Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar el complement Avery Label Merge a Google Docs per imprimir etiquetes d’adreces a partir de dades de Fulls de càlcul de Google.
Pas
Part 1 de 4: Instal·lació de la combinació d'Avery Label
Pas 1. Obriu https://drive.google.com en un navegador (navegador)
Si no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per iniciar la sessió al vostre compte.
Pas 2. Feu clic al botó Nou (Nou)
Aquest botó és de color blau i es troba a la part superior esquerra de la pàgina de Google Drive.
Pas 3. Feu clic a Google Docs (Google Docs)
En fer-hi clic s’obrirà un document en blanc nou sense nom.
Pas 4. Feu clic al menú Complements
Aquest menú es troba a la part superior del document.
Pas 5. Feu clic a Obtén complements (Obteniu complements
..). Després, apareixerà una llista de complements disponibles a la pantalla.
Pas 6. Escriviu avery label merge a la barra de cerca i premeu Retorn o bé Devolucions.
Després, el complement Avery Label Merge apareixerà a la llista.
Pas 7. Feu clic al botó blau INSTAL·LA situat al costat de la descripció del complement Avery Label Merge
En fer-hi clic, s’instal·larà el complement i es mostrarà una finestra emergent quan finalitzi el procés d’instal·lació.
Pas 8. Feu clic al botó Continua a la finestra emergent
Després d'això, l'inici de sessió a la pàgina del compte de Google apareixerà a la pantalla.
Pas 9. Introduïu la vostra adreça de correu electrònic i contrasenya i feu clic al botó SEGÜENT si no esteu connectat al vostre compte de Google
Si ja heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, seleccioneu-lo a la finestra emergent. Després, apareixerà a la pantalla una finestra que us demanarà permís.
Pas 10. Baixeu la pantalla i feu clic al botó Permetre
Després, s'instal·larà el complement i el podreu utilitzar per imprimir etiquetes a partir de dades de Fulls de càlcul de Google.
Part 2 de 4: Creació d'una llista d'adreces
Pas 1. Aneu a
Inicieu la sessió al compte de Google utilitzat per instal·lar Avery Label Merge si se us sol·licita.
Si ja teniu una llista d'adreces a Fulls de càlcul de Google, seguiu aquest mètode per assegurar-vos que tingui el format correcte
Pas 2. Feu clic a +
Aquest botó és un quadre gran i es troba a la part superior esquerra de la pàgina. En fer-hi clic, es crearà un document nou.
Pas 3. Afegiu encapçalaments de columna
Aquesta columna conté el nom del tipus de dades que cal escriure a cada columna. Avery Label Merge requereix la creació de capçaleres de columna a la part superior de la columna.
Per exemple, si voleu crear una etiqueta que contingui el nom, l'adreça, la ciutat, la província i el codi postal d'un resident indonesi, podeu anomenar les columnes A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE i E1 CODI postal
Pas 4. Assigneu un nom a la llista d’adreces
Per anomenar la llista d’adreces, feu clic a "Document sense títol" a l'extrem superior esquerre del document i escriviu un nom, com ara "Adreça del veí". Després, Fulls de càlcul de Google desarà les dades automàticament.
Part 3 de 4: Combinació d'etiquetes
Pas 1. Obriu https://docs.google.com en un navegador
Inicieu la sessió al vostre compte de Google si se us demana.
Pas 2. Feu clic a +
Es troba a la part superior esquerra de la pàgina. En fer-hi clic, es crearà un document nou.
Pas 3. Feu clic a Complements
Aquest menú es troba a la part superior del document.
Pas 4. Feu clic a Combina correu per a etiquetes Avery
Pas 5. Feu clic a Inicia
Pas 6. Espereu a que aparegui a la pantalla "Combinació de correu electrònic per a etiquetes Avery"
Pas 7. Feu clic a "Mida de l'etiqueta" per canviar la mida i la mida del paper
- A la finestra "Mida de l'etiqueta i disseny de pàgina", podeu canviar les unitats de longitud (polzades, centímetres i mil·límetres) i la mida del paper (A4, Legal i Letter).
- També podeu cercar i seleccionar plantilles Avery fent clic al botó "Tria plantilla Avery" a la finestra "Combinar correu per a etiquetes Avery".
Pas 8. Feu clic a Selecciona full de càlcul
Després d'això, apareixerà una llista de documents a la pantalla.
Pas 9. Seleccioneu el document que conté la llista d’adreces i feu clic al botó Selecciona
Després, la informació del document apareixerà a la part dreta de l'etiqueta.
Pas 10. Afegiu dades a les etiquetes
Heu d'afegir cada capçalera de columna de la llista d'adreces a la seva pròpia fila del quadre al centre del document. Per afegir encapçalaments de columna, feu clic a cada nom de capçalera de columna disponible a la columna "Afegeix un camp de combinació a l'etiqueta" fins que aparegui al document.
Assegureu-vos que cada capçalera de columna es trobi a la seva pròpia columna. En cas contrari, l'adreça sencera s'imprimirà en una línia
Pas 11. Feu clic al botó Combina
Es troba a la part inferior de la finestra "Combinació de correu electrònic per a etiquetes Avery". En fer-hi clic, es combinarà l'adreça del document seleccionat amb el document de Google. Després d’això, podeu començar a imprimir etiquetes. Quan finalitzi el procés de fusió, apareixerà una finestra de confirmació a la pantalla.
Part 4 de 4: Impressió d'etiquetes
Pas 1. Carregueu l'etiqueta a la impressora segons les instruccions del paquet d'etiquetes
Aquest pas variarà en funció de la marca de la impressora i de l'etiqueta.
Pas 2. Feu clic a la icona "Imprimeix"
Aquesta icona sembla una impressora i es troba a l'extrem superior esquerre de Documents de Google.
Pas 3. Seleccioneu una impressora
Si no trobeu la impressora a les opcions disponibles a la columna "Destinació", feu clic a Veure més… a buscar-la.
Pas 4. Seleccioneu la configuració d'impressió desitjada
Podeu seleccionar la configuració de dades, impressores i etiquetes.
Pas 5. Feu clic al botó Imprimeix
És blau i es troba a la part inferior de la finestra. Després d'això, l'etiqueta començarà a imprimir-se.
