La facturació d’inventaris és una manera d’esbrinar quantes vegades en un període determinat una empresa ven el seu inventari. Les empreses utilitzen la facturació d’inventaris per avaluar la seva capacitat per enfrontar-se a la competència, planificar beneficis operatius i, en general, saben el rendiment que realitzen de les activitats de la seva empresa. A diferència de la rotació d’empleats, la rotació d’inventaris elevats es considera generalment bona, ja que significa que el seu inventari es ven relativament ràpidament abans que no es pugui vendre. En general, la facturació de l'inventari es calcula mitjançant la fórmula Facturació de l'inventari = Cost de les mercaderies venudes (HPP) / Inventari mitjà.
Pas
Mètode 1 de 2: càlcul de la ràtio de facturació de l'inventari
Pas 1. Determineu el període de temps per al càlcul que realitzareu
La facturació de l'inventari es calcula sempre sobre la base d'un període de temps determinat (aquest període pot ser d'un dia a un exercici fiscal) fins i tot es pot calcular amb el període durant el qual opera la companyia. No obstant això, la facturació de l'inventari no pot reflectir l'estat instantani dels assoliments de l'empresa. Tot i que el valor de l'inventari de l'empresa es pot calcular en un moment determinat, el cost dels béns venuts no descriu l'estat de l'empresa si el seu valor es calcula en un moment determinat, de manera que aquest càlcul s'ha de fer en un període de temps determinat.
Aquest càlcul serà més fàcil de fer utilitzant exemples de casos per continuar la discussió. Per exemple, suposem que som propietaris d’una empresa majorista que ven cafè. Per a aquest exemple, utilitzarem l'interval de temps un any com a període de funcionament de la companyia cafetera. Per als propers passos, calcularem la facturació de l'inventari durant aquest període d'un any.
Pas 2. Calculeu el cost de l'inventari d'aquest període d'un any
Després de determinar el període de temps, primer heu de calcular el cost de les mercaderies venudes (o "COGS") durant aquest període. El COGS consisteix en els costos directes que incorreu per produir els béns que vendreu. Normalment, els costos directes són els costos de producció dels articles que vendreu més els costos laborals relacionats directament amb el procés de producció d’aquests articles.
- HPP no inclou costos com els costos d’enviament i distribució que no estan directament relacionats amb el procés de producció d’aquests productes.
- En l’exemple que comentem, diguem que volem obtenir un gran benefici amb les vendes de cafè durant l’any comprant 3 milions de dòlars en llavors, pesticides i altres costos associats a la cura de l’arbre del cafè i 2 milions de dòlars en costos laborals des de la sembra llavors de cafè. En aquest cas, el nostre COGS és de 3 milions de dòlars + 2 milions de dòlars = 5 milions de dòlars.
Pas 3. Divideix aquest valor de COGS pel valor mitjà del vostre inventari
A continuació, dividiu el valor de COGS pel valor mitjà de l'inventari durant el període de temps que esteu analitzant. El valor mitjà del vostre inventari és la mitjana dels preus de tots els articles del magatzem i dels prestatges de la vostra botiga que no s’hagin venut durant el període especificat. La forma més senzilla de calcular el valor mitjà d’aquest inventari és afegir el valor de l’inventari disponible al principi del període al valor de l’inventari al final del període, i després dividir-lo per dos. En utilitzar algunes dades addicionals durant aquest període, obtindreu un valor mitjà d’inventari més precís. Si utilitzeu més de dues dades per calcular la mitjana, sumeu totes les dades i, a continuació, dividiu per la quantitat de dades que heu utilitzat.
- Per exemple, a l'exemple que considerem, a principis d'any teníem 0,5 milions de dòlars en estoc al nostre magatzem de grans de cafè. Al final de l'any, tenim un estoc de grans de cafè per valor de 0,3 milions de dòlars. Per tant, el valor mitjà del nostre subministrament de grans de cafè és de (0,5 milions de dòlars + 0,3 milions de dòlars) / 2 = 0,4 milions de dòlars.
- A continuació, dividiu els COGS pel valor mitjà de l'inventari per calcular la facturació de l'inventari. En aquest exemple, l'import de COGS és de 5 milions de dòlars i l'import mitjà de l'inventari és de 0,4 milions de dòlars, de manera que la facturació anual de l'inventari és de 5 milions de dòlars / 0,4 milions de dòlars = 12, 5. Aquest nombre és una proporció i no té unitats.
Pas 4. Utilitzeu la fórmula Facturació = Vendes / Inventari només per obtenir una estimació ràpida
Si no teniu prou temps per calcular amb l'equació bàsica descrita anteriorment, aquest mètode ràpid us pot proporcionar una estimació de la facturació del vostre inventari. Tot i això, moltes empreses prefereixen no utilitzar aquest mètode de càlcul perquè els resultats no són molt precisos. Com que les vendes es registren al preu que cobren els consumidors, mentre que l'inventari es registra a un valor inferior al seu preu de venda, aquesta fórmula pot proporcionar resultats que fan que la vostra facturació de l'inventari aparegui superior a la que realment és. Com a regla general, aquesta fórmula només s’ha d’utilitzar per fer estimacions ràpides, però utilitzeu la primera si necessiteu aquest càlcul per a coses més importants.
-
En aquest exemple, suposem que vam aconseguir vendes de 6 milions de dòlars durant l'any passat. Per calcular la facturació de l'inventari mitjançant la segona fórmula anterior, hem de dividir aquesta xifra de vendes pel valor final de l'inventari esmentat anteriorment, de 0,3 milions de dòlars. Per tant, si calculem la facturació del nostre inventari amb aquesta segona fórmula, el resultat serà de 6 milions de dòlars / 0,3 milions de dòlars =
Pas 20.. Aquest nombre és molt superior al número 12.5 que obtenim si utilitzem l’equació bàsica abans.
Mètode 2 de 2: comprensió del significat dels resultats del càlcul
Pas 1. Utilitzeu algunes dades de valor d’inventari per obtenir un resultat de càlcul més precís
Com s’ha indicat anteriorment, si calculeu l’inventari mitjà utilitzant només els valors inicials i finals d’inventari, encara podeu esbrinar la mitjana dels valors d’inventari, però aquest valor no té en compte les fluctuacions dels valors d’inventari durant el període de càlcul. Utilitzeu dades addicionals per obtenir valors més precisos.
- A l'hora de determinar la quantitat de dades, assegureu-vos que les dades que utilitzeu siguin dades que es prenen de manera uniforme i cobreixen tot el període actual i que tenen intervals regulars. Per exemple, si voleu calcular l'inventari mitjà d'un any, no utilitzeu els dotze números només al gener. Tot i això, utilitzeu un número des del començament de cada mes.
- Suposem que el nostre inventari al començament de l'any de les operacions de la nostra empresa és de 20.000 $ i que el nostre inventari final és de 30.000 $. Utilitzant la fórmula bàsica anterior, obtindrem un valor mitjà de 25.000 dòlars. Tot i això, l’addició d’un número ens pot fer veure una imatge diferent. Per exemple, suposem que també tenim una xifra d’inventari extreta a mitjans de l’any de 40.000 dòlars. En aquest cas, el valor mitjà del nostre inventari seria (20.000 $ + 30.000 $ + 40.000 $) / 3 = 30.000 $, una mica més alt (i més representatiu de la mitjana real) que el càlcul anterior.
Pas 2. Utilitzeu la fórmula Període d'inventari = 365 dies / volum de negoci per calcular el període mitjà per vendre l'inventari
Amb un càlcul addicional, podeu calcular quant de temps trigareu de mitjana a vendre tot el vostre inventari. En primer lloc, calculeu el vostre volum de negocis anual d’inventari de forma habitual. A continuació, dividiu 365 dies per la ràtio que obtingueu del càlcul de la facturació de l'inventari. La vostra resposta és el nombre mitjà de dies que trigareu a vendre tot l’inventari.
- Per exemple, suposem que tenim una ràtio de rotació d’inventari de 8,5 durant el període actual. Comptant 365 dies / 8, 5 obtindrem el resultat 42, 9 dies. Això significa, de mitjana, que venem tot l’inventari en gairebé 43 dies.
- Si calculeu la facturació de l'inventari per un període de temps diferent d'un any, substituïu el número de 365 dies de la fórmula pel nombre de dies del període que voleu calcular. Per exemple, si teniu una facturació de l'inventari de 2,5 durant el mes de setembre, hauríeu de calcular el període mitjà de vendes del vostre inventari de la manera 30 dies / 2, 5 = 12 dies.
Pas 3. Utilitzeu aquesta informació de rotació d’inventari per fer-vos una idea de l’eficiència
Normalment (encara que no sempre) les empreses volen vendre el seu inventari ràpidament, en lloc de fer-ho lentament. Per tant, la taxa de rotació d’inventaris d’una empresa es pot utilitzar com a indicació del nivell d’eficiència de les operacions de la companyia, especialment si es compara amb els competidors. Tot i això, heu de tenir en compte que cal fer una comprensió de les condicions empresarials per fer aquesta comparació. La baixa rotació d’inventari no sempre és dolenta i la alta rotació d’inventaris no sempre és bona.
Per exemple, els cotxes esportius de luxe no es venen ràpidament perquè el seu mercat és relativament petit. Per tant, és natural que els venedors de vehicles esportius tinguin un volum d’inventari relativament petit, perquè és possible que no puguin vendre tot el seu inventari en un any. D’altra banda, si aquest venedor d’automòbils repassa ràpidament el volum d’inventari, això podria ser molt bo, però també pot significar que alguna cosa no està bé, segons les circumstàncies, això podria provocar la pèrdua d’oportunitats de venda
Pas 4. Compareu la facturació de l'inventari amb la mitjana del sector
Una de les millors maneres de determinar el nivell d’eficiència de les operacions de la vostra empresa és comparar-la amb la ràtio de rotació mitjana d’altres empreses del mateix sector. Algunes publicacions financeres (escrites i en veu alta) proporcionen rànquings d’empreses basats en la facturació mitjana d’inventaris segons la indústria, que podeu utilitzar com a material per dur a terme un estudi comparatiu general per poder mesurar el nivell d’assoliment de la vostra empresa. Podeu obtenir informació sobre aquesta classificació a través del lloc de classificació de la companyia. Tot i això, heu de tenir en compte que aquestes xifres representen una mitjana del sector i, en determinades circumstàncies, hauríeu de considerar si la facturació de l’inventari ha de ser significativament inferior o superior a les xifres publicades.
Una altra font d’informació que us pot ajudar a comparar la facturació d’inventaris de la vostra empresa amb la mitjana del sector és a través del lloc de calculadores de facturació d’inventaris. Aquest lloc proporciona la possibilitat de seleccionar un camp de la indústria i, a continuació, podeu fer una hipòtesi en el càlcul de la ràtio de rotació d’inventaris introduint el COGS i les xifres mitjanes d’inventari de la vostra empresa i, a continuació, compareu-les amb el valor mitjà de la indústria que trieu
Consells
- Cerqueu informació basada en dades estadístiques específiques de la vostra indústria per veure com es classifica la vostra empresa en termes de facturació d’inventari en comparació amb competidors i empreses del mateix camp. Les recomanacions suggerides pel departament de comptabilitat de l'empresa que tinguin condicions més properes a les de la vostra empresa poden ser molt útils per revelar si la taxa de rotació d'inventaris de la vostra empresa pot aconseguir que la vostra empresa tingui èxit en el seu camp.
- Assegureu-vos que el cost dels béns venuts i l’inventari mitjà es determinen utilitzant la mateixa base de càlcul. Per exemple, si la vostra empresa és una empresa multinacional, utilitzeu la mateixa unitat de moneda. Com que aquests dos nombres són valors totals, aquest càlcul mostrarà una correlació i donarà resultats precisos.
