Una proposta de consultoria és un document enviat per un consultor a un client potencial per descriure el treball a realitzar i les condicions que s’han de complir perquè el consultor pugui dur a terme el treball. Les propostes de consulta es preparen generalment després que el consultor i el client potencial hagin debatut detalladament sobre el treball. Tots els consultors independents necessiten l’habilitat per fer propostes perquè podeu obtenir nous clients si podeu enviar una bona proposta.
Pas
Part 1 de 3: Conèixer els conceptes bàsics per fer una proposta
Pas 1. Estudieu detalladament el treball que realitzareu
Les propostes de consulta són diferents de les biodades. No podeu enviar tantes propostes com vulgueu perquè vulgueu ser acceptat per treballar. Cada proposta s’ha de preparar específicament segons les necessitats del client que vulgui utilitzar els seus serveis. Com més sàpiga sobre el client i el que necessita, millor serà la seva proposta. Per tant, apreneu a fer una bona proposta seguint els passos següents:
- En primer lloc, convideu el client a reunir-se per discutir un pla de treball. Feu un esforç per registrar els resultats de la discussió amb deteniment i feu preguntes perquè entengueu correctament el que heu de fer.
- Després d’això, podeu trucar o enviar un correu electrònic si encara hi ha coses que cal aclarir o demanar.
- Quan feu una proposta (que s’explicarà a la secció següent), intenteu fer una mica de recerca buscant informació. Per exemple, per demostrar que els serveis que oferiu poden conduir a l'èxit dels clients, busqueu resultats de l'enquesta empresarial que avalin la vostra oferta.
Pas 2. Escriviu els termes acordats sobre la vostra tasca
No feu un acord de treball com a consultor, però al final us veureu obligat a assumir una tasca que no accepteu. Assegureu-vos de saber clarament el que el client espera de vosaltres. D’aquesta manera, podeu fer una proposta enumerant les tasques limitades acordades per ambdues parts. Hi ha diverses coses que cal assegurar-se abans de fer una proposta, per exemple:
- La vostra tasca i els resultats que desitgi el client
- horari de treball
- Objectius específics que heu d'assolir en una data determinada
- De vegades, s’ha de parlar amb diverses persones. Per exemple, si voleu oferir serveis de consultoria per resoldre disputes entre la direcció i els empleats, haureu de parlar amb representants de les dues parts i dels clients que necessiten els vostres serveis.
Pas 3. Assegureu-vos que el client s'ha compromès en termes de pagament
La informació de pagament és la part més important de tota la proposta. No cal que feu una proposta si el client no es pot permetre el luxe de pagar els vostres serveis. Abans de fer una proposta, feu un acord amb el client sobre l'import del pagament que rebreu i les condicions. D’aquesta manera, podeu consultar l’acord per crear una proposta que el client ha de signar i acceptar.
- A més de l'import de les tarifes de consultoria, també heu de fer un acord amb el client pel que fa als costos operatius mentre esteu treballant, per exemple: el cost de la gasolina, la papereria, els costos de viatge i altres. Al vostre interès, feu que el client cobreixi tots els costos.
- No feu cap proposta de consultoria si el client no pot confirmar quant i quan se us pagarà.
Pas 4. Si és possible, obteniu una feina sense presentar una proposta
Els consultors solen donar consells: "És més fàcil preparar una confirmació que fer una proposta de serveis de consultoria". Recordeu que una proposta de consultoria és només una oferta que no garanteix que obtingueu la feina. Els clients poden sol·licitar propostes a diversos consultors i triar-ne una, de manera que, en la mesura del possible, faci un acord amb el client abans de fer una proposta. D’aquesta manera, el client només ha de confirmar que està preparat per començar a treballar, en lloc de considerar si s’accepta o no l’oferta.
Part 2 de 3: Redacció d’una proposta
Pas 1. Comenceu saludant els possibles clients
Comenceu la vostra proposta com escrivint una carta explicant en un paràgraf breu que voleu treballar amb el client i que sou el millor candidat per a una feina concreta (que en sabreu més endavant). Per a aquesta secció, podeu obrir-la amb una salutació "càlida" i personal, però encara us ha de semblar professional.
- Escriviu el nom del client, podeu utilitzar el primer nom o amb la salutació "Pare" / "Mare". Aquesta manera indica que la proposta està preparada específicament per al client que l’accepta.
- Cerqueu a Internet propostes de mostra per saber com escriure un paràgraf inicial.
Pas 2. Enumereu la feina que voleu fer al primer paràgraf
Descriviu en poques frases el treball que s’ha acordat per demostrar que enteneu què s’ha de fer, el problema que s’ha d’abordar, les responsabilitats a complir i l’abast del treball (projecte curt, llarg termini, etc.).).
Descriviu el treball que realitzareu específicament en aquesta secció, però no incloeu altres punts en detall, per exemple: costos, hores de treball, etc. perquè no són necessaris
Pas 3. Al segon paràgraf, descriviu les vostres qualificacions
Intenta oferir-te com la persona més adequada per a aquesta feina. Per atreure l'atenció dels clients, incloeu la vostra formació en educació, formació i experiència laboral que hagin rebut comentaris positius. A més, podeu explicar la personalitat i els valors de les vostres creences, tot i que han d’estar recolzades per proves concretes.
Penseu en la possibilitat de competir amb altres consultors. Intenteu imaginar com proporcionar un benefici mesurable al client mitjançant aspectes financers o temporals. D’aquesta manera, podeu demostrar el vostre avantatge competitiu respecte a competidors amb qualificacions iguals o millors, però incapaços d’aportar valor afegit als clients
Pas 4. Al següent paràgraf, descriviu la feina que oferiu
Utilitzeu termes clars i específics per descriure amb detall què fareu per solucionar el problema del client. Mostra els resultats que segur obtindrà el client després de consultar-lo. Proporcioneu una descripció específica dels vostres mètodes i horaris de treball.
Per evitar que sorgeixin problemes, heu de descriure què voleu que faci el vostre client mentre treballa en termes de personal, accés a la feina i equip de treball, per exemple, enumerant el nom del personal que treballarà a temps complet amb vosaltres, suggerint zones de l'oficina on podeu treballar. entrar, etc
Pas 5. Expliqueu què no faràs durant la consulta
Com a consultor, heu d’evitar que sorgeixin problemes perquè l’àmbit del treball és cada cop més ampli de manera que les vostres responsabilitats són cada vegada més grans, però no obteniu cap compensació addicional. Definiu el problema que resoldreu i expliqueu que altres problemes relacionats no s’inclouen a la proposta.
La forma correcta de transmetre’l és presentar-lo punt per punt perquè el client estigui completament informat
Pas 6. Envieu un pressupost per a la consulta que oferireu
Aquesta oferta depèn de l'abast de la feina que heu de fer i de qui són els vostres clients. Tingueu en compte que potser haureu de competir amb altres consultors, de manera que fixeu un preu competitiu segons les vostres pròpies condicions i necessitats comercials.
Incloeu també els costos addicionals necessaris, per exemple per menjars, habitacions d’hotel, transport, etc. ha de ser assumit pel client potencial. Proveu d’obtenir l’aprovació aviat, per exemple, confirmant que envieu un rebut al final de cada mes. Aquest mètode evita que el client rebutgi la vostra factura amb l'excusa: "mai no heu donat el consentiment per pagar la taxa"
Pas 7. Finalitzeu la proposta fent un resum
Igual que amb la redacció d’un assaig acadèmic, el propòsit del paràgraf de conclusió és proporcionar un resum del contingut de tota la proposta. Mencioneu la vostra capacitat de treball, la vostra disposició a oferir assessorament i la vostra creença en oferir els resultats que els clients esperen. Com al paràgraf inicial, podeu finalitzar la proposta amb una salutació final incloent el nom del client per obtenir una sensació més íntima.
Quan hàgiu acabat, signeu la proposta, escriviu la data i deixeu un espai per a la signatura del client
Part 3 de 3: Fer una proposta més eficaç
Pas 1. Feu una proposta curta i interessant
Mantingueu la vostra proposta el més curta possible, però descriviu amb exactitud qui sou i la feina a fer. Prioritzeu la qualitat, no la quantitat. Intenteu evitar que el client trobi motius per deixar de banda la vostra proposta i trieu una proposta d'un altre consultor, de manera que pugueu llegir-la.
En general, n'hi ha prou amb fer una proposta en dues pàgines. Si voleu proporcionar moltes dades, presenteu-les en forma d’adjunt perquè la vostra proposta no sigui massa llarga
Pas 2. Centreu-vos en el client
És possible que vulgueu utilitzar alguns espais per llistar les vostres qualificacions, però el client és la persona més important de la proposta, no vosaltres. Fins i tot si voleu explicar més coses sobre vosaltres mateixos, feu-ho demostrant que sou la persona més qualificada i no només la més gran.
No parleu massa de la vostra experiència laboral (ni d’on heu treballat, si no sou un consultor independent)
Pas 3. No utilitzeu tòpics
Molts clients, sobretot empreses, estan acostumats a escoltar tòpics sense sentit de persones que volen ser importants. No et deixis presentar alguna cosa avorrit. Escriviu una proposta amb frases concises clares. No feu promeses que sonin més agradables amb l'argot elegant. Només cal prometre resultats agradables.
Exemples de tòpics: "millor rendiment", "sinergia", "efectivitat", "òptim", etc. i cada línia de negoci té els seus propis termes. Aquestes paraules han perdut el seu significat perquè s’utilitzen massa sovint i ja no són efectives
Pas 4. Preste atenció a l'ortografia i la gramàtica de les paraules
Tot i que sembli problemàtic, aquestes dues coses són molt importants per fer una proposta. Fins i tot si no esteu consultant per escrit, la comunicació professional i sense errors demostra que heu dedicat el temps i l’esforç per treure el millor de vosaltres. Els errors no volen dir que no estigueu qualificat per a la feina, però sí que demostren que no heu fet el possible per fer que la vostra proposta sigui completament correcta. En la intensa competència entre dos competidors, aquest serà el factor decisiu.
Un cop finalitzada la proposta, torneu a llegir-la per millorar la gramàtica i l'estructura de les frases. Si teniu temps, demaneu a un amic o familiar que llegeixi i proporcioneu comentaris. Són més fàcils de detectar errors que no coneixeu perquè no participen directament en el procés d’escriptura
Consells
- Prepareu una proposta que serveixi més com a carta de confirmació que no pas un fulletó. En altres paraules, vosaltres i el client ja us coneixeu, heu debatut detalladament sobre el treball i heu arribat a un acord sobre els costos.
- No feu cap proposta de consultoria sense entendre el treball que heu de fer, ja que només us portarà problemes mentre treballeu. A més, tindreu problemes més greus perquè haureu d’incórrer en enormes costos i afrontar disputes amb els clients per fer treballs que no enteneu.
