg
Una taula de continguts és especialment útil si el vostre informe té 8 capítols o més. A la taula de continguts, indiqueu els títols dels capítols i els números de pàgina de cada encapçalament. Aquesta llista ajudarà els lectors a trobar els passatges específics que volen llegir.
- S'ha d'incloure una pàgina d'agraïment a la taula de continguts. No cal incloure la portada a la taula de continguts.
- Si hi ha gràfics o imatges al vostre informe, creeu una taula de contingut independent per proporcionar informació on els lectors puguin veure gràfics o imatges específics.
Pas 6. Escriviu una pàgina resum que resumeixi les vostres experiències durant les pràctiques
El resum o resum proporciona una breu visió general de la vostra tasca. Descriviu on treballeu i què feu. Escriviu breument el vostre treball i experiència en un paràgraf.
Per exemple, comenceu per: "Aquest informe descriu un programa de pràctiques a Stark Industries a South Tangerang, Banten. Treballo a la Divisió de Robòtica"
Part 2 de 3: Redacció del cos de l'informe
Pas 1. Títol de cada capítol de l'informe
Quan hàgiu acabat d'escriure un capítol, comenceu a escriure el següent capítol en una pàgina nova. Creeu un títol descriptiu per a cada capítol. Escriviu la part superior central de la pàgina en negreta.
- Per exemple, un dels capítols es podria titular, "Visió general del banc de Gringotts".
- Alguns encapçalaments senzills inclouen "Introducció", "Experiència en pràctiques" i "Conclusió".
Pas 2. Obriu la introducció amb dades sobre el lloc de treball
Utilitzeu la introducció per ampliar el resum. Comenceu explicant una història sobre el funcionament de l’empresa. Comenteu l'organització, la seva posició en el sector, què fan i el nombre d'empleats.
Per exemple, escriviu: "RamJack subministra robots de proveïdors de serveis a diversos països del món. Com a pioner en la indústria, RamJack té una qualificació única per netejar zones post-desastres.”
Pas 3. Descriviu la part on treballeu
Qualsevol empresa o organització sol tenir diverses seccions. Sigueu específics sobre el vostre compromís. Utilitzeu aquesta secció introductòria per dirigir el lector a la vostra experiència personal.
- Per exemple, escriviu: "De maig a juny de 2018, vaig treballar a la divisió elèctrica com a becari juntament amb altres 200 empleats".
- Recordeu que aquesta és una història sobre vosaltres, així que utilitzeu el vostre estil personal per captar l’atenció del lector.
Pas 4. Descriviu les vostres responsabilitats
Descriviu el que vau fer durant les pràctiques. Proporcioneu el màxim de detalls possible. Tot i que algunes tasques poden semblar tedioses al principi, com ara endreçar o escriure una nota, poden afegir significat al vostre informe.
Podeu escriure: "Una de les meves feines a Ramjack és la soldadura de línies elèctriques, però també faig manteniment de components"
Pas 5. Escriviu el que heu après durant les pràctiques
Comenceu a discutir les responsabilitats i, tot seguit, aneu als resultats de la feina. Posa exemples del que has après durant les teves pràctiques. Proporcioneu una explicació en profunditat de com es va produir aquest canvi.
- Penseu en els canvis que heu experimentat com a persona, no només com a empleat.
- Per exemple, podeu dir: "He après moltes coses sobre com comunicar-me amb persones de comunitats que són molt diferents de mi".
Pas 6. Avalueu la vostra experiència durant les pràctiques
Podeu criticar l’organització per a la qual treballeu, però lliurar-la de manera justa i imparcial. Utilitzeu fets i exemples concrets. Concentreu-vos en allò que heu après i en què podeu aplicar en el futur. No culpis a ningú.
Podeu escriure: "Seria útil que RamJack millorés la comunicació. Sovint, els supervisors no tenen clar què esperen de mi”
Pas 7. Reflexiona sobre el teu rendiment durant les pràctiques
Escriviu la conclusió de l'informe comentant la vostra experiència. Escriu objectivament, comparteix experiències negatives i positives que hagis viscut. També podeu descriure els comentaris que heu rebut durant les pràctiques.
Podeu escriure: "Al principi, estava molt tranquil, però vaig aprendre a ser més assertiu i segur, de manera que la direcció es va prendre seriosament les meves idees"
Pas 8. Utilitzeu l'apèndix per adjuntar altra informació
La secció de l'apèndix inclou un diari, articles publicats, fotos, enregistraments i altres materials de suport. La quantitat de material de suport que tingueu dependrà de la descripció de la vostra feina durant les pràctiques. Si és possible, incloeu material que descrigui els vostres èxits laborals durant les pràctiques.
- Per exemple, si treballeu en comunicacions, incloeu notes de premsa, anuncis, cartes o enregistraments que feu.
- Si no teniu material addicional, probablement hauríeu d’escriure un paràgraf sobre per què no teniu material addicional.
Part 3 de 3: Escriure amb bones tècniques
Pas 1. Organitzeu la informació mitjançant un esquema abans d’escriure
Abans d’escriure el cos de l’informe, desgloseu la vostra experiència en seccions. Esquema en un tros de paper, enumerant els punts dels quals voleu parlar a cada secció.
Aquest mètode us ajudarà a organitzar la vostra redacció. Assegureu-vos que les seccions de l'informe flueixin de manera coherent sense que es repeteixi cap informació
Pas 2. Escriviu com a mínim de 5 a 10 pàgines
Assegureu-vos que teniu prou espai per descriure l’experiència amb detall, però no us deixeu del tema. Els informes que siguin massa llargs se sentiran menys nítids i polits. Els informes que no són massa llargs solen ser adequats.
- Si no teniu prou material, és millor escriure un informe breu.
- És possible que hagueu d’escriure més de 10 pàgines, sobretot si la vostra pràctica és extensa o si esteu cursant estudis superiors.
- Els requisits de recompte de pàgines poden variar en funció del programa de pràctiques.
Pas 3. Utilitzeu un to objectiu durant tot l'informe
El vostre informe és material acadèmic, per tant, feu que sembli material acadèmic. Descriviu-vos positivament seguint sempre fets i exemples concrets a l’hora de compartir les vostres experiències. Aneu amb compte amb la vostra escriptura i eviteu que soni massa crític.
- Per exemple, podeu escriure: "Treballar a Wayne's Company va ser difícil, però vaig aprendre moltes coses". No digueu: "La companyia de Wayne és una mala empresa".
- Un exemple d'un escrit basat en fets és que "l'empresa de Wayne té una quota del 75% del mercat dels telèfons intel·ligents".
Pas 4. Utilitzeu exemples específics per il·lustrar la vostra experiència
Eviteu generalitzar. Mostra la teva experiència donant exemples per a cada tema que tractis. Els detalls concrets permetran al lector imaginar la vostra experiència.
- Per exemple, escriviu: "Acme Company posa dinamita sense seguretat. Em sento insegur treballant allà ".
- Podríeu escriure: "El meu supervisor em va demanar que fotografiés un dofí de riu que va arribar a terra prop d'un remot poble bolivià".
Pas 5. Incloeu les observacions que tingueu sobre informació de la vida
Aquesta visió és més àmplia que l’abast del treball escolar. Aquests coneixements poden tractar-se de l’organització per a la qual treballes, de les persones que hi treballen i del món en general. Aquests coneixements variaran en funció de l’abast del vostre treball durant les pràctiques, però si els teniu, demostraran que heu crescut com a persona.
- Podeu treballar en un laboratori i escriure: "Els empleats treballen tot el dia, però són conscients que estan ajudant molta gent, de manera que sempre vénen plens d'energia al matí".
- Un altre exemple: “Oscorp està molt ocupat i els empleats els resultaran útils si l’empresa proporciona recursos addicionals. Aquest és un problema que tenen moltes empreses d’aquest país”.
Pas 6. Torneu a llegir l'informe després d'haver-lo escrit
Preneu-vos el temps per rellegir l'informe almenys una vegada. Preneu nota de frases incoherents. Presteu atenció a les experiències que descriviu a l'informe, així com al to de l'informe en general. Tot el contingut de l'informe hauria de semblar fluid, objectiu i clar per al lector.
Llegir en veu alta pot ser beneficiós. També podeu demanar a altres persones que llegeixin el vostre escrit
Pas 7. Editeu l'informe abans d'enviar-lo
És possible que hagueu de revisar l'informe moltes vegades i canviar-lo. Reviseu l'informe tant com sigui necessari per obtenir bons resultats. Un cop satisfet, entregueu-lo al vostre supervisor perquè pugui llegir la vostra experiència.
Presteu atenció als terminis d’enviament d’informes. Dediqueu el temps suficient per editar l'informe abans de la data límit de presentació de l'informe
Consells
- Per obtenir un informe d’aspecte professional, feu servir el currículum vitae i poseu-lo al diari amb un quadern de fulls solts o un enquadernador de tesis.
- Imprimiu l'informe en una cara del paper utilitzant tipus de lletra estàndard com si feu un informe escolar.
- Anoteu la vostra experiència de pràctiques amb el màxim detall possible.
- Escriviu un informe convincent, però sigueu objectius.
