Aquest wikiHow us ensenya a crear un gràfic o gràfic a Microsoft Excel. Podeu crear gràfics a partir de dades existents mitjançant Microsoft Excel, tant per a versions de Windows com per a Mac.
Pas
Pas 1. Obriu Microsoft Excel
Aquest programa està marcat per una icona quadrada verda amb una "X" blanca.
Pas 2. Feu clic a Llibre de treball en blanc
És un quadre blanc situat a l'extrem superior esquerre de la finestra del programa.
Pas 3. Seleccioneu el tipus de gràfic o gràfic que vulgueu crear
Hi ha tres tipus principals de gràfics que podeu crear a través d'Excel i cada tipus s'utilitza per a diferents tipus de dades:
- “ Bar ”(Gràfic de barres): aquest gràfic mostra un o més conjunts de dades mitjançant barres verticals. Aquest tipus de gràfic és adequat per mostrar diferències en les dades durant un període de temps o per comparar dos conjunts de dades similars.
- “ Línia ”(Gràfic de línies): aquest gràfic mostra un o més conjunts de dades mitjançant línies horitzontals. Aquest tipus de gràfic és adequat per mostrar el desenvolupament o la disminució de les dades durant un període de temps determinat.
- “ Peu ”(Gràfic de cercles): aquest gràfic mostra un conjunt de dades com a fracció (de la totalitat de les dades). Aquest tipus de gràfic és adequat per mostrar visualment la distribució de les dades.
Pas 4. Afegiu una capçalera gràfica (capçalera)
La capçalera del gràfic s’utilitza per definir l’etiqueta de cada segment de dades i s’ha de col·locar a la fila superior del full de càlcul. Podeu començar a afegir caps al quadre B1 ”I, a continuació, continueu treballant fins al quadre següent.
- Per exemple, per crear un conjunt de dades "Nombre de gats" i un conjunt de dades "Cost de manteniment", heu d'escriure el nombre de gats a " B1"I Costos de manteniment al quadre" C1 ”.
- Esborreu sempre la casella " A1 ”.
Pas 5. Afegiu etiquetes gràfiques
Cal afegir etiquetes que separen files de dades a la columna " A"(A partir de la casella" A2"). Aspectes com ara l'hora (per exemple, "Dia 1", "Dia 2", etc.) s'utilitzen habitualment com a etiquetes.
- Per exemple, si compareu el pressupost personal amb el pressupost d'un amic en un gràfic de barres, podeu etiquetar cada columna per setmana o mes.
- També heu d’afegir una etiqueta per a cada fila de dades.
Pas 6. Introduïu les dades del gràfic
Començant des del quadre directament sota la primera capçalera i a la dreta de la primera etiqueta (normalment el quadre B2 ”), Introduïu el número que voleu utilitzar com a dades del gràfic.
Podeu prémer la tecla Tabulador després d'escriure dades en una columna per introduir dades i canviar al quadre que hi ha al costat si cal introduir dades en diversos quadres (a la mateixa fila)
Pas 7. Seleccioneu les dades del gràfic que voleu crear
Feu clic i arrossegueu el cursor des de l'extrem superior esquerre del conjunt de dades (per exemple, el "quadre" A1 ”) Cap a l’angle inferior dret. Assegureu-vos d’incloure la fila de capçalera i la columna d’etiquetes.
Pas 8. Feu clic a la pestanya Insereix
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra d'Excel. Després, la barra d'eines es mostrarà a la pestanya Insereix ”.
Pas 9. Trieu un tipus de gràfic
A la secció "Gràfics" de la barra d'eines " Insereix ”, Feu clic a la representació visual del tipus de gràfic que vulgueu utilitzar. Després, es mostrarà un menú desplegable amb diverses opcions.
- Gràfic de barres representat per una sèrie de barres verticals.
- gràfic lineal representat per dues o més línies corbes.
- línia de cercle representat per un cercle que es divideix en diverses peces.
Pas 10. Trieu un format gràfic
Al menú desplegable del gràfic seleccionat, feu clic a la versió del gràfic (per exemple, 3D ”) Que voleu utilitzar al document Excel. Després, es crearà un gràfic al document.
També podeu passar el cursor per sobre d’un format per veure una previsualització d’un gràfic que utilitza les vostres dades amb aquest format
Pas 11. Afegiu un títol al gràfic
Feu doble clic a la columna "Títol del gràfic" a la part superior del gràfic i, a continuació, suprimiu el text "Títol del gràfic" i substituïu-lo pel vostre propi títol. Després, feu clic a un espai buit del gràfic.
En un Mac, heu de fer clic a la pestanya " Disseny ", feu clic a" Afegeix un element gràfic ", tria" Títol del gràfic ”, Feu clic a la ubicació de la ubicació i, a continuació, escriviu el text del títol.
Pas 12. Deseu el document
Per desar-lo:
- Windows - Feu clic al menú " Dossier ", tria" Guardar com ", feu doble clic " Aquest PC ”, Seleccioneu una ubicació d’emmagatzematge a la part esquerra de la finestra, escriviu el nom del document al camp" Nom del fitxer "i feu clic a" Desa ”.
- Mac - Feu clic al menú " Dossier ", tria" Guardar com… ”, Introduïu el nom del document al camp" Desa com a ", seleccioneu una ubicació d'emmagatzematge fent clic al quadre" On "i seleccionant una carpeta d'emmagatzematge i, a continuació, feu clic a" Desa ”.
Consells
- Podeu canviar l'aparença visual del gràfic a " Disseny ”.
- Si no voleu triar un tipus de gràfic específic, podeu fer clic a l'opció " Gràfics recomanats ”, A continuació, selecciona un gràfic a la finestra de recomanació d'Excel.
