Si voleu que la vostra presentació de PowerPoint sigui més interessant, proveu d’afegir música de fons. PowerPoint us permet reproduir qualsevol fitxer MP3 o WAV en segon pla. Tanmateix, si utilitzeu una versió anterior de PowerPoint, primer haureu de jugar amb el programa. A més, si voleu reproduir diverses cançons alhora, es recomana combinar-les totes en un sol fitxer.
Pas
Mètode 1 de 3: Reproducció d'una sola cançó
Pas 1. Obriu la diapositiva a la qual voleu afegir una cançó
Si voleu que la cançó es reprodueixi quan comença la presentació, seleccioneu la primera diapositiva.
- Si feu servir Office 2007 o 2003, consulteu la part inferior d’aquest article.
- Si voleu reproduir diverses cançons en una presentació, podeu provar d’ordenar-les col·locant cada cançó en una diapositiva diferent. Tanmateix, serà més fàcil i còmode combinar totes les cançons que vulgueu reproduir en un sol fitxer. Per fer-ho, llegiu la secció següent.
Pas 2. Feu clic a la pestanya Insereix
Podeu inserir fitxers MP3 i WAV.
- Si voleu utilitzar una cançó d'iTunes, primer heu de convertir la cançó a MP3. Feu clic amb el botó dret a la cançó que vulgueu fer servir i seleccioneu "Crea versió MP3". Per obtenir més informació, llegiu aquesta guia.
- La mida del fitxer WAV pot ser prou gran com per dificultar la divisió del fitxer PowerPoint. Per tant, es recomana convertir el fitxer WAV a MP3, ja sigui important el fitxer WAV a iTunes o mitjançant un lloc de conversió en línia. Per obtenir més informació, llegiu aquesta guia.
Pas 3. Al grup "Multimèdia", seleccioneu "Àudio" i, a continuació, feu clic a l'opció "Àudio des del meu PC"
Nota: l'opció "Àudio en línia" ja no està disponible per a vosaltres. Per tant, si voleu reproduir una cançó des d'Internet, primer heu de descarregar-la a l'ordinador
Pas 4. Seleccioneu el fitxer de cançó que vulgueu reproduir
Podeu seleccionar qualsevol fitxer MP3 o WAV des del vostre ordinador o unitat de xarxa.
Pas 5. Trieu si voleu que la música s'iniciï automàticament o si comenceu després de fer clic al botó
PowerPoint ofereix dues opcions per iniciar la reproducció de música: automàtica en segon pla i manual. Si seleccioneu l'opció manual, la música es reproduirà després de fer clic al botó. Seleccioneu una de les dues opcions següents per configurar ràpidament les opcions de reproducció de música:
- Si voleu que la música s'iniciï automàticament i es reprodueixi en segon pla durant la presentació, seleccioneu l'opció "Reprodueix en segon pla" a la pestanya Reproducció. Després de seleccionar aquesta opció, la música es reproduirà automàticament i continuarà fins i tot després de canviar les diapositives. Un cop acabada la música, es continuarà reproduint. Amb aquesta opció, el botó de so no apareixerà a la presentació. La música es reproduirà quan s’obri la diapositiva.
- Si voleu que la música es reprodueixi després de prémer el botó, seleccioneu "Sense estil" a la pestanya "Reproducció". La música es reproduirà quan feu clic al botó d'àudio. Podeu canviar l'aparença del botó fent clic a la pestanya "Format". En aquesta pestanya, podeu dissenyar botons o importar imatges per utilitzar-los com a botons.
Pas 6. Feu modificacions bàsiques al fitxer d'àudio
PowerPoint proporciona eines senzilles d’edició de so. Amb aquestes eines, podeu canviar el volum de la música, el punt d’inici de la reproducció, els efectes de fade-in i fade-out i molt més. Si no heu seleccionat cap àudio, feu-hi clic per obrir la pestanya "Reproducció".
- Afegiu un marcador a la pista d'àudio. Quan passeu el cursor per sobre de l'àudio, veureu una línia de temps. Seleccioneu un punt a la línia i feu clic a "Afegeix un marcador" per crear un marcador que pugui fer clic. El marcador farà referència al moment que especifiqueu.
- Feu clic al botó "Retalla àudio" per retallar les parts innecessàries de la cançó. Aquesta funció és útil si la cançó que utilitzeu és massa llarga o si només necessiteu una part determinada del fitxer d'àudio. Utilitzeu els control lliscants de la finestra "Retalla àudio" per seleccionar els punts inicial i final de la cançó.
- Utilitzeu l'opció "Durada de fade" per establir els efectes de fade-in i fade-out. Com més llarga sigui la durada de l’efecte, més suau serà l’efecte.
- Utilitzeu els botons de volum per ajustar el volum global de la cançó. Assegureu-vos de provar l’àudio abans de la presentació perquè els espectadors no es sorprendran.
Pas 7. Comparteix la presentació
PowerPoint 2007 i versions posteriors inclouran fitxers MP3 a la presentació. D'aquesta manera, podeu compartir la vostra presentació sense haver de proporcionar cap fitxer de música independent. Tot i això, tingueu en compte que la mida del fitxer MP3 afectarà la mida de la presentació.
Si la vostra presentació és inferior a 20 MB, podeu enviar-la com a fitxer adjunt de correu electrònic. Tot i això, si la mida de la vostra presentació és gran, penseu en compartir-la mitjançant un servei com Google Drive o Dropbox
Mètode 2 de 3: Reproducció de diverses cançons
Pas 1. Comprendre el procés per reproduir diverses cançons
Podeu provar de dividir els fitxers de música a la vostra presentació perquè la música transiti sense problemes. Tanmateix, si feu canvis a la presentació, les transicions de la cançó poden sonar estranyes o el públic pot escoltar un llarg silenci. Si voleu incloure música de fons constant per a una presentació llarga, pot ser que sigui més fàcil combinar tota la música de fons en un fitxer i configurar el fitxer perquè es reprodueixi al començament de la presentació.
Pas 2. Descarregueu gratis Audacity des de sourceforge.net/projects/audacity/ i, a continuació, instal·leu el programa
Aquest programa d’edició d’àudio de codi obert us permet combinar ràpidament fitxers de música.
Pas 3. Obriu la cançó que voleu combinar
Feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Obre …". Si totes les cançons que voleu es troben en una carpeta, premeu Ctrl i seleccioneu totes les cançons que vulgueu incloure per obrir-les totes alhora.
Pas 4. Obriu una finestra que mostra la segona pista
En aquesta guia, afegirà cada pista d'una cançó al final de la primera pista.
Pas 5. Premeu Ctrl + A per seleccionar tota la cançó
Pas 6. Premeu Ctrl + C per copiar tota la cançó
Pas 7. Obriu la finestra que mostra la primera pista i arrossegueu el cursor fins al final de la cançó
Pas 8. Premeu Ctrl + V per enganxar la cançó copiada al final de la primera cançó
Pas 9. Repetiu els passos anteriors per afegir més cançons a la pista
Pas 10. Retalleu els espais en blanc innecessaris
Mireu el gràfic de so per veure quan es reprodueix el so i quan es produeix el buit. És possible que vegeu seccions en blanc després d'afegir una pista, que podeu eliminar abans d'utilitzar-la a PowerPoint.
- Feu clic i arrossegueu una part buida de la pista. Assegureu-vos que no elimineu les pauses entre cançons, ja que pot fer que la cançó soni estranya. També es recomana fer 1-2 segons de pausa entre cançons.
- Feu clic a "Talla" a la part superior de la finestra per descartar la peça que heu seleccionat.
Pas 11. Deseu les cançons que heu fusionat
Després de combinar cançons, heu de desar-les com a fitxers MP3 perquè PowerPoint les pugui reconèixer.
- Feu clic a "Fitxer" i seleccioneu "Exporta àudio".
- Seleccioneu l'opció "Fitxers MP3" a la columna "Desa com a tipus".
- Poseu un nom al fitxer i deseu-lo en un lloc fàcil de trobar. Assegureu-vos de donar un nom clar al fitxer perquè pugueu saber que es tracta d’un fitxer combinat de diverses cançons.
- Feu clic a Desa i feu clic a D'acord (tret que vulgueu editar la informació de l'etiqueta MP3).
- Espereu fins que s'acabi el procés d'exportació. Audacity pot trigar uns minuts a desar el fitxer MP3.
Pas 12. Inseriu un fitxer MP3 a PowerPoint seguint el primer pas d’aquest article
No oblideu configurar PowerPoint per reproduir cançons en segon pla automàticament.
Mètode 3 de 3: utilitzar PowerPoint 2007 i 2003
Pas 1. Obriu la diapositiva a la qual voleu inserir la cançó
Si voleu que la cançó comenci quan comença la presentació, aneu a la primera diapositiva. O bé, si voleu que la cançó es reprodueixi en una part específica de la presentació, obriu la diapositiva que vulgueu.
Pas 2. Feu clic a la pestanya "Insereix" i seleccioneu "Sons> So des del fitxer"
Podreu seleccionar fitxers WAV o fitxers MP3.
- Si feu servir Office 2003, feu clic al menú Insereix i seleccioneu "Pel·lícules i sons> So des del fitxer".
- Com que PowerPoint 2003 i 2007 no poden incloure fitxers MP3 a les presentacions, es recomana que creeu una carpeta nova a l'ordinador i que col·loqueu els fitxers de presentació i els MP3 en aquesta carpeta.
- Podeu incloure un fitxer WAV a la presentació, però la mida del fitxer augmentarà. Per tant, per afegir música, es recomana enllaçar un fitxer MP3.
Pas 3. Trieu quan es reproduirà la cançó
A la pestanya "So", podeu seleccionar "Automàticament" o "Quan es fa clic" al menú "Reproduir so".
Si configureu la cançó per reproduir-la automàticament, marqueu el botó "Oculta durant el programa" per amagar el botó d'àudio
Pas 4. Feu clic amb el botó dret a l'objecte d'àudio i seleccioneu "Animació personalitzada"
En general, la cançó s’aturarà després de canviar les diapositives. En crear animacions, podeu "forçar" la música a reproduir-se més temps.
Pas 5. Feu clic a la pestanya "Configuració multimèdia" i seleccioneu l'opció "Continuar presentació de diapositives"
Pas 6. Feu clic a "Després" i seleccioneu la diapositiva on s'atura la música
Establiu aquesta opció a l'última diapositiva de la presentació per reproduir música fins que la presentació s'hagi completat. Quan hàgiu acabat, feu clic a "D'acord".
Pas 7. Empaqueu la presentació
Com que els fitxers de música no s'enganxaran a la presentació, heu d'empaquetar els fitxers de presentació i àudio mitjançant l'opció "Paquet per a CD". D'aquesta manera, podeu compartir fàcilment els vostres fitxers de presentació amb altres persones.>
- Feu clic al botó Office, seleccioneu "Publica" i, a continuació, feu clic a "Paquet per a CD".
- Introduïu el nom de la carpeta que voleu crear al quadre "Posa un nom al CD".
- Feu clic a "Opcions" i assegureu-vos que l'opció "Inclou fitxers enllaçats" estigui marcada.
- Feu clic a "Copia a la carpeta". L'ordinador crearà una nova carpeta que conté la vostra presentació i fitxers de música. En aquesta carpeta, també hi ha un reproductor de PowerPoint, que facilitarà al destinatari la reproducció de la presentació fins i tot sense Microsoft Office.
