La gent envia diners com a regals en determinades ocasions, com ara aniversaris, graduacions, vacances, de vegades fins i tot "sense cap motiu particular". Quan rebeu un regal monetari, heu d’escriure un missatge d’agraïment per expressar la vostra gratitud per la seva preocupació. Segons qui sigui l’emissor, el vostre missatge pot ser més formal o una mica menys formal. Hi ha algunes regles d’etiqueta per escriure missatges d’agraïment.
Pas
Part 1 de 2: Configuració
Pas 1. Compreu una targeta d’agraïment
Si no teniu cap reserva de targetes d’agraïment, compreu un paquet. Hi ha algunes coses que cal tenir en compte:
- Trieu un paquet que s’adapti a la vostra personalitat o a l’ocasió. Per exemple, si agraïu els diners per a un funeral, no trieu una targeta de colors vius. Aquestes alegres cartes són perfectes per agrair a algú els diners que li van donar per a la graduació o l’aniversari.
- Compreu un paquet prou gran per enviar tants missatges d’agraïment com necessiteu. Les targetes d’agraïment se solen vendre en lots de 8 a 20 cartes, però també podeu buscar paquets de 20 i 50 cartes.
- Presteu atenció a si la targeta d’agraïment té un missatge escrit o no. La majoria d'aquests paquets de targetes estan buits a l'interior, així que assegureu-vos de comprovar el paquet de targetes que compreu. Podeu triar un missatge existent o un missatge buit.
Pas 2. Recopileu les eines que necessiteu per escriure un missatge d’agraïment
Només necessitareu algunes coses, però recollir-les per endavant us ajudarà a evitar que comenceu de nou mentre torneu a escriure un missatge d’agraïment.
- Targetes i sobres d’agraïment
- Bolígraf
- Llibreta d'adreces
- Segells
- Etiqueta de carnaval
Pas 3. Assegureu-vos que teniu l'adreça del destinatari
Si mireu a la llibreta d’adreces i constateu que no teniu l’adreça del destinatari, cerqueu una manera de trobar-la.
- Poseu-vos en contacte amb el destinatari i demaneu l'adreça
- Poseu-vos en contacte amb un familiar o amic que ho sàpiga
- Cerqueu en altres llibretes d’adreces o documents per intentar trobar-lo
Pas 4. Trobeu un lloc còmode a casa per escriure un missatge d’agraïment
Només podeu escriure un missatge d’agraïment o potser varis si més d’una persona va donar el regal de diners. Troba un espai a casa que et senti còmode. Seieu-hi i escriviu una nota d’agraïment.
Part 2 de 2: Redacció d’un missatge d’agraïment
Pas 1. Seieu a l'espai d'escriptura escollit
Assegureu-vos que esteu còmodes i que teniu tot el necessari per escriure el vostre missatge.
Pas 2. Obriu la targeta d’agraïment i escriviu-hi la data
La data està escrita a la targeta a l'extrem superior de la mà dreta. Podeu escriure la data en diversos formats:
- 1 de gener de 2015
- 1 de gener de 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Pas 3. Escriviu la felicitació just a sota de la data, però al costat de la mà esquerra
Moveu la mà lleugerament cap avall des d'on vau escriure la data i, a continuació, moveu-la cap al costat esquerre. El nivell oficial de l'idioma dependrà de qui sigui el vostre destinatari; els amics o familiars es poden escriure amb una salutació més informal, mentre que per als caps, donants o altres persones importants necessitaran un llenguatge més formal.
- "Ytk. Susie"
- "Ytk. Sr. Richard"
- "Ytk. Senyor i senyora Thomas"
- "Hola Jonathan"
- "Ei Michelle!"
- "Hola senyora Smith"
Pas 4. Comenceu la vostra primera frase sota la salutació
Després d’haver escrit la salutació, torneu a moure la mà cap avall i inseriu-la aproximadament a una polzada (2,54 cm) del costat esquerre. Aquí és on comenceu la primera frase del vostre missatge.
Aneu amb compte amb la mida de l’escriptura a mà. A menys que escriviu en una mida bastant petita, la majoria de les targetes d’agraïment només s’adapten a unes 3-5 frases, sense incloure la data, la felicitació i el tancament
Pas 5. Escriviu el missatge d’agraïment
Quan doneu les gràcies a algú per donar-vos diners, també és important agrair-los la seva generositat i / o preocupació, explicar-los com utilitzarà o estalvieu els diners i continuarà la vostra connexió amb el destinatari.
- “Gràcies pels diners que em vau donar per al dia de la graduació. Estic molt agraït per haver fet una inversió en el meu futur. Vaig a posar aquests diners al meu compte d’estalvis per cobrir les despeses de la universitat. Tornaré a casa per Acció de gràcies, així que espero veure’t aleshores ".
- “Vull donar-vos les gràcies per haver-me enviat diners per Nadal. Va ser molt generós i em va sorprendre realment. Tinc previst utilitzar aquests diners per comprar el vestit que realment vull. Gràcies per donar-me la manera de comprar més regals. Espero que puguem estar junts el dia d’any nou ".
- “No hi ha prou paraules per expressar el grat que estic pels diners que heu enviat. Fa temps que estic tancat fortament, i els diners que em vau enviar inesperadament van ajudar molt a cobrir algunes de les despeses que tinc ara mateix. Estic molt agraït de tenir algú com tu a la meva vida. Tinc previst fer un petit sopar durant les properes setmanes i estaria molt content de poder assistir-hi ".
- “Ens agradaria enviar el nostre més sincer agraïment pels diners que ens vau regalar com a regal de casament. Estalviem per comprar la nostra casa primer, de manera que aportarem aquests diners als nostres estalvis. Gràcies per ajudar-nos un pas més cap al nostre objectiu. T'avisarem quan ho obtinguem ".
Pas 6. Tanqueu el missatge amb una frase final
Quan hàgiu acabat d’escriure el missatge, moveu lleugerament la mà cap a la part inferior de la targeta. Aquí és on escriuràs la frase final. De nou, la frase final finalitza en funció de la quantitat que necessiteu per ser formal o informal
- "Salutacions, Nathan"
- "Respectuosament, Andrew Yassir"
- "El teu amic, Bobby"
- "Salutacions, cristià"
- "Ens veiem més tard, Ryan"
- "Gràcies de nou, Lily"
Pas 7. Tanqueu la targeta i poseu-la al sobre
A continuació, segileu la tapa del sobre. Podeu llepar-la o fer servir una esponja humida o un humidificador de sobre.
Pas 8. Escriviu l'adreça del destinatari
A la part frontal del sobre, escriviu l'adreça del destinatari amb una lletra ben ordenada. És important escriure l'adreça completa, inclòs el codi postal.
Si el vostre missatge està pensat per a més d'una persona, assegureu-vos d'escriure'l com a "Sr. i la Sra. Thomas ", per exemple. Una altra opció és “Dr. i la senyora "," Dr. i el Dr. "," Rev. i la senyora "i" La família Thomas"
Pas 9. Enganxeu l'etiqueta i el segell de l'adreça
L’etiqueta d’adreça s’ha d’adossar a l’extrem superior de la mà esquerra des de la part frontal del sobre. A l'extrem superior del costat de la mà dreta hi ha un lloc per fixar els segells.
Pas 10. Envieu el vostre missatge d’agraïment a l’oficina de correus
És important enviar el vostre missatge d’agraïment a l’oficina de correus de manera oportuna. L’etiqueta sol indicar que teniu un màxim de dues setmanes per enviar la vostra nota d’agraïment per a la majoria d’esdeveniments.
El matrimoni té normes lleugerament diferents. Si rebeu un regal abans del dia del casament, encara s'aplicarà la regla de 2 setmanes. Tanmateix, si rebeu un regal el dia del casament o després del dia del casament, l’etiqueta us pot permetre fins a un mes després de tornar de la vostra lluna de mel
Consells
- Escriviu el missatge amb l’escriptura a mà més ordenada. Trigareu més a escriure lentament aquest missatge, però assegureu-vos que el destinatari pugui llegir la vostra lletra.
- Escriu des del teu cor. El vostre missatge hauria de ser sincer i continuar si dieu que rebran un missatge de seguiment o una actualització final.
