Hi ha molta discussió sobre com superar la pobresa i quants diners cal donar per ajudar els que ho necessiten. Una solució que es pot fer és organitzar una activitat de recaptació de fons amb un esdeveniment divertit. En preparació, determineu l’organització a la qual voleu ajudar, recopileu idees sobre com recaptar fons, determineu on realitzar l’activitat i prepareu una llista de convidats a convidar.
Pas
Primera part de 4: Decidir els conceptes bàsics
Pas 1. Determineu l'organització que rebrà la donació
Si no podeu decidir-vos, parleu-ne amb amics i familiars.
Comuniqueu el vostre pla a una organització de la comunitat, com ara una organització religiosa, un orfenat, una residència per a gent gran, una organització de veterans, una escola o una biblioteca. La vostra contribució serà molt útil per a la comunitat perquè l’organització sol necessitar ajuda financera
Pas 2. Determineu l'objectiu de la recaptació de fons
Heu d’establir un objectiu per a quants diners voleu recaptar. En general, els possibles donants estaran més entusiasmats si coneixen els objectius concrets que s’han d’assolir mitjançant aquesta activitat.
Pas 3. Decidiu a qui convidar
Tingueu en compte si voleu convidar amics, els seus pares, familiars, companys de feina o exalumnes? L'organització d'esdeveniments per a aquesta activitat s'ha d'ajustar als interessos i interessos del públic a convidar.
- Per exemple, si els fons recaptats es donaran per donar suport a un grup de música del campus, és possible que hàgiu de celebrar una venda d'aliments o un basar.
- No realitzeu activitats que no estiguin interessades en el públic. Per exemple, si voleu recaptar fons per donar suport a activitats conservadores de l’església, no organitzeu cap desfilada de moda.
Pas 4. Determineu l'esdeveniment que es durà a terme
Penseu en idees creatives per a esdeveniments que impliquin un públic el més nombrós possible, com ara una subhasta per escrit o un sopar. Potser haureu d’organitzar una activitat única, com ara una cursa de córrer, una competició a la platja o recollir donacions vestint-vos de forma estranya durant tot el dia. Penseu en idees creatives!
- Assegureu-vos que l'activitat sigui una "experiència divertida" per al públic. Per això, intenteu organitzar esdeveniments que facin que el públic vulgui participar, per exemple, convidant ponents, grups musicals, activitats després de sopar, etc.
- Oferiu serveis al públic durant l’esdeveniment, com ara proporcionar serveis de rentat de cotxes, celebrar concursos de dansa o concursos de karaoke. (Heu de convidar un jurat si voleu celebrar un concurs o concurs).
Pas 5. Prepareu un pressupost financer
De vegades, cal gastar diners per guanyar diners. Tot i això, haureu de preparar un pressupost financer per determinar si es poden recaptar fons mitjançant aquesta activitat.
- Anoteu els costos que cal pagar, per exemple, el cost de llogar una sala o lloc de reunió, comprar records, menjar, begudes, pagar els serveis d’un altaveu o músic, imprimir fulletons i tiquets.
- Esbrineu si hi ha propietaris d’empreses que estan disposats a fer una donació prestant un lloc de trobada o prestant serveis i diverses necessitats que s’han de preparar. Descriviu els vostres plans per organitzar una recaptació de fons amb finalitats benèfiques. Donant, les empreses poden crear una imatge positiva a la comunitat i introduir el seu negoci.
Pas 6. Esbrineu si l'organització a la qual voleu ajudar té una llista de persones que estan disposades a contactar-hi
El correu electrònic és molt útil per contactar amb moltes persones alhora, sobretot per trobar voluntaris.
Utilitzeu la llista de números de telèfon per contractar personal amb experiència en la realització de l'activitat de recaptació de fons que esteu planejant. Fins i tot la més mínima experiència segueix valent la pena i no cal buscar algú que una vegada estigués al capdavant. Si encara no teniu experiència, aquest mètode és molt útil
Pas 7. Obriu un compte bancari
Un compte bancari és essencial si voleu recaptar fons per ajudar algú o una família. En alguns països, heu d’obrir un compte bancari abans de sol·licitar donacions de beneficència al públic. Els comptes bancaris s’han de designar per a la presentació d’informes fiscals. Per exemple, si voleu recaptar diners per ajudar un nen (per exemple, Susan Smith) que té càncer, obriu un compte bancari anomenat "Fons per a Susan Smith".
Part 2 de 4: Preparació de l'esdeveniment
Pas 1. Cerqueu un lloc on organitzar un esdeveniment de recaptació de fons
Podeu buscar una habitació gran, com ara un església, una escola, un restaurant o una altra organització. Esbrineu les habitacions que s’han utilitzat per a la mateixa activitat i, a continuació, demaneu disponibilitat. Segons els avantatges de la vostra activitat, alguns poden estar disposats a oferir l’habitació de forma gratuïta. Aprofiteu la llista de contactes per demanar informació sobre les ubicacions d'activitat més adequades.
Pas 2. Visiteu el lloc que s’utilitzarà per determinar si hi ha prou espai disponible i esbrinar quin equip es pot utilitzar
Quan passegeu per la ubicació, feu un pla perquè el públic no s’amuntegui en un lloc determinat, per exemple perquè hi ha cua a la porta perquè només hi ha una entrada.
Pas 3. Determineu la data i l'hora de l'activitat
Esbrineu si hi ha altres activitats de recaptació de fons. A l’hora de decidir quant durarà l’activitat, tingueu en compte el temps que trigareu a netejar-se després de finalitzar l’esdeveniment.
Pas 4. Especifiqueu una forma de pagament acceptada
L’efectiu i els xecs són els mètodes de pagament més convenients. Probablement el vostre públic us donarà més diners si utilitzeu una targeta de crèdit, però aquest mètode és més complicat. Penseu en si els públics poden transferir fons a través de l'aplicació mòbil, ja que normalment se'ls cobra. Les empreses de targetes de crèdit també cobren un percentatge del valor de la transacció.
- Obriu un compte de PayPal per rebre donacions.
- Quan configureu el taulell de recepció, publiqueu un anunci clar perquè els donants indiquin correctament el nom del beneficiari en emetre xecs.
Pas 5. Esbrineu si heu de presentar documents a les autoritats competents
Per exemple, si voleu fer un regal, consulteu primer amb l'oficina tributària. Si voleu vendre aliments, busqueu informació al departament de salut.
Pas 6. Decidiu si no cobreu cap quota d’inscripció o voleu vendre entrades
Si el públic ha de comprar una entrada, determineu el preu (sol, dos, familiars) i imprimiu l’entrada. Els costos d’impressió d’entrades són relativament econòmics. Per tant, serà millor més bitllets que menys. Utilitzeu el servei gratuït de venda d’entrades a Internet i / o aprofiteu la llista de convidats.
- Si voleu celebrar un concert, cobreu una entrada i feu un regal al final de l’esdeveniment. És una bona idea donar als donants múltiples oportunitats de contribuir.
- En funció de l’esdeveniment que tingueu lloc, doneu als vostres amics i familiars l’oportunitat de fer una donació a canvi perquè se’ls permet participar.
Pas 7. Prepareu diners en efectiu per al canvi i una caixa amb pany per emmagatzemar diners i xecs lliurats pels donants
Col·loqueu un gran ram de flors a la taula de convidats amb un atractiu perquè el públic vulgui donar més. Aquest mètode és molt útil. Preste molta atenció als efectius i a les caselles de selecció. Encara que no passés res, algú només el podia recollir i marxar.
És una bona idea assignar tasques a 1 o 2 persones per controlar les donacions que s’han rebut controlant-les en tot moment perquè no hi hagi problemes
Pas 8. Compra l’equip necessari
Feu una llista dels equips que cal preparar. Si voleu realitzar una subhasta per escrit, prepareu una taula, pissarra, paper, bolígraf i productes / serveis que vulgueu subhastar. Si proporcioneu serveis de càtering o entreteniment, prepareu menjar, gots, plats, connexions elèctriques, etc.
Part 3 de 4: Difondre les notícies
Pas 1. Feu un anunci
Esbrineu si hi ha empreses publicitàries disposades a ajudar, com ara un editor de diaris. Poseu-vos en contacte amb el departament de publicació d’anuncis per publicar un anunci i amb el departament editorial o redactors per informar d’aquesta activitat. Poseu-vos en contacte amb les emissores de ràdio i televisió per preguntar-vos si les vostres activitats es poden cobrir o informar al públic. Aprofiteu les llistes de contactes per ajudar-vos a difondre el correu electrònic, Twitter, Facebook, etc.
Pas 2. Feu un fulletó i publiqueu-lo a diversos llocs
Si heu creat el fulletó al vostre ordinador en format PDF o JPEG, envieu-lo per correu electrònic a les persones de la llista de contactes que estiguin disposades a imprimir i distribuir el fulletó.
Pas 3. Veneu entrades si cobreu una quota d’inscripció
Utilitzeu llocs web gratuïts amb aquest propòsit. D’aquesta manera, les persones que no poden venir encara poden donar. A més, aquest mètode dóna una idea de la popularitat d’aquesta activitat. (Aquest mètode és útil en comprar equips). Donar als voluntaris l’oportunitat de vendre entrades i rebre donacions com a bona forma de publicitat.
- Oferiu un descompte "anticipat" si veneu entrades per aconseguir que el vostre públic compri entrades per endavant.
- Oferiu també descomptes per grups per animar-los a compartir informació amb els seus amics i comprar entrades en grups més grans.
- Penseu en la possibilitat d’organitzar un esdeveniment per a convidats VIP. Per exemple, si voleu celebrar una subhasta per escrit, cobreu més per les entrades VIP perquè puguin entrar al lloc de subhastes abans i navegar pels articles que es volen subhastar. Si voleu celebrar un concert, prepareu un esdeveniment especial per donar la benvinguda als convidats VIP abans que comenci l’activitat.
Part 4 de 4: Realització d'activitats
Pas 1. Comenceu l'activitat amb una bona preparació
Poc abans de començar l'esdeveniment, sovint passen coses inesperades de manera que les activitats es retarden. Intenteu fer la millor preparació possible abans de l'inici programat de l'activitat. Un equip de voluntaris que compti amb molta personalitat serà molt útil perquè l'esdeveniment pugui funcionar sense problemes.
Pas 2. Crear un ambient agradable
Això és molt útil per a activitats de recaptació de fons, però tingueu en compte els esdeveniments que es duran a terme en l’activitat de recaptació de fons. Per als sopars a l’interior, teniu espelmes i arranjaments florals sobre la taula, mentre que els esdeveniments a l’aire lliure solen ser menys formals. Assegureu-vos que l’ambient durant l’esdeveniment reflecteixi l’estat d’ànim que voleu crear.
Pas 3. Proporcioneu indicacions clares
Assegureu-vos que els clients saben on han d’anar i què fa cada zona. Per exemple, si voleu celebrar una subhasta per escrit, publiqueu indicacions grans per indicar on se celebra la subhasta, on s’ha de pagar, etc. Distribuïu taules per crear passadissos que condueixin el públic cap a on han d’anar.
Pas 4. Comenceu l'esdeveniment
Intenta tenir un esdeveniment divertit sent positiu i mantenint-te entusiasta. Interactua amb el públic. Demostreu que us agraeixen la seva generositat.
Pas 5. Corregiu el lloc utilitzat després de finalitzar l'esdeveniment
Conserveu els rebuts i registres el millor possible.
Envieu cartes d’agraïment als donants i patrocinadors un cop finalitzada l’activitat
Pas 6. Estalvieu els diners recaptats per donar-los
Podeu assignar a algú el responsable d’això.
Consells
- Sigues amable i amable amb els clients o els donants.
- No deixeu intervenir un hoste si no vol pagar.
- Si veneu bitllets, no cobreu una quota de registre desorbitada.
- Si voleu proporcionar un servei de rentat de cotxes, recordeu a tots que portin un canvi de roba.
- Oferiu reembossaments als donants que canviïn d'opinió.
