Independentment de si voleu recaptar diners per a una organització benèfica que estimeu o simplement ajudar a la família del carrer, si sabeu recaptar fons de manera efectiva, els resultats seran molt diferents. Si esteu interessats en ajudar una organització sense ànim de lucre a assolir els seus objectius, és possible que es redueixi una certa quantitat de tràmits administratius, però, com a mínim, podreu centrar els vostres esforços en la recaptació de fons amb més èxit. he experimentat mai.
Pas
Primera part de 3: Preparació per recaptar fons
Fer plans
Pas 1. Estudieu i reviseu les ordenances locals on viviu
Cada regió té regles i reglaments específics sobre activitats de captació de fons. Hi ha molts formularis que cal omplir de regió en regió, sense oblidar els impostos a pagar, en funció de la finalitat o la ubicació de la recaptació de fons. Abans de començar a planificar una recaptació de fons, primer estudieu les regles i directrius per jugar a l'àrea local al lloc web del govern. Si teniu cap pregunta, pregunteu a la vostra organització sense ànim de lucre local i demaneu consell i aportació.
Pas 2. Conegueu el vostre públic
Conèixer el vostre públic és un factor clau per a la recaptació de fons amb èxit. Intenteu esbrinar quins tipus de grups de donants arriben a quines recaptacions de fons. Això us donarà una idea del vostre propi tipus de captació de fons.
- Reviseu els registres de visitants i les donacions per la causa per la qual es reclamen. Mireu la demografia. El visitant és més gran, més jove, liberal, conservador? Sabreu quin tipus de recaptació de fons és probable que tingui èxit a partir d’aquestes dades.
- Si el visitant és gran, passa a una recaptació de fons més tradicional. Coses com la venda de pastissos i les subhastes benèfiques poden tenir més èxit. Als visitants més joves, els pot interessar més esdeveniments més lleugers i divertits, com ara concursos de karaoke, per exemple. Els joves també solen ser més experts en tecnologia, de manera que les campanyes de captació de fons en línia també poden ser més interessants.
Pas 3. Trobeu els millors donants, si és possible
Algunes agències de donants són més efectives que d’altres. A més, heu d’assegurar-vos que els diners que doneu es gastin de la millor manera possible. Penseu a buscar informació als llocs de revisió de donants i a testimonis de la comunitat.
Algunes agències de donants són considerades inútils per les comunitats que diuen ser. Per exemple, hi ha moltes campanyes de càncer de mama que gasten més en publicitat que ajudar a persones amb aquesta malaltia o l’agència Autism Speaks que explota persones amb autisme. Per tant, investigueu primer i trieu una agència de donants que no tingui mala reputació
Pas 4. Reuneix persones afins
Si voleu organitzar una recaptació de fons, és difícil fer-ho sol. Reuneix un equip de persones afins i creu en la causa que vols plantejar. Treballeu junts perquè l'esdeveniment sigui un èxit.
- En moltes àrees, hi ha grups dedicats a diversos propòsits. Cerqueu grups rellevants a la vostra zona, assistiu a les seves reunions i comproveu si hi ha algú interessat a ajudar amb la vostra recaptació de fons.
- A l’església també li agrada recaptar fons. Si assistiu a l’església, intenteu obtenir ajuda.
- Podeu anunciar-vos a llocs web com Facebook i Craig's List que cerqueu voluntaris per ajudar a recaptar fons.
Part 2 de 3: Pesca d’idees per recaptar fons
Pas 1. Segueix les idees clàssiques
Si teniu interès amb un públic més gran, intenteu seguir un programa clàssic. La recaptació de fons en forma de venda de pastissos i regals es realitza des de fa molt de temps, ja que és bona i té èxit.
- Feu recaptació de fons mitjançant activitats de venda de pastissos o manualitats. La venda de pastissos i manualitats permet a la comunitat participar donant els seus propis articles fets a mà. Si se celebra un dia festiu, normalment hi ha més gent present perquè la gent està ocupada buscant regals de Nadal.
- Fer una festa. Això és fantàstic si voleu recaptar fons localment o si esteu orientant els vostres propis amics, però no voleu obligar-los a donar. Organitzeu una festa amb un missatge clar i informeu els clients sobre l’oportunitat de donar. Si és possible, feu una breu presentació dels objectius de recaptació de fons durant la reunió.
- Rentar-se un cotxe. Una altra forma clàssica de recaptar fons és fer un rentat de cotxes. Aquesta segueix sent una tècnica eficaç, especialment en els calorosos mesos d’estiu.
- Sopar. Si organitzeu una recaptació de fons per a una organització més gran, proveu un sopar. Haureu d’establir el lloc i el menú, però també podeu establir un preu per a cada plat, que al seu torn donarà lloc a moltes donacions.
- Realitzeu un sorteig o un sorteig. Si podeu donar un bon premi, feu una rifa o una loteria. Assegureu-vos de consultar la normativa local sobre la celebració de la loteria, ja que es podria considerar un joc i per a això necessiteu un permís especial.
- Penseu en la possibilitat de fer regals si la recaptació de fons és a prop del Nadal. Podeu cobrar una petita tarifa per patró si voleu que l’article s’emboliqui amb regals amb finalitats benèfiques.
Pas 2. Xarxa amb altres persones
Si esteu interessats en organitzar una recaptació de fons més gran, penseu en fer xarxes amb empreses locals. Aquesta pot ser una manera divertida de convèncer la gent perquè hi participi.
- Poseu-vos en contacte amb empreses locals i pregunteu si algú està disposat a donar un regal. Sovint, això es pot fer si voleu anunciar l’empresa mitjançant els premis que proporcionen quan es discuteixen els premis del sorteig. Pregunteu també si estarien disposats a organitzar una recaptació de fons i reserven alguns dels beneficis per causes benèfiques.
- Fer una subhasta. Les subhastes poden ser una manera eficaç de recaptar molts diners, sobretot si podeu aconseguir que les empreses locals contribueixin a regalar grans premis. Una subhasta silenciosa és una bona manera de complementar altres esdeveniments, ja que els hostes poden veure-la durant l’activitat.
- Configureu comptadors especials per a determinats esdeveniments. Fires o fires, carnestoltes, esports i altres esdeveniments públics poden ser un bon lloc per instal·lar una carpa o taulell i sensibilitzar la ciutadania sobre el vostre esdeveniment benèfic, alhora que atrau donacions. Per descomptat, es necessitaran materials i materials per configurar-los, però podeu reutilitzar el mateix comptador cada vegada que necessiteu recaptar fons en un altre esdeveniment.
Pas 3. Inicieu una campanya de donació pública o de finançament col·lectiu
En els darrers anys, aquest mètode ha sorgit com una forma potencial de recaptar fons per a necessitats personals. Hi ha diversos llocs web a Internet que us permetran fer-ho per a qualsevol propòsit personal. Tothom pot visitar el vostre lloc web i donar diners sincerament. Molts llocs de finançament col·lectiu us permeten desbloquejar capes de donacions per nivell, amb l’esperança que com més alt sigui el nivell de donació, la recompensa serà d’alguna manera.
- Una campanya de donació pública amb èxit requereix descripcions i descripcions convincents i convincents, per destacar entre milers d’altres campanyes actives que també haurà de fer publicitat a les xarxes socials.
- Atès que aquest mètode de campanyes de donacions públiques encara és relativament nou, potser seria millor si el vostre públic objectiu són joves.
Pas 4. Organitzar una competició o partit
A la gent sol agradar-li quan té l’oportunitat de participar en la competició. Penseu en la possibilitat de celebrar algun tipus de concurs amb una quota d’inscripció o quota d’inscripció, per afavorir la vostra causa solidària.
- Proveu de celebrar un concurs de cuina o de coure un pastís. Deixeu que la gent competeixi per elaborar els millors plats, tot mostrant les seves habilitats de cuina i cuina. Esdeveniments com aquest poden ser molt divertits i convidar a molta gent.
- Proveu d’organitzar algun tipus d’esdeveniment esportiu. Les maratons benèfiques solen ser un esdeveniment animat i popular. Fer un torneig d’hoquei o bàsquet, amb una donació en forma d’entrada. També podeu vendre articles de concessió durant els partits. Els diners recaptats s’utilitzen amb finalitats benèfiques.
- Penseu en la possibilitat de celebrar un concurs de karaoke. És molt divertit i és fàcil atrapar molta gent. Parleu amb el propietari d’un bar local que ofereix karaoke i pregunteu si estan disposats a acollir-los.
Execució del pla
Pas 1. Poseu-vos en contacte amb l'organització que recapta fons
Si recapteu fons per a una organització específica, poseu-vos en contacte abans que comenci el pla. Moltes organitzacions estan obligades per reglaments especials per tal de recaptar fons legalment. També poden tenir la seva pròpia manera d'aconseguir que els fons recaptats siguin utilitzats per l'organització. Poseu-vos en contacte amb el departament de relacions públiques de l’organització amb què vulgueu treballar i assegureu-vos d’actuar d’acord amb les seves polítiques.
Pas 2. Anuncieu-vos
Després d’estar segur de la campanya que voleu fer, haureu de fer publicitat. Feu-ho correctament i eficaçment.
- La tècnica publicitària utilitzada depèn del públic. Els grups demogràfics més antics tendeixen a preferir les formes tradicionals de publicitat, com ara flyers i anuncis de ràdio. Mentre que els més joves preferiran planificar a través de les xarxes socials.
- Envieu invitacions si organitzeu un esdeveniment semblant a un sopar. Una invitació amb classe pot atraure la gent a venir. Si el cost de les invitacions és elevat, penseu en utilitzar el mètode e-vites o les invitacions electròniques.
Pas 3. Penseu a obrir un compte bancari, específicament per a la recaptació de fons
Molts bancs locals estan disposats a treballar amb vosaltres per configurar comptes per acceptar les donacions dels vostres donants. Això és especialment útil si intenteu recaptar fons per a una família de la zona o per a un projecte de renovació específic. Aneu al banc més proper i demaneu-los que obrin un compte especial per al vostre esdeveniment.
Pas 4. Penseu en la logística
Un dels problemes més importants en els esforços de recaptació de fons es troba en la fase de planificació. Assegureu-vos que heu esborrat tots els problemes logístics de la planificació d'esdeveniments.
- Assigneu diferents tasques a cada persona. Separeu les tasques en categories i formeu diversos equips d’aquestes categories. Un grup o equip és responsable de gestionar els diners, un altre assigna ubicacions, etc.
- Comproveu de nou tota la informació que rebeu. Assegureu-vos de seguir totes les normes relatives a la recaptació de fons abans de celebrar l’esdeveniment. No deixeu danyar l'èxit de l'esdeveniment a causa de multes per negligència sobre la normativa local.
Part 3 de 3: Recaptació de fons amb eficàcia
Pas 1. Feu una forta presència a les xarxes socials
Aquesta és la clau per a la recaptació de fons amb èxit. Estigueu actiu a Facebook, Twitter, Foursquare i altres xarxes socials.
- Demaneu ajuda a un amic que sigui expert en xarxes socials si no esteu familiaritzat amb tot això. Una forta presència a les pàgines dels fans de Facebook i Twitter pot ser una bona manera de difondre el vostre esdeveniment a diverses persones alhora.
- Arriba a la gent adequada. No convideu persones a cegues només perquè són a la vostra llista d’amics de Facebook. Aquest mètode només farà que la gent se senti molesta, sobretot si no els interessa la vostra causa solidària. Seguiu convidant només persones que se sap que comparteixen les vostres opinions i viuen prou a prop com per voler venir.
Pas 2. Desglossar els costos
És més probable que les persones donin si saben a què i on van els seus diners. Cal saber exactament cap a on van els diners i estar obert als donants al respecte. Si la gent ho sap, per exemple, els seus 50.000 IDR s’utilitzen per comprar vacunes per a nens que ho necessiten en un país del tercer món, estaran més motivats a donar-los.
Pas 3. Mantingueu tots els registres de transaccions
Com que posteriorment se us farà una auditoria fiscal, mantingueu tots els registres de transaccions el més complets possibles. Tots els registres de qui ha donat què, quant i on va anar la donació.
Pas 4. Tingueu fe en la vostra causa solidària
La clau per aconseguir que les persones donin és la vostra ferma creença en la causa de la caritat que esteu intentant aconseguir. Aprofundiu en la vostra causa solidària per estar absolutament segur que val la pena fer-ho.
- Si en sabeu moltes coses sobre la vostra causa benèfica, segur que en tindreu més entusiasme. En enviar correus electrònics de sol·licitud de donació, la vostra descripció serà més convincent. Això pot animar la gent a donar.
- A la gent li agrada tenir l’oportunitat de donar a alguna cosa digna, ja que els fa sentir-se positius i sentir-se implicats en la comunitat. Com més fermament cregueu en la causa de la caritat, més motivades estaran les persones per ajudar.
Pas 5. Feu les donacions el més fàcilment possible
Com més fàcil sigui donar als transeünts, més es pot recollir. També facilita la contribució dels possibles donants. Si teniu un lloc web de recaptació de fons, assegureu-vos que sigui fàcil de navegar. Si obriu un compte en un banc local, assegureu-vos que les instruccions de dipòsit siguin senzilles i fàcils de seguir.
Un límit mínim de donacions mínimes farà que la gent se senti capaç de fer-ho
Pas 6. Agrair a cada donant
Tothom que faci una donació ha de rebre un missatge vostre o de la vostra organització, agraint-vos i explicant per a què es van utilitzar els diners. Feu que els donants se sentin meritoris amb els diners donats. Agrair els donants també us facilitarà la possibilitat de tornar a contactar amb ells en altres recaptacions de fons.
- Per a les grans organitzacions, els missatges d’agraïment s’han de lliurar en un termini de 48 hores després de rebre la donació.
- En una recaptació de fons per a ús personal, heu de provar de donar les gràcies tan aviat com facin una donació i, un cop acabada la recaptació de fons.
Consells
- Podeu fer el vostre propi planificador d’esdeveniments o utilitzar un programa d’ordinador.
- Escriviu les adreces de casa o les adreces de correu electrònic de totes les persones que han donat donacions perquè pugueu enviar missatges més endavant.
