Quan s’envia una carta a una bústia de correus o a una bústia postal, la diferència principal és que s’escriu un número específic de bústia postal en lloc d’una adreça normal. Comenceu escrivint el nom del destinatari a la primera línia, seguit del nom de l'empresa o empresa que representa, si n'hi ha. Escriviu el número de la caixa postal a sota, seguit de la ciutat, la regió i el codi postal. Per garantir un lliurament ràpid i precís, assegureu-vos que el format de l'adreça s'ajusta a les directrius descrites pel servei postal de la vostra zona.
Pas
Part 1 de 2: enviament de cartes o paquets
Pas 1. Comenceu a escriure l'adreça d'enviament al centre del sobre
El nom i l'adreça de la persona o entitat a qui va dirigida la carta han d'estar escrits al davant i al centre. Si col·loqueu aquesta informació important en un lloc evident, la carta serà més fàcil d’ordenar i enviar.
Si l'adreça d'enviament no és clara o està escrita en un lloc equivocat, és possible que el correu no es manegi correctament
Pas 2. Escriviu el nom i el cognom del destinatari a la primera línia
En la majoria de situacions, això és suficient per aconseguir la carta a les mans adequades. També podeu introduir la inicial mitjana del nom de la persona si en coneixeu un. Si es pot confondre a qui va dirigida la carta, el millor és utilitzar el nom complet.
- És menys probable que les cartes dirigides a "John Alexander Smith" siguin rebudes per la persona equivocada que les cartes dirigides a "John Smith Smith".
- Per ser el més específic possible, introduïu la identitat del destinatari juntament amb un títol oficial, com ara "Mrs.", "Dr." o "Jr.", si cal.
Pas 3. Escriviu el nom de l’empresa o organització
Si envieu una carta a un representant d'un grup, cal introduir el nom d'aquest grup després del nom de la persona. Per exemple, les dues primeres línies d'una adreça de correu enviada a una entitat empresarial haurien de semblar a "John A. Smith / ACME Innovations Inc."
No cal introduir cap informació d’identificació addicional, com ara el títol oficial de la persona o la descripció del lloc de treball
Pas 4. Introduïu el número de la caixa postal
Les adreces de bústia sempre comencen amb les paraules "Bústia postal" seguides del número de bústia individual, normalment de 2 a 5 dígits. El servei postal dels Estats Units requereix que els remitents no incloguin la puntuació en escriure una adreça de bústia postal. Per exemple, escriviu "Bústia postal" i no "P. O. Caixes ".
- Moltes empreses (i algunes persones) reben correu a la bústia en lloc de direccions habituals, és a dir, només cal que envieu correu a una adreça, no a les dues.
- El funcionament de la caixa postal és lleugerament diferent a cada país. Com a resultat, és possible que les opcions d’enviament amb el mateix número no estiguin disponibles quan envieu cartes o paquets a nivell internacional.
Pas 5. Afegiu la ciutat, la regió i el codi postal a l'última línia
Finalment, escriviu detalladament l'àrea on s'ha d'enviar la carta. Separeu les ciutats i les regions o províncies amb comes i proporcioneu una distància entre regions i codis postals. En algunes zones, com França i algunes zones del Canadà, el codi postal es pot escriure abans del nom de la ciutat.
- Utilitzeu una abreviatura de 2 lletres per a l'estat o territori tal com es defineix a la normativa de correus, com ara "Los Angeles, CA" o "New York, NY".
- Si voleu enviar la carta a una adreça internacional, introduïu el nom del país a la línia just a sota del nom de la ciutat i el codi postal.
Part 2 de 2: Completeu la informació d’enviament requerida
Pas 1. Esbrineu el número de bústia postal desconegut
Podeu fer una cerca ràpida a Internet per trobar l'adreça física de la persona o entitat a la qual vulgueu escriure. L'adreça també es pot imprimir en algun lloc del paquet del paquet que heu comprat. L'adreça es mostrarà tal com s'hauria d'escriure a la carta. Per tant, si teniu dubtes, copieu-lo exactament tal com apareix.
- Si envieu una carta de resposta, podeu trobar el número de la bústia postal a la primera o segona línia de l'adreça de retorn a l'extrem superior esquerre del sobre.
- Poseu-vos en contacte amb els serveis de directori o envieu un formulari de sol·licitud de la Freedom of Information Act (FOIA) per a un número de caixa postal que no apareix a la llista pública.
Pas 2. Utilitzeu escriptures fàcils de llegir
Quan hàgiu acabat d’escriure l’adreça a la carta, parleu en la vostra lletra i assegureu-vos que estigui clara. Recordeu que el vostre correu està sent gestionat, ordenat i enviat per una altra persona, que hauria de poder llegir-lo en un instant.
- Utilitzeu sempre lletres impreses per escriure informació. Les lletres cursives i altres belles poden ser difícils d’entendre.
- Escriure en majúscules pot ser útil si l’escriptura a mà tendeix a semblar precipitada o desordenada.
- Si no esteu segur de si l'adreça serà fàcil de llegir a un ull estranger, reescriviu-la amb un sobre nou per si de cas.
Pas 3. Escriviu l'adreça de retorn
Escriviu la vostra pròpia adreça a l'extrem superior esquerre del sobre o del paquet. L'adreça de retorn ha de tenir la mateixa mida que l'adreça de destinació o una mica més petita. En cas contrari, es pot malinterpretar com una adreça de destinació.
Anoteu l’adreça que us sigui més fàcil d’arribar
Pas 4. Posa un segell
Enganxeu el segell o l'etiqueta d'enviament de prepagament a prop de l'extrem superior dret per pagar l'enviament. Assegureu-vos que el segell o l’etiqueta no cobreixin les dues adreces ni cap informació d’enviament.
- Utilitzeu una calculadora d’enviaments per calcular les despeses d’enviament o demaneu ajuda a un empleat.
- El correu internacional també pot requerir franqueig addicional o formularis especials. Aquest formulari s’ha d’emplenar i enviar en línia abans d’enviar el paquet.
Pas 5. Comproveu si hi ha cap error
Abans d'enviar una carta, reviseu la informació que heu escrit i assegureu-vos que sigui correcta. És molt important que us assegureu que els detalls dels números siguin correctes. Quan estigueu satisfet amb la vostra carta, poseu-la a la bústia o porteu-la a l’oficina de correus per a la seva entrega.
És possible que el missatger de lliurament entengui el que vol dir si cometeu un error tipogràfic com ara "Indianapolis, IN", però si el número de la bústia postal o el codi postal són incorrectes, la carta es pot enviar a un altre lloc o no es pot lliurar
Consells
- Escriviu l'adreça del destinatari amb un llapis o un marcador permanent amb tinta fosca. Eviteu utilitzar un llapis.
- Mantingueu la mida de l’escriptura de manera que la informació del sobre no sembli desordenada.
