Els fulls Excel poden contenir moltes dades i no sempre és fàcil imprimir-los alhora. Podeu imprimir una part específica d'un full de càlcul ressaltant l'àrea, accedint a la configuració d'impressió i seleccionant l'opció "imprimeix l'àrea seleccionada". Es pot utilitzar un procés similar per imprimir el full que seleccioneu en un llibre. "Àrees d'impressió" o "Àrees d'impressió" també es poden utilitzar per ajustar el format abans d'entrar al menú d'impressió.
Pas
Mètode 1 de 3: Impressió des de la selecció
Pas 1. Obriu el full d'Excel
Feu doble clic al full de treball o aneu a "Fitxer> Obre" o "Fitxer> Obre" a Excel.
Pas 2. Ressalteu les cel·les que voleu imprimir
Feu clic i mantingueu premuda la primera cel·la i arrossegueu el cursor fins que hagueu ressaltat tota la secció que voleu imprimir.
Pas 3. Aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Apareixerà "Configuració" o "Configuració".
Pas 4. Feu clic a "Imprimeix seleccionats" o "Imprimeix selecció"
Sota el nom del dispositiu de la impressora, hi ha un menú desplegable per seleccionar la secció del llibre que vulgueu imprimir. Aquesta opció farà que la impressora imprimeixi només l'àrea del full de càlcul que heu ressaltat.
Pas 5. Premeu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Es troba a la part superior del menú. Només s’imprimirà la porció que heu seleccionat.
Mètode 2 de 3: utilitzar l’àrea d’impressió
Pas 1. Obriu un full de càlcul d'Excel
Feu doble clic al full de treball o aneu a "Fitxer> Obre" o "Fitxer> Obre" a Excel.
Pas 2. Ressalteu les cel·les que voleu imprimir
Feu clic i premeu la primera cel·la i arrossegueu el cursor fins que hagueu ressaltat tota l'àrea que voleu imprimir.
Pas 3. Aneu a "Disseny de pàgina" o "Disseny de pàgina"
Es troba a la barra de menú superior, a la dreta dels menús "Fitxer", "Inici", "Insereix" i "Imatges". Aquí podeu accedir a diversos paràmetres de format del full de càlcul, un dels quals és “Àrea d’impressió” o “Àrea d’impressió”.
Pas 4. Definiu l'àrea d'impressió
Premeu "Àrea d'impressió" o "Àrea d'impressió" i seleccioneu "Estableix àrea d'impressió" o "Estableix àrea d'impressió" al menú desplegable. La zona que ressalteu es definirà com a zona d'impressió. Aquesta àrea es desarà per a futures impressions i podeu continuar la feina.
- El botó "Orientació" o "Orientació" proporciona opcions verticals i horitzontals.
- El botó "Marge" o "Marges" estableix els marges de la pàgina impresa.
- "Escala per ajustar" o "Escala per ajustar" us permet escollir quantes pàgines voleu utilitzar per imprimir l'àrea seleccionada.
- Podeu suprimir, substituir o afegir una àrea d'impressió mitjançant el mateix menú desplegable.
Pas 5. Aneu a "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Apareixerà "Configuració" o "Configuració".
Pas 6. Ajusteu els paràmetres d'impressió
Mitjançant el menú desplegable del dispositiu d'impressió, assegureu-vos que seleccioneu "Imprimeix full actiu" o "Imprimeix fulls actius" i que l'opció "Ignora l'àrea d'impressió" o "Ignora l'àrea d'impressió" NO està seleccionada.
Recordeu que "Imprimeix seleccionat" o "Imprimeix selecció" significa que l'àrea que acabeu de seleccionar substituirà l'àrea d'impressió que heu especificat anteriorment
Pas 7. Premeu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Aquest botó es troba a la part superior del menú i la pàgina s'imprimirà d'acord amb l'àrea d'impressió i el disseny de pàgina que hàgiu definit.
Mètode 3 de 3: Impressió de fulls individuals del llibre
Pas 1. Obriu un fitxer d'Excel que tingui més d'un full
En un llibre gran, és possible que només vulgueu imprimir un full o dos. A Excel, aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Obre" o "Obre" o feu doble clic en un fitxer Excel.
Pas 2. Seleccioneu el full que vulgueu imprimir
Feu clic al nom del full a la part inferior de la barra. Es poden seleccionar diversos fulls alhora prement Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic al Mac).
Pas 3. Aneu al menú "Fitxer" i seleccioneu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla. Apareixerà "Configuració" o "Configuració".
Pas 4. Seleccioneu "Imprimeix full actiu" o "Imprimeix fulls actius"
La primera opció disponible sota el nom del dispositiu seleccionat és un menú desplegable per seleccionar l’àrea del llibre a imprimir. Si seleccioneu "Imprimeix full actiu" o "Imprimeix fulls actius", el dispositiu només imprimirà el full de treball que heu seleccionat i no el llibre complet.
Pas 5. Ajusteu altres paràmetres d'impressió
Els menús desplegables que hi ha a sota del menú de selecció d’àrea es poden utilitzar per establir opcions de disseny com ara l’orientació de la pàgina o els marges.
Si prèviament heu definit una àrea d'impressió, però no la voleu utilitzar, seleccioneu "Ignora les àrees d'impressió" o "Ignora les àrees d'impressió" per ignorar-la
Pas 6. Premeu "Imprimeix" o "Imprimeix"
Es troba a la part superior del menú i només s’imprimeix el full que heu seleccionat.
Consells
- Després de configurar l'àrea d'impressió, Vista prèvia d'impressió us mostrarà l'àrea que heu seleccionat per imprimir.
- Per imprimir el document en la seva totalitat després de configurar l'àrea d'impressió, seleccioneu Disseny de pàgina -> Àrea d'impressió -> Esborra l'àrea d'impressió o Disseny de pàgina -> Àrea d'impressió -> Esborra l'àrea d'impressió.
Advertiment
- Només podeu establir una "àrea d'impressió" o "àrea d'impressió" alhora.
- Si seleccioneu diverses àrees en un full de càlcul, com a àrea d'impressió única, les seleccions s'imprimiran en paper independent.
