Aquest wikiHow us ensenya a recuperar i reparar un fitxer Microsoft Excel malmès en un equip Windows o Mac.
Pas
Mètode 1 de 5: reparació de fitxers
Pas 1. Assegureu-vos que utilitzeu un equip Windows
Només podeu reparar fitxers Excel a les versions de Windows de Microsoft Excel.
Si feu servir un Mac, proveu un dels altres mètodes d’aquest article
Pas 2. Obriu Excel
La icona del programa sembla un quadre verd amb una "X".
Pas 3. Feu clic a Obre altres llibres de treball
Aquesta opció apareix al costat de la icona de carpeta a l'extrem inferior esquerre de la finestra.
Pas 4. Feu clic a Navega
Aquesta icona de carpeta es troba al centre de la pàgina. Després d'això, s'obrirà una finestra Explorador de fitxers.
Pas 5. Seleccioneu el fitxer Excel desitjat
Aneu a la carpeta que conté el fitxer Excel malmès i feu clic al fitxer per seleccionar-lo.
Pas 6. Feu clic a la icona "Menú"
Aquesta icona de fletxa cap avall es troba a la dreta del símbol " Obert " Apareixerà un menú desplegable.
Pas 7. Feu clic a Obre i repara …
Aquesta opció es troba a la part inferior del menú desplegable.
Si l'opció " Obre i repara … ”No es pot seleccionar (es mostra en color opac), assegureu-vos que el fitxer Excel estigui seleccionat i torneu-ho a provar. Si encara no es pot seleccionar, no es pot reparar el fitxer.
Pas 8. Feu clic a Repara quan se us demani
Aquesta opció es troba a la finestra emergent. Windows intentarà reparar el fitxer.
Si l'opció no està disponible, feu clic a " Extreure dades i seleccioneu " Converteix a valors "o" Recuperar fórmules " Es recuperaran les dades que encara es poden desar.
Pas 9. Espereu que s'obre el fitxer
Aquest procés pot trigar uns minuts si el fitxer Excel és prou gran.
Si el fitxer encara no es pot obrir, repetiu el procés de nou i feu clic a " Extreure dades " (no " Reparació ”) Quan se us demani.
Pas 10. Deseu el fitxer
Després d'obrir l'arxiu reparat, premeu Ctrl + S, feu doble clic a l'opció Aquest PC ”, Seleccioneu una ubicació desada, introduïu un nom de fitxer i feu clic a“ Desa ”.
Assegureu-vos que utilitzeu un nom de fitxer diferent del nom de fitxer Excel malmès
Mètode 2 de 5: Canviar els tipus de fitxers en un equip Windows
Pas 1. Comprendre la importància dels tipus de fitxers
De vegades, un document Excel creat en un ordinador o una versió anterior d'Excel es torna inestable quan s'obre en un ordinador o en una versió més recent del programa Excel. A més, els documents Excel també es poden desar en diversos formats de fitxer. Si canvieu el format de fitxer Excel a "xlsx" (o "xls" per a programes amb versions anteriors), es pot resoldre el problema de la corrupció de fitxers.
Pas 2. Obriu el menú "Inici"
Feu clic al logotip de Windows a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Pas 3. Obriu el programa Explorador de fitxers
Feu clic a la icona de carpeta que apareix a l'extrem inferior esquerre de la finestra "Inici".
Pas 4. Feu clic a la pestanya Visualització
Aquesta pestanya es troba a la part superior de la finestra Explorador de fitxers. La barra d'eines apareixerà a sota d'aquesta pestanya.
Pas 5. Marqueu la casella "Extensions de noms de fitxer"
Aquest quadre es troba a la secció "Mostra / oculta" de la barra d'eines. Després d'això, podeu veure l'extensió del tipus de fitxer al final del nom del fitxer, inclòs el fitxer del document Excel.
Pas 6. Seleccioneu el fitxer Excel
Aneu al directori on voleu recuperar el fitxer Excel i feu clic al document per seleccionar-lo.
Pas 7. Feu clic a Inici
Aquesta pestanya es troba a l'extrem superior esquerre de la finestra Explorador de fitxers. La barra d'eines es mostrarà després.
Pas 8. Feu clic a Canvia el nom
Aquesta opció es troba a la secció de la barra d'eines "Organitza". Un cop fet clic, es marcarà el nom del fitxer Excel.
Pas 9. Canvieu el tipus de fitxer
Substituïu l'extensió que apareix després del punt al final del nom per xlsx i premeu Retorn.
- Per exemple, si el document es diu "Full de càlcul1.docx", canvieu-lo a "Full de càlcul1.xlsx".
- Si el fitxer ja té una extensió "xlsx", proveu d'utilitzar "xls" o "html".
Pas 10. Feu clic a Sí quan se us demani
Es confirmaran els canvis i es modificarà l’extensió del fitxer.
Pas 11. Proveu d'obrir el fitxer
Feu doble clic al fitxer per obrir-lo. Si el fitxer es pot obrir a (o un navegador web si trieu "html" com a extensió), el fitxer s'ha restaurat correctament.
- Si seleccioneu l'extensió "html", podeu convertir una pàgina web en un document Excel arrossegant el fitxer "html" a la icona del programa Excel i desant el fitxer obert com a fitxer "xlsx" nou.
- Si el fitxer encara no s’obre, passeu al següent mètode de Windows.
Mètode 3 de 5: Canviar els tipus de fitxers a l'ordinador Mac
Pas 1. Comprendre la importància dels tipus de fitxers
De vegades, un document Excel creat en un ordinador o una versió anterior d'Excel es torna inestable quan s'obre en un ordinador o en una versió més recent del programa Excel. A més, els documents Excel també es poden desar en diversos formats de fitxer. Si canvieu el format de fitxer Excel a "xlsx" (o "xls" per a programes amb versions anteriors), es pot resoldre el problema de la corrupció de fitxers.
Pas 2. Obriu Finder
Feu clic a la icona de la cara blava que apareix al Dock de l'ordinador.
Pas 3. Seleccioneu el fitxer Excel
Aneu a la carpeta on s’emmagatzema el fitxer Excel i feu clic al fitxer que vulgueu recuperar.
Pas 4. Feu clic a Fitxer
Aquesta opció de menú es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla de l'ordinador. Un cop fet clic, apareixerà un menú desplegable.
Pas 5. Feu clic a Obtén informació
Aquesta opció es troba al menú desplegable " Dossier " Després s’obrirà una finestra emergent.
Pas 6. Amplieu el segment "Nom i extensió" si cal
Si no veieu cap nom o extensió de fitxer en aquesta categoria, feu clic a la icona de triangle a l'esquerra de l'encapçalament "Nom i extensió" per veure el nom i l'extensió del fitxer.
Pas 7. Canvieu el tipus de fitxer
Substituïu l'extensió que apareix després del punt al final del nom del fitxer per xlsx i, a continuació, premeu Retorn.
- Per exemple, si el document es diu "Full de càlcul1.txt", canvieu-lo a "Full de càlcul1.xlsx".
- Si el fitxer ja té una extensió "xlsx", proveu d'utilitzar una extensió "xls" o "html".
Pas 8. Feu clic a Utilitza.xlsx quan se us demani
Es confirmarà la selecció i es canviarà el tipus de fitxer.
Pas 9. Proveu d'obrir el fitxer
Feu doble clic al fitxer per obrir-lo. Si el fitxer es pot obrir a Excel (o un navegador web si heu seleccionat l'extensió "html"), el fitxer s'ha recuperat correctament.
- Si heu seleccionat l'extensió "html", podeu convertir una pàgina web en un document d'Excel arrossegant el fitxer "html" a la icona del programa Excel i desant el fitxer obert com a fitxer "xlsx" nou.
- Si el fitxer encara no s'obre, passeu al següent mètode Mac.
Mètode 4 de 5: recuperació de fitxers desats temporalment a l'ordinador Windows
Pas 1. Comprendre les limitacions d’aquest mètode
Com la majoria de productes de Microsoft Office, Microsoft Excel desarà automàticament la versió de recuperació del fitxer. Això significa que podeu restaurar part de les dades o part del document Excel malmès. Tot i això, Excel no sempre desa els fitxers a temps i és possible que no pugueu recuperar el document sencer d’aquesta manera.
Pas 2. Obriu el menú "Inici"
Feu clic al logotip de Windows a l'extrem inferior esquerre de la pantalla.
Pas 3. Escriviu aquest ordinador
Després d'això, l'ordinador buscarà el programa "Aquest ordinador".
Pas 4. Feu clic a Aquest ordinador
Es tracta d’una icona de monitor d’ordinador a la part superior de la finestra “Inici”. Després d'això, es mostrarà la finestra "Aquest PC".
Pas 5. Feu doble clic al disc dur de l'ordinador
Normalment s’etiqueta com a “SO (C:)” i apareix a sota de la capçalera “Dispositius i unitats” al centre de la pàgina.
Pas 6. Feu doble clic a la carpeta "Usuaris"
Aquesta carpeta es troba al mig de la carpeta del disc dur.
Pas 7. Feu doble clic a la carpeta d'usuari
Aquesta carpeta porta el nom d'una part o de la totalitat del vostre nom d'usuari a l'ordinador.
Pas 8. Feu doble clic a la carpeta "AppData"
Aquesta carpeta es troba a la secció "A", de manera que hi ha moltes possibilitats de trobar-la a la part superior de la finestra de navegació de fitxers.
Si no es pot trobar la carpeta, feu clic a la pestanya " Veure ”I, a continuació, marqueu la casella" Elements ocults "al segment" Mostra / amaga "per mostrar la carpeta" AppData ".
Pas 9. Feu doble clic a la carpeta "Local"
Aquesta opció es troba a la part superior de la carpeta.
Pas 10. Desplaceu-vos cap avall i feu doble clic a la carpeta "Microsoft"
Aquesta carpeta es troba al segment "M".
Pas 11. Feu doble clic a la carpeta "Office"
Aquesta carpeta es troba a la secció "O" de la carpeta "Microsoft".
Pas 12. Feu doble clic a la carpeta "UnsavedFiles"
Aquesta carpeta es troba a la part superior de la finestra.
Pas 13. Seleccioneu el fitxer Excel
Cerqueu la icona del fitxer Excel amb el mateix nom que el fitxer Excel malmès i feu clic al fitxer per seleccionar-lo.
Si no veieu cap fitxer, la versió de recuperació del document Excel no es desa
Pas 14. Canvieu l'extensió del fitxer Excel
Per canviar-lo:
- Feu clic a " Veure ”.
- Marqueu la casella "Extensions de noms de fitxer".
- Feu clic a " Inici ”.
- Feu clic a " Canvia el nom ”.
- Substituïu l'extensió.tmp per.xlsx.
- Premeu la tecla Retorn.
- Feu clic a " Sí 'quan se li demani.
Pas 15. Obriu el fitxer Excel
Feu doble clic al fitxer canviat de nom recentment per obrir-lo.
Pas 16. Deseu el fitxer
Un cop oberts els fitxers recuperats, premeu la combinació de tecles Ctrl + S, feu doble clic a " Aquest PC ", Seleccioneu un directori d'emmagatzematge, introduïu un nom de fitxer i feu clic a" Desa ”.
Assegureu-vos de seleccionar un nom de fitxer diferent del que s’havia utilitzat anteriorment per al fitxer Excel malmès
Mètode 5 de 5: recuperació de fitxers desats temporalment a l'ordinador Mac
Pas 1. Comprendre les limitacions d’aquest mètode
Com la majoria de productes de Microsoft Office, Microsoft Excel desarà automàticament la versió de recuperació del fitxer. Això significa que podeu restaurar part de les dades o part del document Excel malmès. Tot i això, Excel no sempre desa els fitxers a temps i és possible que no pugueu recuperar el document sencer d’aquesta manera.
Pas 2. Feu clic a Vés
Aquesta opció de menú es troba a la part superior de la pantalla. Un cop fet clic, s'obrirà un menú desplegable.
Si no veieu l'opció " Vaja ”, Obriu Finder o feu primer clic a l’escriptori perquè apareguin les opcions.
Pas 3. Mantingueu premuda la tecla Opció
Després d'això, podeu veure la carpeta " Biblioteca "al menú desplegable" Vaja ”.
Pas 4. Feu clic a Biblioteca
Aquesta opció es troba al menú desplegable " Vaja " Carpetes " Biblioteca ”Es mostrarà oculta.
Pas 5. Obriu la carpeta "Contenidors"
Feu doble clic a la carpeta "Contenidors" que es troba a la secció "C" de la carpeta "Biblioteca".
Pas 6. Feu clic a la barra de cerca
Es troba a l'extrem superior dret de la finestra.
Pas 7. Cerqueu la carpeta "Microsoft Excel"
Escriviu com.microsoft.excel i premeu Retorn.
Pas 8. Feu clic a la pestanya Contenidors
Aquesta pestanya es troba a la dreta del títol "Cerca" a la part superior de la finestra del Cercador.
Pas 9. Obriu la carpeta "com.microsoft.excel"
Feu doble clic a la carpeta per obrir-la.
Pas 10. Obriu la carpeta "Dades"
Pas 11. Obriu la carpeta "Biblioteca"
Pas 12. Obriu la carpeta "Preferències"
Si no veieu aquesta carpeta, feu lliscar el dit fins que la trobeu.
Pas 13. Obriu la carpeta "Recuperació automàtica"
Es mostrarà automàticament una llista de versions desades del fitxer Excel.
Pas 14. Cerqueu una versió temporal del fitxer Excel malmès
Les versions temporals de fitxers contenen una part o la totalitat del nom del fitxer al títol.
Si no trobeu la versió temporal del fitxer que vulgueu, Microsoft Excel no ha realitzat una còpia de seguretat automàtica
Pas 15. Seleccioneu el fitxer Excel
Feu clic al fitxer per seleccionar-lo.
Pas 16. Feu clic a Fitxer
Aquesta opció de menú es troba a l'extrem superior esquerre de la pantalla de l'ordinador. Apareixerà un menú desplegable.
Pas 17. Seleccioneu Obre amb
Es troba a la part superior del menú desplegable " Dossier " Apareixerà un menú emergent.
Pas 18. Feu clic a Excel
Es troba al menú emergent. S'obrirà una versió temporal del document a Microsoft Excel.
És possible que aquesta versió temporal no contingui alguns dels canvis recents que hàgiu fet anteriorment al document Excel original
Pas 19. Deseu el document
Premeu la combinació de tecles Command + S, introduïu un nom de fitxer, seleccioneu una ubicació d'emmagatzematge al menú "On" i feu clic a " Desa ”.
Consells
- Els ordinadors Windows solen intentar reparar automàticament els fulls de treball de l’Excel danyats quan els obriu.
- Podeu obrir fitxers Excel danyats activant el mode segur a l'ordinador. Si el document es pot obrir en aquest mode, és possible que el fitxer no s'obri normalment amb un error o un virus de fitxer.
- Hi ha diversos programes de recuperació de dades de pagament que es poden utilitzar per recuperar fitxers Excel danyats. Stellar Phoenix Excel Repair és un exemple d’aquest tipus i està disponible per a ordinadors Windows i Mac.
