Els números d’extensions permeten a les grans empreses connectar les persones que truquen a diferents departaments i empleats. Hi ha diverses rutes curtes per estalviar temps en trucar als números d’extensió de la companyia. Gràcies al sistema operatiu avançat, fins i tot podeu programar el telèfon intel·ligent per suprimir les seves pròpies extensions.
Pas
Mètode 1 de 2: utilitzar un telèfon intel·ligent
Pas 1. Marqueu el número al qual voleu trucar
Obriu el teclat i introduïu el número al qual voleu trucar.
Pas 2. Afegiu una "pausa" si voleu introduir l'extensió tan bon punt es tiri el telèfon
Si podeu introduir l'extensió immediatament després d'agafar el telèfon, la funció "pausa" introduirà automàticament el número de l'extensió després d'esperar una estona:
- Manteniu premuda la tecla * per afegir una coma (,) al final del número. Aquest símbol representa una pausa de dos segons abans de prémer l'extensió. Si no podeu mantenir premut el botó *, toqueu el botó (⋮) després del número de telèfon i seleccioneu Afegeix una pausa. Si això tampoc no funciona, toqueu el camp numèric per obrir el teclat en pantalla i, a continuació, escriviu una coma.
- Podeu afegir algunes comes per esperar més. Aquest mètode pot ser útil per a sistemes de telefonia que requereixen una pausa abans d’introduir un número d’extensió.
- Als telèfons Windows, heu d’escriure una coma en una altra aplicació, copiar-la i després enganxar-la al final del número de telèfon.
Pas 3. Afegiu una "pausa" si l'extensió només es pot prémer després de reproduir tot el menú
No es poden introduir algunes extensions fins que no es reprodueixi automàticament tot el servei de menú o abans de seleccionar algunes opcions. La funció "pausa" mostrarà l'extensió a la pantalla i especifiqueu quan s'ha d'escriure l'extensió.
- Mantén premuda la tecla # per afegir un punt i coma (;) al final del número de telèfon. Aquest símbol representa una pausa i la pròxima extensió no es premrà fins que no la comanda.
- Si feu servir un telèfon Windows, heu d'afegir "w" en lloc de ";". Aquestes cartes s'han de copiar i enganxar d'altres aplicacions que es poden utilitzar per escriure.
Pas 4. Escriviu el número d'extensió després del símbol
Després d'afegir el símbol de pausa, escriviu el número de l'extensió que vulgueu que marqui automàticament el telèfon intel·ligent.
Pas 5. Truqueu al número
El vostre telèfon trucarà al número. Després de marcar el número, en funció del símbol que hàgiu utilitzat, el telèfon intel·ligent premrà l'extensió que hàgiu introduït (,) o se us demanarà que especifiqueu quina extensió voleu prémer (;).
Si seleccioneu el botó de pausa (;), podreu seleccionar la part del menú que us permetrà introduir primer el número de l'extensió. Quan estigueu a la part dreta del menú, toqueu Enviar a la finestra del telèfon per prémer l'extensió
Pas 6. Afegiu números amb extensions als vostres contactes
Si premeu aquesta extensió amb freqüència, podeu afegir el número als contactes del telèfon. Tots els símbols i números d’extensió es desaran alhora.
Mètode 2 de 2: utilitzar un telèfon fix
Pas 1. Marqueu el número com de costum
No teniu l'opció de posar en pausa les trucades quan utilitzeu un telèfon fix. Per tant, només cal marcar el número com de costum.
Pas 2. Proveu de marcar el número de l'extensió tan bon punt es tiri el telèfon
En molts sistemes de menú, podeu començar a introduir el número d’extensió tan bon punt es tiri el telèfon. Proveu d'introduir el número d'extensió per veure si el número d'extensió ja es pot utilitzar.
Pas 3. Escolteu les opcions del menú si no es pot utilitzar el número d'extensió
Si no podeu fer clic a l'extensió de seguida, escolteu-ne les opcions de menú. Podeu seleccionar una de les opcions disponibles per introduir el número de l'extensió.
Pas 4. Afegiu números de pausa i d'extensió al marcatge ràpid (si és possible)
Alguns telèfons que tenen una funció de marcatge ràpid també tenen un botó de pausa que es pot utilitzar en introduir un número de marcatge ràpid. La presència o l'absència d'aquest botó i la seva ubicació varien en funció del model de telèfon. Si podeu afegir una pausa, introduïu el número de telèfon inicial, dues pauses i, a continuació, el número de l'extensió. Deseu-los tots a les vostres entrades de marcatge ràpid. Si podeu introduir el número d'extensió directament al número que esteu marcant, podeu utilitzar aquesta entrada de marcatge ràpid per marcar el número d'extensió directament.
Pas 5. Proveu de substituir els darrers dígits del número de telèfon original per un número d'extensió
Si l'extensió té 4 dígits, podeu marcar el número de l'extensió directament substituint els darrers quatre dígits del número de telèfon. Per exemple, si el número de telèfon de la vostra empresa és l'1-800-555-2222 i el número d'extensió és 1234, proveu de marcar l'1-800-555-1234.
