El MC, emcee o amfitrió és el "narrador" d'un programa. Un emcee connecta cada intèrpret a l’esdeveniment sense haver de robar focus de ningú. Qualsevol que tingui lideratge i confiança en si mateix pot convertir-se en amfitrió si està equipat amb una formació i una planificació adequades.
Pas
Part 1 de 4: Investigar sobre l'esdeveniment
Pas 1. Reuniu-vos amb l'organitzador de l'esdeveniment per revisar tota la informació que cal enviar
De vegades, algú dels organitzadors també fa de presentador.
Pas 2. Parleu directament amb cada intèrpret
Pregunteu si necessiten una introducció única o diferent. Demaneu-ne els noms si teniu problemes per lletrejar-los per no equivocar-vos més endavant a l’escenari.
Pas 3. Informeu-vos de les persones, grups o convidats especials que heu de presentar
Cerqueu a Internet informació sobre la persona o el grup, escolteu la seva música (si és músic), llegiu el seu bloc o escriviu i demaneu-li un currículum. Haureu de ser capaç de presentar la persona mentre discutiu algunes coses sobre ella (sense desinformació, és clar).
Pas 4. Pregunteu si hi ha temes tabús o sensibles a l'esdeveniment
Esbrinar una cosa o dues coses complicades sobre l’esdeveniment us ajudarà a mantenir bona la vostra empresa d’allotjament.
Pas 5. Esbrineu o determineu el tema de l'esdeveniment
Un tema connectarà cadascuna de les vostres presentacions amb l’amfitrió i augmentarà la cohesió del vostre programa.
Pas 6. Escriviu o anoteu les presentacions que heu de fer
No improviseu massa o podríeu fer alguna cosa malament o trigar massa temps. A continuació, es detallen algunes regles bàsiques que podeu seguir en prendre notes sobre el vostre manuscrit:
- No utilitzeu acudits segmentats. Si no tothom ho pot entendre, no l’heu d’utilitzar.
- No utilitzeu paraules ni estereotips durs. Si no es pot fer broma sense ofendre l’altra persona, és millor no fer-ne cap broma.
- Eviteu la hipèrbole quan intenteu introduir o explicar l’intèrpret. No digueu coses com ara "És el millor _". Digueu coses veraces com "Va guanyar el premi _ tres anys seguits". Deixeu que el currículum i els èxits de la persona determinin la qualitat.
- Assegureu-vos que el vostre script sigui el més curt possible, però que sigui concís.
- Proporcioneu la mateixa durada o temps d’introducció per a cada intèrpret.
Part 2 de 4: Preparació per al dia D
Pas 1. Assegureu-vos que sou a la ubicació de l'esdeveniment unes hores abans
Necessiteu temps per estar còmodes, conèixer la distribució de la sala i l’escenari, i assajos o assajos generals. Sou el representant o la cara de l’esdeveniment, de manera que us heu de sentir còmode amb l’esdeveniment i la seva ubicació com si fos casa vostra.
Pas 2. Comproveu la preparació de l'escenari de l'àudio, les llums, els micròfons i altres visuals almenys una hora abans que arribin els vostres convidats o assistents
Assegureu-vos que al vostre esdeveniment hi hagi persones que treballen en àudio i visuals de l’escenari i que puguin resoldre els problemes que puguin sorgir.
Pas 3. Esbrineu com respondre a una situació d'emergència
Sou l’amfitrió de l’esdeveniment. Per tant, heu de saber què heu de fer quan passa alguna cosa d’emergència.
Pas 4. Reviseu la programació abans de començar l'esdeveniment
Si algú no hi pot assistir, vol dir que heu d’ajustar el vostre horari o fins i tot el vostre guió. A continuació, torneu a confirmar l'ordre i el contingut de l'esdeveniment.
Pas 5. Porteu roba adequada
Aquest consell bàsic és molt important per a un emcee perquè s'ha de vestir segons la sensació de l'esdeveniment. Esbrineu si l’esdeveniment que heu d’organitzar és formal, semi-formal o professional, però informal. Si ja coneixeu la sensació de l'esdeveniment, utilitzeu la roba adequada.
Part 3 de 4: Desbloqueig d'esdeveniments
Pas 1. Comenceu l'esdeveniment
Si l'ambient de la sala en aquell moment era sorollós, el primer que heu de fer és tornar l'atenció dels participants a l'escenari. La forma més senzilla és dir "Començarem l'esdeveniment aviat, gràcies per esperar".
Pas 2. Acollida de participants
Comenceu amb un to amable i sincer. Saludeu responent a la pregunta "per què estem tots aquí"?
Pas 3. Presenteu-vos
Presenteu-vos d’una manera que creieu adequada i còmoda.
Pas 4. Presenteu a les persones que acullen l'esdeveniment
Presenteu a tothom que va ajudar a organitzar aquest esdeveniment. Si hi ha altres festes que també van contribuir a aquest esdeveniment i els organitzadors volen premiar-los esmentant els seus noms, aquesta és una oportunitat per esmentar-los i donar-los les gràcies.
Pas 5. Somriu
Des del moment que apareix fins al final de l'esdeveniment, ha de ser capaç de somriure i fer somriure els assistents i gaudir de l'esdeveniment.
Part 4 de 4: Portar i tancar esdeveniments
Pas 1. Mantingueu-vos a prop de l’escenari durant l’esdeveniment
Per controlar bé els esdeveniments, sempre heu d’estar preparats. Si necessiteu aigua o lavabos, planifiqueu bé abans de fer-ho.
Pas 2. Preste atenció al vostre temps i durada
Heu de garantir que la durada i l'agenda de l'esdeveniment siguin puntuals. Si una agenda triga massa, vegeu si hi ha una agenda que podeu escurçar.
Expliqueu una història breu o interactueu amb els vostres assistents si necessiteu passar el temps
Pas 3. Feu el tancament amb entusiasme
Si els vostres assistents han estat al programa des de fa algun temps, seguiran el vostre estat d'ànim com a amfitrió. Mostreu-los l’interès d’aquest esdeveniment.
Pas 4. Gràcies a tots els assistents
Gràcies també als organitzadors, intèrprets i a tots els implicats.
Pas 5. Si escau, proporcioneu informació de tancament
Si voleu promoure alguna cosa o si hi ha algun altre esdeveniment organitzat per l'organitzador en el futur, anuncieu-lo i expliqueu-los com implicar-los.
