Fer una proposta és una habilitat indispensable en moltes activitats, com ara matricular-se a la universitat, gestionar una empresa o treballar en geologia. En la majoria dels casos, les propostes s’enviaran a la persona adequada que busqui suport per a un pla de projecte concret. És probable que el destinatari de la proposta estigui d’acord amb la idea o idees presentades si es comunica de manera clara, directa i intel·ligent. Una manera d’aconseguir l’èxit en la implementació de diversos projectes és fer una proposta atractiva i convincent, com ara una proposta científica o escriure un llibre. Les propostes s’han de fer segons sigui necessari, però les pautes per escriure una proposta són bàsicament les mateixes.
Pas
Primera part de 2: Preparació per a la redacció de propostes
Pas 1. Decidiu qui llegirà la proposta
Abans d’escriure, decidiu a qui s’ha d’enviar la proposta i a què ja sap o no sobre el vostre pla. Penseu també si el lector és una persona ocupada, que només analitza la proposta i no té temps per considerar les vostres idees. Després d'això, intenteu transmetre les vostres idees i plans d'una manera persuasiva, eficaç i eficient responent a les següents preguntes:
- Qui llegirà la vostra proposta? Què tan bé entén el tema que esteu parlant? Necessiteu explicar o proporcionar més informació?
- Què espereu dels lectors després d’enviar una proposta? Què heu de dir perquè els lectors de la proposta prenguin una decisió segons les vostres expectatives?
- Trieu les paraules adequades perquè el material de la proposta coincideixi amb les expectatives i els interessos del lector. Abans d’escriure una proposta, tingueu en compte les expectatives del lector, la manera més eficaç d’atraure el destinatari de la proposta per llegir i la millor manera d’aconseguir que el lector entengui el que heu de dir.
Pas 2. Definiu el problema que voleu tractar
Ja enteneu el tema que voleu transmetre, però assegureu-vos que el lector també entengui la mateixa comprensió. A més, penseu si el lector té confiança en entendre bé el tema. Per demostrar una bona ètica d’escriptura, recolzeu la vostra explicació aportant proves o dades. Després de definir el tema que voleu tractar, intenteu convèncer el lector que sou la persona més adequada per dur a terme el projecte a la proposta. Abans d’escriure, tingueu en compte el següent:
- Quin és el vostre objectiu a l’hora d’escriure una proposta?
- Per què voleu escriure una proposta?
- Esteu segur que la causa és la causa i no una altra cosa? Què et fa sentir segur?
- Algú més ha discutit el mateix tema?
- En cas afirmatiu: ha funcionat? Quina és la raó?
-
Si no: per què? No doneu informació que tothom ja conegui.
Demostreu que heu fet una investigació i avaluació en profunditat per entendre els problemes discutits a la proposta.
Pas 3. Determineu la solució que voleu
Transmet explicacions amb paraules senzilles i fàcils d’entendre. Després de determinar el problema que tractareu, indiqueu la solució que voleu. Proposar solucions mitjançant frases curtes i efectives. No ignoreu els requisits especificats per escriure una proposta.
Aprofiteu al màxim els fons disponibles dins del vostre pressupost.
- Descriviu el problema que teniu i plantegeu una solució que convenci a tothom que llegeixi la vostra proposta, inclosos els escèptics que no estiguin interessats en el vostre pla. Proporcioneu solucions lògiques útils amb un calendari clar perquè és possible que el lector de la proposta no sigui una persona fàcilment influenciable.
- Penseu en solucions que permetin assolir els vostres objectius. Els objectius primaris són objectius que heu d’assolir i els objectius secundaris són altres objectius que voleu assolir fent el projecte descrit a la proposta.
- Penseu en altres solucions útils en el context dels "èxits" i els "resultats". Els assoliments es poden interpretar com a proves quantitatives que han assolit els vostres objectius. Per exemple: si voleu presentar una proposta comercial amb l'objectiu d '"augmentar els beneficis", l'assoliment seria "augmentar els beneficis de 100.000.000 IDR". El resultat és el producte o servei que proporcioneu executant el projecte. Per exemple: el resultat d’un projecte científic és una vacuna o un medicament nou. Tingueu en compte que el lector de la proposta sol conèixer els èxits i els resultats del projecte que esteu planejant per facilitar-li la determinació dels beneficis que s’obtindran del projecte.
Pas 4. Utilitzeu l'estil d'idioma adequat
Trieu l’estil d’idioma segons el propòsit de la proposta i el lector. Penseu en les expectatives i els interessos dels lectors per determinar la solució al vostre problema. No utilitzeu argot, abreviatures no estàndards o frases difícils d’entendre, per exemple: rectificar els desequilibris en el lloc de treball.
Utilitzeu frases curtes fàcils d’entendre, per exemple: acomiadar un empleat.
Prefereixes un estil persuasiu? Una proposta emocional pot resultar més convincent, però heu de prioritzar la presentació de fets com a base del vostre argument. Per exemple: una proposta per a un programa de conservació de panda podria començar per expressar el trist que seria si les futures generacions de nens no poguessin veure pandes, però la vostra afirmació no s’ha d’aturar aquí. Per ser més convincent, proporcioneu arguments sobre els fets i les solucions que presenteu
Pas 5. Esbossar la proposta
El resum de la proposta no forma part de la proposta final. Us serà més fàcil pensar en les coses importants descrivint la proposta. Assegureu-vos que teniu informació detallada abans d’elaborar una proposta.
Descriviu la proposta per escrit: el problema que teniu, la solució que proposeu, com resoldre el problema, per què la solució és la més adequada i conclusions. Si voleu desenvolupar una proposta comercial, adjunteu una anàlisi detallada del pressupost financer i la gestió de l'organització
Part 2 de 2: Redacció d’una proposta personal
Pas 1. Comenceu amb una introducció
Comenceu la proposta amb coses que cridin l'atenció del lector i que suscitin l'interès del lector. Feu una proposta útil segons el propòsit. Expliqueu per què escriviu una proposta perquè els lectors coneguin els vostres motius. Després, indiqueu quin és el vostre propòsit en enviar la proposta.
Si podeu proporcionar fets que expliquin per què cal abordar el problema immediatament, mencioneu-ho al principi de la proposta, però assegureu-vos que esteu exposant fets, no opinions
Pas 2. Descriviu el problema amb què us trobeu
Després de presentar-vos, estructureu el cos principal de la vostra proposta indicant el problema que teniu. Si el lector no entén els antecedents de l’enviament d’una proposta, proporcioneu una explicació. Penseu en aquesta secció com l'etapa de "identificació de problemes". Quin és el teu problema? Què la va provocar? Quines conseqüències té aquest problema?
-
Expliqueu per què s’ha d’abordar el vostre problema ara. Quines conseqüències té per al lector si no es resol el problema? Respon a totes les preguntes proporcionant resultats de la investigació i recolzant fets de fonts fiables. No confieu en les emocions ni en els valors de les creences.
Mostreu un enllaç directe entre el tema que esteu discutint i l'interès del lector o la declaració de missió.
Pas 3. Proposar una solució
Aquesta secció es pot considerar la part més important de la proposta perquè podeu explicar com resoldre el problema, per què heu escollit aquest mètode i quins resultats obtindreu. Per elaborar una proposta persuasiva, tingueu en compte el següent:
- Comenteu l’impacte de les vostres idees. En lloc de presentar idees inútils, presenteu idees que tinguin implicacions de gran abast per despertar l’entusiasme del lector. Per exemple: "Un coneixement més ampli del comportament de la tonyina és molt útil per determinar estratègies efectives de conserva i gestió de tonyina per al benestar de les generacions futures".
- A més d’informar el vostre pla d’acció, també heu d’explicar per què voleu fer l’acció. Feu una proposta assumint que els lectors seran escèptics i no donaran per fet les vostres idees. Si voleu presentar una proposta per cultivar 2.000 tonyines, per què? Per què creieu que aquest projecte és el millor? Si l'opció és bastant cara, per què no escolliu l'opció més barata? Demostreu que heu tingut en compte tots els aspectes anticipant-vos i proporcionant respostes a totes aquestes preguntes.
- Proporcioneu una explicació perquè el lector cregui realment que sou capaç de resoldre el problema amb eficàcia. En essència, heu d’explicar la solució al problema i com fer-ho.
- Feu una investigació exhaustiva abans d’escriure. Per ser més convincent, proporcioneu més exemples i fets de suport basats en els resultats de la investigació realitzada. No utilitzeu l'opinió personal.
- Les propostes seran rebutjades si envieu una solució sense aportar proves. Si la solució suggerida no funciona, només cal ignorar-la. Abans de proporcionar una solució, primer cal determinar les conseqüències realitzant les proves i els ajustos necessaris.
Pas 4. Adjunteu un calendari i un pressupost financers
Les propostes solen requerir inversions. Per assegurar als lectors que realitzeu una inversió que valgui la pena, proporcioneu informació detallada sobre un calendari i un pressupost financers realistes. No transmetis objectius ambigus, inconmensurables o no relacionats amb el problema.
Descriviu les responsabilitats i els terminis que han de complir el departament o el personal.
- Quan començarà el projecte? Quant durarà el projecte? Quines activitats faràs? Es poden fer diverses activitats simultàniament? Proporcioneu una explicació detallada i completa perquè el lector tingui confiança en que us heu preparat el millor possible i que pugueu gestionar els fons que invertirà.
- Prepareu una proposta econòmicament digna de ser considerada. Abans d’enviar una idea, tingueu en compte la situació financera de l’empresa o de la persona a qui envieu la proposta. Si no poden proporcionar els fons que necessiteu, la vostra idea serà rebutjada. Per tant, envieu una proposta a una empresa o persona que tingui els mitjans econòmics i expliqueu els avantatges que obtindran si inverteixen temps i diners per donar suport al vostre projecte.
Pas 5. Traieu una conclusió per finalitzar la proposta
Resumeix l’explicació que has donat a la proposta per emfatitzar el propòsit que has exposat a la introducció. Si encara hi ha coses que no heu dit, incloeu-les a la conclusió. Expliqueu breument que el projecte que esteu planejant proporcionarà resultats molt superiors als costos incorreguts. Doneu al lector l’oportunitat de prendre una decisió i agraïu-li l’atenció i el temps.
- Si hi ha coses que no estan directament relacionades amb la proposta, envieu-les a l'apèndix. Tot i això, els lectors poden molestar-se si accepten una proposta massa atrevida. Per tant, no proporcioneu fitxers adjunts innecessaris.
- Escriu A, B, etc. si incloeu dos o més fitxers adjunts, per exemple: taules de dades, articles impresos, cartes de recomanació, etc.
Pas 6. Editeu la vostra proposta
Feu propostes amb cura a l’hora d’escriure, editar i dissenyar. Feu les revisions necessàries perquè el material de la proposta sigui clar i concís. Demaneu a altres usuaris suggeriments i millores. Prepareu una proposta sistemàtica i útil per poder atreure l’atenció i l’interès del lector.
- Demaneu a altres persones que llegeixin la proposta per recordar-vos coses que heu perdut, per exemple: una solució a un problema que no heu discutit a fons o una explicació que no s'ha completat.
- Eviteu l’ús d’argot o de tòpics perquè sonarà mandrós i pot provocar malentesos. No utilitzeu frases llargues si en podeu utilitzar de breus.
-
Eviteu les frases passives tant com sigui possible. La veu passiva no explica realment el que intenta transmetre. Compareu les dues frases següents: “La proposta s’ha fet” i “Jo he fet la proposta”. A la primera frase, no saps qui va fer la proposta i simplement dius alguna cosa que ja ha passat. A la segona frase, ja sabeu qui va fer la proposta. No utilitzeu les frases "crec que …", "La solució us ajudarà …", etc.
Utilitzeu frases directes clares, per exemple: "La realització del projecte en aquesta proposta és capaç de reduir significativament els nivells de pobresa".
Pas 7. Reviseu la vostra proposta
Quan editeu, tingueu en compte que heu de presentar contingut clar i concís. Consulteu detingudament la proposta per detectar errors ortogràfics, gramaticals o de puntuació.
- Els errors de la vostra proposta us fan semblar poc educats i poc fiables, reduint així les vostres possibilitats d’obtenir aprovació.
- Utilitzeu el format d’escriptura d’acord amb les pautes d’escriptura de la proposta que s’han determinat.
Consells
- Utilitzeu frases que siguin fàcils d’entendre per tothom que llegeixi la proposta. Trieu frases curtes que siguin clares i directes.
- Les dades financeres i altra informació s’han de presentar acuradament i han de presentar projeccions financeres realistes i rendibles per als inversors.
Articles relacionats de wikiHow
- Com escriure una proposta de gestió
- Com escriure resum
- Com escriure un esquema
