Si teniu una idea brillant d’un nou producte, programa o servei, escriure una proposta de finançament és una manera d’aconseguir capital. Aquesta proposta explica el fonament i el resultat esperat d’un dels projectes i es distribueix a possibles patrocinadors. Per crear una gran proposta de finançament, utilitzeu un llenguatge clar i evocador que expliqui per què el vostre projecte és important i qui se’n beneficiarà. Sobretot, demostreu que els objectius del vostre projecte s’ajusten al tipus d’iniciativa que el patrocinador vol donar suport.
Pas
Part 1 de 3: Establir objectius
Pas 1. Crideu l'atenció del lector
Es crea una proposta de finançament per convèncer i convèncer un patrocinador perquè financi o adopti la vostra idea. És a dir, és important "tirar-lo" des del principi.
- Per exemple, podeu començar la vostra proposta amb una estadística interessant relacionada amb el projecte: "Cada any es malbaraten 10, 5 mil tones d'aliments a causa d'una sola plaga: les rates".
- Proporcioneu un títol clar per a la proposta, com ara "Bloqueja la caixa de les rates: un control de brots de rata eficaç i humà", útil per cridar l'atenció del lector.
Pas 2. Expliqueu per què us heu dirigit a aquest patrocinador
Un cop tingueu l’atenció del lector, la introducció a la vostra proposta hauria d’explicar com es recolzen els vostres objectius i la missió del patrocinador. Això demostra que heu preparat una proposta amb cura i serietat en arribar als patrocinadors.
Proveu alguna cosa així: “PT Savco s’ha compromès durant molt de temps a finançar projectes que millorin la qualitat de vida de les masses. Hem desenvolupat Lock the Rat Box com una forma senzilla i econòmica de reduir les taxes de malalties i els costos de sanejament a la comunitat i us demanem el vostre suport per a aquest projecte"
Pas 3. Descriviu el problema plantejat pel projecte
El següent segment de la vostra proposta de finançament contindrà algunes frases o frases curtes per a la finalitat específica del vostre projecte. Descriviu el problema que voleu resoldre i descriviu com sabíeu que existia.
Pas 4. Posa el problema en context i explica per què és important
Mostra com es relaciona el teu projecte amb el problema, la pregunta o la molèstia. Les estadístiques i altres dades numèriques poden ajudar a fer més convincent l’explicació de les raons de la importància d’aquest problema. Alguns lectors també poden emocionar-se amb la història narrativa o personal, per la qual cosa és una bona idea incloure-la.
- Per exemple, la vostra proposta també podria incloure afirmacions com: "A més de ser molest, les rates també són font de malalties com la ràbia i la pesta bubònica. Les ciutats d'Indonèsia costen centenars de milions de rupies a l'any per abordar aquest problema ".
- Incloeu referències per verificar totes les dades citades.
Part 2 de 3: Explicació del funcionament de les propostes de finançament
Pas 1. Compartiu els conceptes bàsics del vostre mètode
Fins i tot si els lectors estan segurs que heu identificat un problema important, encara voldran saber si teniu una manera de solucionar-lo o investigar-lo. Preneu-vos temps a la proposta per explicar el mètode que s’ha d’utilitzar.
- Per exemple, el vostre projecte podria implicar un edifici o un dispositiu prototip per atrapar humanament ratolins.
- El vostre mètode també pot implicar activitats. Per exemple, podeu proposar un programa que educi el públic sobre els perills de les rates o enviar investigadors per estudiar la gravetat del problema a diferents zones de la comunitat.
Pas 2. Emfatitzeu la singularitat del vostre mètode
Recordeu que els patrocinadors poden rebre múltiples propostes de finançament de molta gent. Per garantir l'èxit de la vostra proposta, expliqueu què distingeix la vostra proposta d'altres propostes. Feu-vos aquesta pregunta: "Què fa el meu projecte que no s'havia fet mai abans?"
Proveu d’utilitzar afirmacions com: “Tot i explicar els perills de la plaga de rates a través de cartells, ràdio i televisió, el govern no ha utilitzat les xarxes socials per connectar-se amb membres del públic. El nostre projecte omplirà aquest buit"
Pas 3. Incloeu una cronologia
No podeu esperar que els patrocinadors gastin diners en projectes oberts. Hi hauria d’haver un segment a la vostra proposta de finançament que descrigués un calendari previst per a la implementació del projecte.
Per exemple: “Febrer de 2018: signat l’arrendament de l’edifici del lloc de treball. A finals de febrer de 2018: es van comprar materials per al prototip de Lock the Rat Box. Març de 2018: proves inicials del prototip."
Pas 4. Posa un exemple d’un mètode clar d’avaluació del projecte
El patrocinador només vol finançar projectes amb una gran probabilitat d’èxit, de manera que un segment de la vostra proposta hauria de descriure com es mesuren els resultats del projecte. Si esteu desenvolupant un producte, per exemple, la taxa d’èxit es pot mesurar en unitats produïdes i / o venudes.
Altres eines d’avaluació que es poden utilitzar inclouen enquestes de satisfacció del client, implicació de la comunitat i mètriques de mesurament
Pas 5. Mostra el pressupost inicial
Els patrocinadors voldran veure un resum general dels costos estimats del vostre projecte. Aquest pressupost descriu les necessitats de finançament i ajuda el patrocinador a determinar l’adequació de l’abast del projecte. La proposta de finançament és una proposta inicial, de manera que no cal explicar tots els detalls. Tot i això, la informació sobre els costos bàsics que es poden incloure a la proposta inclou:
- Personal, inclosos tots els assistents
- Matèries primeres i equips
- Viatge
- Es requereixen serveis de consultoria
- Espai de treball (per exemple, lloguer)
Pas 6. Acabeu amb un resum del projecte
Tanqueu la vostra proposta amb un petit paràgraf que reitereixi els objectius del projecte, el pla d’acció subjacent i els requisits del projecte. Centreu-vos en les coses importants que voleu quedar a la memòria del patrocinador.
Part 3 de 3: revisió de l'esborrany
Pas 1. Mantingueu breu i ordenat el vostre esborrany de proposta
Les propostes de finançament solen ser documents breus de 3-5 pàgines a doble espai. Heu de suposar que el patrocinador rep moltes propostes, de manera que es rebutjarà immediatament una proposta amb un format mal format.
- Si el patrocinador demana que es faci una proposta segons un format determinat, seguiu-la completament.
- En cas contrari, utilitzeu un tipus de lletra estàndard a una mida clarament llegible (normalment són suficients 12 punts), números de pàgina i utilitzeu marges raonables. (generalment 2,5 cm per tots els costats).
Pas 2. Comproveu la proposta per desactivar el llenguatge orientat a l'acció utilitzat
Els patrocinadors busquen projectes ben pensats i realitzables. Eviteu encobrir propostes o fer qualsevol cosa que us sembli incerta sobre el projecte proposat.
- Per exemple, eviteu frases com "Creiem que el nostre producte, Lock the Rat Box, té el potencial d'ajudar determinades comunitats o almenys controlar l'epidèmia de rates".
- Una afirmació més contundent seria: "Lock the Rat Box controlarà una plaga de rates en una ciutat de mida mitjana i erradicarà completament aquesta plaga en la majoria dels casos".
Pas 3. Utilitzeu vocabulari que els lectors entendran
Per exemple, si envieu una proposta a una institució científica, podeu utilitzar termes tècnics. Tot i això, si les organitzacions públiques llegiran la mateixa proposta de projecte, eviteu utilitzar l'argot científic i expliqueu l'essència de la proposta perquè el lector la pugui entendre.
Si escriviu una proposta per al gran públic en lloc d’un expert, demaneu a algú que no conegui el vostre projecte que llegeixi la proposta i expliqueu-li les parts que no entén
Pas 4. Incloeu informació de contacte
Assegureu-vos que el vostre patrocinador pugui contactar-vos per telèfon, correu electrònic i carta. Fins i tot si heu inclòs aquesta informació en un altre segment del formulari de la vostra proposta, és recomanable incloure-la a la vostra proposta també en cas que calgui un patrocini.
Pas 5. Reviseu l’esborrany final
Fins i tot les propostes més fortes no serveixen de res si estan decorades amb errors, faltes d’ortografia o un format incorrecte. Demostreu als patrocinadors que sou conscient, exhaustiu i diligent perfeccionant l’esborrany final abans d’enviar-lo.
