Els fulls de càlcul de Microsoft Excel funcionen intuïtivament, formant gràfics i gràfics a partir de dades seleccionades. Podeu crear gràfics a Excel 2010 per millorar la qualitat dels vostres informes.
Pas
Part 1 de 3: Recopilació de dades
Pas 1. Obriu el programa Excel 2010
Pas 2. Feu clic al menú Fitxer per obrir un full de càlcul existent o obrir-ne un de nou
Pas 3. Introduïu les dades
Per emplenar una sèrie de dades, heu d’establir-les. La majoria de les persones emplenaran el nom de l'objecte a la primera columna, és a dir, la columna A, i després emplenaran les variables de cada objecte a les columnes següents.
- Per exemple, si compareu els resultats de vendes de determinades persones, el nom de la persona s’escriurà a la columna A, mentre que els resultats de vendes setmanals, trimestrals i anuals s’ompliran a les columnes següents.
- Recordeu que a la majoria de gràfics o gràfics, la informació de la columna A s’escriurà a l’eix x o a l’eix horitzontal. Tanmateix, en un gràfic de barres, les dades individuals s’escriuen automàticament a l’eix y o a l’eix vertical.
Pas 4. Utilitzeu la fórmula
Penseu en el càlcul de les dades totals de la darrera columna i / o fila. Això és important si utilitzeu un gràfic circular que requereix percentatges.
Per introduir una fórmula a Excel, ressalteu una fila o columna de dades. Després, feu clic al botó Funció (fx) i seleccioneu el tipus de fórmula que vulgueu utilitzar, per exemple, la fórmula de suma
Pas 5. Escriviu el títol del full de càlcul / gràfic a la primera línia
Utilitzeu els encapçalaments de la segona fila i columna per descriure les dades.
- El títol es mourà al gràfic quan el creeu.
- Podeu emplenar dades i encapçalaments a qualsevol lloc del full de càlcul. Si és la primera vegada que creeu un gràfic, assegureu-vos que les dades no siguin massa àmplies, de manera que es puguin utilitzar fàcilment.
Pas 6. Deseu el full de càlcul abans de continuar
Part 2 de 3: Inserció de gràfics
Pas 1. Ressalteu les dades introduïdes
Moveu el cursor des de la part superior esquerra de la capçalera fins a l'extrem inferior dret de les dades.
- Si voleu un gràfic senzill que descrigui una sèrie de dades, heu de ressaltar la informació de la primera i la segona columna.
- Si voleu crear un gràfic amb diverses variables per mostrar als amics, ressalteu diverses variables.
- Assegureu-vos que ressalteu la secció de capçalera al full de càlcul d'Excel 2010.
Pas 2. Seleccioneu la pestanya Insereix a la part superior de la pàgina
A Excel 2010, la pestanya Insereix es troba entre les pestanyes Disseny de pàgina i Pàgina.
Pas 3. Feu clic a "Gràfics"
En aquesta secció es proporcionen gràfics i gràfics que s’utilitzen indistintament per representar les dades dels fulls de càlcul.
Pas 4. Trieu un gràfic o un tipus de gràfic
Cada tipus de gràfic o gràfic té una petita icona al costat que descriu com serà el gràfic o el gràfic.
Podeu tornar al menú de gràfics per seleccionar-ne un altre sempre que estigui ressaltat
Pas 5. Mou el cursor del ratolí sobre el gràfic
Feu clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu "Formata l'àrea de gràfic".
- Desplaceu-vos fins a les opcions de la columna esquerra, com ara vora, farciment, 3D, brillantor i ombra.
- Reformateu l’aspecte del gràfic escollint el color i l’ombra al vostre gust.
Part 3 de 3: triar un tipus de gràfic
Pas 1. Inseriu un gràfic de barres, si esteu comparant diversos objectes relacionats amb algunes variables
Les barres de cada element es poden agrupar o apilar en funció de com es comparen les variables.
- Cada element del full de càlcul s’escriu per separat amb la seva pròpia tija. No hi ha línies que connectin les barres.
- Si utilitzeu l'exemple anterior de resultats de vendes setmanals, trimestrals i anuals, podeu fer que cada barra tingui un color diferent. Podeu triar alinear les barres una darrere l’altra o combinar-les totes en una sola.
Pas 2. Seleccioneu un gràfic lineal
Si voleu representar dades al llarg del temps, un gràfic lineal és una manera excel·lent de mostrar com canvia una sèrie de dades al llarg del temps, per exemple al llarg de dies, setmanes o anys.
Cada dada de la sèrie serà un punt del gràfic lineal. Cada punt estarà connectat per una línia per indicar el canvi
Pas 3. Seleccioneu un gràfic de dispersió
Els gràfics dispersos són similars als gràfics lineals, ja que les dades es representen a l’eix x o y. Podeu escollir deixar dades sense connexió en un gràfic de dispersió marcat o connectar-les amb una línia llisa o recta.
Els gràfics de dispersió són perfectes per representar moltes variables diferents dins del mateix gràfic, ja que es poden creuar línies llises o rectes. Podeu mostrar tendències a les dades
Pas 4. Seleccioneu el gràfic
Un gràfic superficial és adequat per comparar 2 conjunts de dades, un gràfic d’àrees mostra canvis importants i un gràfic circular mostra el percentatge de dades.
